第四節(jié)報告第四節(jié)報告學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：學(xué)會依據(jù)公文格式要求，寫作、閱讀報告，具有依據(jù)報告處理事務(wù)工作的能力。知識目標(biāo)：了解報告的內(nèi)涵、種類、特點、掌握報

告的結(jié)構(gòu)形及其寫作要求。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：學(xué)會依據(jù)公文格式要求，寫作、閱讀報告，知識經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問等所使用的公文文種。

什么是報告？報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問一、報告的特點（一）匯報性，是指多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生以后，向上級作出匯報，是事后或事中行文。所以在內(nèi)容上體現(xiàn)為以匯報工作成績、經(jīng)驗、不足為主。（二）陳述性，報告主要是向上級反映情況、匯報工作、答復(fù)詢問問題，表達(dá)方式要以敘述、說明為主，突出陳述性，突出內(nèi)容的真實性和材料的客觀性。（三）溝通性，報告是下級機(jī)關(guān)以此取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)的橋梁。上級機(jī)關(guān)通過報告獲得信息，成為上級機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。(四）單向性，是指行文的方向是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，是為上級機(jī)關(guān)解決實際問題提供依據(jù)，一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單向行文。一、報告的特點（一）匯報性，是指多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生二、報告的種類（一）工作報告，是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。具有主動性和階段性特點，是告知性上行文。有綜合報告、年度報告、階段性報告、專題報告、工作進(jìn)展情況報告等。（二）情況報告，是反映正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問題，突發(fā)事件、特殊情況、意外事故。情況報告重在反映情況的全過程、后果及處理意見，突出工作中的“情況”，工作報告注重工作的“全過程”。（三）答復(fù)報告，是指對上級機(jī)關(guān)所詢問的問題作出答復(fù)的報告。答復(fù)報告屬于被動行文，這也是它與工作報告和情況報告的主要區(qū)別。這種報告針對性要強(qiáng)，要就事論事，不能答非所問。二、報告的種類（一）工作報告，是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部三、報告的結(jié)構(gòu)形式標(biāo)題通常有以下兩種形式。

1.完整式的公文標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

如《國務(wù)院安委會辦公室關(guān)于甘肅省慶陽市“11·16”重大道路交通事故情況報告》。

2.省略式的公文標(biāo)題。事由＋文種

如《××市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》

省略式公文標(biāo)題，一定要在落款時標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（一）標(biāo)題三、報告的結(jié)構(gòu)形式（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)

大多數(shù)報告的主送機(jī)關(guān)只有一個，即直屬的上級機(jī)關(guān)，一般用上級機(jī)關(guān)的簡稱。如果需要同時報送其他上級機(jī)關(guān)時，以抄送方式處理。除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)就叫抄送機(jī)關(guān)。抄送時應(yīng)當(dāng)使用全稱。（二）主送機(jī)關(guān)大多數(shù)報告的主送機(jī)關(guān)只有一個，1．前言前言是報告的緣由部分。通常交代報告的起因、目的、主旨或基本情況，要寫得集中、概括、開宗明義，一般都比較簡短。工作報告和情況報告常以“現(xiàn)將××匯報于后”“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等慣用語作為過渡句承起下文。答復(fù)報告的正文開頭一般是先以上級的詢問或要求為依據(jù)，再引用“現(xiàn)將××報告如下”作為過渡語，引出下文。（三）正文（三）正文2．主體

主要寫報告事項，以情況報告為例。情況報告的正文主體一般包括三個層次的內(nèi)容：基本情況——問題及原因——辦法及措施（意見或建議）

第一層次：事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果或問題的主要表現(xiàn)及影響；

第二層次：對造成這一事件或產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行分析；

第三層次：提出解決問題的措施和辦法。有的情況報告可以將“情況”及“分析”結(jié)合起來寫。工作報告要講清工作的開展情況以及目前的結(jié)果；答復(fù)報告一定是答為所問，語言簡潔，表意明確；報送報告正文的主體，只要寫清報送文件或物件的名稱和數(shù)量即可。2．主體主要寫報告事項，以情況報告為例。情況3．結(jié)尾

