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文檔簡介

投資時間的金律國家職業(yè)經理人認證課程提綱方法技巧個人心態(tài)組織應用什么時候你才開始覺得有必要管理時間?在時間管理上,是先有事情,還是先有時間??四代時間管理理論的演進第一代:著重利用便條與備忘錄;在忙碌中調配時間和精力。第二代:強調行事歷和日程表;已注意到規(guī)劃未來的重要性。第三代:講求優(yōu)先順序。依據輕重緩急設定短、中、長期目標再逐日訂定計劃。爭取最高的效率第四代:“時間管理”到“個人管理”時間管理矩陣重要不重要緊急不緊急危機、急迫的問題有限期的任務,會議,準備工作等準備及預防工作計劃關系的建立培訓,創(chuàng)新干擾,一些電話一些會議一些緊急事件湊熱鬧的活動瑣碎的工作浪費時間的閑聊不關緊要的信件看太多的電視1342偏重第三、四類事務(不重要)Ⅰ結果:全無責任感依賴他人或社會機構維生忙于處理危機、收拾殘局輕視目標與計劃ⅡⅣⅢ偏重第一類事務(重要緊急)Ⅰ結果:壓力筋疲力竭危機處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ著重第二類事務(重要,不緊急)ⅠⅡ結果:有遠見,有理想平衡,紀律,自制少有危機

4D原則DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權不做立即做普通人的時間間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的時時間安排20-25%65-80%15%<1%丙吉問喘圖帕累托80/20原則80%最佳效效果的工作20%較為次要的工作80%的時間間20%的時間間來自花去80/20原原則的啟示集中精力解決決少數重要問問題,而不是是解決所有問問題在每天中思維維最活躍的時時間內做最有有挑戰(zhàn)和最有有創(chuàng)意的工作作加+減減-時間算數時間管理之輪輪刪除組織列單習慣成就什么是重要的的事?判斷重重要的標準是是什么?緊急的事已經經占滿了所有有時間怎么辦辦??遠景是一個激動人人心的夢想一一個不實現現就不瞑目的的愿望

一個個甘愿付出所所有也決無遺遺憾的選擇使命則是你達成遠遠景的方式目標就是量化的遠遠景目標的威力哈佛大學“目目標對人生的的影響”跟蹤蹤調查:27%的人沒沒有目標;60%的人目目標模糊;10%的人有有短期的、清清晰的目標;;3%的人有清清晰且長期的的目標。25年之后。。。。目標設定的SMART原原則Specific___具體;Measurable___可以測測量;Achievable___能夠實實現;Result-oriented___結果導導向;Time-limited___有有時間限制。。目標設定的核核心:可測量量、有時間限限制人們?yōu)槭裁礋o無法設定目標標?他們不了解目目標的重要性性他們不知道如如何設定害怕改變帶來來的不確定敵人:舒適區(qū)挑戰(zhàn)舒適區(qū)什么是「舒適適區(qū)」?簡單地說,當當人對于某些些人、事、物物習以為常后后,便會產生生「舒適區(qū)」」;而改變,,就會變成「「非舒適區(qū)」」。由于人是是自我保護的的動物,因此此多會選擇躲躲在舒適區(qū)。。致命的舒適區(qū)區(qū)規(guī)劃長期目標標愿景使命角色目標規(guī)劃每周目標標角色目標計劃行事歷授權制定計劃的六個步驟驟1.聯結使使命2.回顧角角色3.確定目目標4.每周規(guī)規(guī)劃5.言行一一致6.評估小小結將預先決定要要做的事情寫寫出來實現目標的PDCA循環(huán)環(huán)目標刻在水泥泥上,計劃寫寫在沙灘上Ifyoufailtoplan,youplantofail.PLANCHECKDOACTION表單:行事歷歷及日程制定定與評估是什么在限制制你??獨立意志、選選擇的自由關注圈與影響響圈獨立自主的人人消極被動行為為刺激回應主動積極行為為刺激回應依據價值自由由選擇人類終極的自自由就是不論論什么環(huán)境、、發(fā)生什么事事我們都可選選擇如何回應應。積極心態(tài)消極的言語Vs.積積極的言語我已無能為力力我就是這樣一一個人他使我怒不可可遏他們不會接受受的我被迫如果試試看有沒有有其它的可能能我可以選擇不不同的作風我可以控制自自己的情緒我可以想出有有效的表達方方式我選擇…我打算…關切范圍影響范圍一個人的影響響范圍包括所所有他可以影影響的事情影響范圍一個人的關切切范圍包含所所有他關切和和擔心的事件件在內。關切范圍影響圈與關切切圈你不能決定生生命的長度,,但你可以控控制它的寬度度主動積極的焦焦點被動消極的焦焦點影響范圍影響范圍關切范圍關切范圍你不能決定天天氣,但你可可以改變心情情。急于判斷不尋求了解肆意的抱怨精力用于建設設待人以誠、信信守承諾勇于道歉、善善意批評重視回饋、不不去控制別人人肖申克的救贖贖TheShawshankRedemption用影響圈工作作1、認識和確確定自己的影影響圈范圍2、主動積極極的人會把重重點放在影響響圈內,在影影響圈內做事事;被動消極極的人只會在在關切圈抱怨怨。3、主動積極極的人有選擇擇的自由,并并對自己的行行為負責。4、不但自己己運用主動積積極,同時運運用主動積極極去影響別人人,你的影響響圈會越來越越大。你不能改變容容貌,但你可可以展現笑容容。組織運用影響力用人之道授權和外包“不做假帳””管理者的時間間安排FredLuthans對450位位管理者的研研究樹立樣板就是是領導測測你的時間間影響力生產開會每天的工作12030對我的重要性性6H1H花費的時間現在的主題是是減少超時,,

