我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸；教你在工作中管理時(shí)間

TimeManagement

什么是時(shí)間管理?

為什么要管理你的時(shí)間?

如何進(jìn)行時(shí)間管理?課程目標(biāo)時(shí)間的定義？時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數(shù)時(shí)間是事件發(fā)生到結(jié)束的時(shí)刻間隔愛(ài)因斯坦說(shuō)時(shí)間和空間是人們認(rèn)知的一種錯(cuò)覺(jué)大爆炸理論認(rèn)為，宇宙從一個(gè)起點(diǎn)處開(kāi)始，這也是時(shí)間的起點(diǎn)

時(shí)間是什么？碎紙機(jī)鬧鐘

把人從美夢(mèng)中吵醒的鬧鈴總是令人糾結(jié)，不過(guò)每天都聽(tīng)同樣的鈴聲難免慢慢就會(huì)變得對(duì)鈴聲遲鈍甚至充耳不聞。這款鬧鐘內(nèi)置了一個(gè)小型碎紙機(jī)，臨睡前您可以將鈔票放入其中，如果鬧鈴響起您不馬上清醒過(guò)來(lái)關(guān)閉鬧鐘的話，碎鈔機(jī)就會(huì)開(kāi)始運(yùn)作——粉碎您的鈔票。用如此殘酷而又瘋狂的方式開(kāi)始一天的生活，保證您分秒也不想賴床，同時(shí)還可以深深體會(huì)到：時(shí)間就是金錢(qián)。

如果每天多出來(lái)一個(gè)小時(shí)，你會(huì)干什么？如果一天有25小時(shí)什么是時(shí)間管理?

時(shí)間管理的本質(zhì)一定時(shí)間內(nèi)事件的分配時(shí)間管理的原因小游戲賺多少錢(qián)才夠用努力地去去工作吧吧，象這這樣認(rèn)真真地去工工作你就就永遠(yuǎn)不不會(huì)缺錢(qián)錢(qián)花...“優(yōu)秀”員員工要想管理理好你的的生活:請(qǐng)先管理理好你的的時(shí)間!時(shí)間管理理的原因因1、時(shí)間是是企業(yè)和和個(gè)人最最稀缺的的資源之之一；2、有效的的時(shí)間管管理能夠夠幫助我我們以最最高的效效率完成成重要的的事情，，避免壓壓力；3、有效的的時(shí)間管管理可以以減少加加班時(shí)間間，提高高個(gè)人生生活品質(zhì)質(zhì)如何進(jìn)行行時(shí)間管管理時(shí)光大盜盜四代時(shí)間間管理方方法時(shí)間管理理的核心心理念時(shí)間管理理的點(diǎn)、、線、面面時(shí)間管理理模型時(shí)光大大盜盜拖延，猶豫不決決雜亂無(wú)章章的辦公公桌，個(gè)人的無(wú)無(wú)序大腦負(fù)擔(dān)擔(dān)靜擾擾宜家廣告告時(shí)光大大盜盜動(dòng)擾同事打擾電話會(huì)議傳真,電子郵件管理時(shí)間：管管好你自己沒(méi)沒(méi)有神神奇的答案!四代時(shí)間管理理方法第一代：備忘忘錄第二代：時(shí)間間進(jìn)程表一個(gè)價(jià)值2.5萬(wàn)美元的建議議第三代：輕重重緩急曾經(jīng)有位效率率研究專家艾艾伊貝·李，他給當(dāng)時(shí)時(shí)的美國(guó)史卡卡魯鋼鐵公司司的總裁查魯魯斯一個(gè)時(shí)間間管理的建議議，結(jié)果查魯魯斯因?yàn)檫@個(gè)個(gè)建議給了他他一張價(jià)值2.5萬(wàn)美元的支票票第三代：輕重重緩急１．不要想把所有有事情都做完完永遠(yuǎn)做重要而而又不緊急的的事5．到了晚上，，如果你列出出的事情沒(méi)有有做完也沒(méi)關(guān)關(guān)系，因?yàn)槟隳阋呀?jīng)把最重要的事事情都做完了了，剩下的事事情明天再做做4．第二天先做做最重要的事事情，不必去去顧及其他事事情,第一件事做完完后，再做第二二件，依此類類推3．每天晚上寫(xiě)寫(xiě)出你明天必必須做的事情情，按照事情情的重要性排排列2．手邊的事情情并不一定是是最重要的事事情第四代：個(gè)人人管理我不能因?yàn)槭率聵I(yè)而違背我我的個(gè)人生活活，因?yàn)楣ぷ髦皇鞘巧畹囊徊坎糠?，而不是是生活的目?biāo)。如果果將事業(yè)當(dāng)成成終極目標(biāo)，，沒(méi)有自我，這樣的的生活是不完完整的。事業(yè)業(yè)成功，目的是為了給給自己更多的的生活選擇，，而不是放棄屬于自自己的生活??！