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公司組織機(jī)構(gòu)與部門職責(zé)—、公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立采用集權(quán)職能制組織結(jié)構(gòu)模(其中營(yíng)銷中心、供應(yīng)部在公司市場(chǎng)開拓到一定規(guī)模時(shí)組建。組建前,)二、部門職責(zé)營(yíng)銷中心工作職責(zé)銷售政策、營(yíng)銷組合策略等,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)行。⑵制定公司年度銷售計(jì)劃并分解貫徹到下屬各部門,組織完畢公司年度銷售任務(wù)。⑶制定年度市場(chǎng)和客戶資源開拓計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)行,努力提高市場(chǎng)的覆蓋率和占有率。⑷制定年度廣告、公關(guān)、促銷等市場(chǎng)推廣和預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)行,努力提高銷量和品牌知名度。⑸制定內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行。⑹制定原輔材料采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)行。⑺負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)績(jī)效考核方案的起草和協(xié)助人事部實(shí)行考核。⑻建立、運(yùn)營(yíng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)⑼建立、運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)調(diào)研系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)⑴分解貫徹營(yíng)銷中心國(guó)內(nèi)市場(chǎng)年度銷售計(jì)劃,制定分月度、分區(qū)域、分規(guī)格、分業(yè)務(wù)員的年度銷售實(shí)行計(jì)(度銷售計(jì)劃;按月向生產(chǎn)部下達(dá)排產(chǎn)單并負(fù)責(zé)跟單。⑵貫徹營(yíng)銷中心年度國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開拓計(jì)劃,做好開拓區(qū)域的商情調(diào)查及業(yè)務(wù)代表的甄選、代理商的評(píng)估、甄選、談判和協(xié)議簽訂工作。⑶貫徹營(yíng)銷中心廣告、公關(guān)、促銷計(jì)劃(涉及各種市場(chǎng)推廣道具和宣傳品的設(shè)計(jì)制作。⑷負(fù)責(zé)代理商的平常溝通、鋪貨、結(jié)帳收款、售后服務(wù)、市場(chǎng)管理;建立代理商檔案,按月記錄代理商銷售業(yè)績(jī)和信用度,對(duì)不合格代理商及時(shí)向營(yíng)銷中心提出解決方案。⑸平常收集、分析市場(chǎng)反饋的信息;定期分專題組織市場(chǎng)調(diào)查,適時(shí)向營(yíng)銷中心提供價(jià)格調(diào)整方案、經(jīng)銷商激勵(lì)方案、促銷方案、產(chǎn)品改善建議、產(chǎn)品開發(fā)建議等書面報(bào)告;及時(shí)向營(yíng)銷中心提供同行及競(jìng)爭(zhēng)品牌營(yíng)銷動(dòng)態(tài)。⑹協(xié)助人事部做好業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)和績(jī)效考核工作。⑺編制和報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)表出口部工作職責(zé)⑴分解貫徹營(yíng)銷中心海外市場(chǎng)年度銷售目的,制定分月度、分客戶、分業(yè)務(wù)員的年度銷售實(shí)行計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度按月調(diào)整,制定月度實(shí)行計(jì)劃,保證全年外銷任務(wù)完畢。⑵按單組織技術(shù)品管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部進(jìn)行協(xié)議評(píng)審;向生產(chǎn)部下達(dá)排產(chǎn)單并跟單;保證準(zhǔn)時(shí)、按量、按質(zhì)出貨。⑶貫徹營(yíng)銷中心年度海外市場(chǎng)拓展計(jì)劃。組織好每年兩次的廣交會(huì)參會(huì)布展、洽談工作;充足運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品信息、廣告郵件和運(yùn)用其它手段搜尋潛在客戶,努力建立與潛在客戶的和諧關(guān)系。⑷努力穩(wěn)定現(xiàn)有海外客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系溝通,進(jìn)一步密切和諧合作關(guān)系。⑸跟蹤每單生旨在海外市場(chǎng)的銷售情況和客戶意見建議,按單向營(yíng)銷中心提供市場(chǎng)反饋報(bào)告。⑹做好自營(yíng)出口各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和貨款結(jié)算工作(自營(yíng)出口前。取得自營(yíng)出口權(quán)后負(fù)責(zé)協(xié)議和信用證的審核、商檢、報(bào)關(guān)出貨、審核制作結(jié)匯單據(jù)。⑺收集、整理原始資料,建立客戶檔案。⑻協(xié)助人事部做好員工管理、績(jī)效考核工作。⑼編制和報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)表供應(yīng)部工作職責(zé)⑴根據(jù)營(yíng)銷中心年度銷售計(jì)劃,制定各種原輔材料的庫(kù)存、采購(gòu)計(jì)劃。⑵組織對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量、交貨信譽(yù)的評(píng)審;選擇足量的供應(yīng)商;加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系溝通,建立雙盈的合作伙伴關(guān)系。訂購(gòu)及到貨情況明細(xì)表,保證按期向生產(chǎn)部提供合格的原輔材料。出、存的組織監(jiān)督、控制和核算工作。⑸負(fù)責(zé)物資運(yùn)送⑹定期調(diào)查原輔材料行情,控制采購(gòu)價(jià)格,做到用最低的價(jià)格采購(gòu)最合適的原輔材料。⑺協(xié)助人事部做好員工管理、績(jī)效考核工作。生產(chǎn)部工作職責(zé)⑴根據(jù)經(jīng)營(yíng)部年度銷售計(jì)劃,編制年度生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備工裝準(zhǔn)備計(jì)劃(包裝設(shè)備、模具、工位器具的添置和維修、生產(chǎn)員工配置、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)行。