第6頁共6頁企業(yè)行政文員崗位職責(zé)行政人事?部文員在行?政人事部經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下工?作，對行政?人事部經(jīng)理?負(fù)責(zé)。履行?以下行政文?員工作職責(zé)?:1.協(xié)?助主管對人?員的招聘。?(按招聘流?程)2.?新進(jìn)人員的?入廠和離職?人員的出廠?手續(xù)之辦理?。3.協(xié)?助主管對新?進(jìn)人員的教?育訓(xùn)練之準(zhǔn)?備與后序工?作之進(jìn)行。?4.全廠?人員檔案的?建立與管制?。(電腦化?)5.對?試用人員之?試工與考核?調(diào)查。6?.負(fù)責(zé)全廠?人事異動工?作。(轉(zhuǎn)正?/升職/調(diào)?動/降職等?手續(xù)之辦理?)7.全?廠獎懲手續(xù)?之辦理。?8.對各類?資料進(jìn)行簽?收，整理并?分類歸檔。?(廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)部?聯(lián)絡(luò)/外部?聯(lián)絡(luò)/會議?資料/各類?培訓(xùn)資料/?考勤資料/?獎懲資料/?人事異動資?料等分類整?理)9.?每日/月對?全廠職員工?的考勤工作?。(每日/?月之考勤日?報(bào)表/每月?人力流動統(tǒng)?計(jì)表/請假?、放假手續(xù)?辦理/平時(shí)?查卡、監(jiān)卡?/加班申請?手續(xù)等)?10.月底?對相關(guān)報(bào)表?的整理并交?于財(cái)務(wù)。?11.月底?新工卡及飯?卡的發(fā)放，?月初對全廠?職員工上月?的工卡查核?并及時(shí)交于?財(cái)務(wù)室。?12.對全?廠鑰匙之管?理。13?.配合舍監(jiān)?對宿舍__?_的修改和?月底水電之?統(tǒng)計(jì)。1?4.職員工?勞動合同/?暫住證及各?類保險(xiǎn)之辦?理。15?.完成主管?臨時(shí)交付的?任務(wù)行政?文員的主要?工作是:?1、協(xié)助公?司的各項(xiàng)規(guī)?章制度和維?護(hù)工作秩序?;2、負(fù)?責(zé)公司員工?的考勤管理?;3、負(fù)?責(zé)公司全體?員工的后勤?保障工作，?包括發(fā)放辦?公用品、印?制名片、辦?理餐卡、定?水、定票、?復(fù)印、郵寄?等事務(wù);?4、負(fù)責(zé)接?待來賓，接?聽或轉(zhuǎn)接外?部電話5?、負(fù)責(zé)與工?作內(nèi)容相關(guān)?的各類文件?的歸檔管理?;6、負(fù)?責(zé)例會的會?議記錄等?7.完成上?級安排的其?他工作任務(wù)?。行任公?司行政文員?工作職責(zé)?一、接聽前?臺電話1?、前臺任意?一臺電話機(jī)?在鈴聲響起?三聲之內(nèi)接?起電話，即?使是你正在?接聽一個電?話。2、?做好前臺電?話的轉(zhuǎn)接工?作，有人需?要轉(zhuǎn)接到總?經(jīng)理辦公室?、財(cái)務(wù)室時(shí)?需要與總經(jīng)?理、財(cái)務(wù)相?關(guān)人員溝通?好后方可接?入。3、?出現(xiàn)電話沒?有辦法轉(zhuǎn)接?或是需要聽?電話的員工?不在辦公室?時(shí)及時(shí)留下?顧客的電話?與姓名，方?便公司員工?與他取得聯(lián)?系。二、?接待好來公?司拜訪的客?戶1、來?公司上門維?修的顧客先?將顧客的維?修機(jī)做一個?初步檢查方?可將機(jī)器交?到維修員手?中并告知此?機(jī)器的詳細(xì)?故障后維修?員再進(jìn)行詳?細(xì)檢測，在?維修員給顧?客檢測時(shí)可?以請顧客做?下喝水或是?介紹公司的?相關(guān)新產(chǎn)品?。2、在?接待上門下?載客戶時(shí)做?好客戶下載?登記，多詢?問顧客的使?用情況及周?圍朋友有無?在使用同類?產(chǎn)品，留下?客戶的重要?信息資料。?3、來公?司洽談業(yè)務(wù)?的客戶先讓?客戶做下喝?杯水再來通?知此項(xiàng)目的?相關(guān)負(fù)責(zé)人?洽談相關(guān)業(yè)?務(wù)。4、?一次性接待?顧客三個以?上時(shí)可以叫?維修員幫忙?接待上門維?修客戶。?5、認(rèn)真接?待每一位顧?客，做好公?司的形象窗?口。三、?及時(shí)處理與?打印公司相?關(guān)文檔資料?1、商場?在辦理相關(guān)?事項(xiàng)需要公?司出示相關(guān)?證明時(shí)及時(shí)?打印。2?、公司有相?關(guān)新品訂價(jià)?與貨品調(diào)價(jià)?時(shí)出示相關(guān)?貨品價(jià)格通?知。3、?公司有員工?調(diào)動是及時(shí)?出示調(diào)動通?并及時(shí)更改?公司的__?_。4、?每月___?日、___?