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文檔簡介

..頁腳.xxxx員工異動管理辦法人力資源中心2010年09月目錄第一章 總則 3第二章 權責 3第三章 入職管理 3第四章 試用轉正管理 5第五章 人員調動管理 7第六章 離職管理 11第七章 附則 15第八章 附件 15前言為進一步深化公司管理,調動公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結合《公司法》和《勞動法》的相關規(guī)定,建立一套健全的管理制度,以促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學管理的模式轉變。總則為了完善人事管理流程,加強人事管理,促進集團人才隊伍建設,依照國家和xx自治區(qū)關于勞動人事管理的有關規(guī)定,并結合集團實際情況,特制定本制度。集團各職能部門及各事業(yè)部全體員工的異動管理,除遵照政府有關法令外,悉依本制度辦理。本制度適用員工在集團不同的發(fā)展階段。本制度包括入職管理、試用轉正管理、人員調動管理、晉職或晉級管理、降職或降級管理和離職管理等六項內容。權責集團各職能部門及各事業(yè)部員工異動,按照程序由本人或部門提出申請,由集團人力資源中心審核按程序逐級報批。入職管理目標和原則:入職管理一是為了將新員工導入現(xiàn)有的組織結構和集團文化氛圍之中,向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作狀態(tài);二是為了收集新員工準確而詳細的信息,為其他同事對其了解及后期管理提供依據(jù)。入職前工作:1.招聘負責人辦理事項:將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、行政部負責人、人事專員;將《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》簽字確認后給到行政部門負責人;將《員工面試評估表》移交人事專員;2.行政部辦理事項:根據(jù)招聘負責人給到的《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》信息,結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品;3.人事專員辦理事項:根據(jù)《錄用通知書》信息,準備新員工入職所需資料和表單。新員工報道和入職管理的具體程序見附件的入職流程圖及說明。人事專員需提醒新員工注意的事項:需提交材料:《錄用通知書》;身份證原件、復印件(4份);學歷證書原件、復印件;職稱證書原件、復印件(2份);彩色一寸照片6張;已參加工作人員需提供與前一工作單位解除勞動關系的證明,應屆生需提供成績單。填寫紙質版《人員情況登記表》、電子版《人員情況登記表》和《個人履歷表》。人事專員按照程序為新員工辦完入職手續(xù)后,新員工方可到任職部門報道上崗,任何部門和個人不得私自安排人員上崗而未到人力資源中心辦理入職手續(xù),否則,一切責任由相應部門和個人承擔。特殊人員未在規(guī)定時間內辦理入職手續(xù)的,過后要及時補交入職資料,入職日期要有部門領導或人事專員提供證明。中高層管理人員的入職:經(jīng)集團總裁辦公會議研究并報請集團董事會批準,中高層管理人員被任命為某一職務時,人力資源中心負責發(fā)文通告全體員工,并排人事專員將其入職資料收交至人力資源中心,由其它部門負責發(fā)文的通告應送交至人力資源中心一份備案。人事專員負責將新入職員工與領導信息錄入人事大表并做好員工異動記錄。入職的檔案管理:見人事檔案管理規(guī)定。試用轉正管理目標與原則:通過試用轉正管理,明確轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,使新進員工轉正規(guī)范化、制度化。原則上要求員工主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規(guī)章制度等。試用期間員工要接受集團人力資源中心的入職培訓及相關考核;上級領導和人力資源中心要分別積極做好員工試用的引導和培訓工作。試用期期限:員工入職當天,在填寫《人員情況登記表》的同時,集團人力資源中心與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:合同期滿一年而未滿三年的,試用期不得超過兩個月;合同期大于三年(包括三年)的,試用期不得超過六個月;合同期小于三個月或以完成一定工作任務為期限的非全日制用工不得約定試用期。試用期離職:1.辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫《辭職申請》通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在2個工作日之內加注意見后遞交至集團人力資源中心,經(jīng)批準后,員工可辦理離職手續(xù)。2.辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將員工不合格的事例填寫在相關考核報告中,普通員工不合格由直接主管自行記錄報告集團人力資源中心。3.試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。