用友致遠協同辦公系統(tǒng)公文培訓用友軟件王志偉用友致遠協同辦公系統(tǒng)公文培訓用友軟件A6公文的功能介紹

3.

2.

4.

1.

發(fā)文管理公文檔案公文交換收文管理

５.

公文的后臺系統(tǒng)設置A6公文的功能介紹3.2.4.1.發(fā)文公文背景介紹公文應用是什么定義：公文的全稱是公務文書，是作為組織間正式協作的依據性文件公文是中國政府傳達命令、辦理事項、監(jiān)控工作的主要方式公文系統(tǒng)是大組織單位內部各單位之間進行工作協同的重要方式公文系統(tǒng)是內部單位辦理事項、發(fā)起協作的重要方式公文如何完成流轉內部-發(fā)文：公文起草（內部形成文件）、簽發(fā)（完成公文可否發(fā)的確認）、封發(fā)（完成部門內的流轉，存檔并發(fā)送給外單位）公文單有哪些要素:秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、成文日期、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、正文、附件、印章公文背景介紹公文應用是什么公文是什么定義：

是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。適用范圍：黨政機關、企事業(yè)、科研院校。。。主要特征：格式規(guī)范、內容嚴謹種類：13種公文類型（國家標準）：公報、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通知、通報、請示、報告、批復、會議紀要、函電子化：復制還原于手工、快速高效于手工公文是什么定義：

是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定發(fā)文管理功能支持擬文、審批、審核、復核、會簽、簽發(fā)的公文成文審批過程支持公文套紅、用印、封發(fā)、分發(fā)、歸檔的公文業(yè)務處理過程關鍵點痕跡保留、保存花臉、清稿的操作方法審批、審核、復核的節(jié)點設計會簽的操作簽發(fā)后的封發(fā)動作設計A6公文：完整、高效而靈活的發(fā)文支持，全面地抽象和個性化支持發(fā)文管理功能A6公文：完整、高效而靈活的發(fā)文支持，全面地抽象收文管理功能支持收辦件、收閱件處理支持登記、擬辦、承辦、辦理等節(jié)點動作支持公文督辦關鍵點收文管理一般流程不固定，是否應用模板要設計確定收閱件的傳閱方式確定收辦件的擬辦角色確定督辦角色A6公文：支持收文的多種方式和完整流程，從登記到存檔全面覆蓋收文管理功能A6公文：支持收文的多種方式和完整流程，從登記到公文檔案功能支持基本文件管理和文件夾管理支持公文全部屬性的查詢支持公文屬性的文件列表關鍵點公文檔案文件夾的分類結構，年度分類、發(fā)文部門分類、收發(fā)文分類、秘級分類……確定公文檔案管理角色確定公文檔案借閱方案A6公文：以公文過程管理為核心的全息信息存儲，呈現嚴謹的共享結果公文檔案功能A6公文：以公文過程管理為核心的全息信息存儲，呈公文交換功能公文插件提供內部交換和外部交換功能公文交換中心提供獨立而開放的系統(tǒng)交換功能A6系統(tǒng)部署即用的功能完備性關鍵特征嚴謹的公文交換過程，全過程的公文交換可跟蹤管理產品級的公文交換安全保證，包括身份、傳輸、文件級的安全保密整合的電子簽章安全保證，支持國密版和公安部的要求通過Webservice的標準技術調用A6公文交換：易用、適用好用的A6公文配套體系，開放的架構支持公文交換功能A6公文交換：易用、適用好用的A6公文配套體系，公文應用方案稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內部交換簽收單交換中心外部交換發(fā)文單+公文正文（WORD）封發(fā)擬稿審核復核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦公文應用方案稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文A6公文特征重要性和價值公文是協同產品中的重要功能，有著不可替代的作用公文在政府單位、事業(yè)單位、集團單位都有著重要的作用，甚至成為政令上傳下達的重要手段應用范圍公文的應用范圍較廣，除了在內部流程外，還會涉及與上下級單位的公文交換主要特點支持發(fā)文、交換、收文、檔案的公文全過程管理支持大范圍的定制，幫助用戶形成適合本單位的公文應用模式和方案。自定義的范圍涉及公文元素、公文文號、公文單、套紅模板、稿紙模板公文交換支持內部交換、外部交換，并支持與異構系統(tǒng)間的公文交換A6公文特征重要性和價值公文應用全過程實戰(zhàn)培訓發(fā)文管理公文應用全過程實戰(zhàn)培訓發(fā)文管理擬文（起草）調用發(fā)文模板后填寫文件標題、行文類型、主送單位、抄送單位、發(fā)文單位、主題詞等信息擬文（起草）調用發(fā)文模板后填寫文件標題、發(fā)文審批過程、簽發(fā)發(fā)文審批過程、簽發(fā)編號套紅排版編寫文號和修改補充文單信息套紅后效果，套紅后可能會對正文進行排版和校正，產生痕跡編號套紅排版編寫文號和修改補充文單信息套紅后效果，套紅后可能清稿、蓋章清稿、蓋章封發(fā)選擇交單位收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由本A6系統(tǒng)唯一的一個單位公文收發(fā)員進行交換選擇交部門收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由發(fā)起人所在部門公文收發(fā)員進行交換選擇封發(fā)交換將立即進行公文交換模塊；選擇封發(fā)完成將手動進入公文交換模塊封發(fā)選擇交單位收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由公文應用全過程實戰(zhàn)培訓公文交換公文應用全過程實戰(zhàn)培訓公文交換公文交換-待發(fā)送公文交換-待發(fā)送公文交換-待簽收

