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認(rèn)真履行職責(zé)全面發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)管理職責(zé)轉(zhuǎn)換思路明確職責(zé)
全面發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)管理作用〔論文提要〕為更好地適應(yīng)工商銀行股份制改造的需要,總行于近期對現(xiàn)行稽核體制進行了改革,各級行稽核監(jiān)督部統(tǒng)一改組為內(nèi)控合規(guī)部,負(fù)責(zé)全行內(nèi)部控制和常規(guī)審計,并逐步增加合規(guī)管理職能。根據(jù)總行改革方案,圍繞大連分行改革發(fā)展目標(biāo)以及“二次創(chuàng)業(yè)”要求,本文提出了明年內(nèi)控合規(guī)部的工作目標(biāo)、工作思路以及工作措施,力爭使本部門的各項工作為我行的改革發(fā)展發(fā)揮有效的推動作用。為適應(yīng)工商銀行股份制改造需要,進一步加強全行風(fēng)險控制痍善內(nèi)部治理機制,今年總行對嬲行瞄體制進行了改革,組建內(nèi)部審計體系和內(nèi)控合規(guī)部門。各一級分行(直屬分行)稽核監(jiān)督部統(tǒng)一改組為內(nèi)控合規(guī)部。按照總行改革方案,我行稽核監(jiān)督部將改組為內(nèi)控合規(guī)部,對分行行長負(fù)責(zé),能夠更緊密地圍繞市行經(jīng)營目眼工作中心和分行行長的要求開展內(nèi)控合規(guī)管理,進一步貼近分行經(jīng)營管理實際實施常規(guī)性審計,切實促進分行加強內(nèi)控管理,提高合規(guī)經(jīng)營水平。與此同時,我們也認(rèn)識到,改革后內(nèi)控合規(guī)部的工作將面臨一系列全新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。幾年來,我行稽核工作在分行行長的支持、各部門的配合以及全體稽核人員的努力下,探索形成了一套科學(xué)系統(tǒng)的稽核思路和工作方法,很多專業(yè)技術(shù)方法得到總行的認(rèn)可和推廣,在工行系統(tǒng)稽核專業(yè)各項評比中始終處于前列。此次改革為內(nèi)控合規(guī)部,工作職能和工作流程將發(fā)生重大變化,需要我們在今后的一段時間內(nèi),進-步明確工作職責(zé),調(diào)整工作思路,不斷探索積累新的工作經(jīng)驗和方法。根據(jù)總行內(nèi)控合規(guī)部組建方案姑合我行改革發(fā)展對內(nèi)控合規(guī)管理的要求,2005年我行內(nèi)控合規(guī)工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是按照總行稽核體制改革的統(tǒng)一要求,轉(zhuǎn)換工作思路,明確工作職責(zé),在市行行長的領(lǐng)導(dǎo)下,在總行內(nèi)控合規(guī)部的指導(dǎo)下,全面貫徹落實市行各項工作部署,以實現(xiàn)全行改革發(fā)展目標(biāo)為核心,以強化全行內(nèi)控建設(shè)為主線,以優(yōu)化內(nèi)部管理為基礎(chǔ),扎實做好內(nèi)控綜合評價,深入開展規(guī)章制度合規(guī)性檢查,強化操作風(fēng)險管理,逐步增加內(nèi)控合規(guī)管理職能,充分發(fā)揮內(nèi)控合規(guī)的監(jiān)督與管理作用。依據(jù)總體指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),提出以下工作思路和具體措施:一、強化內(nèi)部控制和合規(guī)管理職能,為全行依法合規(guī)經(jīng)營提供有效保障商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),通過制定和實施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對風(fēng)險進行識別、評估、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程和機制,由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、內(nèi)部控制措施、監(jiān)督評價與糾正、信息交流
與反饋五個相互關(guān)聯(lián)、相互作用的過程構(gòu)成近年來,我行在內(nèi)部控制方面開展了大量積極有效工作,內(nèi)控管理整體水平有所提高,內(nèi)控建設(shè)已步入良性運行的軌道。2005年,內(nèi)控合規(guī)部將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)借鑒國際上業(yè)已成熟的現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)控理念和工作方式方法,從我行實際出發(fā),組織全行逐步建立符合現(xiàn)代商業(yè)銀行要求的內(nèi)控管理體系,達到風(fēng)險控制有標(biāo)準(zhǔn)、部門有制約、操作有制乩崗典程有監(jiān)控、風(fēng)險有監(jiān)測、工作有評價、事后有考核的全面風(fēng)險管理目標(biāo)體(一)健全內(nèi)部控制組織體系。一是建立集中與分散相結(jié)合的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),進一步完善市行與分支行兩級內(nèi)控決策與管理系統(tǒng),按照總行內(nèi)控體制改革要求及步驟,適時修訂市行內(nèi)控委員會和分支行內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組工作規(guī)程,明確界定工作職責(zé),全面發(fā)揮內(nèi)控管理職能。