結(jié)尾通常寫報告所涉及的部門未來的工作打算，如果是情況報告就要說明解決問題的具體措施和辦法，還可以提出建議、希望等。在報告的結(jié)尾處通常寫報告結(jié)語。所謂的報告結(jié)語通常是一句上行公文的習(xí)慣用語，可以作為報告正文的一個組成部分。如工作報告、情況報告的結(jié)語為“特此報告”答復(fù)報告的結(jié)語為“專此報告”，報送報告的結(jié)語為“請收閱”“請核收”等。有的報告也可以無結(jié)語。3．結(jié)尾結(jié)尾通常寫報告所涉及的部門未來的工（四）落款

落款由發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期組成，寫在正文右下方。同時要加蓋公章，成文日期要用漢字寫明年、月、日。（四）落款落款由發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期組成，寫在正四、報告的寫作要求（一）報告中不能夾帶請示事項。（二）報告的結(jié)語中，不能帶有明顯的期復(fù)性詞語，如“以上報告，請批復(fù)”“以上報告，請審批”等。（三）事故報告要及時，不能隱瞞事故真相。（四）報告的語言使用要慎重，既不可輕描淡寫，也不可言過其實。四、報告的寫作要求（一）報告中不能夾帶請示事項。五、病文評改

案例9.4.3

×省×局關(guān)于開展省政府各部門用房清查工作的報告根據(jù)省政府辦公廳《××的通知》、×省建委《××工作方案》，我局為切實摸清省政府各部門辦公、住宅、營業(yè)及其他用房的家底，進(jìn)一步加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理，擬在省政府各部門開展房屋清理工作。通過對房屋的清查，掌握省政府各部門各類房屋的具體情況，并針對管理中存在的問題，研究提出相應(yīng)的政策和采取有效的措施，以充分發(fā)揮房地產(chǎn)資源的有效作用；檢查和杜絕少數(shù)單位在建房中超資金、超計劃、超面積、超裝修標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，推進(jìn)廉政建設(shè)；同時防止部分單位個別領(lǐng)導(dǎo)在管理、支配房屋使用時以權(quán)謀私現(xiàn)象，避免國有資產(chǎn)荒廢、閑置、流失。為搞好這項工作，現(xiàn)將有關(guān)問題報告如下：這次清查工作內(nèi)容多，任務(wù)重，人員少，時間緊，需要購置計算機(jī)×臺，攝像機(jī)×部，同時還要支付所聘專業(yè)技術(shù)人員工資及各種報表繪圖材料等印刷費用，需要經(jīng)費×萬元。特請求省政府予以解決。為切實搞好這次清查工五、病文評改

案例9.4.3×省×局關(guān)于開展省作，由省×局牽頭，省紀(jì)委、省財政廳、省建委、省國土局、省國資局聯(lián)合組成清查小組。以上單位各抽出1～2名干部，共分4個分隊分別進(jìn)行清查。清查時間×年×月上旬至×月中旬。以上涉及的此款項作為清查房屋的專款，單獨列支，由省財政廳對其使用進(jìn)行監(jiān)督、審核。這次摸底清查包括省政府序列內(nèi)的行政機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位，行政機(jī)關(guān)下屬事業(yè)單位及其駐外省市的同類機(jī)構(gòu)所屬的所有辦公用房、住宿用房、營業(yè)用房、其他各類用房及土地的利用情況。其內(nèi)容包括土地的地理位置和面積，各類房屋的位置和面積，修建年限，房屋原值和重估價值，房屋結(jié)構(gòu)，裝修標(biāo)準(zhǔn)，自用房面積，出租房面積及資金回收使用情況，各單位空地場所及面積，綠化地面積，危房的鑒定、維修與重建等。清查結(jié)束后，繪圖成冊，建立嚴(yán)格的檔案記載。以上請示，請批復(fù)。