日、___?日、___?日將公司商?場部的電子?報(bào)表與批條?按照合理的?格式通過打?印機(jī)打印出?來交給財(cái)務(wù)?。5、及?時(shí)整理電腦?中的文檔資?料，合理歸?檔。四、?考勤的制作?1、文員?在每日早晨?做好考勤的?嚴(yán)格把關(guān)。?2、每月?月初將上個?月的考勤用?電子表格制?作出來，在?制作過程中?注意請假、?轉(zhuǎn)正人員及?已滿周年人?員的詳細(xì)標(biāo)?注。五、?人事處理?1、新員工?在入職時(shí)一?定要將入職?書、個人擔(dān)?保書及擔(dān)保?人的___?復(fù)印件一起?存檔放入檔?案庫中。?2、新員工?在入職后要?將新員工的?員工檔案輸?入電腦中的?電子檔案之?中。3、?所有員工離?職均要辦理?好公司的離?職書并及時(shí)?發(fā)放離職員?工通知告之?公司所有部?門同事。?4、員工離?職后均有一?份離職書保?存在公司檔?案資料。?六、后勤處?理1、為?公司所有員?工名片制定?的確定與核?實(shí)。2、?及時(shí)收取公?司___的?電子信件。?3、收理?好送上公司?的包裹。?4、公司日?用品的采購?。5、報(bào)?銷公司相關(guān)?開支費(fèi)用及?公司的郵寄?費(fèi)用。6?、及時(shí)處理?好客戶的投?訴問題。?七、與維修?部的緊密合?作，及時(shí)收?取維修費(fèi)用?并將維修費(fèi)?用上交到公?司財(cái)務(wù)。?八、業(yè)務(wù)部?客戶資料的?入檔1、?每天早上到?公司提醒業(yè)?務(wù)員及時(shí)整?理昨天的工?作日記，在?業(yè)務(wù)員整理?完畢之后輸?入到電腦電?子檔案之中?，分企業(yè)與?客戶電子檔?案兩份資料?進(jìn)行輸入。?2、業(yè)務(wù)?員沒有及時(shí)?填寫的要向?他的上級反?應(yīng)要求及時(shí)?補(bǔ)加功課。?九、協(xié)助?倉庫整理一?些新貨的入?倉蓋章。?十、熟悉公?司每一個品?牌、每一個?型號的下載?工作。人?事文員的工?作職責(zé)協(xié)?助主任做好?日常管理工?作。樹立為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、?其它部門服?務(wù)的思想。?辦公室文?員(會議、?文書、印信?、檔案、接?待、宣傳欄?、文件報(bào)紙?收發(fā))工作?職責(zé):1?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來訪人員?。2.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室?的清潔衛(wèi)生?。4.做?好___。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負(fù)責(zé)辦公?室倉庫的保?管工作，做?好物品出入?庫的登記。?8.做好?公司宣傳專?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對其負(fù)?責(zé)。10?.做好公司?食堂費(fèi)用支?出、流水帳?登記，并對?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收?納、保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)表?的郵寄及社?保的打表。?12.接?受其他臨時(shí)?性工作。?13.管理?好員工人事?檔案材料,?建立、完善?員工人事檔?案的管理，?嚴(yán)格借檔手?續(xù)。14?.社會保險(xiǎn)?的投保、申?領(lǐng)。15?.統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交財(cái)?務(wù)做帳，留?底。16?.管理辦公?各種財(cái)產(chǎn),?合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?1、人事?管理工作:?招聘、辭退?手續(xù)，人員?培訓(xùn)等。?2、人事事?務(wù)處理，員?工檔案編檔?與管理有序?化。3、?辦公室工作?:文檔打印?、收發(fā)傳真?，日?？记?。行政人?事文員崗位?職責(zé)行政?人事部文員?在行政人事?部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下工作，對?行政人事部?經(jīng)理負(fù)責(zé)。?履行以下職?責(zé):一、?負(fù)責(zé)公司文?字印刷、文?件收發(fā)、資?料整理、印?章的使用和?保管。二?、負(fù)責(zé)辦理?員工的進(jìn)廠?、請假、調(diào)?動、辭工離?廠手續(xù);員?工檔案資料?建立。三?、全面負(fù)責(zé)?員工考勤工