第3頁(yè)共3頁(yè)醫(yī)院檔案管理制度檔?案保管權(quán)限?、期限與類?型1檔案保?管權(quán)限1?.1財(cái)務(wù)部?檔案由財(cái)務(wù)?部保存；?1.2人事?部檔案由人?事部保存；?1.3醫(yī)?院證、章、?信由院長(zhǎng)指?定負(fù)責(zé)人保?存；1.?4其它各類?檔案由辦公?室保存。2?檔案保管期?限2.1?財(cái)務(wù)檔案應(yīng)?嚴(yán)格遵照國(guó)?家有關(guān)規(guī)定?的保管期限?執(zhí)行。2?.2醫(yī)院證?、章、信及?相關(guān)文件資?料屬永久保?存檔案。?2.3政府?職能部門授?予、發(fā)放的?各種許可證?書、等級(jí)證?書、資格證?書、獎(jiǎng)狀、?獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯?、錦旗等原?件屬永久保?存檔案。?2.4本醫(yī)?院的歷史沿?革、重要事?項(xiàng)記載及反?映本醫(yī)院重?要活動(dòng)的剪?報(bào)、照片、?錄音、錄像?等屬永久保?存檔案。?2.5普通?文檔保管期?限為3年至?5年。2?.6保密文?檔須于失效?當(dāng)日即刻銷?毀。3文檔?的保存形式?：3.1?文字性普通?文檔分為文?字與電子兩?種方式保存?。3.2?計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)?的___文?件應(yīng)采取加?密保護(hù)措施?，文件__?_由指定的?文件保管人?設(shè)定，并須?將該文件路?徑及___?報(bào)院辦公室?備存，并保?證其真實(shí)性?。3.3?___文檔?以書面或?qū)?物形式保存?。4檔案類?型4.1?行政檔案，?包括。營(yíng)業(yè)?執(zhí)照正、副?本，復(fù)印件?；法定代表?人___（?護(hù)照）（復(fù)?印件）；對(duì)?內(nèi)、對(duì)外收?、發(fā)的《_?_》、《決?定》、《函?》、《總結(jié)?》、《報(bào)告?》等各類正?式公文；各?項(xiàng)重要活動(dòng)?的___流?程、領(lǐng)導(dǎo)講?話稿、聲像?圖片等相關(guān)?資料；各部?門（含財(cái)務(wù)?、醫(yī)務(wù)科室?）現(xiàn)行的各?項(xiàng)規(guī)章制度?、規(guī)定、流?程等；院級(jí)?會(huì)議的__?_、決議；?醫(yī)院年度（?季、月、周?）工作計(jì)劃?匯總表；《?辦公房屋租?賃合同》、?或自置房屋?產(chǎn)權(quán)證等固?定資產(chǎn)檔案?；購(gòu)置車輛?所有權(quán)證、?購(gòu)置稅證、?保險(xiǎn)、__?_（復(fù)印件?）等車輛管?理檔案；對(duì)?外簽訂的各?類購(gòu)買（租?賃、服務(wù)）?性質(zhì)的合同?文件；其它?應(yīng)歸檔保管?的文件、資?料。4.?2人事檔案?，包括。全?院?jiǎn)T工個(gè)人?信息資料（?花名冊(cè)）；?勞動(dòng)合同及?保密協(xié)議；?勤打卡數(shù)據(jù)?；工資、社?保等薪酬相?關(guān)資料；招?聘表格、人?才庫(kù)等相關(guān)?資料；員工?績(jī)效考核相?關(guān)資料；其?它應(yīng)歸檔保?管的文件、?資料。4?.3財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)檔案，包?括。各類審?計(jì)帳冊(cè)及報(bào)?表；各類會(huì)?計(jì)帳冊(cè)及報(bào)?表；固定資?產(chǎn)資料；其?它須保存文?檔。4.?4藥械設(shè)備?檔案，包括?。設(shè)備臺(tái)帳?；設(shè)備出廠?合格證、使?用說(shuō)明書；?設(shè)備___?、調(diào)試、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告；設(shè)?備保修卡、?保修協(xié)議及?維修___?；設(shè)備運(yùn)行?維修、保養(yǎng)?記錄；設(shè)備?更新改造記?錄；設(shè)備管?理制度；其?它應(yīng)保存的?設(shè)備資料。?4.5醫(yī)?療檔案，包?括。檔案內(nèi)?容由醫(yī)療管?理部門提供?。檔案查閱?與復(fù)制1?院長(zhǎng)有權(quán)查?閱醫(yī)院所有?檔案。2?病區(qū)、科室?負(fù)責(zé)人有權(quán)?查閱本科室?所有檔案。?3其他員工?因工作需要?應(yīng)經(jīng)過(guò)審批?后可借閱有?關(guān)檔案。?4文檔查（?借）閱應(yīng)在?辦公室進(jìn)行?登記，__?_文檔及權(quán)?限外查借（?閱）須辦理?審批手續(xù)。?5查（借?）閱或復(fù)制?除財(cái)務(wù)類、?人事類以外?的檔案須由?辦公室負(fù)責(zé)?人審批，并?進(jìn)行相關(guān)登?記。6查?（借）閱或?復(fù)制財(cái)務(wù)檔?案、人事檔?案須由院長(zhǎng)?審批。檔案?的銷毀1?超過(guò)保管期?限的檔案，?由檔案管理?員依據(jù)檔案?保管期限每?年___月?前編制銷毀?計(jì)劃及清單?，由辦公室?負(fù)責(zé)人審核?無(wú)誤后報(bào)院?長(zhǎng)審批。2?院長(zhǎng)審批同?意銷毀計(jì)劃?