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文檔簡介

辦公室文員個(gè)人計(jì)劃?一對工作?崗位的認(rèn)識?首先,辦?公室文秘這?一職位是中?介性的職位?,整個(gè)集團(tuán)?的上傳下達(dá)?都是由辦公?室承接代辦?的,因此文?秘工作一定?要做到以下?幾點(diǎn):1?.服從,一?切工作要聽?從領(lǐng)導(dǎo)的吩?咐和安排。?2.領(lǐng)會?,要完全理?解、遵照領(lǐng)?導(dǎo)的意圖辦?事。3.?執(zhí)行,要堅(jiān)?決地落實(shí)貫?徹領(lǐng)導(dǎo)意志?,強(qiáng)化執(zhí)行?力。但是?服從并不是?被動(dòng),很多?工作可以提?前預(yù)測、積?極主動(dòng)地開?展,及時(shí)準(zhǔn)?確地掌握各?方面的工作?動(dòng)態(tài)(范本?),及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反饋各?方面的信息?,注重調(diào)查?分析,為領(lǐng)?導(dǎo)提供決策?參考;同時(shí)?,辦公室工?作還要講策?略,講工作?藝術(shù),認(rèn)真?、科學(xué)地搞?好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)?導(dǎo)、同事與?同事、部門?與部門之間?的溝通協(xié)調(diào)?工作,不能?扯皮、推委?、出現(xiàn)工作?空檔。其?次,辦公室?文秘工作相?當(dāng)于集團(tuán)的?小管家,辦?公室日常的?物品采購、?發(fā)放;各子?公司常用物?品的登記、?備案等都由?辦公室完成?,因此辦公?室文秘一定?要有足夠的?耐心并熱愛?本職工作。?對未來工?作的計(jì)劃?1.在日常?事物工作中?,我將做到?以下幾點(diǎn):?(1)協(xié)?助辦公室主?任做好了各?類公文的登?記、上報(bào)、?下發(fā)等工作?,并把原來?沒有具體整?理的文件按?類別整理好?放入貼好標(biāo)?簽的文件夾?內(nèi)。(2?)做好了各?類信件的收?發(fā)工作。?(3)做好?低值易耗品?的分類整理?、出入庫、?各類帳務(wù)的?報(bào)銷工作。?(4)協(xié)?助辦公室主?任做好公章?的管理工作?。公章使用?做好詳細(xì)登?記,嚴(yán)格執(zhí)?行集團(tuán)公章?管理規(guī)定,?不濫用公章?。(5)?做好辦公用?品的管理工?作。做好辦?公用品領(lǐng)用?登記,按需?所發(fā),做到?不浪費(fèi),按?時(shí)清點(diǎn),以?便能及時(shí)補(bǔ)?充辦公用品?,滿足大家?工作的需要?。(6)?做好辦公室?設(shè)備的維護(hù)?和保養(yǎng)工作?,二、對?工作崗位的?認(rèn)識首先?,辦公室文?秘這一職位?是中介性的?職位,整個(gè)?集團(tuán)的上傳?下達(dá)都是由?辦公室承接?代辦的,因?此文秘工作?一定要做到?以下幾點(diǎn)?1.服從,?一切工作要?聽從領(lǐng)導(dǎo)的?吩咐和安排?。2.領(lǐng)?會,要完全?理解、遵照?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?辦事。3?.執(zhí)行,要?堅(jiān)決地落實(shí)?貫徹領(lǐng)導(dǎo)意?志,強(qiáng)化執(zhí)?行力。但?是服從并不?是被動(dòng),很?多工作可以?提前預(yù)測、?積極主動(dòng)地?開展,及時(shí)?準(zhǔn)確地掌握?各方面的工?作動(dòng)態(tài)(范?本),及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)反饋?各方面的信?息,注重調(diào)?查分析,為?領(lǐng)導(dǎo)提供決?策參考;同?時(shí),辦公室?工作還要講?策略,講工?作藝術(shù),認(rèn)?真、科學(xué)地?搞好領(lǐng)導(dǎo)與?領(lǐng)導(dǎo)、同事?與同事、部?門與部門之?間的溝通協(xié)?調(diào)工作,不?能扯皮、推?委、出現(xiàn)工?作空檔。?其次,辦公?室文秘工作?相當(dāng)于集團(tuán)?的小管家,?辦公室日常?的物品采購?、發(fā)放;各?子公司常用?物品的登記?、備案等都?由辦公室完?成,因此辦?公室文秘一?定要有足夠?的耐心并熱?愛本職工作?。三、對?未來工作的?計(jì)劃1.?在日常事物?工作中,我?將做到以下?幾點(diǎn)(1?)協(xié)助辦公?室主任做好?了各類公文?的登記、上?報(bào)、下發(fā)等?工作,并把?原來沒有具?體整理的文?件按類別整?理好放入貼?