本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室主任崗位說明書樣本辦公室主任崗位說明書樣本

崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理直接下級:文秘部、物資購買部本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室全體的管理工作

工作責(zé)任：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并促使全室人員全面完本金室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，緊密各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作合作做好貫穿協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作籌劃和其它綜合性文稿，實(shí)時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，輔助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌管公司主要活動(dòng)處境，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給觀法和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查促使辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)處境;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)視公司印章的使用;

7、參與公司進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營籌劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的議論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，輔助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負(fù)責(zé)組織公司投資工程的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建工程管理工作，實(shí)時(shí)組織編制工程籌劃和工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，專心做好工程的監(jiān)視管理工作;

10、負(fù)責(zé)組織物資的供給籌劃，組織物品的供給、購買工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安置，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律接洽等工作;

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

管理責(zé)任：

1.加入公司年度總結(jié)會、籌劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

2.加入季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核評比等會議;

3.加入臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理加入的有關(guān)專題會議;

4.加入本部門召開的有關(guān)工作會議。

5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)

崗位要求：1.具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織才能;

2.喜歡本公司，有較強(qiáng)的工作才能和綜合管理協(xié)調(diào)才能;

3.努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.coM

篇2：建筑工程總公司合約商務(wù)部文員崗位說明書

建筑工程總公司總承包部崗位說明書

(合約商務(wù)部文員)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務(wù)部文員

2.崗位簡稱：資料員

3.所屬部門：合約商務(wù)部

4.管理層次：職員

5.級別范圍：F1~F8

二、工作關(guān)系

1.直接上級：合約商務(wù)部經(jīng)理;

2.直接下屬：無;

3.協(xié)作關(guān)系：本部門人員，及其他部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對外聯(lián)絡(luò)：在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個(gè)人等。

三、崗位職責(zé)概述

公司本部門服務(wù)性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。

1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;

2.本部門日常文秘工作。

四、崗位職責(zé)

1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;

1)輔助收集、整理涉及合約、商務(wù)的有關(guān)信息和資料;

2)輔助輸入輸出有關(guān)信息和資料;

3)輔助做好合約、商務(wù)管理過程中的概括事物性工作;

4)負(fù)責(zé)本部門文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。

2.本部門日常文秘工作;

1)本部門文件打印、復(fù)印、分發(fā)工作;

2)負(fù)責(zé)需本部門人員傳閱、知曉、存檔文件的采納、傳閱、通知和存檔工作;

3)本部門召開會議的打定工作，包括會議室預(yù)定、相關(guān)人員通知、文件分發(fā);

4)本部門其他內(nèi)業(yè)工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識要求

1)中?；蛞陨蠈W(xué)歷，工民建、文秘或相近專業(yè);

2)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，以及施工管理的根本概念和學(xué)識，具有資料員證書;

3)了解公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

4)了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

5)熟諳計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;

6)熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。

2.閱歷要求

1)具有2年以上工作閱歷;

2)具有1年以上資料員工作閱歷;

3)具有1年以上文秘工作閱歷。

3.才能素質(zhì)要求

1)為人正直、忠誠、穩(wěn)重、踏實(shí);

2)待人接物主動(dòng)熱心，細(xì)心細(xì)致;

3)做事專心留心，眼勤手快;

4)具有良好的溝通才能和領(lǐng)悟才能;

5)具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識。

簽字確認(rèn)欄：

本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇3：建筑工程總公司合約商務(wù)部資料員崗位說明書

建筑工程總公司總承包部崗位說明書

(合約商務(wù)部資料員)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務(wù)部資料員

2.崗位簡稱：資料員

3.所屬部門：合約商務(wù)部

4.管理層次：職員

5.級別范圍：F1~F8

二、工作關(guān)系

1.直接上級：合約商務(wù)部經(jīng)理;

2.直接下屬：無;

3.協(xié)作關(guān)系：本部門人員，及其他部門、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對外聯(lián)絡(luò)：在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個(gè)人等。

三、崗位職責(zé)概述

公司本部門服務(wù)性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。

1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;

2.本部門日常文秘工作。

四、崗位職責(zé)

1.本部門信息、資料、檔案的管理工作;

1)輔助收集、整理涉及合約、商務(wù)的有關(guān)信息和資料;

2)輔助輸入輸出有關(guān)信息和資料;

3)輔助做好合約、商務(wù)管理過程中的概括事物性工作;

4)負(fù)責(zé)本部門文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。

2.本部門日常文秘工作;

1)本部門文件打印、復(fù)印、分發(fā)工作;

2)負(fù)責(zé)需本部門人員傳閱、知曉、存檔文件的采納、傳閱、通知和存檔工作;

3)本部門召開會議的打定工作，包括會議室預(yù)定、相關(guān)人員通知、文件分發(fā);

4)本部門其他內(nèi)業(yè)工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識要求

1)中專或以上學(xué)歷，工民建、文秘或相近專業(yè);

2)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，以及施工管理的根本概念和學(xué)識，具有資料員證書;

3)了解公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

4)了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

5)熟諳計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;

6)熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。

2.閱歷要求

1)具有2年以上工作閱歷;

2)具有1年以上資料員工作閱歷;

3)具有1年以上文秘工作閱歷。

3.才能素質(zhì)要求

1)為人正