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文檔簡介

本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公樓保安服務管理操作程序辦公樓的保安服務管理及操作程序

保安服務內(nèi)容

辦公樓外圍守護警衛(wèi)工作;

確保辦公樓外側(cè)道路交通順暢;

執(zhí)行辦公樓內(nèi)各樓面巡查,做好防火防盜安好防范工作及巡查時輔助記錄修理事項,如:照明、漏水、空調(diào)運行等;

實時處理辦公樓內(nèi)各突發(fā)事情,必要時疏散人員,實時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄;

檢查辦公樓設(shè)施是否完好;

負責停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,車輛、人員管理;

保安監(jiān)控室消防安報監(jiān)控工作;

檢查進口設(shè)備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

按業(yè)主要求及辦公樓二次裝修手冊監(jiān)視大廈內(nèi)裝修工程的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。

保安服務標準

保安人員根本要求

上崗前應適當修飾,保持儀表、儀容的端莊感激,精神飽滿,在崗時不允許手插入口袋;

保安人員的頭發(fā)應勤梳理,不留長發(fā),不留鬢腳,不留長指甲;

立崗時,在規(guī)定位置上立姿,左腳向左跨出,雙腳與肩同距,作跨立狀,上身保持立正模樣,身體重心落于兩腳之間,挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕;

對講機佩帶在腰間皮帶右后側(cè),耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上,用較慢語速舉行對話;

上崗要保持制服明凈無褶皺,衣服紐扣全部扣上,大沿帽佩帶端正,佩帶白手套,穿黑色皮鞋,保持光亮,領(lǐng)帶系好后,領(lǐng)帶下口與皮帶下沿相齊;

不在工作場所以外的場合穿制服;

不在公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與工作無關(guān)的事;

值崗人員只能在保安休息室內(nèi)喝水、休息,不允許在執(zhí)崗時端著茶杯喝水或拿著與工作無關(guān)的物品在管理區(qū)域內(nèi)走動;

值崗態(tài)度專心,做好相關(guān)記錄,不準代他人填寫。交接班嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人員未上崗前,當崗人員不準下崗。

交接班模范

當班保安站在原位,接班保安面對當班保安走到約兩步間距處,雙方立正目視對方同時敬禮;

敬禮:身體挺直呈立正狀,右手從胸前快速升至右側(cè)臉龐,大臂保持與肩相平,大臂與小臂呈45度夾角,手掌與小臂呈一向線,五指并攏,中指離太陽穴2厘米左右;

禮畢,當班保安以模范用語簡述當班處境:"本班處境正常;"或"本班發(fā)生某件事情,概括處境請看當班記錄;"

接班保安聽明白后,回復"明白";

交接雙方站在原位完成保安器材移交;

雙方再次敬禮;

禮畢,雙方交錯換崗:當班保安向右橫跨一步后立正,接班保安向前跨兩步走,立正,向后轉(zhuǎn),跨立,完成接崗。下班保安方可離崗。

門崗服務

門崗值崗時要專心、負責,在管理區(qū)域門崗實行24小時立崗保安服務(根據(jù)晟新大廈實際處境可更改);

在指定位置,指定面向立崗,嚴禁脫崗;

立崗模樣端正,面帶微笑行注目禮,熱心回復詢問,遏止與他人閑聊。

[外來人員進出管理]

裝修施工人員應到保安服務處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應交回《施工人員出入證》;

對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符;

非開放時外來人員,應到保安服務處辦理手續(xù),佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區(qū)域。

[物品進出管理]

非開放時大件物品應憑業(yè)主簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對物品名稱、數(shù)量切實無誤后,方可放行;

進入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨,20:00-次日7:00放行。

[機動車輛進出管理]

對機動車進出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度,遏止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區(qū)域,(概括手段按晟新大廈實際處境定)。

向進入管理區(qū)域的車輛立正、敬禮,車輛停妥后,模范用語:"先生/小姐,您好!這是本區(qū)域的車輛《出入證》和《臨時停放證》。請將《臨時停放證》(大證)放在車輛左側(cè)擋風玻璃后,請將車輛《出入證》(小證)隨身保管好,感謝!"。并做好記錄。