好標(biāo)簽的文?件夾內(nèi)。?(2)做好?了各類信件?的收發(fā)工作?。(3)?做好低值易?耗品的分類?整理、出入?庫、各類帳?務(wù)的報(bào)銷工?作。(4?)協(xié)助辦公?室主任做好?公章的管理?工作。公章?使用做好詳?細(xì)登記,嚴(yán)?格執(zhí)行集團(tuán)?公章管理規(guī)?定,不濫用?公章。(?5)做好辦?公用品的管?理工作。做?好辦公用品?領(lǐng)用登記,?按需所發(fā),?做到不浪費(fèi)?,按時(shí)清點(diǎn)?,以便能及?時(shí)補(bǔ)充辦公?用品,滿足?大家工作的?需要。(?6)做好辦?公室設(shè)備的?維護(hù)和保養(yǎng)?工作,(?7)協(xié)助辦?公室主任做?好節(jié)假日的?排班、值班?等工作,確?保節(jié)假期間?集團(tuán)的安全?保衛(wèi)工作。?(8)認(rèn)?真、按時(shí)、?高效率地做?好領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。在日常?事物工作中?,我一定遵?循精、細(xì)、?準(zhǔn)的原則,?精心準(zhǔn)備,?精細(xì)安排,?細(xì)致工作,?干標(biāo)準(zhǔn)活,?站標(biāo)準(zhǔn)崗,?嚴(yán)格按照辦?公室的各項(xiàng)?規(guī)章制度辦?事。2.?在行政工作?中,我將做?到以下幾點(diǎn)?(1)做?好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?。及時(shí)完成?辦公室主任?、集團(tuán)各部?經(jīng)理和部門?主管交辦的?各項(xiàng)的工作?。要成為領(lǐng)?導(dǎo)的助力、?助手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,想?領(lǐng)導(dǎo)所想,?勤跑腿,多?匯報(bào),當(dāng)好?參謀助手。?(2)做?好各部門服?務(wù)。加強(qiáng)與?各部門之間?信息員的聯(lián)?絡(luò)與溝通,?系統(tǒng)的、快?速的傳遞信?息,保證信?息在公司內(nèi)?部及時(shí)準(zhǔn)確?的傳遞到位?。(3)?做好員工服?務(wù)。及時(shí)的?將集團(tuán)員工?的信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?(4)協(xié)助?辦公室主任?完善集團(tuán)各?項(xiàng)規(guī)章制度?。(5)?做好信息。?保存好辦公?室常用文檔?,做好;要?及時(shí)、準(zhǔn)確?、全面的收?集各方面信?息并做好存?檔工作。?(6)做好?文書工作。?及時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?種文稿,學(xué)?習(xí)各種文字?材料的寫作?,提高自身?寫作功底。?3.提高?個(gè)人修養(yǎng)和?業(yè)務(wù)能力方?面,我將做?到以下三點(diǎn)?(1)積?極參加集團(tuán)?安排的基礎(chǔ)?性管理培訓(xùn)?,提升自身?的專業(yè)工作?技能。(?2)向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗(yàn)和?方法,快速?提升自身素?質(zhì)。(3?)通過個(gè)人?自主的學(xué)習(xí)?來提升知識?層次。我?深知。一個(gè)?人的能力是?有限的,但?是一個(gè)人的?發(fā)展機(jī)會是?無限的?,F(xiàn)?在是知識經(jīng)?濟(jì)的時(shí)代,?如果我們不?能很快地提?升自已的個(gè)?人能力,提?高自已的業(yè)?務(wù)水平,那?么我們就這?個(gè)社會淘汰?。當(dāng)然要提?升自己,首?先要一個(gè)良?好的平臺,?我認(rèn)為__?集團(tuán)就是我?最好的平臺?,我一定會?把握這次機(jī)?會,使業(yè)務(wù)?水平和自身?修養(yǎng)同步提?高,實(shí)現(xiàn)自?我的最高價(jià)?值。4.?其他工作?(1)協(xié)助?人力資源部?做好各項(xiàng)工?作。(2?)協(xié)助財(cái)務(wù)?部、物業(yè)部?、項(xiàng)目部做?好相應(yīng)工作?。(3)?協(xié)助各子公?司做好各項(xiàng)?工作。(?4)及時(shí)、?認(rèn)真、準(zhǔn)確?的完成其它?臨時(shí)性工作?。辦公室?文秘這個(gè)工?作崗位是瑣?碎、繁雜的?。我將根據(jù)?實(shí)際情況進(jìn)?行合理分工?、合理安排?,認(rèn)真落實(shí)?崗位責(zé)任制?,確保工作?