23/23通用評(píng)卷系統(tǒng)最簡(jiǎn)操作流程圖文版本教程包含內(nèi)容：最簡(jiǎn)操作流程（第1頁(yè)第16頁(yè)）常見(jiàn)技巧（第17頁(yè)第21頁(yè)）整個(gè)操作流程可以分為三大部分：第一部分：讀卡準(zhǔn)備，在第一次讀卡或者考號(hào)名單發(fā)生變化的時(shí)候執(zhí)行一次；第二部分：讀卡，每次考試每門課做一次；第三部分：出表，根據(jù)需要在讀過(guò)卡后隨時(shí)可執(zhí)行。系統(tǒng)準(zhǔn)備：將讀卡機(jī)的數(shù)據(jù)線串口端插入讀卡機(jī)后面的數(shù)據(jù)線接口插槽，另外一頭的串口端或者USB口端插入電腦相關(guān)接口，并連好讀卡機(jī)電源線，然后打開(kāi)讀卡機(jī)和電腦電源開(kāi)關(guān)；如果是用的B型機(jī)并使用USB數(shù)據(jù)線，則需安裝驅(qū)動(dòng)，驅(qū)動(dòng)程序在隨機(jī)光盤中的“USBDriver”中；將隨機(jī)光盤中的通用評(píng)卷系統(tǒng)免安裝版本復(fù)制到電腦中，打開(kāi)文件夾后，運(yùn)行程序，出現(xiàn)如下界面：第一部分：讀卡準(zhǔn)備設(shè)置考號(hào):說(shuō)明：綠底標(biāo)注是操作說(shuō)明，根據(jù)序號(hào)依次操作，藍(lán)底標(biāo)注是補(bǔ)充說(shuō)明2、錄入所用考號(hào)長(zhǎng)度1、選擇確認(rèn)年級(jí)4、單擊“確定”按鈕保存設(shè)置并退出界面2、錄入所用考號(hào)長(zhǎng)度1、選擇確認(rèn)年級(jí)4、單擊“確定”按鈕保存設(shè)置并退出界面3、錄入考號(hào)最后2位導(dǎo)入學(xué)生名單:首先準(zhǔn)備好一份EXCEL格式的學(xué)生名單（只支持OFFICE2003或更低版本生成的EXCEL表格），名單包含一個(gè)年級(jí)所有參考考生的考號(hào)、姓名和班級(jí)3項(xiàng)內(nèi)容即可（多個(gè)年級(jí)則準(zhǔn)備多份表格），然后將此文件存放在桌面和我的文檔以外的地方，確保文件名、文件路徑和文件內(nèi)容沒(méi)有空格；數(shù)據(jù)類型建議設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)類型建議設(shè)置為文本型2、單擊“瀏覽”2、單擊“瀏覽”按鈕1、選擇確認(rèn)年級(jí)名單導(dǎo)入后，可以在此處根據(jù)姓名考號(hào)中任一項(xiàng)查找另外一項(xiàng)1、通過(guò)查找找到名單所在文件夾3、單擊“確定”1、選中左邊一列對(duì)應(yīng)成功3、單擊“直接對(duì)應(yīng)”1、通過(guò)查找找到名單所在文件夾3、單擊“確定”1、選中左邊一列對(duì)應(yīng)成功3、單擊“直接對(duì)應(yīng)”按鈕2、選中所用名單用于導(dǎo)入的表格的內(nèi)容系統(tǒng)要求的內(nèi)容2、選中右邊[對(duì)應(yīng)]列2、出現(xiàn)成功的提示框后，單擊“確定”按鈕3、單擊“退出”1、單擊2、出現(xiàn)成功的提示框后，單擊“確定”按鈕3、單擊“退出”1、單擊“重號(hào)查詢”3、單擊“退出”按鈕退出本界面結(jié)束名單導(dǎo)入1、單擊“導(dǎo)入”按鈕一次2、如果沒(méi)有重號(hào)，則出現(xiàn)左邊提示窗口，單擊“確定”按鈕所需列都對(duì)應(yīng)完成第二部分：讀卡1、準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)答案卡，卡類型和學(xué)生用的類型一致，涂好標(biāo)注答案，并在考號(hào)區(qū)域注明年級(jí)、科目和每道題目的分?jǐn)?shù)；2、參數(shù)設(shè)置:5、錄入選擇題滿分5、錄入選擇題滿分2、單擊“退出”結(jié)束設(shè)置1、出現(xiàn)完成提示后單擊“確定”2、單擊“退出”結(jié)束設(shè)置1、出現(xiàn)完成提示后單擊“確定”按鈕7、單擊“保存”按鈕6、錄入試卷滿分4、錄入本次考試選擇題數(shù)量3、選擇所用卡類型2、選擇科目1、選擇年級(jí)3、讀標(biāo)準(zhǔn)答案比如從第1題到第5題，每題2分4、單擊“保存”按鈕比如從第1題到第5題，每題2分4、單擊“保存”按鈕3、錄入數(shù)字22、錄入數(shù)字51、錄入數(shù)字12、錄入結(jié)束后下面紅色數(shù)字等于客觀滿分1、