________王石價(jià)值管理輕重緩急原則則時(shí)間管理的核核心理念《8020法則》80％的人20％的人掌握世上20％的財(cái)富掌握世上80％的財(cái)富80％的人20％的人用脖子以下賺賺錢(qián)用脖子以上賺賺錢(qián)80％的人20％的人負(fù)面思考者正面思考者80％的人20％的人知識(shí)就是力量量行動(dòng)才有結(jié)果果80％的價(jià)值來(lái)自20％的事物來(lái)自80％的事物20％的價(jià)值價(jià)值管理原則則80/20法則！集中精力在能能獲得最大回回報(bào)的事情上上，而不要花花費(fèi)在對(duì)成功功無(wú)益的事情情上冰箱設(shè)計(jì)的改改善輕重緩急原則則工作價(jià)值矩陣陣工作價(jià)值矩陣陣事務(wù)分類表表工作價(jià)值矩陣陣結(jié)果優(yōu)先矩陣“MBA”課堂M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣陣M2防患未然能力提升建立人際關(guān)系系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑M1危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的的計(jì)劃M4某些信件浪費(fèi)時(shí)間之事事M3不速之客某些電話某些會(huì)議某些信件與報(bào)報(bào)告必要而不重要要的問(wèn)題重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣陣事務(wù)分類表表重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果果M3缺乏自制力短視近利輕視目標(biāo)與計(jì)計(jì)劃危機(jī)處理M4無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會(huì)機(jī)構(gòu)維生生M2有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)M1危機(jī)處理壓力筋疲力盡忙于收拾殘局局重要非緊急重要緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急盡量避免擴(kuò)大大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣做一個(gè)富有成成效的工作者者請(qǐng)優(yōu)先關(guān)注M2(重要但不緊急急)時(shí)間管理的點(diǎn)時(shí)間管理要做做好,當(dāng)然從自己做做起個(gè)人時(shí)間管理理強(qiáng)烈欲望如果沒(méi)有活出出生命價(jià)值的的強(qiáng)烈欲望，那么時(shí)間管理理將毫無(wú)意義義；成功=目標(biāo)+行動(dòng)時(shí)間管理是一一種人生管理理，可以幫助助你完成人生目目標(biāo)，成為夢(mèng)夢(mèng)想實(shí)踐家。。Youcandreamit.Youcandoit.—WaltDisney時(shí)間管理的線人際時(shí)間管理理通過(guò)授權(quán)和尋尋求協(xié)助,可以借力使力力,收事半功倍之之效噢向成功者學(xué)習(xí)習(xí)通常一個(gè)人要要獲取成功，，最快的方法法就是向一些些成功者咨詢?cè)?，?qǐng)他們給給你一些回饋饋，請(qǐng)他們告告訴你做對(duì)了了什么，做錯(cuò)錯(cuò)了什么。如果成功者都都不能教會(huì)你你成功，那么么誰(shuí)還能教會(huì)會(huì)你成功？要善于學(xué)習(xí)成成功者的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)！“吸星大法”-----多請(qǐng)教，多贊贊美，多感恩恩運(yùn)籌他人時(shí)間間良好溝通有效授權(quán)應(yīng)對(duì)上司協(xié)調(diào)同事良好溝通在職業(yè)生活中中是否成功，，85%決定于你如何何有效地與別別人溝通工作中50%以上的障礙是是無(wú)效溝通或或不良溝通引引起的世界上最浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的就是是不良的人際際關(guān)系建立人際關(guān)系系利人利己創(chuàng)建建和諧雙贏；；設(shè)身處地的‘換位’溝通；集思廣益的合合作威力無(wú)比比；良好溝通表達(dá)傾聽(tīng)反饋有效授權(quán)授權(quán)：就是通通過(guò)賦予某個(gè)個(gè)同事以權(quán)限限和行為責(zé)任任，把工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給他去做做有效授權(quán)增加你的時(shí)間間，緩解壓力力；授權(quán)可以激勵(lì)勵(lì)他人，樹(shù)立立信心；可以更好地利利用他人的知知識(shí)、學(xué)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)；增加工作場(chǎng)所所的透明度、、溝通度、信信息度和概覽覽度有效授權(quán)將使使你、你的員員工和你的機(jī)機(jī)構(gòu)都受益?。