正常轉正:以試用人員簽訂勞動合同時約定的試用期限計算轉正時間,相關部門按照集團試用期轉正流程辦理相關轉正手續(xù)。提前轉正:新員工試用期一般為三個月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準可縮短其試用期,審批程序同轉正流程。1.試用期間內表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人部門負責人提出申請,經(jīng)批準后向集團人力資源中心提交提前轉正的申請,集團人力資源中心加注意見后報總經(jīng)理批準。提前轉正者試用期不得低于一個月。2.用人部門任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至集團人力資源中心,經(jīng)審核報總經(jīng)理批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人部門擅自承諾提前轉正而未能經(jīng)批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節(jié)嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。推遲轉正:需延長試用期的員工(延長試用期不可超過三六個月),繼續(xù)按試用期相關規(guī)定進行管理,延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉正審批及相關手續(xù)。免試用期:所有免試用期者必須滿足以下條件之一:1.曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;2.特殊人才有免試用期的特殊要求者;3.滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由人力資源中心副總向總裁報告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。轉正相關報表的遞交時限規(guī)定1.各用人部門須在試用員工轉正5日前,將當月轉正員工的《試用人員中期考核反饋表》、《試用期述職報告》、《試用人員面談表》以及《試用人員轉正意見表》一起交至人力資源中心。

2.人力資源中心收到上述考核表后,在轉正日期兩日前遞交人力資源中心副總經(jīng)理批準。考核不合格的員工之處理辦法:1.試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況須在試用期滿前七天向集團人力資源中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。2.試用不合格員工由人力資源中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關部門。人事專員負責更正辦理轉正手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)并做好員工異動記錄。人員調動管理調動目標和原則:通過人事調整,合理調配集團的人力資源;達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;調整集團的人際關系和工作關系。本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化集團人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內部人才流動。調動形式1.外派:根據(jù)集團有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要,由集團派出人選擔任分支機構相關職務;2.調崗:因機構調整或業(yè)務需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調崗,調崗包括平級調動、晉職或晉升、降職或降級;3.借調:因業(yè)務上的需要,可把員工借調到其他單位。4.待崗:當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人力資源中心提出安排其待崗。外派的調動程序:人力資源中心或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制“人員調動審批表”(附錄),并附“職務說明書”,報人力資源中心審核。人力資源中心根據(jù)"職務說明書"的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權限報集團領導批準。人力資源中心向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發(fā)出“內部調整通知單”。外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構報到。派出部門應在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調整方案,并報人力資源中心。輪換:集團或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按"員工調整審批程序"辦理職務/崗位調整手續(xù)。延長任期:可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。