按照剛才方法設(shè)置第6到40題2、錄入結(jié)束后下面紅色數(shù)字等于客觀滿分1、按照剛才方法設(shè)置第6到40題答案錄入成功后答案如左顯示3、單擊“退出”答案錄入成功后答案如左顯示3、單擊“退出”按鈕2、待卡過(guò)去后，出現(xiàn)右邊提示框，單擊“確定”按鈕1、將涂好標(biāo)準(zhǔn)答案的答題卡放在機(jī)器上，單擊“讀答案”按鈕放卡方法說(shuō)明4、向左將扳手扳回1、向右放卡方法說(shuō)明4、向左將扳手扳回1、向右將扳手扳到底2、將答題卡如圖所示有黑塊的邊朝下放入此處，再向右推到底3、如果是一疊卡，請(qǐng)拍幾下此處和左下豁口處，保證卡擺放整齊4.讀學(xué)生卡此處顯示的是成功錄入的答題卡數(shù)量2、單擊“讀卡”此處顯示的是成功錄入的答題卡數(shù)量2、單擊“讀卡”按鈕1、取不超過(guò)120張的一疊答題卡，確保朝向一致，垛整齊后放入讀卡機(jī)2、待上一疊卡讀完后，如果還有卡，則再取一部分放在讀卡機(jī)上，再單擊下面的2、待上一疊卡讀完后，如果還有卡，則再取一部分放在讀卡機(jī)上，再單擊下面的“是”繼續(xù)讀卡，如果卡已經(jīng)讀完，則按“否”結(jié)束讀卡3、單擊“關(guān)閉”3、單擊“關(guān)閉”結(jié)束讀卡判分2、等提示框出現(xiàn)后，單擊“確定”確認(rèn)判分成功1、確認(rèn)所有卡都讀取完畢后，單擊“判分”計(jì)算分?jǐn)?shù)第四部分：.報(bào)表打印1、單科成績(jī)3、默認(rèn)按照學(xué)號(hào)排序打印名單中該年級(jí)所有學(xué)生成績(jī)2、選擇確認(rèn)科目1、選擇確認(rèn)年級(jí)3、默認(rèn)按照學(xué)號(hào)排序打印名單中該年級(jí)所有學(xué)生成績(jī)2、選擇確認(rèn)科目1、選擇確認(rèn)年級(jí)2、單擊“確定2、單擊“確定”按鈕生成可供預(yù)覽打印的報(bào)表，并同時(shí)生成相關(guān)EXCEL表格，報(bào)表標(biāo)題如左邊文本框中顯示1、選擇所需紙張大小2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽顯示全年級(jí)的最高分最低分等信息1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽顯示全年級(jí)的最高分最低分等信息1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表根據(jù)提示的路徑和文件名到程序所在文件夾查找生成的文件1、單擊此處可以生成全年級(jí)成績(jī)單根據(jù)提示的路徑和文件名到程序所在文件夾查找生成的文件1、單擊此處可以生成全年級(jí)成績(jī)單1、單擊此處后每個(gè)參加考試的班級(jí)均可生成一張EXCEL表格1、單擊此處后每個(gè)參加考試的班級(jí)均可生成一張EXCEL表格2、正答率報(bào)表4、單擊“正答率統(tǒng)計(jì)”按鈕生成報(bào)表和EXCEL表3、選擇班級(jí)范圍，不選則表示選擇全年級(jí)2、選擇確認(rèn)科目4、單擊“正答率統(tǒng)計(jì)”按鈕生成報(bào)表和EXCEL表3、選擇班級(jí)范圍，不選則表示選擇全年級(jí)2、選擇確認(rèn)科目1、選擇確認(rèn)年級(jí)2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表3、成績(jī)單正答率報(bào)表5、單擊此按鈕4、選擇所需班級(jí)3、選中此處2、選擇確認(rèn)科目1、選擇確認(rèn)年級(jí)5、單擊此按鈕4、選擇所需班級(jí)3、選中此處2、選擇確認(rèn)科目1、選擇確認(rèn)年級(jí)1、單擊此處預(yù)覽報(bào)表1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽1、單擊此處預(yù)覽報(bào)表1、單擊此圖標(biāo)打印報(bào)表2、單擊此圖標(biāo)退出報(bào)表預(yù)覽生成的報(bào)表的查找方法：方法1：根據(jù)單擊生成EXCEL表格的時(shí)候提示的路徑在程序文件夾中查找；方法2：先預(yù)覽生成所有所需EXCEL表格，然后按如下方法查找：1、根據(jù)年級(jí)名字查找對(duì)應(yīng)的年級(jí)代碼2、再單擊“確定1、根據(jù)年級(jí)名字查找對(duì)應(yīng)的年級(jí)代碼2、再單擊“確定”按鈕退出界面2、修改查看方式為詳細(xì)信息系統(tǒng)生成EXCEL表時(shí)會(huì)在沒(méi)有提示的情況下自動(dòng)覆蓋同名文件的，所以當(dāng)有許多文件時(shí)必須通過(guò)修改日期判斷是否最新內(nèi)容1、進(jìn)入對(duì)應(yīng)文件夾，文件名為G+年級(jí)代碼3、根據(jù)文件名和修改時(shí)間確定所需表格2、修改查看方式為詳細(xì)信息系統(tǒng)生成EXCEL表時(shí)會(huì)在沒(méi)有提示的情況下自動(dòng)覆蓋同名文件的，所以當(dāng)有許多文件時(shí)必須通過(guò)修改日期判斷是否最新內(nèi)容1、進(jìn)入對(duì)應(yīng)文件夾，文件名為G+年級(jí)代碼3、根據(jù)文件名和修改時(shí)間確定所需表格高級(jí)應(yīng)用：自定義年級(jí)名稱年級(jí)代碼要求2位數(shù)字，不能清空所有記錄后退出界面根據(jù)需要通過(guò)下面的命令按鈕修改年級(jí)代碼與年級(jí)名稱年級(jí)代碼要求2位數(shù)字，不能清空所有記錄后退出界面根據(jù)需要通過(guò)下面的命令按鈕修改年級(jí)代碼與年級(jí)名稱二、自定義科目根據(jù)需要通過(guò)下面的命令按鈕修改年級(jí)代碼與年級(jí)名稱根據(jù)需要通過(guò)下面的命令按鈕修改年級(jí)代碼與年級(jí)名稱答題卡題目不是從第一題開(kāi)始比如：本次英語(yǔ)考試聽(tīng)力不考，所以從第1題到第20題不做，只做后面的55道題目；1、【數(shù)據(jù)錄入】-【試卷錄入】，客觀題數(shù)設(shè)置為75題（聽(tīng)力20題+后面55題），客觀滿分為后面55道題目的分?jǐn)?shù)之和；2、【數(shù)據(jù)錄入】-【標(biāo)準(zhǔn)答案錄入】，首先設(shè)置從第“1”題到第“20”題，每題“0”分，再“保存”，其他題目正常操作即可。多選題程序根據(jù)讀取的標(biāo)準(zhǔn)答案自動(dòng)判斷題目是單選還是多選，如果是多選題，則答案全對(duì)給滿分（即程序中“每題X分”的分值），漏選給部分分（即程序中“部分X分”的分值，如果多選，則為零分）。此處設(shè)置漏選得分單選顯示為“此處設(shè)置漏選得分單選顯示為“S”，多選顯示為”M”答案錯(cuò)誤答案錯(cuò)誤分兩種情況1、標(biāo)準(zhǔn)答案涂錯(cuò)了，比如某題目答案是A，涂成B了，讀卡判分后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決方法如下：先修改標(biāo)準(zhǔn)答案卡，然后在【數(shù)據(jù)錄入】-【標(biāo)準(zhǔn)答案錄入】再次讀取標(biāo)準(zhǔn)答案，再到【數(shù)據(jù)錄入】-【試卷錄入】單擊“判分”按鈕即可；2、題目出錯(cuò)，比如某題目答案是A，后來(lái)發(fā)現(xiàn)B也對(duì)，解決方法如下：先將正確答案都涂上，然后在然后在【數(shù)據(jù)錄入】-【標(biāo)準(zhǔn)答案錄入】中設(shè)置這道題目的“部分X分”和“每題X分”一致，再次讀取標(biāo)準(zhǔn)答案，再到【數(shù)據(jù)錄入】-【試卷錄入】單擊“判分”按鈕即可；六、送分題【數(shù)據(jù)錄入】-【閱卷參數(shù)設(shè)置】設(shè)置客觀題數(shù)包含該題目，而客觀滿分不計(jì)算該題目分值，然后在【數(shù)據(jù)錄入】-【標(biāo)準(zhǔn)答案錄入】設(shè)置該題為“每題0分，部分0分”，然后正常讀卡出分?jǐn)?shù)，最后再統(tǒng)一加上送的分?jǐn)?shù)即可；七、分AB卷考試分AB卷的時(shí)候要求所用答題卡是一個(gè)系列的，如85題14位考號(hào)的AB卡，或者50題AB卡，各系列答題卡不能混用，而且要確保A卷每道題目和B卷同序號(hào)的題目分值是一樣的。如果AB卷的答案是相同的，只要涂一張標(biāo)準(zhǔn)答案，然后正常設(shè)置，讀答案參考下圖：設(shè)置好分?jǐn)?shù)后，讀標(biāo)準(zhǔn)答案前，選中此處小方框設(shè)置好分?jǐn)?shù)后，讀標(biāo)準(zhǔn)答案前，選中此處小方框如果AB卷答案是不相同的，則需要A卡B卡各涂一張答案，然后在數(shù)據(jù)錄入】-【標(biāo)準(zhǔn)答案錄入】都讀一遍，其他按正常流程操作即可；八、一卡多科比如舉行一次綜合考試，答題卡上第1到10題為政治，第11題到20題為歷史，第21題到30題為地理，均每題2分，按如下操作：此處“F此處“F”改為“T”1、選擇“是否多科”1、選擇