本文格式為Word版，下載可任意編輯——總經(jīng)理秘書崗位說明書總經(jīng)理秘書崗位說明書

職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部

職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

輔助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

*起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

*起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

*作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

*起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

*輔助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

*接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

*掌管總經(jīng)理的日程安置，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

*收發(fā)傳真，并實(shí)時(shí)交給總經(jīng)理處理;

*完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

教導(dǎo)背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)體驗(yàn):

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

2年以上高級秘書工作閱歷。

技能技巧:

◆熟諳公司文檔管理;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀才能;

◆純熟使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)才能;

◆工作細(xì)致專心，精心細(xì)心，條理性強(qiáng);

◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承受挑戰(zhàn)性的工作;

◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險(xiǎn)性:根本無危害,無職業(yè)病危害。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇2：行政主管崗位說明書

行政主管崗位說明書

職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部

職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

輔助經(jīng)理安置、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

工作內(nèi)容:

*組織辦好會(huì)議接待、消遣等各項(xiàng)活動(dòng);

*輔助制定、監(jiān)視、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

*組織公司辦公費(fèi)用的籌劃、辦公用品的添置、管理和發(fā)放工作;

*管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

*做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

*管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

*發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

*添置、管理和修理公司固定資產(chǎn);

*完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

任職資格:

教導(dǎo)背景:

◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)體驗(yàn):

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根本學(xué)識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆3年以上行政管理工作閱歷。

技能技巧:

◆較強(qiáng)的管理才能;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀才能;

◆純熟使用辦公軟件;

◆純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

◆工作細(xì)致專心，精心細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)才能，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險(xiǎn)性:根本無危害,無職業(yè)病危害。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3：行政助理崗位說明書

行政助理崗位說明書

職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部

職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

輔助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

*輔助上級制定行政、總務(wù)及安好管理工作進(jìn)展規(guī)劃和籌劃;

*輔助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，舉行日常行政工作的組織與管理;

*輔助高級管理人員舉行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安好管理，為其他部門供給實(shí)時(shí)有效的行政服務(wù);

*考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并賦予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

*輔助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

*參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

*會(huì)務(wù)安置。

任職資格:

教導(dǎo)背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)體驗(yàn):

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根本學(xué)識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上行政管理工作閱歷。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理才能;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)才能，具備解決突發(fā)事情才能;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀才能;

◆純熟使用辦公軟件;

◆純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致專心，精心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