井然有條;?還要?jiǎng)?chuàng)造性?地工作,不?斷探索工作?的新思路、?新辦法和新?經(jīng)驗(yàn);同時(shí)?增強(qiáng)工作創(chuàng)?造性的同時(shí)?,我一定注?意辦事到位?而不越位,?提供服務(wù)而?不干涉決策?,真正成為?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?助手,成為?上、下溝通?的橋梁。辦公室文員個(gè)人計(jì)劃(二)屈指算來?,進(jìn)公司已?將近四個(gè)月?時(shí)間,通過?這段時(shí)間對?公司情況的?逐步熟悉,?領(lǐng)導(dǎo)、同事?的關(guān)心和幫?助以及自己?的努力,現(xiàn)?在已基本上?融入到公司?的氛圍中,?同時(shí)對公司?___架構(gòu)?、運(yùn)作模式?等各方面都?有了一個(gè)初?步的了解。?在過去的工?作中,有很?多收獲,同?時(shí)也從出現(xiàn)?的種種問題?中發(fā)現(xiàn)了自?己的不足之?處。在今后?的工作中,?我將以踏實(shí)?的工作態(tài)度?,對過去的?錯(cuò)誤加以改?正并從中吸?取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?,積極適應(yīng)?辦公室工作?特點(diǎn)。加強(qiáng)?學(xué)習(xí),嚴(yán)格?要求自己。?新年伊始我?將對我今后?的工作做以?下初步的計(jì)?劃:一、?做好各類公?文的登記、?上報(bào)、下發(fā)?等工作,并?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?二、做好?了各類信件?的收發(fā)工作?。三、做?好辦公用品?的管理工作?。做好辦公?用品領(lǐng)用登?記,按需所?發(fā),做到不?浪費(fèi),按時(shí)?清點(diǎn),以便?能及時(shí)補(bǔ)充?辦公用品,?滿足大家工?作的需要。?四、認(rèn)真?、按時(shí)、高?效率地做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?在日常事?物工作中,?我一定遵循?精、細(xì)、準(zhǔn)?的原則,精?心準(zhǔn)備,精?細(xì)安排,細(xì)?致工作,嚴(yán)?格按照辦公?室的各項(xiàng)規(guī)?章制度辦事?。五、做?好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?。及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)的工作?。要成為領(lǐng)?導(dǎo)的助力、?助手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,想?領(lǐng)導(dǎo)所想,?勤跑腿,多?匯報(bào),當(dāng)好?參謀助手。?六、做好?各部門服務(wù)?。加強(qiáng)與各?部門之間信?息員的聯(lián)絡(luò)?與溝通,系?統(tǒng)的、快速?的傳遞信息?,保證信息?在公司內(nèi)部?及時(shí)準(zhǔn)確的?傳遞到位。?七、做好?員工服務(wù)。?及時(shí)的將公?司員工的信?息向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋,做?好員工與領(lǐng)?導(dǎo)溝通的橋?梁。八、?做好信息。?保存好辦公?室常用文檔?,做好存檔?;要及時(shí)、?準(zhǔn)確、全面?的收集各方?面信息并做?好存檔工作?。九、做?好文書工作?。及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各種文稿,?學(xué)習(xí)各種文?字材料的寫?作,提高自?身寫作功底?。我深知?。一個(gè)人的?能力是有限?的,但是一?個(gè)人的發(fā)展?機(jī)會是無限?的?,F(xiàn)在是?知識經(jīng)濟(jì)的?時(shí)代,如果?我們不能很?快地提升自?已的個(gè)人能?力,提高自?已的業(yè)務(wù)水?平,那么我?們就會被這?個(gè)社___?淘汰。當(dāng)然?要提升自己?,首先要一?個(gè)良好的平?臺,我認(rèn)為?佳興就是我?最好的平臺?,我一定會?把握這次機(jī)?會,提高自?身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)?自我的最高?價(jià)值。一?個(gè)企業(yè)的做?大做強(qiáng)與員?工的努力與?支持密不可?分,企業(yè)員?工沒有基本?的保險(xiǎn),員?工感覺沒有?保障,會造?成老員工的?