第2023年公司行政部工作方案行政部工作方案2023年公司行政部工作方案(一)

公司行政部2023年工作方案

一個(gè)企業(yè)的健康開展，要不斷掌握時(shí)代潮流，要適應(yīng)現(xiàn)在的開展，還要不斷創(chuàng)新。人才是公司的開展動(dòng)力，對公司的管理也尤為重要，尤其對大公司來說，為了讓2023年的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)對人事、質(zhì)檢、企業(yè)文化做了一份方案書，方案如下：

人事

一、加大招聘力度，做好人力資源的更新與儲(chǔ)藏。

本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會(huì)和內(nèi)部員工推薦兩種。

二、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。

為到達(dá)人力資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步降低人力資源本錢，本部門將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。

三、加大培訓(xùn)力度。

本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的、有方案、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原那么展開培訓(xùn)工作;

做好新員工入職前培訓(xùn)工作;

將根據(jù)酒店經(jīng)營的實(shí)際狀況，制定有針對性的培訓(xùn)方案，分為周培訓(xùn)方案和月培訓(xùn)方案;

實(shí)行月末考核，并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;

員工考核成績?nèi)霗n，以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。

四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。

堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);

繼續(xù)籌劃好員工的生日party;

做好員工宿舍的管理工作;

關(guān)心員工的工作和生活，每月舉辦一次員工座談會(huì)。

質(zhì)檢

一、始終堅(jiān)決不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和效勞質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。

嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和效勞質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作，并堅(jiān)持走動(dòng)式管理;

嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事，不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和效勞水平。

二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

嚴(yán)格遵循獎(jiǎng)罰制度，做到獎(jiǎng)罰清楚，有理有據(jù)，并將獎(jiǎng)罰結(jié)果月末公示。

企業(yè)文化建設(shè)

一、在原有企業(yè)文化的根底上不斷加以完善。

二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容，加強(qiáng)培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。

三、在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化，使企業(yè)文化深入人心。

其他方面

一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

二、做好辦公室物品的管理工作;

三、配合各部門做好日常接待工作。

2023年公司行政部工作方案(二)

2023年公司行政部工作規(guī)劃

因?yàn)楣痉桨?023年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的要求。

1．公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實(shí)；

2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；

3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司各種活動(dòng)、會(huì)議的組織安排；

4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作；

5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作；

7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作；

8、公司對外聯(lián)系及接待工作；

9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

〔一、行政局部：

1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等)；3、思考制度建設(shè)的時(shí)機(jī)及制度的威信力；4、尋求員工被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)遵守的工作技巧。

一、行政方面：

做好后勤效勞支持工作。兩個(gè)關(guān)鍵詞效率和本錢。例如加強(qiáng)供給商選擇評價(jià)工作，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品、檢測耗材的采購、領(lǐng)用盤點(diǎn)程序；標(biāo)準(zhǔn)檔案管理與印章管理工作嚴(yán)格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部門，如稅務(wù)登記證等；網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作。成立編輯部，強(qiáng)制定期更新；創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物；定期舉辦員工活動(dòng)。

〕做好后勤效勞支持工作。

2〕建立客服體系：設(shè)立400免費(fèi)電話和企業(yè)QQ。

3〕定期舉辦員工活動(dòng)。準(zhǔn)備在2023年，每個(gè)月舉辦一次員工活動(dòng)?！不@球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會(huì)等〕

成立公司羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)

4〕完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。

2023年3月17日

成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會(huì)〞(暫定名)的申請工作

一后勤效勞類

1.辦公用品管理〔采購–盤點(diǎn)-領(lǐng)用-盤點(diǎn)—采購〕

1〕非特殊情況經(jīng)合格供給商處采購；特殊用品、緊急情況，由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。

2〕每月20日左右盤點(diǎn)庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于20-25日進(jìn)行采購、入庫。

3〕常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。

4〕非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于20—25日進(jìn)行采購；特殊情況經(jīng)特批，方可在其他時(shí)間采購。

2．檢測耗材管理

1〕采購檢測部在明確耗材需要時(shí)，第一時(shí)間通知行政部，配合行政部查看耗材的庫存情況，缺乏時(shí)，立即申請。

2〕驗(yàn)收入庫按照程序文件要求，對采購的耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并在驗(yàn)收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時(shí)，可請檢測部配合驗(yàn)收工作。

3〕零用管理，零用需登記。

3．辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購

1〕公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，需第一時(shí)間上報(bào)，行政部在接到故障報(bào)告后，需立即處理。

2〕墨粉、打印紙等耗材，需保證及時(shí)供給，不可出現(xiàn)短缺情況；廢棄墨盒要有處理記錄〔技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo)〕。

3〕大額采購組織供給商評價(jià)。

4．其他采購事宜

生活用品〔水票、紙杯、辦公家具、電器等〕、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求〔禮品、煙、酒等〕

