建設工程公司材料、設備管理制度（一） 材料計劃1. 工程技術部、計劃合同部、材料工程部負責人為計劃負責人。2. 工程開工前在項目總工領導下工程技術部、計劃合同部等根據施工圖、施工方法和措施提出本工程總體計劃，報項目經理審批，財務部、材料工程部、工程技術部、計劃合同部備案。工程技術部負責結構性的材料計劃，現場施工班組負責輔助性的材料計劃。3. 根據施工進度計劃，工程技術部必須在每月初向材料工程部提出本月需求計劃，包括用料的品名、規(guī)格、數量。4. 對于預想不到的材料要及時與后勤聯系，并在三日前提出新的計劃，報項目經理審批，否則責任由部門負責人負責。（二） 采購1. 材料供應商選擇⑴結構性材料（鋼材、水泥、大小型構件、商品砼、大中型工程生產設備等）供應商的確定：①材料工程部根據技術部材料需用計劃中提供的材料規(guī)格、性能、數量聯系有相應供應能力的供應商（一般不少于三家），并將資質文件報技術部。技術部結合工程施工要求對材料工程部提供的供應商作出準確的評價，報項目經理核準，選定材料供應商。②公司工程部確定的合格供應方。⑵輔助性材料（油漆、化工、燃料、五金、水電料、裝飾材料等）供應商的確定：①開工前材料工程部和施工部結合工程施工現場地理位置和進度要求，就近選擇有供應能力的供應商（一般不少于三家），將供應商的供應能力、供貨單價、賒帳能力狀況等資料報項目經理審批，確定供應商。2. 采購計劃根據各部門提出的計劃，材料工程部負責人按照計劃中的數量、質量、規(guī)格、時間，綜合庫存情況及時作出相應采購計劃，報項目經理審批。3. 采購根據項目經理審批的采購計劃，材料工程部安排采購員采購，采購員要嚴格履行采購中的全部手續(xù)，發(fā)票憑證要項目經理簽字，經辦人簽字，同計劃人一同驗貨收料，及時傳遞全部手續(xù)。采購員不能將支票挪做他用，按支票限額采購，如遇特殊情況需超支時，應及時向項目經理和財務匯報，領用支票需向財務辦理支票借單，要有項目經理簽字，收到發(fā)票憑證后及時向財務報帳。采購員對合格產品分承包方的供應情況、服務質量等進行日常的監(jiān)督和控制。（三） 收料入庫1. 材料進場應由收料員(倉庫保管員)和計劃人共同進行驗證，包括產品的外觀、品種、規(guī)格、數量、合格證等，并要求進場材料與采購計劃、收料單一致方可簽字，而且需注明使用地點、樁號。2. 材料員必須親自動手量方收料，掌握工程用料情況，根據工程部用料計劃既不耽誤施工，又要工完料凈。3. 直接進入施工現場的材料進場后，收料員要與現場施工員及時入庫和出庫，把材料品種、規(guī)格、數量、交接清楚，確保工地合理、正確用料，減少浪費。4. 收料員必須當日驗收完畢，發(fā)現問題及時向主管領導提出。收料單據及時移交給材料工程部。5. 建筑材料堆放在露天場地，要分類成方、成垛、成堆碼放，標識清楚，必要時上蓋下墊。6. 水泥應按品種標號、進場時間分別堆放并標識。垛堆間留搬運通道，便于先進先出。7. 對需復檢的產品，收料員應及時通知質檢員取樣送檢，同時對材料進行相應標志。（四） 材料領用出庫1. 各班組、勞務分包隊及個人無論須用各類物資都必須先到材料工程部辦理領用手續(xù)并說明用途、樁號，如使用不合理，倉庫保管員有權不予發(fā)料。2. 班組、勞務分包隊都要設1-2名專職領料員，將名單報材料工程部，其它人領料，保管員拒絕發(fā)料。3. 任何人領料時一律在倉庫外等候，經保管員同意方可進屋，否則倉庫丟失物品要追查其責任。4. 對專業(yè)工種（如電工、水工等）需領工具的，工具一律由個人保管，倉庫按人建立個人工具卡片，丟失或故意損壞都要賠償或罰款。5. 對周轉用的勞保和工具都要隨用隨借，用完及時交還。如三日不用又不交回倉庫，視為丟失直接通知財務扣款。（五） 庫房管理1. 產品入庫前管理員負責檢查產品的名稱、規(guī)格、數量、材質與進貨單、采購計劃是否相符，相符既做收料、登記臺帳。并核對、保存產品說明書、圖紙、合格證、材質證明等資料。2. 化工、電料、水料、五金及易潮、易損產品應入庫保管，以防受損，有毒、易燃、易爆產品應設專庫保管，設立醒目的示警標識。庫內材料要碼放整齊，標識清楚。3. 材料出庫應填寫領料單，注明材料品種、規(guī)格、數量、用途并及時登記臺帳。做到日清、月結，每五天向財務傳遞一次。同時確定各類材料的領用權限，并貫徹落實。4. 庫內物資不準外租、外借，特殊情況請示主管領導批準。5. 材料組每半年組織一次庫存物資盤點，發(fā)現問題及時報告后勤負責人處理。（六） 任何物品的銷毀，須經主管領導批準。（七） 租賃材料、設備工具的管理1. 租賃材料、設備工具由材料工程部、施工部、勞務分包隊共同管理。2. 租賃材料、設備工具等為輔助性草料，計劃由施工部根據施工工藝和施工進度組織各班組進行編制，報項目經理或項目總工審批。3. 租賃公司選擇：優(yōu)先選擇公司下屬的龍泉租賃公司，在龍泉租賃公司不能滿足施工條件下選擇其他租賃公司，租賃材料、設備滿足施工要求且租賃價格最低是選擇的原則。4. 材料工程部根據租賃計劃，組織租賃材料、設備進場，租賃材料、設備進場后和施工部、勞務分包隊交換，施工部指派使用租賃材料、設備勞務分包隊負責租賃材料的看管。出庫單上簽字必須為材料工程部、施工部、勞務分包隊經辦人。出庫單一式三份，材料工程部、施工部各執(zhí)