以網絡部公文收發(fā)員魏亞峰來簽收文件為例說明公文交換-待簽收

以網絡部公文收發(fā)員魏亞峰來簽收文件為例說明公文交換-查看送文單、簽收單魏亞峰簽收之后，可以在公文交換-送文單中查看到魏亞峰已簽字并顯示簽字日期對于發(fā)送單位出錯的信息可以撤銷魏亞峰簽收后可以從公文交換-簽收單中查詢已經簽收過的簽收單公文交換-查看送文單、簽收單魏亞峰簽收之后，可以在公文交換-登記：通過公文交換過來的公文簽收后要進行登記選擇人員，創(chuàng)建流程，發(fā)送登記：通過公文交換過來的公文簽收后要進行登記選擇人員，創(chuàng)建流公文應用全過程實戰(zhàn)培訓收文管理公文應用全過程實戰(zhàn)培訓收文管理登記外來文件掃描后作為附件登記外來文件掃描后作為附件收文處理選擇的態(tài)度和輸入的意見在提交后直接匹配到公文單上收文處理選擇的態(tài)度和輸入的意見在后臺公文設置后臺公文設置公文單自定義-自定義節(jié)點權限選擇發(fā)文還是收文節(jié)點權限設置標準、高級、固定策略設置本節(jié)點權限可編輯的公文元素公文單自定義-自定義節(jié)點權限選擇發(fā)文還是收文節(jié)點權限公文單自定義-公文元素定義可以將預留的元素自定義為需要的公文元素公文單自定義-公文元素定義可以將預留的元素公文單自定義公文單自定義公文流程模板制作公文流程中節(jié)點權限必須要和公文單所用的節(jié)點權限完全一致這樣意見才可以自動匹配到相應位置公文流程模板制作公文流程中節(jié)點權限必須要和套紅模板制作此處插入”發(fā)文字號”書簽此處插入”關鍵詞”書簽此處插入”抄送單位”書簽此處插入”發(fā)文單位”書簽此處插入”發(fā)文日期”書簽下載標準套紅模板編入紅頭信息在相應位置插入需要的書簽多余的書簽刪掉上傳套紅模板套紅模板對應部門使用此處插入”標題”書簽此處插入”Content”書簽套紅模板制作此處插入”發(fā)文字號”書簽此處插入”關鍵詞”書簽此套紅后效果套紅后效果套紅后效果套紅后效果練習：1、發(fā)文模板制作：用system制作發(fā)起人——發(fā)起人部門主管審核——辦公室主任復核——公司領導簽發(fā)——單位收發(fā)員編號套紅排版——單位收發(fā)員清稿——單位收發(fā)員蓋章——單位收發(fā)員封發(fā)2、用某個進入系統(tǒng)，調用發(fā)文模板，完成公文發(fā)文的整個流程3、公文交換練習：產品部交換接收后在內部傳閱4、收文流程練習：登記——辦公室主任擬辦——公司領導批示——發(fā)起人知會——承辦人承辦此外：1、公文單自定義2、公文模板自定義3、套紅模板定義練習：1、發(fā)文模板制作：用system制作演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！用友致遠協同辦公系統(tǒng)公文培訓用友軟件王志偉用友致遠協同辦公系統(tǒng)公文培訓用友軟件A6公文的功能介紹