當車輛駛出管理區(qū)域時,保安隊員立正,舉起左臂至與肩平行位置,示意車輛暫停,半面向右轉(zhuǎn)、敬禮、走到駕駛員窗口處,模范用語:"先生/小姐,您好!請出示大、小證。","請問您的車是左轉(zhuǎn)還是右轉(zhuǎn)?請慢行,讓我?guī)湍铰房趽跻粨鮼硗囕v。"

[車輛駛出引導服務]

車輛右轉(zhuǎn)

保安人員返身直線跑步到大門外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平行位置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車輛示意停車。向后轉(zhuǎn),舉起左手臂至與肩平行位置(與身體垂直),右手手臂伸直來回揮動,示意車輛右轉(zhuǎn),待車輛駛離大門向右轉(zhuǎn)彎后,跑步到立崗位置跨立,執(zhí)勤。

車輛左轉(zhuǎn)

保安人員斜線跑步到大門外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平行位置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車輛示意停車,向右轉(zhuǎn),跑步至道路中間黃隔線上,舉起右手臂至與肩平行位置(與身體垂直),左手手臂伸直來回揮動,示意車輛左轉(zhuǎn),待車輛駛離大門向左轉(zhuǎn)彎后,跑步到立崗位置跨立,執(zhí)勤。

[便民服務]

遇業(yè)主攜帶重物需扶助時,請業(yè)主將重物暫放在指定點,用對講機通知巡查崗為業(yè)主供給搬運服務;

接到業(yè)主通知,要求代叫出租車時應為業(yè)主供給叫車服務。

巡崗服務

管理區(qū)內(nèi)實行全年365天24小時全天候保安巡查服務,確保每小時巡遍全部區(qū)域。

[樓宇巡查]

巡查前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡查記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;

巡查內(nèi)容:走道清潔,電梯、照明、滅火器、消火栓、弱電間、空調(diào)機房、煙感、噴淋、送風排煙、場所、門、窗、防火門、裝修現(xiàn)場等;

按保安服務處指定的巡查路線巡邏,巡查記錄中應記載察覺處境實時處理。

客戶需要扶助時,應實時供給服務或通知有關(guān)人員到場處理;

察覺可疑的人和奇怪的事、物,通過對講機實時報告,并急速查明處境,嚴密監(jiān)視;

察覺裝修違規(guī)處境,立刻向客戶指出,實時阻攔,并報告保安服務處作出相應處理;

接到監(jiān)控中心呼叫,立刻趕到現(xiàn)場舉行處理,并將處理結(jié)果反應至監(jiān)控中心;

遇緊急處境,按《應急預案》執(zhí)行;

巡查時看到小垃圾實時拾撿,投入就近的果殼箱內(nèi);察覺燈熄滅、水管及閥漏水、等,應實時通知設(shè)備人員修復;

巡查終止后,交接巡查器材;

[夜間巡查]

夜間巡查的路線應經(jīng)常變化;

巡查時留神扶梯、走廊、電表房及通道等,確認有無可疑人物隱藏于其內(nèi);

若察覺可疑人物,須馬上報警并封鎖各個出入口,舉行處理;

[突發(fā)事情的處理]

為應對突發(fā)事情,按指定的應急預案作業(yè),平

時應定期加入演練。

監(jiān)控崗服務

[日常工作模范]

監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通運行,監(jiān)控人員24小時監(jiān)控值班,同步錄像根據(jù)業(yè)主需要的商定;

緊密凝望屏幕,察覺可疑處境立刻定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄實時報保安主管。

接到消防系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)報警時,立刻用對講機向領(lǐng)班報告,并跟蹤處理結(jié)果,做好記錄,然后將系統(tǒng)復位、重新布防;

遇突發(fā)事情,實時向保安服務處主管報告。

[監(jiān)控中心的出入管理]

與工作無關(guān)的人員不得擅自進入監(jiān)控中心;

因工作需要進入監(jiān)控中心的管理人員,需經(jīng)保安領(lǐng)班簽證認可;外來人員進入,需保安主管簽證認可;

凡進出監(jiān)控中心的人員應做登記手續(xù)。

[監(jiān)控室內(nèi)的物品擺放規(guī)定]

監(jiān)控操作操縱臺上不允許放置任何物品;

監(jiān)控室內(nèi)只允許放置一只供監(jiān)控崗人員使用的工作椅,并應有固定的位置擺放對講機、充電器;

監(jiān)控室內(nèi)墻上張貼應急預案和監(jiān)控室管理制度。

[保安器械的管理]