∈跈?quán)的好處分享運(yùn)籌時(shí)間間的技巧；咬定目標(biāo)不放放松；協(xié)同共作；鼓勵(lì)發(fā)表意見(jiàn)見(jiàn)協(xié)調(diào)同事應(yīng)對(duì)上司事先了解你上上司對(duì)你的期期望；積極獲取你上上司的反饋；；慎重承諾，遵遵守承諾；應(yīng)對(duì)上司你和你上司的的關(guān)系；你有賴于你的的上司給你提提供指示、反反饋、支持;你的上司有賴賴于你的新主主意、辛勤工工作、和協(xié)作作來(lái)完成工作作；為了更好地給給與取，你要要了解你的上上司和你自己己的：強(qiáng)項(xiàng)弱處溝通的風(fēng)格管理的風(fēng)格個(gè)人目標(biāo)職業(yè)目標(biāo)優(yōu)先次序能夠團(tuán)隊(duì)合作作,你就能像飛機(jī)機(jī)一樣朝目標(biāo)標(biāo)飛得又快又又遠(yuǎn)!時(shí)間管理的面團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理理建立成功團(tuán)隊(duì)隊(duì)有效團(tuán)隊(duì)的特特征：所有成員都認(rèn)認(rèn)同的目標(biāo)/計(jì)劃健全的游戲規(guī)規(guī)則和工作方方式恰到好處的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)即合作又競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)經(jīng)常反問(wèn)自己己“我們應(yīng)努力達(dá)達(dá)到什么？”為個(gè)人成長(zhǎng)提提供機(jī)遇表現(xiàn)出巨大的的精力和活力力，充滿笑聲聲和幽默團(tuán)隊(duì)越優(yōu)秀，，結(jié)果也越出出色，時(shí)間的贏得也也就越多。和你的團(tuán)隊(duì)一一起成長(zhǎng)和你的團(tuán)隊(duì)一一起邊做邊學(xué)學(xué)！從錯(cuò)誤和成功功中學(xué)習(xí)注意消除浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間和無(wú)效效率的工作方方式設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型型時(shí)間計(jì)劃制定時(shí)間計(jì)劃劃制定時(shí)間計(jì)劃劃月歷的使用（（年、季、月月、周）待辦單的使用用（日計(jì)劃））兩種類型的時(shí)時(shí)間管理工具具人們往往對(duì)偶偶然突發(fā)事件件更加關(guān)注，，但是對(duì)穩(wěn)定定、緩慢、必必然的事件常常常忽視所以，內(nèi)心渴渴望的、重要要的事情，如如果不列入時(shí)時(shí)間計(jì)劃中，，將永無(wú)時(shí)間間去做，也無(wú)無(wú)法實(shí)現(xiàn)智者名言行事月歷的使使用行事月歷的價(jià)價(jià)值：合理進(jìn)行時(shí)間間規(guī)劃；重要工作項(xiàng)目目的時(shí)間保證證行事月歷制定定方法根據(jù)職責(zé)確定定常規(guī)項(xiàng)目；；根據(jù)階段目標(biāo)標(biāo)制定行動(dòng)計(jì)計(jì)劃；確定私人重要要事件；將重要目標(biāo)的的行動(dòng)計(jì)劃填填入；常規(guī)事件和私私人重要事件件填入；其他重要項(xiàng)目目臨時(shí)加入；；定期檢查和填填寫(xiě)（年、季季、月、周））行事月歷制定定練習(xí)范例月歷制定范例例運(yùn)用待辦單的的原因：1.作為檢查2.確定當(dāng)日優(yōu)先先完成的事項(xiàng)項(xiàng)3.今天完不成的的事情列入明明天所要完成的待辦辦單4.