×年×月×日作，由省×局牽頭，省紀(jì)委、省財政廳、省建委、省國土局、省國資案例【9.4.3】存在的問題如下：（1）文種使用不當(dāng)。從標(biāo)題上看，這是一篇報告，但從其內(nèi)容和結(jié)語看有明顯的請示內(nèi)容和期復(fù)性結(jié)語，應(yīng)該用請示文種。報告以匯報工作為主，不能涉及請示事項，結(jié)語多用“特此報告”“請審閱”等。請示則是就某一具體問題請求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)或?qū)徟?，?yīng)事前行文應(yīng)該用請示行文。（2）無主送機(jī)關(guān)。無論是請示還是報告，都屬于上行文，行文時應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)。（3）內(nèi)容表述不清。例文在結(jié)構(gòu)上應(yīng)遵循請示的格式先寫緣由后寫請示事項，使人一目了然。案例【9.4.3】存在的問題如下：

案例9.4.4

修改后的請示

×省×局關(guān)于開展省政府各部門用房清查工作的請示

××局[××××]×號×××：為切實摸清省政府各部門辦公、住宅、營業(yè)及其他用房的家底，進(jìn)一步加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理。根據(jù)省政府辦公廳《××通知》、××省建委《工作方案》，我局?jǐn)M在省政府各部門開展房屋清理工作?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：本次檢查工作，需要從各單位抽調(diào)檢查組工作人員組織并開展調(diào)查。由于清查的工作多，任務(wù)重，還需要購置計算機(jī)×臺，相機(jī)×部，同時支付所聘專業(yè)技術(shù)人員工資以及各種繪圖資料等印刷費用10萬元。需要省政府幫助解決經(jīng)費問題。以上請示妥否，請批復(fù)。

××省××局

××年×月×日（印章）

案例9.4.4

修改后的請示通報和報告的區(qū)別（1）行文性質(zhì)不同。從公文的行文上看，報告屬于上行公文，而通報是屬下行公文。（2）行文內(nèi)容不同。通報的內(nèi)容涉及的面較廣，如檢查單位本身的工作是否按照上級部署或工作計劃進(jìn)行；或回答上級查詢有關(guān)問題；或讓上級機(jī)關(guān)及時掌握情況，給予指導(dǎo)，以免減少錯誤；或希望上級機(jī)關(guān)就有關(guān)問題提出建議，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門單位遵照執(zhí)行等。而通報的內(nèi)容范圍較窄，主要是表揚(yáng)好人好事，或揭露反面典型；或情況傳遞、統(tǒng)一行動等。（3）行文時間不同。報告的撰寫時間靈活，可以在事情發(fā)生前、事情發(fā)生中和事情發(fā)生后行文，而通報寫作時間一般在事情發(fā)生之后。知識拓展通報和報告的區(qū)別（1）行文性質(zhì)不同。從公文的行文上看，報告第四節(jié)報告第四節(jié)報告學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：學(xué)會依據(jù)公文格式要求，寫作、閱讀報告，具有依據(jù)報告處理事務(wù)工作的能力。知識目標(biāo)：了解報告的內(nèi)涵、種類、特點、掌握報

告的結(jié)構(gòu)形及其寫作要求。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：學(xué)會依據(jù)公文格式要求，寫作、閱讀報告，知識經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第九章公務(wù)文書第四節(jié)報告課件報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問等所使用的公文文種。

