PAGEPAGE31.0目的：為人事檔案管理工作提供依據(jù)，確保檔案管理工作嚴格按照國家規(guī)定有序進行。2.0適用范圍：本流程適用于醫(yī)院在編員工人事檔案的管理。3.0工作要求人事檔案管理流程——調(diào)入流程責任崗位工作要求作業(yè)指導書/記錄人員招聘管理流程人事科人員引進工作按照《人員招聘管理流程》進行。《人員招聘管理流程》發(fā)出商調(diào)函區(qū)衛(wèi)健局人事科區(qū)衛(wèi)健局人事科向調(diào)入者原單位發(fā)出《商調(diào)函》?！渡陶{(diào)函》寄發(fā)檔案調(diào)入者原單位/畢業(yè)學校調(diào)入者原單位或畢業(yè)學校收到商調(diào)函后向區(qū)衛(wèi)健局人事科寄發(fā)人事檔案。審檔區(qū)衛(wèi)健局人事科區(qū)衛(wèi)健局人事科收到調(diào)入者人事檔案后對檔案進行審查，資料不齊全的要求調(diào)入者原單位或畢業(yè)學校補齊材料，審核通過后報區(qū)人力資源和社會保障局。發(fā)出調(diào)令區(qū)人力資源和社會保障局1.市人事局簽發(fā)調(diào)令。由區(qū)人力資源和社會保障局開具行政介紹信。2.應屆畢業(yè)生直接持《畢業(yè)報到證》到市人事局報到后到區(qū)人力資源和社會保障局報到?！墩{(diào)令》調(diào)出人事關系調(diào)入者原單位/畢業(yè)學校調(diào)入者原單位接到市人事局調(diào)令后根據(jù)相關程序調(diào)出其人事關系。接收人事關系區(qū)衛(wèi)健局人事科區(qū)衛(wèi)健局人事科接收調(diào)入者人事關系。檔案轉人事科人事科區(qū)衛(wèi)健局人事科將調(diào)入者檔案轉人事科?！稒n案轉接簽收表》領取檔案人事科人事科到區(qū)衛(wèi)健局人事科領取調(diào)入者檔案材料。編碼存檔人事科人事科對調(diào)入者檔案材料進行整理，根據(jù)醫(yī)院檔案編碼規(guī)則進行編碼并存檔。醫(yī)院檔案編碼規(guī)則人事檔案管理流程——調(diào)出員工離職管理流程人事科員工離職工作按《員工離職管理流程》進行?！秵T工離職管理流程》發(fā)出商調(diào)函接收單位對方接收單位發(fā)來商調(diào)函?！渡陶{(diào)函》整理檔案人事科主管領導審批后人事科將申請調(diào)出者相關材料整理歸檔，并根據(jù)商調(diào)函要求開具調(diào)出者近期表現(xiàn)鑒定、計劃生育證明、擬調(diào)干部登記表等證明材料。近期表現(xiàn)鑒定、計劃生育證明、《擬調(diào)干部登記表》寄發(fā)檔案區(qū)衛(wèi)健局人事科人事科將調(diào)出者檔案及其他證明材料轉區(qū)衛(wèi)健局人事科，區(qū)衛(wèi)健局人事科寄發(fā)調(diào)出者檔案?！稒n案轉接簽收表》審檔接收單位接收單位收到檔案材料后對檔案進行審核，檔案材料不齊全由區(qū)衛(wèi)健局人事科通知原單位補齊。發(fā)出調(diào)令市人事局檔案審核通過后，對方單位所在地人事局簽發(fā)調(diào)令?！墩{(diào)令》調(diào)出人事關系區(qū)衛(wèi)健局人事科區(qū)衛(wèi)健局人事科收到調(diào)令后調(diào)出其人事關系。接收人事關系接收單位接收單位接收調(diào)出者人事關系。人事檔案管理流程——查閱黨辦調(diào)查證明黨辦黨辦查閱相關檔案需要出具調(diào)查證明，并由主管領導審批。《黨辦調(diào)查證明》審批主管領導主管領導對黨辦調(diào)查證明進行審批，并在調(diào)查證明上簽署意見。調(diào)查人簽名黨辦主管領導同意后調(diào)查人在查閱記錄上簽名登記以示負責。查閱記錄陪同閱檔人事科人事科，并由專人陪同相關人員審閱檔案，確保檔案材料安全性及完整性。介紹信其他單位其他單位來人查閱我院職工檔案須持對方單位出具的介紹信?！督榻B信》調(diào)查函其他單位其他單位調(diào)查我院職工情況須來調(diào)查函?！墩{(diào)查函》審批主管領導主管領導對介紹信及調(diào)查函進行審批，同意后方可由人事科復函。