合理安排突發(fā)發(fā)事件待辦單的使用用待辦單制定和和使用方法1、列出當(dāng)天所所有任務(wù)月歷或計(jì)劃中中的事項(xiàng)、前前一日的轉(zhuǎn)移移任務(wù)、新的的日常工作、、需應(yīng)付的約約會(huì)（會(huì)議、、交流、電話話）2、估計(jì)各項(xiàng)工工作時(shí)間（保保留彈性60／40規(guī)劃）3、確定工作事事件重要性和和緊迫性4、排定時(shí)間5、抓住正在做做的工作6、完成后劃掉掉，盯住下一一個(gè)目標(biāo)7、臨時(shí)插入的的工作，先記記錄、評(píng)估，，然后安排時(shí)時(shí)間待辦單制定常常識(shí)1、60％時(shí)間安排計(jì)計(jì)劃好的事，，20％時(shí)間為未計(jì)計(jì)劃好的事預(yù)預(yù)留，20％時(shí)間安排突突發(fā)事件2、上午8－10點(diǎn)是人頭腦最最清醒時(shí)間，，一般安排最最重要的事3、一般人工作作1小時(shí)效率就會(huì)會(huì)大幅度降低低，建議做幾幾分鐘的休息息（如喝水、、上衛(wèi)生間、、運(yùn)動(dòng)、工作作交流等）確定重要度A、極其重要，，數(shù)量少15％價(jià)值高65％B、一般重要，，數(shù)量20％價(jià)值20％C、不太重要，，數(shù)量65％價(jià)值15％確定時(shí)間優(yōu)先先順序1、今天必須完完成2、2天內(nèi)完成3、幾天內(nèi)完成成待辦單制定練練習(xí)代辦單制定范范例1、每天在同一一時(shí)間制定，，建議在下班前前；2、只定一個(gè)；；3、規(guī)劃出干擾擾時(shí)間；4、要有彈性；；5、要長(zhǎng)期堅(jiān)持持，養(yǎng)成習(xí)慣慣。有效制定待辦辦單的幾點(diǎn)建建議:兩種類型的時(shí)時(shí)間管理工具具1、電子日歷2、書(shū)面日歷設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型型時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與管理工作開(kāi)始工作進(jìn)程工作結(jié)束工作開(kāi)始的規(guī)規(guī)則你能夠做到快樂(lè)工作嗎？今天你正用哪一張面孔在面對(duì)工作？？以積極姿態(tài)開(kāi)開(kāi)始每一天2、享用早餐、、從容上班3、定時(shí)開(kāi)始工工作4、首先解決當(dāng)當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)務(wù)5、縮短投入工工作時(shí)間工作進(jìn)程的規(guī)規(guī)則1、充分工作準(zhǔn)準(zhǔn)備2、做一件事要要一氣呵成做做完，不做““工作跳蚤””3、適當(dāng)工作速速度、定時(shí)休休息4、集中處理較較小的同類任任務(wù)（批處理理）5、利用零星時(shí)時(shí)間（準(zhǔn)備、、計(jì)劃、事務(wù)務(wù)性工作）6、安排無(wú)干擾擾時(shí)間（安靜靜時(shí)間）工作結(jié)束的規(guī)規(guī)則了結(jié)當(dāng)日瑣碎碎工作（郵件件、信函、文文檔等）結(jié)果檢查明日時(shí)間計(jì)劃劃每日都有成功功的感覺(jué)輕松愉快回家家-不要把工作和和煩惱帶回家家、安排一些些體育活動(dòng)設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型型結(jié)果檢查：目標(biāo)完成情況況，優(yōu)缺點(diǎn)、、原因分析過(guò)程檢查：時(shí)間安排和事事件重要性的的匹配情況是否先處理重重要任務(wù)按規(guī)定時(shí)間完完成任務(wù)的情情況小事批處理克服干擾因素素改進(jìn)計(jì)劃?rùn)z查與總結(jié)設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃實(shí)現(xiàn)與管理檢查信息和溝通時(shí)間管理模型型我把８０％的的時(shí)間用于溝溝通——GE（通用電氣））史上最年輕輕的董事長(zhǎng)和和CEO管理信息，加加強(qiáng)溝通1、高層經(jīng)理70－80％時(shí)間在溝通通2、中層經(jīng)理40－50％時(shí)間在溝通通3、一般職員20－30％時(shí)間在溝通通改善要求1、提高閱讀速速度2、提高會(huì)議效效率3、提高會(huì)談技技巧4、提高電話技技巧5、合理處理信信函和MAIL提高效率的具具體方法1、保持桌面整整潔2、批處理3、善用等候與與空檔時(shí)間4、避免拖延5、常規(guī)工作流流程化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化保持桌面整整潔建立文件處處置系統(tǒng)建立文件處處理原則建立物品擺擺放原則每天下班前前將辦公桌桌、椅整理理歸位物盡其所，，物歸原處處時(shí)間管理錦錦囊之一睡覺(jué)21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年!!!