什么是報告？報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問一、報告的特點（一）匯報性，是指多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生以后，向上級作出匯報，是事后或事中行文。所以在內(nèi)容上體現(xiàn)為以匯報工作成績、經(jīng)驗、不足為主。（二）陳述性，報告主要是向上級反映情況、匯報工作、答復(fù)詢問問題，表達(dá)方式要以敘述、說明為主，突出陳述性，突出內(nèi)容的真實性和材料的客觀性。（三）溝通性，報告是下級機(jī)關(guān)以此取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)的橋梁。上級機(jī)關(guān)通過報告獲得信息，成為上級機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。(四）單向性，是指行文的方向是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，是為上級機(jī)關(guān)解決實際問題提供依據(jù)，一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單向行文。一、報告的特點（一）匯報性，是指多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生二、報告的種類（一）工作報告，是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。具有主動性和階段性特點，是告知性上行文。有綜合報告、年度報告、階段性報告、專題報告、工作進(jìn)展情況報告等。（二）情況報告，是反映正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問題，突發(fā)事件、特殊情況、意外事故。情況報告重在反映情況的全過程、后果及處理意見，突出工作中的“情況”，工作報告注重工作的“全過程”。（三）答復(fù)報告，是指對上級機(jī)關(guān)所詢問的問題作出答復(fù)的報告。答復(fù)報告屬于被動行文，這也是它與工作報告和情況報告的主要區(qū)別。這種報告針對性要強(qiáng)，要就事論事，不能答非所問。二、報告的種類（一）工作報告，是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部三、報告的結(jié)構(gòu)形式標(biāo)題通常有以下兩種形式。

1.完整式的公文標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

如《國務(wù)院安委會辦公室關(guān)于甘肅省慶陽市“11·16”重大道路交通事故情況報告》。

2.省略式的公文標(biāo)題。事由＋文種

如《××市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》

省略式公文標(biāo)題，一定要在落款時標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（一）標(biāo)題三、報告的結(jié)構(gòu)形式（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)

大多數(shù)報告的主送機(jī)關(guān)只有一個，即直屬的上級機(jī)關(guān)，一般用上級機(jī)關(guān)的簡稱。如果需要同時報送其他上級機(jī)關(guān)時，以抄送方式處理。除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)就叫抄送機(jī)關(guān)。抄送時應(yīng)當(dāng)使用全稱。（二）主送機(jī)關(guān)大多數(shù)報告的主送機(jī)關(guān)只有一個，1．前言前言是報告的緣由部分。通常交代報告的起因、目的、主旨或基本情況，要寫得集中、概括、開宗明義，一般都比較簡短。工作報告和情況報告常以“現(xiàn)將××匯報于后”“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等慣用語作為過渡句承起下文。答復(fù)報告的正文開頭一般是先以上級的詢問或要求為依據(jù)，再引用“現(xiàn)將××報告如下”作為過渡語，引出下文。（三）正文（三）正文2．主體

主要寫報告事項，以情況報告為例。情況報告的正文主體一般包括三個層次的內(nèi)容：基本情況——問題及原因——辦法及措施（意見或建議）

第一層次：事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果或問題的主要表現(xiàn)及影響；

第二層次：對造成這一事件或產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行分析；

第三層次：提出解決問題的措施和辦法。有的情況報告可以將“情況”及“分析”結(jié)合起來寫。工作報告要講清工作的開展情況以及目前的結(jié)果；答復(fù)報告一定是答為所問，語言簡潔，表意明確；報送報告正文的主體，只要寫清報送文件或物件的名稱和數(shù)量即可。2．主體主要寫報告事項，以情況報告為例。情況3．結(jié)尾

結(jié)尾通常寫報告所涉及的部門未來的工作打算，如果是情況報告就要說明解決問題的具體措施和辦法，還可以提出建議、希望等。在報告的結(jié)尾處通常寫報告結(jié)語。所謂的報告結(jié)語通常是一句上行公文的習(xí)慣用語，可以作為報告正文的一個組成部分。如工作報告、情況報告的結(jié)語為“特此報告”答復(fù)報告的結(jié)語為“專此報告”，報送報告的結(jié)語為“請收閱”“請核收”等。有的報告也可以無結(jié)語。3．結(jié)尾結(jié)尾通常寫報告所涉及的部門未來的工（四）落款