調崗的程序調崗包括平級調動、晉職或晉級和降職或降級。平級調動是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內部不同崗位調動、集團內部不同部門崗位調動、集團內部不同下屬法人公司之間崗位調動;晉職或晉級指崗位階梯有低高崗級職務向高崗級職務的變動或同崗位等級由低向高的調整。當集團內部出現(xiàn)崗位空缺時,可考慮平級調動和晉職或晉級,集團有關部門及員工本人均可提出調崗。集團提出調崗的,由人力資源中心負責協(xié)調,取得調出與調入部門經(jīng)理的同意后,填制"人員調動審批表"和“工作評估表”;員工提出的調崗,應由本人提出書面調崗申請,并報所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后,填寫"人員調動審批表"和“工作評估表”。對員工或者集團提出調崗要求的,人力資源中心必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫“工作評估表”,連同"人員調動審批表",按審批權限逐級簽批。晉職或晉級需滿足下列條件之一:年度內工作表現(xiàn)優(yōu)秀立大功兩次者;年度內所負責部門或崗位績效一直位列前茅的;榮獲國家級技術或比賽大獎者;其它符合員工晉升管理辦法的情形;當出現(xiàn)下列情形之一時,會對員工采取降至或降級處分:泄漏公司機密或謊報事實、故意破壞公司整體利益者;擅自變更工作方法或造謠生事、散播謠言致使集團蒙受重大損失者;造謠生事、煽動勞資對立、嚴重擾亂經(jīng)營秩序者;在外行為不軌受刑事判決或緩刑懲處者;故意破壞公司設備或損壞重要公物情節(jié)重大者;不服從合理的工作命令、不服從合理的調遣,并有公然侮辱或毆打上級的行為且情節(jié)嚴重者;唆使他人威脅主管或散布謠言或以恐嚇語言及其他行為威脅他人,確有事實證據(jù)者;無故煽動員工罷工確有事實證據(jù)者;直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不舉報者;品行不端有損公司信譽者;在公共場所男女嬉戲,有傷風化行為者;全年曠工達五天以上者;一年累計記過滿兩次者;管理水平或技術水平不足以勝任者;敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力不足以勝任者。調動通過,人力資源中心向員工和有關部門發(fā)出"內部調整通知單",辦理工作交接手續(xù)。工作交接手續(xù):經(jīng)原工作部門領導和新工作部門領導及集團領導簽字同意,在原部門和相關部門辦理完工作交接手續(xù)后,持《上崗通知書》可到新工作部門上崗。員工調動交接手續(xù)須在5個工作日內完成。工作交接手續(xù)包括:原掌管工作的內容、進度以及角色;原崗位工作中掌握的集團文件、崗位信息;原崗位工作中使用的辦公用品;原崗位工作中的需保密信息的轉交。員工如不符合調動崗位條件,未被批準,人力資源中心要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。集團框架下不同法人公司之間內部流動,本著“誰使用、誰負責”的原則,在法人公司之間內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。原法人公司可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。借調的程序員工因工作需要,借調到集團下其他部門、法人公司工作,原工作單位保留其員工資格,用人單位承擔該員工的薪資福利及各類保險費用。由集團或擬借調單位的管理層提出,由人力資源中心同用人部門/法人、調出部門/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂《商借人員協(xié)議書》。明確員工的借用期限和借用期間的責、權、利。人力資源中心協(xié)同相關部門會簽后,按相關程序報批。報批通過后,人力資源中心向相關部門發(fā)出"內部調崗通知單"。審批權限1.基層員工在部門內的調動由員工提出,部門經(jīng)理、上級總監(jiān)同意后,人力資源中心審核并上報行政總監(jiān)簽批;2.中層人員在集團內的調動由上級領導提出,由人力資源中心上報總裁批準通過;3.高層管理人員在集團內的調動須經(jīng)總裁批準并報董事會審議通過;4.集團內部不同法人之間崗位調動,須經(jīng)原法人單位領導及新法人單位領導同意,按相關程序進行。本著“誰使用、誰負責”的原則,在法人集團之間內部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。人事專員負責更正調崗員工在人事大表中的相關信息并做好員工異動記錄。檔案管理1.人員調動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分,附加在人員檔案袋里保存。2.調動過程中如有需要轉移員工檔案,根據(jù)情況予以轉出或轉入。離職管理為規(guī)范離職員工的結算活動、交接工作,以利于工作的延續(xù)性;離職程序的正規(guī)完整可保護員工與集團的合法權益,避免離職糾紛;離職面談提供集團管理的改進信息,可提高集團的管理水平。離職形式1.辭職:辭職是指員工因本人原因離開集團或部門領導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團,解除與集團的工作關系。