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1.

發(fā)文管理公文檔案公文交換收文管理

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公文的后臺系統(tǒng)設置A6公文的功能介紹3.2.4.1.發(fā)文公文背景介紹公文應用是什么定義：公文的全稱是公務文書，是作為組織間正式協作的依據性文件公文是中國政府傳達命令、辦理事項、監(jiān)控工作的主要方式公文系統(tǒng)是大組織單位內部各單位之間進行工作協同的重要方式公文系統(tǒng)是內部單位辦理事項、發(fā)起協作的重要方式公文如何完成流轉內部-發(fā)文：公文起草（內部形成文件）、簽發(fā)（完成公文可否發(fā)的確認）、封發(fā)（完成部門內的流轉，存檔并發(fā)送給外單位）公文單有哪些要素:秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、成文日期、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、正文、附件、印章公文背景介紹公文應用是什么公文是什么定義：

是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。適用范圍：黨政機關、企事業(yè)、科研院校。。。主要特征：格式規(guī)范、內容嚴謹種類：13種公文類型（國家標準）：公報、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通知、通報、請示、報告、批復、會議紀要、函電子化：復制還原于手工、快速高效于手工公文是什么定義：

是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定發(fā)文管理功能支持擬文、審批、審核、復核、會簽、簽發(fā)的公文成文審批過程支持公文套紅、用印、封發(fā)、分發(fā)、歸檔的公文業(yè)務處理過程關鍵點痕跡保留、保存花臉、清稿的操作方法審批、審核、復核的節(jié)點設計會簽的操作簽發(fā)后的封發(fā)動作設計A6公文：完整、高效而靈活的發(fā)文支持，全面地抽象和個性化支持發(fā)文管理功能A6公文：完整、高效而靈活的發(fā)文支持，全面地抽象收文管理功能支持收辦件、收閱件處理支持登記、擬辦、承辦、辦理等節(jié)點動作支持公文督辦關鍵點收文管理一般流程不固定，是否應用模板要設計確定收閱件的傳閱方式確定收辦件的擬辦角色確定督辦角色A6公文：支持收文的多種方式和完整流程，從登記到存檔全面覆蓋收文管理功能A6公文：支持收文的多種方式和完整流程，從登記到公文檔案功能支持基本文件管理和文件夾管理支持公文全部屬性的查詢支持公文屬性的文件列表關鍵點公文檔案文件夾的分類結構，年度分類、發(fā)文部門分類、收發(fā)文分類、秘級分類……確定公文檔案管理角色確定公文檔案借閱方案A6公文：以公文過程管理為核心的全息信息存儲，呈現嚴謹的共享結果公文檔案功能A6公文：以公文過程管理為核心的全息信息存儲，呈公文交換功能公文插件提供內部交換和外部交換功能公文交換中心提供獨立而開放的系統(tǒng)交換功能A6系統(tǒng)部署即用的功能完備性關鍵特征嚴謹的公文交換過程，全過程的公文交換可跟蹤管理產品級的公文交換安全保證，包括身份、傳輸、文件級的安全保密整合的電子簽章安全保證，支持國密版和公安部的要求通過Webservice的標準技術調用A6公文交換：易用、適用好用的A6公文配套體系，開放的架構支持公文交換功能A6公文交換：易用、適用好用的A6公文配套