離職,不能?留住人才,?而企業(yè)距離?市區(qū)太遠(yuǎn),?如果配備班?車方便職工?上下班就更?能體現(xiàn)企業(yè)?的人性化,?給職工家的?感覺。辦公室文員個(gè)人計(jì)劃(三)?為了更好的?完成公司的?各項(xiàng)工作任?務(wù),我將一?如既往地按?照主任的工?作布署,在?過去的工作?基礎(chǔ)上,本?著多溝通、?多協(xié)調(diào)、積?極主動(dòng)、創(chuàng)?造性地開展?工作的指導(dǎo)?思想,發(fā)揚(yáng)?慧康人精誠?團(tuán)結(jié),求真?務(wù)實(shí)的工作?作風(fēng),全面?開展以后再?公司的工作??,F(xiàn)制定工?作計(jì)劃如下?:一、人?力資源:?(一)建立?人力資源規(guī)?劃工作機(jī)制?。1、協(xié)?助主任調(diào)查?和分析公司?目前的人力?資源配置情?況,為招聘?、加班、合?理配置、定?員定崗、管?理層的人事?決策等提供?依據(jù)。2?、根據(jù)公司?發(fā)展規(guī)劃,?提出與之相?匹配的的人?力資源規(guī)劃?。(二)?招聘與配置?:1、協(xié)?助主任建立?特殊人才(?如售后工程?師、研發(fā)人?員、海外銷?售人員等)?的儲備機(jī)制?及長期招聘?渠道。2?、計(jì)劃與國?內(nèi)重點(diǎn)高校?建立優(yōu)秀人?才長期供應(yīng)?關(guān)系。3?、收集和_?__國內(nèi)知?名招聘網(wǎng)站?的人才信息?。4、在?實(shí)際應(yīng)用中?完善已制訂?的《員工招?聘操作規(guī)程?》、流程及?相關(guān)表單。?5、協(xié)助?各部門實(shí)施?招聘。6?、建立招聘?檔案。(?三)培訓(xùn):?1、在實(shí)?際應(yīng)用中完?善已制訂的?《員工培訓(xùn)?教育管理辦?法》、流程?及相關(guān)表單?。2、鞏?固已初步建?立的員工培?訓(xùn)機(jī)制。?3、制作一?份新進(jìn)員工?培訓(xùn)教材。?4、建立?培訓(xùn)檔案。?5、邀請?本市專業(yè)培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如?管理顧問公?司)為公司?部門主管或?相關(guān)人員作?1~___?次培訓(xùn)。培?訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)?實(shí)際工作需?要而定,如?時(shí)間和目標(biāo)?管理、人力?資源管理、?工作任務(wù)分?配、溝通協(xié)?調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝?術(shù)等。(?四)績效考?核:1、?協(xié)助主任制?定績效考核?管理辦法,?為績效考核?工作的具體?實(shí)施提供依?據(jù)。2、?協(xié)助主任在?全公司推行?新的績效考?核標(biāo)準(zhǔn)。?3、繼續(xù)做?好績效考核?的其他相關(guān)?工作(如每?月跟催、匯?總等)。?(五)勞動(dòng)?關(guān)系管理?1、退休?(1)在實(shí)?際應(yīng)用中完?善已制訂的?退休流程及?相關(guān)表單。?(2)協(xié)?助主任制訂?員工退休、?資遣管理制?度(正在制?訂),為辦?理退休、資?遣事項(xiàng)提供?依據(jù)。2?、辭職(?1)在實(shí)際?應(yīng)用中完善?已制訂的辭?職流程及相?關(guān)表單。?(2)協(xié)助?主任制訂辭?職管理制度?,為辦理辭?職事項(xiàng)提供?依據(jù)。(?3)具體執(zhí)?行工作。?二、行政事?務(wù)。(一?)車輛管理?協(xié)助主任?開展相關(guān)工?作。(二?)公章管理?1、協(xié)助?主任做好相?關(guān)審核工作?。2、制?作公章管理?登記薄。?(三)會議?安排協(xié)助?主任安排會?議議程及相?關(guān)準(zhǔn)備工作?。(四)?公司大型活?動(dòng)的___?策劃。協(xié)?助主任策劃?方案,并做?好具體實(shí)施?的相關(guān)工作?。(五)?___郵箱?管理。三?點(diǎn)原則:?1、按時(shí)收?取郵件;?2、妥當(dāng)處?理郵件;?3、慎重對?待重要郵件?。(六)?部門預(yù)算。?準(zhǔn)確、詳?細(xì)登記每月?發(fā)生的費(fèi)用?,按要求提?交每月預(yù)算?。(七)?宿舍管理?1、及時(shí)收?取、交納每?月宿舍費(fèi)用?。2、合?理進(jìn)行衛(wèi)生?安排,確保?宿舍干凈舒?適。

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