1〕根據(jù)公司及各個(gè)部門的需要，經(jīng)過批準(zhǔn)后，組織采購。

2〕進(jìn)行出入庫管理。

5．辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

1〕保證辦公室整潔美觀；

2〕保潔人員管理；

3〕員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督；

4〕維修事宜。

6．鑰匙管理

1〕做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向；

2〕鑰匙存放平安、配換工作等。

7．機(jī)票、酒店預(yù)定工作

1〕節(jié)約、價(jià)低優(yōu)先；

2〕及時(shí)滿足員工時(shí)間需求；

3〕付款方式，月結(jié)優(yōu)先〔供給商選擇評價(jià)〕

4〕平安問題及其他細(xì)節(jié)。

二．資質(zhì)管理類

1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜；

1〕知曉相關(guān)部門的需求〔關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站〕；

2〕辦理及時(shí)〔主要集中在3—6月辦理。

2測繪資質(zhì)、檢測資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)年檢事宜；

1〕知曉相關(guān)部門的需求〔關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站〕；

2〕與技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)溝通，按其要求完成相關(guān)工作；3證照管理

1〕證照原件的外借、歸還需有登記批準(zhǔn)記錄；復(fù)印件交

予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途〔全體員工需按此辦理〕。

2〕證照平安，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。

4宣傳用資質(zhì)、資料

1〕宣傳資料完整、及時(shí)更新；

2〕各部門需要時(shí)，及時(shí)提供掃描件或復(fù)印件。

三．車輛管理類

1．油費(fèi)申報(bào)工作

1〕按公司規(guī)定每月申報(bào)油費(fèi)

2〕油費(fèi)異常時(shí)，及時(shí)上報(bào)

2．車輛使用、外借

1〕憑《派車單》出車并平安駕駛、外借車輛〔借用時(shí)間為一日內(nèi)〕；

2〕私人借用時(shí)，油費(fèi)或里程情況登記。

3．車輛維修、保養(yǎng)工作

1〕平安意識；

2〕本錢意識；

3〕按程序申請辦理。

4．管理車輛相關(guān)證件年檢及保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)工作。

1〕按相關(guān)部門要求及時(shí)辦理；

2〕違章記錄查詢及落實(shí)責(zé)任

四．設(shè)備管理類

1．設(shè)備外借與歸還；

1〕借用歸還時(shí)檢測設(shè)備狀態(tài)；

2023年公司行政部工作方案(三)

人事行政部工作方案

為配合公司2023年度戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)人力資源和行政管理工作的方案性，人事行政部制定了2023年度工作方案。

第一局部人力資源工作方案

一、人員招聘

1、2023年是快速開展壯大的一年，人力需求迅速增加，主要表達(dá)在公司開發(fā)的小區(qū)規(guī)模在擴(kuò)大，物業(yè)維護(hù)人員進(jìn)一步增加。而明年新地塊的啟動(dòng)無論在建設(shè)還是物業(yè)方面需求將進(jìn)一步提升，所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘方案。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)頂峰期的時(shí)機(jī)，補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀根底人才，作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)藏。

3、公司目前處于蓬勃開展期，2023年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲(chǔ)藏，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

二、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處分不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機(jī)制，從而推進(jìn)企業(yè)的開展。

目前公司績效考核制度已經(jīng)形成，但在實(shí)施過程中沒有到達(dá)預(yù)期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度方案總結(jié)評分有一定的隨意性。明年績效考核任務(wù)表達(dá)在3個(gè)方面：

1、是抓好績效過程監(jiān)控；

2、是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反應(yīng)和應(yīng)用；

3、是標(biāo)準(zhǔn)利用橫向考核數(shù)據(jù)，并與薪酬掛鉤。

三、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面，更是企業(yè)尋求長期開展的重要支柱。2023年的座談、回訪等形式，引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強(qiáng)員工的歸屬感。

四、薪資福利

建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制，使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上，人事行政部將根據(jù)崗位的重要性，積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通，選擇適宜的薪酬級別留住有用的人才。

第二局部行政管理工作方案

一、企業(yè)文化

2023年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氣氛、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，并對每次交流進(jìn)行分析，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

企業(yè)人心松散，其開展必不長久。結(jié)合公司實(shí)際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)工程擬有：

①拓展訓(xùn)練，組織各部門參加拓展訓(xùn)練，一至二次。②重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)...

③年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

④春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，春節(jié)年會(huì)聚餐，抽獎(jiǎng)活動(dòng)。⑤行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。

⑥文化活動(dòng)：開展知識競賽、讀書活動(dòng)，組織興趣小組如書法、攝影等。

二、日常行政事務(wù)

1、接待：接待效勞主要是人，客體也是人，是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待效勞的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司根本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。

2、資料整理：嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%

3、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以環(huán)、舊換新的原那么領(lǐng)用。

4、車輛使用：合理調(diào)度公司的車輛，保證車輛的有效運(yùn)行。

三、關(guān)系協(xié)調(diào)

部門之間的溝通，發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力，換位思考、消除隔膜、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

2023年公司行政部工作方案(四)

2023年行政人事部工作方案

立足本部門的根本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗(yàn)對2023年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過這些有方案的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤，建立內(nèi)部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部方案、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作，帶動(dòng)各個(gè)職能部門的標(biāo)準(zhǔn)有效工作。

一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原那么根底上對各項(xiàng)工作雖有一定的標(biāo)準(zhǔn)流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題：

1、

2、

3、員工根底信息、檔案等資料缺失和不標(biāo)準(zhǔn)。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。招聘工作，“招人難，留人難〞直接影響正常的運(yùn)營工作。員工在職期間異開工作不標(biāo)準(zhǔn)，如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把

控。

4、

5、

6、

7、培訓(xùn)工作，沒有方案性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督?？己斯ぷ?，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完