辭職人員應按國家法令規(guī)定提前三十天向集團人力資源中心遞交書面辭職報告。2.辭退:辭退是指集團根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:員工在試用期內被證明不符合錄用條件;正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的;嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,對集團利益造成重大損害的;員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它與集團經(jīng)營相關的公司兼職;員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;當年事假超過30天的;員工入職時提供虛假個人情況資料;在工作業(yè)績上弄虛作假者;連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計曠工超過6天(含6天)者;未經(jīng)集團同意擅自利用集團名義進行個人技術與經(jīng)濟商貿活動,泄露集團重大商業(yè)秘密;3.自動離職:員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后,其所在部門負責人在員工自動離職5天內向人力資源中心提交《員工自動離職報告》,并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息,人力資源中心負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。審批權限:試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源中心審核后報行政總監(jiān)批準;集團各職能部門及各事業(yè)部普通員工離職申請由部門領導簽批之后報送人力資源中心副總審核并簽批;總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財務負責人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財務負責人的離職由集團總裁簽批;集團各職能部門及各事業(yè)部中高層領導的離職由集團總裁簽批。離職程序離職申請員工辭職提前1個月部門提出辭職請求。同時向人力資源中心提交書面辭職報告,填寫《辭職申請審批表》。部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫《辭退建議及評審報告單》,部門總監(jiān)簽署意見后,人力資源中心經(jīng)過核實簽署意見,報上級領導審批。離職溝通人力資源中心與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;離職時,與離職人進行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。完成下列內容:審查其勞動合同;審查文件、資料的所有權;審查其了解集團秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明集團和員工的權利和義務。離職審批:離職申請或辭退建議被批準后,由部門主管通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源中心辦理合同解除。工作交接員工辭職申請獲準,辦理離職移交手續(xù)。行政中心或各事業(yè)部辦公室應安排其他人員與其辦理交接手續(xù)并接替其工作和職責。交接工作包括:收回員工辦公用品;文件資料、電腦磁片;項目資料;價值在40元以上的辦公用品;工作證、名片、識別證、鑰匙;集團分配使用的車輛、住房等集團財產(chǎn);審查員工的保險福利狀況,財務款項等狀況;回答員工可能有的問題;征求對集團的評價及建議。以上交接應每年在《員工離職交接表》有明確記錄,作為依據(jù)。費用結算所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到人力資源中心領取離職結算單。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結算款項:結算工資:應付未付的工資、獎金、傭金;集團拖欠員工的其他款項。須扣除以下項目:員工拖欠未付的集團借款、罰金;員工對集團未交接手續(xù)的賠償金;償還集團為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外;集團派出培訓、學習或出國,未滿規(guī)定的服務期限者,按服務年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還集團;集團接收的應屆畢業(yè)生服務期限不滿3年提出辭職的,應依據(jù)其與集團簽訂的就業(yè)協(xié)議交納賠償金;自動離職人員應按六個月的基本保底工資向集團交納補償費;如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。開具證明員工離職手續(xù)辦理結束,由人力資源中心辦理合同解除手續(xù),社會保險減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動合同證明。集團可出具辭職人員在集團的工作履歷和績效證明。