保安服務處負責建立保安器械臺帳;

保安器械實行各班交接使用;

嚴格按規(guī)定頻率正確操作使用對講機,保安人員不準亂拆、亂擰、亂調(diào)其他頻率,有故障的機器立刻報修;

橡皮警棍僅限于保安人員在緊急處境下(危及人身安好)用于防衛(wèi),遏止在其他場合使用;

保安器械掛在監(jiān)控室墻上,使用時應作領(lǐng)用登記。

2、交通、車輛管理

1)管理內(nèi)容

維護管轄區(qū)域內(nèi)的交通設(shè)施,禁令標志的完整完好,指揮非機動車輛和機動車輛等有序停放。

2)管理標準

a、道路暢通,路面完好,有交通標志,概括要求按有關(guān)交通安好設(shè)施(標志、標線等)規(guī)定執(zhí)行。

b、停車(庫)場管理制度完善,人員配備合理,機動車、非機動車分區(qū)有序停放,無亂停亂放現(xiàn)象。概括操作按《管理制度》章節(jié)中安保片面要求。

c、無因管理責任造成的重大交通事故。

3、安好保衛(wèi)管理

1)管理內(nèi)容

維持該物業(yè)所轄范圍內(nèi)的公共秩序,負責轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、消防安好、車輛管理工作,維護轄區(qū)共用部位、共用設(shè)備、公共設(shè)施的完整、完好及環(huán)境清潔。

2)管理標準

a、實行24小時全天候安好保衛(wèi)服務,制定一整套人防、物防、技防相結(jié)合、監(jiān)控巡查、值班相合作的工作流程。維護轄區(qū)安好。

b、設(shè)置安保中心和報警電話,安保人員在執(zhí)勤時有明顯標志,熟諳環(huán)境、文明執(zhí)勤。

c、危及人身安好處設(shè)有明顯標志和防范措施,制訂突發(fā)事情應急處理措施。

d、建立健全的制度及制度執(zhí)行的監(jiān)視機制。針對轄區(qū)不同類型的崗位舉行專項培訓。

e、無因管理責任造成的重大刑事案件。

4、消防管理

1)管理內(nèi)容

對物業(yè)范圍內(nèi)的消防設(shè)施舉行定期檢查,察覺問題實時報修。保持消防通道暢通。負責轄區(qū)消防安好宣傳教導,負責對二次裝修期間的明火管理和易燃易爆物品管理。

2)管理標準

a、健全消防安好管理制度及安好制度的監(jiān)視機制。

b、消控人員實行有證上崗。

c、定期舉行消防安好演習。

d、噴淋、煙感、手報、照明等消防設(shè)施完整完好、通道保持暢通。

e、無因管理責任造成的火災事故。

車輛管理崗服務

嚴格執(zhí)行車輛出入安好規(guī)定,做好泊車的輔佐引導、做好車輛狀況的檢查,察覺漏油、破損等處境立刻提示車主,并向管理處報告,做好記錄,做好特種車輛行使指揮;

保持停車泊位的秩序,檢查泊位的車輛狀況,察覺缺陷立刻向車主指出并記錄,同時向管理處報告;

提示泊車車主,離開車輛時車內(nèi)不要放置寶貴物品,并鎖好車門;

保持環(huán)境感激和各種交通標志明顯可辨,察覺標志不明顯,實時通知有關(guān)部門補刷油漆、調(diào)換標志;察覺設(shè)備、設(shè)施損壞,實時報修,保證完好運行。

用工標準

保安崗位設(shè)置

保安崗位設(shè)置門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗;

各崗按實際處境實行三班二運轉(zhuǎn)制,滾動運作。休息日、國定假日含在運作周期中。

保安各崗位之間的輪換

保安崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每隔60分鐘循環(huán)換崗;

換崗程序:巡查崗--→門崗--→監(jiān)控--→巡查崗;

換崗務必從巡查崗開頭輪換,不成從門崗或監(jiān)控崗開頭輪換。

保安崗位的配置標準

保安崗位每崗設(shè)置1人,由物業(yè)主任按物業(yè)處境確定巡查點與巡查路線,按每小時一次巡遍全體巡查點的要求,配置巡查崗的數(shù)量。

裝備標準

保安服裝

保安服裝分春秋季、夏季、冬季三種類型,服裝款式由公司統(tǒng)一制定

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