落款由發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期組成，寫在正文右下方。同時要加蓋公章，成文日期要用漢字寫明年、月、日。（四）落款落款由發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期組成，寫在正四、報告的寫作要求（一）報告中不能夾帶請示事項。（二）報告的結(jié)語中，不能帶有明顯的期復(fù)性詞語，如“以上報告，請批復(fù)”“以上報告，請審批”等。（三）事故報告要及時，不能隱瞞事故真相。（四）報告的語言使用要慎重，既不可輕描淡寫，也不可言過其實。四、報告的寫作要求（一）報告中不能夾帶請示事項。五、病文評改

案例9.4.3

×省×局關(guān)于開展省政府各部門用房清查工作的報告根據(jù)省政府辦公廳《××的通知》、×省建委《××工作方案》，我局為切實摸清省政府各部門辦公、住宅、營業(yè)及其他用房的家底，進(jìn)一步加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理，擬在省政府各部門開展房屋清理工作。通過對房屋的清查，掌握省政府各部門各類房屋的具體情況，并針對管理中存在的問題，研究提出相應(yīng)的政策和采取有效的措施，以充分發(fā)揮房地產(chǎn)資源的有效作用；檢查和杜絕少數(shù)單位在建房中超資金、超計劃、超面積、超裝修標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，推進(jìn)廉政建設(shè)；同時防止部分單位個別領(lǐng)導(dǎo)在管理、支配房屋使用時以權(quán)謀私現(xiàn)象，避免國有資產(chǎn)荒廢、閑置、流失。為搞好這項工作，現(xiàn)將有關(guān)問題報告如下：這次清查工作內(nèi)容多，任務(wù)重，人員少，時間緊，需要購置計算機(jī)×臺，攝像機(jī)×部，同時還要支付所聘專業(yè)技術(shù)人員工資及各種報表繪圖材料等印刷費用，需要經(jīng)費×萬元。特請求省政府予以解決。為切實搞好這次清查工五、病文評改

案例9.4.3×省×局關(guān)于開展省作，由省×局牽頭，省紀(jì)委、省財政廳、省建委、省國土局、省國資局聯(lián)合組成清查小組。以上單位各抽出1～2名干部，共分4個分隊分別進(jìn)行清查。清查時間×年×月上旬至×月中旬。以上涉及的此款項作為清查房屋的專款，單獨列支，由省財政廳對其使用進(jìn)行監(jiān)督、審核。這次摸底清查包括省政府序列內(nèi)的行政機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位，行政機(jī)關(guān)下屬事業(yè)單位及其駐外省市的同類機(jī)構(gòu)所屬的所有辦公用房、住宿用房、營業(yè)用房、其他各類用房及土地的利用情況。其內(nèi)容包括土地的地理位置和面積，各類房屋的位置和面積，修建年限，房屋原值和重估價值，房屋結(jié)構(gòu)，裝修標(biāo)準(zhǔn)，自用房面積，出租房面積及資金回收使用情況，各單位空地場所及面積，綠化地面積，危房的鑒定、維修與重建等。清查結(jié)束后，繪圖成冊，建立嚴(yán)格的檔案記載。以上請示，請批復(fù)。

×年×月×日作，由省×局牽頭，省紀(jì)委、省財政廳、省建委、省國土局、省國資案例【9.4.3】存在的問題如下：（1）文種使用不當(dāng)。從標(biāo)題上看，這是一篇報告，但從其內(nèi)容和結(jié)語看有明顯的請示內(nèi)容和期復(fù)性結(jié)語，應(yīng)該用請示文種。報告以匯報工作為主，不能涉及請示事項，結(jié)語多用“特此報告”“請審閱”等。請示則是就某一具體問題請求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)或?qū)徟?，?yīng)事前行文應(yīng)該用請示行文。（2）無主送機(jī)關(guān)。無論是請示還是報告，都屬于上行文，行文時應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)。（3）內(nèi)容表述不清。例文在結(jié)構(gòu)上應(yīng)遵循請示的格式先寫緣由后寫請示事項，使人一目了然。案例【9.4.3】存在的問題如下：

案例9.4.4

修改后的請示