集團辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。對于未辦理入職手續(xù)但已構成事實上的離職的人員,由部門負責開具書面證明資料并交至人力資源中心備案。人事專員負責更正辦理離職手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)并做好員工異動記錄。檔案管理:轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。附則本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若國家法律法規(guī)變更將作相應的調整。本規(guī)定由集團人力資源中心負責解釋。附件附件入職部分一、錄用通知書xxxx錄用通知書(OFFER)模板編號:尊敬的××先生/女士:您好!很高興的通知您,xxxxxx××事業(yè)部已經(jīng)正式?jīng)Q定錄用您為××崗位!很榮幸成為您的同事!您的直接上級為××先生/女士,經(jīng)與您協(xié)商,您的入職日期定于××年××月××日,試用期為××月,試用期內,你和公司均可提前七日通知解除勞動合同。一、工作時間:周一至周五,每天上午××:00—下午××:00,中午××:00—××:00為休息時間。二、工作地點:xxxxxx(xx銀川北京東路139號出版大廈),公司可根據(jù)業(yè)務需要安排您在公司的其他辦公地點或下屬機構工作。三、工作職責:(以薪酬績效專員為例)1.草擬集團公司薪酬福利管理制度;2.執(zhí)行集團公司薪酬福利管理制度,編制工資表,辦理員工各類社會福利和保險;3.草擬集團員工個人薪酬福利調整方案;4.收集外部薪酬福利資料;5.完成集團薪酬、福利總額預算、核定、申報工作;6.草擬并負責完善集團總部員工考核管理制度和考核方案;7.協(xié)助組織實施員工績效考核,匯總考核結果,提交考核分析報告;8.擬訂考核結果應用方案;9.根據(jù)考核結果及相關人事制度,擬定職務調整和薪酬級別調整方案;四、薪酬待遇:1.試用期:崗位工資××元/月,績效工資××元——××元/月。福利××。2.轉正后:崗位工資××元/月,績效工資××元——××元/月。福利××。3.在我集團工作期間,除集團正常的節(jié)假日外,您還享有××天的帶薪年假。4.住宿方面:xx區(qū)外人員來我集團報到,集團可提供為期3天的臨時住所,截止您搬出住宿之日起為您提供住房補貼500元/月。5.費用報銷方面:請您保管好您來集團時的交通費用發(fā)票,人力資源中心將在您入司××個月后為您報銷。五、其他:公司對著裝有嚴格要求,有請您在入職后按照公司《著裝規(guī)范》著裝,《著裝規(guī)范》詳見本郵件附件。根據(jù)公司規(guī)定,請您在報到當天備齊以下文件正本,以供人力資源中心準備員工檔案:1.身份證原件及復印件3份2.最高學歷學位證書原件及復印件1份3.相關資質證書原件及復印件1份(如果沒有無需準備)4.1寸正裝照6張5.區(qū)級以上醫(yī)院常規(guī)體檢表(近3個月有效)6.原單位離職證明7.個人簡歷1份(統(tǒng)一模版見附件)8.個人情況登記表1份(統(tǒng)一模板見附件)9.成績單原件及復印件1份(只針對應屆生)請您于××年××月××日××點到公司報到,并按照規(guī)定帶齊相關證件和資料。請您在收到此郵件后一周內用書面方式回復,逾期收不到回復視為您自動放棄或不同意本通知書的相關條款,此通知書亦將同時作廢。您有任何疑問均可以隨時與我本人聯(lián)系,祝一切順利!謝謝!××聯(lián)系電話:××xxxxxx人力資源中心××年××月××日附件入職部分二、員工引導手冊(另附文檔)附件入職部分三、派遣函(第一聯(lián))(第一聯(lián))xxxx天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007同志: 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,將您派遣至部門擔任工作,請您按照《xxxx天然氣熱電有限公司員工上崗任職管理辦法》要求,到任職部門報到,并在個工作日內辦理相關手續(xù)。xxxx天然氣熱電有限公司人力資源中心年月日(第二聯(lián))xxxx天然氣熱電有限公司派遣函HNS-BD-RL007同志: 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,將您派遣至部門擔任工作,請您按照《xxxx天然氣熱電有限公司員工上崗任職管理辦法》要求,到任職部門報到,并在個工作日內辦理相關手續(xù)。xxxx天然氣熱電有限公司人力資源中心年月日我已收到《xxxx天然氣熱電有限公司派遣函》,并保證按照派遣函要求,在規(guī)定時間內完成上崗任職手續(xù)。員工簽名:年月日附件入職部分四、上崗任職通知書(第一聯(lián))HNS-BD-RL003xxxx天然氣有限公司上崗任職通知書同志: 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究決定,同志到您部門擔任工作,請您按照《xxxx天然氣有限公司員工上崗任職管理辦法》要求,根據(jù)上崗流程,在個工作日內為其辦理上崗任職相關手續(xù)。請于該員工試用期結束前10日內填報考核、轉正等相關資料,報送人力資源中心。人員如果不適合部門工作,請于試用期內退回,逾期退回造成的后果由部門負責人承擔。