⑵根據(jù)經(jīng)營(yíng)部月排產(chǎn)單和出口部月度銷售計(jì)劃及排產(chǎn)單制定月度生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備工裝準(zhǔn)備計(jì)劃,編制周排產(chǎn)單,下達(dá)每日作業(yè)工票并跟進(jìn)執(zhí)行,保證工廠按質(zhì)按量準(zhǔn)時(shí)交貨。⑶負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和協(xié)助人力資源部進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。⑷負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管制調(diào)度,生產(chǎn)人員的編組;制定勞動(dòng)定額計(jì)件工資單價(jià)報(bào)人事部審批。⑸負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、備品備件、工模器具的計(jì)劃、申購(gòu)、驗(yàn)收、保管、建帳建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查解決。⑹負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的質(zhì)量檢查、控制及質(zhì)量異常事項(xiàng)的防止、糾正、改善:推行全面質(zhì)量管理和全員質(zhì)量管理。⑺負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),防止各種人身、設(shè)備安全事故。⑻按財(cái)務(wù)部、綜合辦規(guī)定編制上報(bào)各種報(bào)表;建立和保管生產(chǎn)、設(shè)備檔案。技術(shù)品保部工作職責(zé)⑴制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、技術(shù)改造計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)行。⑵制修訂出廠產(chǎn)品、工序產(chǎn)品、原輔材料、工裝設(shè)備、工位器具、計(jì)量器具公司標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)規(guī)定、實(shí)驗(yàn)方法、檢查規(guī)則、標(biāo)志、包裝和貯存)及工藝操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文獻(xiàn)并監(jiān)督執(zhí)行。ISO90012023質(zhì)量管理體系,做好生產(chǎn)許可證發(fā)放、審查工作。⑷制修訂生產(chǎn)消耗、質(zhì)量獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并按月記錄報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行。⑸根據(jù)生產(chǎn)制單及時(shí)制訂工藝,完畢工藝驗(yàn)證,填寫工票并指導(dǎo)、監(jiān)控生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量、工藝技術(shù)問題和不斷改善工藝、提高質(zhì)量。⑹把關(guān)檢查成品、原輔材料,監(jiān)督抽查工序產(chǎn)品、工裝設(shè)備、工位器具、計(jì)量器具。⑺協(xié)助經(jīng)營(yíng)部、出口部了解市場(chǎng)需求,評(píng)審訂貨協(xié)議和供應(yīng)商,解決客戶投訴,做好技術(shù)支持工作。⑻收集、整理、歸檔、保管技術(shù)資料。分類采集、分析、整理、歸檔、保管平常工作中的各種技術(shù)實(shí)驗(yàn)、事故調(diào)查等技術(shù)資料。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)際,建立公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的制度、體系,保證核。⑵按期上報(bào)年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表。做到使政府財(cái)稅部門滿意,保證公司利益不受損失。⑹嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,審核把關(guān)各項(xiàng)資金收付。人事部工作職責(zé)⑴負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)規(guī)定(職務(wù)說明書)的制定、實(shí)行及檢討、改善、修訂。⑵根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)行。⑶組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序制度和貫徹辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核??记凇⒖己?、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。⑸調(diào)查解決各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查解決員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。⑹規(guī)劃設(shè)計(jì)公司文化體系,協(xié)助綜合辦開展宣傳推廣工作;協(xié)助綜合辦做好員工保險(xiǎn)、福利工作;協(xié)助綜合舉辦公司大型慶典活動(dòng)。綜合辦工作職責(zé)⑴負(fù)責(zé)文控中心的工作。登記、校對(duì)、審核、報(bào)批、編號(hào)、印制、發(fā)放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉(zhuǎn)發(fā)外來文獻(xiàn);收集整理、歸檔、保⑵負(fù)責(zé)辦公用品和勞保用品定額、標(biāo)準(zhǔn)制定、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)(采購(gòu)部組建后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)、發(fā)放。⑶負(fù)責(zé)警衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。⑷負(fù)責(zé)宣傳工作,推廣公司文化;負(fù)責(zé)公司形象建設(shè);負(fù)責(zé)公司各種福利規(guī)劃的制定實(shí)行;負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)、娛樂活動(dòng)
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