你怎么安安排時間?你和誰在一起起的時間最多多?張三李四王五趙六錢七下屬的效率排排序你同他們在一一起的時間錢七趙六李四張三王五為什么會交叉叉?因為要履行控控制職能;因為要履行指指導職能;因為要幫助弱弱者;新觀點識別每個員工工的獨特優(yōu)勢勢對每個員工提提出獨特的期期望;為員工排除外外部干擾;幫助員工突破破上限;你沒有辦法通通過改正缺點點來獲得優(yōu)勢勢,

尋找找自己和別人人的卓越領域域才是獲取優(yōu)優(yōu)勢的唯一道道路。時間可以買嗎嗎??外包

授權權授權的技巧界定成果說明規(guī)范給與支持與培培訓授出的權利小小于責任清楚明晰的獎獎懲規(guī)則輸入輸出獎懲的技術鼓勵、懲罰的的目的:發(fā)出出信號針對行為,明明確具體及時連貫一致獎懲是組織行行為的交通燈燈案例分析:安安排行銷經理理一天的時間間總結掌握了時間管管理的方法和和理念:要事事優(yōu)先;了解了時間間管理的要要點在于是是否有一套套清晰的價價值體系用用于確定事事情的輕重重緩急;在組織層面面,時間管管理也是一一種威力巨巨大的工具具;9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。03:40:5303:40:5303:4012/24/20223:40:53AM11、以我我獨沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2203:40:5303:40Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。03:40:5303:40:5303:40Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2203:40:5303:40:53December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20223:40:53上上午午03:40:5312月月-2215、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。十二月223:40上午午12月-2203:40December24,202216、行動出出成果,,工作出出財富。。。2022/12/243:40:5303:40:5324December202217、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時時,你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。3:40:53上午午3:40上午午03:40:5312月-229、沒有失敗,,只有暫時停停止成功!。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結果,但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。03:40:5303:40:5303:4012/24/20223:40:53AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2203:40:5303:40Dec-2224-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。03:40:5303:40:5303:40Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺,,數數里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2203:40:5303:40:53December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20223:40:53上上午午03:40:5312月月-2215、楚塞三三湘接,,荊門九九派通。。。。十二月223:40上午午12月-2203:40December24,202216、少年十十五二十十時,步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/243:40:5303:40:5324December202217、空山山新雨雨后,,天氣氣晚來來秋。。。3:40:53上上午3:40上上午午03:40:5312月月-229、楊柳柳散和和風,,青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。03:40:5303:40:5303:4012/24/20223:40:53AM11、越是沒有有本領的就就越加自命命不凡。12月-2203:40:5303:40Dec-2224-Dec-2212、越是無無能的人人,越喜喜歡挑剔剔別人的的錯兒。。03:40:5303:40:5303:40Saturday,December24,202213、知人者者智,自自知者明明。勝人人者有力力,自勝勝者強。。12月-2212月-2203:4

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