體系，公文應用方案稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內部交換簽收單交換中心外部交換發(fā)文單+公文正文（WORD）封發(fā)擬稿審核復核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批蓋章對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦公文應用方案稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文A6公文特征重要性和價值公文是協同產品中的重要功能，有著不可替代的作用公文在政府單位、事業(yè)單位、集團單位都有著重要的作用，甚至成為政令上傳下達的重要手段應用范圍公文的應用范圍較廣，除了在內部流程外，還會涉及與上下級單位的公文交換主要特點支持發(fā)文、交換、收文、檔案的公文全過程管理支持大范圍的定制，幫助用戶形成適合本單位的公文應用模式和方案。自定義的范圍涉及公文元素、公文文號、公文單、套紅模板、稿紙模板公文交換支持內部交換、外部交換，并支持與異構系統(tǒng)間的公文交換A6公文特征重要性和價值公文應用全過程實戰(zhàn)培訓發(fā)文管理公文應用全過程實戰(zhàn)培訓發(fā)文管理擬文（起草）調用發(fā)文模板后填寫文件標題、行文類型、主送單位、抄送單位、發(fā)文單位、主題詞等信息擬文（起草）調用發(fā)文模板后填寫文件標題、發(fā)文審批過程、簽發(fā)發(fā)文審批過程、簽發(fā)編號套紅排版編寫文號和修改補充文單信息套紅后效果，套紅后可能會對正文進行排版和校正，產生痕跡編號套紅排版編寫文號和修改補充文單信息套紅后效果，套紅后可能清稿、蓋章清稿、蓋章封發(fā)選擇交單位收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由本A6系統(tǒng)唯一的一個單位公文收發(fā)員進行交換選擇交部門收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由發(fā)起人所在部門公文收發(fā)員進行交換選擇封發(fā)交換將立即進行公文交換模塊；選擇封發(fā)完成將手動進入公文交換模塊封發(fā)選擇交單位收發(fā)員發(fā)送后，公文的交換由公文應用全過程實戰(zhàn)培訓公文交換公文應用全過程實戰(zhàn)培訓公文交換公文交換-待發(fā)送公文交換-待發(fā)送公文交換-待簽收

以網絡部公文收發(fā)員魏亞峰來簽收文件為例說明公文交換-待簽收

以網絡部公文收發(fā)員魏亞峰來簽收文件為例說明公文交換-查看送文單、簽收單魏亞峰簽收之后，可以在公文交換-送文單中查看到魏亞峰已簽字并顯示簽字日期對于發(fā)送單位出錯的信息可以撤銷魏亞峰簽收后可以從公文交換-簽收單中查詢已經簽收過的簽收單公文交換-查看送文單、簽收單魏亞峰簽收之后，可以在公文交換-登記：通過公文交換過來的公文簽收后要進行登記選擇人員，創(chuàng)建流程，發(fā)送登記：通過公文交換過來的公文簽收后要進行登記選擇人員，創(chuàng)建流公文應用全過程實戰(zhàn)培訓收文管理公文應用全過程實戰(zhàn)培訓收文管理登記外來文件掃描后作為附件登記外來文件掃描后作為附件收文處理選擇的態(tài)度和輸入的意見在提交后直接匹配到公文單上收文處理選擇的態(tài)度和輸入的意見在后臺公文設置后臺公文設置公文單自定義-自定義節(jié)點權限選擇發(fā)文還是收文節(jié)點權限設置標準、高級、固定策略設置本節(jié)點權限可編輯的公文元素