xxxx天然氣有限公司人力資源中心年月日(第二聯(lián))HNS-BD-RL003xxxx天然氣有限公司上崗任職接收函我已收到派遣同志到我部門但任工作的《xxxx天然氣有限公司上崗任職通知書》,我部門將于該員工試用期結束前10日內填報考核、轉正等相關資料,報送人力資源中心。人員如果不適合部門工作,未在試用期內退回,逾期退回造成的后果由我部門承擔。部門負責人簽名:年月日附件入職部分五、入職流程圖附件轉正部分一:試用人員考核中期反饋表試用人員考核中期反饋表部門:考評人:考評日期:考評意見留用意見繼續(xù)試用□不適合本崗位□繼續(xù)試用□不適合本崗位□繼續(xù)試用□不適合本崗位□繼續(xù)試用□不適合本崗位□繼續(xù)試用□不適合本崗位□附件轉正部分二:試用期述職報告新員工試用期述職報告試用期內完成的主要任務:(羅列完成的職責相關的主要事件) 學習到的主要業(yè)務知識:(學習到的工作方法、工作技能、工作程序等)工作成果及取得的主要成績:(如完成的業(yè)績指標、自己的考核成績等)有關工作的心得、體會和對未來的規(guī)劃: 報告人:年月日

附件轉正部分三:試用人員面談表 試用人員面談表姓名崗位部門入司時間直接主管面談時間工作內容(輪崗經(jīng)歷)轉正意愿及目標崗位員工是否愿意轉正:目標崗位:調整原因:直接上級簽名:備注附件轉正部分四:試用員工轉正意見表試用員工轉正意見表試用員工情況姓名工作部門工作崗位報到日期試用期限薪資水平聲明:我本人承諾已與原單位解除勞動合同關系,如因未與原單位解除勞動合同關系產(chǎn)生的所有責任均由我本人承擔。聲明人:日期:試用期轉正意見用人部門意見1、□同意轉正;□不予轉正,終止試用;□延長試用期月。2、同意簽訂勞動合同,期限為3、人員工作情況及其他補充事項:本人愿承擔該員工轉正后的一切責任。簽名:日期:用人部門主管副總意見簽名:日期:人力資源部意見簽名:日期:人力資源中心主管副總意見簽名:日期:公司意見簽名:日期:附件轉正部分五、轉正流程附件調動部分一、職位調動評估表姓名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學歷調任崗位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間主要工作經(jīng)歷培訓記錄現(xiàn)任崗位主要工作業(yè)績說明以上內容由調任者本人填寫崗位素質要求評估項目由調任崗位的直接主管根據(jù)評估小組意見填寫評估小組綜合評價領導力授權督導能力計劃能力執(zhí)行能力創(chuàng)新力用人部門分管副總意見人力資源總監(jiān)意見總經(jīng)理審批附件調動部分二、員工調動審批表填表日期:年月日姓名出生日期擬調日期最高學歷學位專業(yè)原部門原崗位職務擬調往部門擬調崗位職務調動原因□升職□降職□組織調動□內部競聘新崗位試用期年月日起至年月日止(共個月)崗位職責1.2.3.工資是否調整□是(按_____發(fā)放)□否調出部門經(jīng)理日期調出部門主管副總日期(簽字或蓋章)年月日(簽字或蓋章)年月日調入部門經(jīng)理日期調入部門主管副總日期(簽字或蓋章)年月日(簽字或蓋章)年月日綜合管理部經(jīng)理日期財務部經(jīng)理日期(簽字或蓋章)年月日(簽字或蓋章)年月日總經(jīng)理核準日期(簽字或蓋章)年月日附件調動部分三、人事調動交接單HNS-BD-RL028xxxx天然氣有限公司員工交接清單姓名離職事由交接時間原有部門原有崗位離職類別□辭職□調動□退休交接部門交接內容交接結果經(jīng)辦人日期原有部門原有工作進展情況及相關資源經(jīng)手保管的部門文件、資料負責工作的收、付、欠款情況部門專用工具儀器其它部門主管意見交接工作完成,本人愿承擔交接一切責任。部門主管簽字:年月日辦公室原辦公桌及鑰匙工作服、工牌辦公用具(電腦、電話、計算機等)其他(如交通工具等)住房補貼的清退檔案室原部門的圖書、資料辦公室意見交接工作完成,本人愿承擔交接一切責任。辦公室主任簽字:年月日財務部在原部門的借支在原部門的應扣款項其它財務部意見交接工作完成,本人愿承擔交接一切責任。財務部主管簽字:年月日人力資源中心其它人力資源中心意見經(jīng)與交接部門核實,交接工作情況屬實,同意辦理。人力資源中心主管簽字:年月日說明:1、本表中“交接結果”需要列明細說明的單獨附表作為本表的附件。2、本表中各部門負責人的意見必須簽署清楚,注明實際交接的結果。3、原有部門工作交接項目參照《本部門工作交接清單》。本部門工作交接清單原有工作進展情況及相關資源說明:員工需詳細分項列出目前正在進行的具體工作,包括但不限于以下列出的內容,如對外談判、未簽訂的合同;未完成的工作、工程情況;重大工程或項目說明;對外相關聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。表格不夠需要另行附表。經(jīng)手保管的部門文件及鑰匙等說明:員工需要將經(jīng)手保管的部門合同、書籍、圖紙、帳冊以及照片檔案等資料的文字版和電子版列出詳細的移交內容。表格不夠需要另行附表負責工作的收、付、欠款情況說明:需要詳細列出收、付、欠款的明細表,包括對方單位及個人名稱等等。表格不夠需要另行附表部門專用的工具設備等等。說明:需要詳細列出移交工具設備的使用狀況和相關的使用說明書等資料。表格不夠需要另行附表附件調動部分四、人事調動流程附件離職部分一、面談記錄表面談記錄表辭職人性別部門職位離

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