排隊(duì)6年!!!學(xué)習(xí)4年開(kāi)會(huì)3年打電話2年找東西1年其它2年一個(gè)活到72歲的美國(guó)人人時(shí)間是怎怎么花的?統(tǒng)計(jì)報(bào)告批處理原則則地理經(jīng)濟(jì)整批處理時(shí)間管理錦錦囊之二善用等候與與空檔的時(shí)時(shí)間工作準(zhǔn)備、、制訂計(jì)劃劃、事務(wù)性性工作處理理不管你多么么有效率，，總是有人人會(huì)讓你等等待。時(shí)間管理錦錦囊之三避免拖延時(shí)間管理錦錦囊之四大塊工作分分成小部分分先做對(duì)，再再做好，克克服細(xì)節(jié)完完美主義提前開(kāi)始常規(guī)工作流流程化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化提高單位時(shí)時(shí)間效率時(shí)間管理錦錦囊之五Beingsuccessfuldoesn’tmakeyoumanageyourtimewellManagingyourtimewellmakesyousuccessful做對(duì)的事情情，而不是是把事情做做對(duì)。ThankYouforAttending!9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。05:30:4005:30:4005:3012/24/20225:30:40AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2205:30:4005:30Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。05:30:4005:30:4005:30Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2205:30:4005:30:40December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。24十十二月20225:30:40上午午05:30:4012月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月225:30上午午12月-2205:30December24,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/245:30:4005:30:4024December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。5:30:40上午5:30上上午05:30:4012月-229、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。05:30:4005:30:4005:3012/24/20225:30:40AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2205:30:4005:30Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。05:30:4005:30:4005:30Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2205:30:4005:30:40December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20225:30:40上午午05:30:4012月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。。十二月月225:30上上午午12月月-2205:30December24,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/245:30:4005:30:4024December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。5:30:40上上午5:30上上午05:30:4012月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