二是建立內(nèi)控檢查監(jiān)督機制與問題報告制鼻對全行業(yè)務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié)進行調(diào)查、分析,組織各業(yè)務(wù)管理部門、各分支行建立嚴(yán)格的內(nèi)控檢查監(jiān)督制度,制定規(guī)范的檢查程序和檢查流程,減少內(nèi)控監(jiān)督盲點.同時,建立完善的內(nèi)控問題報告制度,構(gòu)筑暢通的信息溝通渠道,保證市行與分支行之間不同部門之間以及部門內(nèi)部信息反饋的及體(二)組織開展內(nèi)控宣傳教育和培訓(xùn)。一是在全行組織開展內(nèi)部控制宣傳教育活動,通過多種方式、多種途徑向全行員工宣傳遵守法律法規(guī)和實施內(nèi)部控制的重要性劇導(dǎo)員工樹立良好的合規(guī)意識和風(fēng)險意識,使其了解自己在內(nèi)部控制中的作用,全面參與內(nèi)部控制體系建設(shè);二是組織內(nèi)部控制培訓(xùn)I,對各分支行基層管理人員及營業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人全面開展一次內(nèi)部控制培訓(xùn);三是建立新入行員工內(nèi)控培訓(xùn)制度,新員工入行培訓(xùn)要增加內(nèi)部控制基本知識培訓(xùn)內(nèi)容。(三)建立內(nèi)控考評與監(jiān)督制鼻一是組織建立各分支行、各專業(yè)部門內(nèi)部控制獎懲制度,將內(nèi)控情況納入對員工的績效考核,并對內(nèi)控問題及獎懲情況向全行員工通報,由市行內(nèi)控合規(guī)部統(tǒng)一制定內(nèi)控考評指導(dǎo)意見,并組織各分支行依據(jù)市行指導(dǎo)意見制定支行內(nèi)控考核辦法,將內(nèi)控情況納入對員工的績效考核。員工考核內(nèi)容包括內(nèi)控建設(shè)與執(zhí)行情況,其中內(nèi)部審計、外部審計檢查、市行專業(yè)檢查以及支行檢查中發(fā)現(xiàn)問題及整改情況,對因管理與操作等主觀原因形成經(jīng)營風(fēng)險以及日常差錯等問題均納入考核范圍;二是建立內(nèi)控問題跟蹤督辦制度,對市行要求支行落實整改的各類內(nèi)外審問題實行跟蹤督辦,落實要有措鼠整改要有效果,確保各類檢查發(fā)現(xiàn)問題落到實處,督辦跟蹤問題落實到底。(四)做好總行對一級分行、銀監(jiān)局對商業(yè)銀行內(nèi)控評價的各項準(zhǔn)備??傂薪谥贫藢σ患壏中袃?nèi)控評價實施細(xì)則,銀監(jiān)會也制定了對商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價辦法,將于2005年出臺,總行及銀監(jiān)局將組織對我行開展內(nèi)控評價。因此,內(nèi)控合規(guī)部要認(rèn)真組織推介兩個內(nèi)控評價辦法,及時組織開展自評自糾疵總行及銀監(jiān)朝價辦法進一步規(guī)范我磴制行為和經(jīng)營行為,為總行及銀監(jiān)局對我行的內(nèi)控評價做蜉積極準(zhǔn)備(五)探素合規(guī)管理工作思路,履行合規(guī)管理職恨合規(guī)管理在商業(yè)銀行法人治理機構(gòu)中具有重要的作用,總行設(shè)置內(nèi)控合規(guī)部,履行全行經(jīng)營活動合規(guī)性風(fēng)險的識別、評估和監(jiān)控職能婀一步強化對全行經(jīng)營合規(guī)風(fēng)險的控制與岫按照總行改革方案,內(nèi)控合規(guī)部將逐步增加內(nèi)控合規(guī)的管理與監(jiān)督職帳內(nèi)控合規(guī)部將逐步按照合規(guī)管理的要求,將風(fēng)險控制點前移,對部分業(yè)務(wù)品種的內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程進行合規(guī)性審查,對業(yè)務(wù)制度執(zhí)行差異進行認(rèn)定并逐步建立政策差異匯報及審批制度,推動各項制度的落實及有效執(zhí)行,促進分支行嚴(yán)格按制度要求進行管理及經(jīng)營。2005年結(jié)合履行內(nèi)控管理職責(zé)和開展合規(guī)審計過程中發(fā)現(xiàn)的制度和流程中存在的合規(guī)性問題進行審查,分析揭示合規(guī)風(fēng)險及隱患,并向行長提出合規(guī)審查意見;結(jié)合近年改革變化較大的、集中上收業(yè)務(wù)以及新業(yè)務(wù)的制度與流程進行合規(guī)性風(fēng)險論證,如對信貸檔案上收后管理、銀企對賬上收等業(yè)務(wù)制度開展合規(guī)性審查,以國家相關(guān)法規(guī)、監(jiān)管規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)以及總行制度為依據(jù)對管理制鼠操作流程及實際執(zhí)行情況進行合規(guī)審查。二、深入開展常規(guī)審計,有效促進各項經(jīng)營活動安全合規(guī)(一)開展關(guān)鍵崗位人員的高任、離崗及責(zé)任審計。-是■MIII^BW苴^ss,WIM著WY^著0^5辨株胃m^asKki??嘀?。圈R4M著輟WY^susn-矍$^YS?MBSarmIK^SSMKSi^n直著Y*m^ws^wimam崔著*黑最WB著震寰-IM胃£^BWIM著IR^樞著著-IJi穿折i板-'sig1重嬤-§W^EH.mml^重星矍,冒蕾喊,^n^KmKmi、暇堆曇*毋H獸-折i.SESE^i置也重著苦耍胃毋H4M星'sss^s^蓄H^景蠹().—^?S£3W£I、4M^ss^ssss?^s&.昌:3題整改情況開展后續(xù)跟蹤檢查;對大額核銷貸款責(zé)任認(rèn)定情況開展專項審計;認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,做好2005年安永會計師事務(wù)所新一輪審計準(zhǔn)備、配合工作(三)繼續(xù)做好2005年基層行內(nèi)控綜合評價。要在總行內(nèi)控合規(guī)部的指導(dǎo)下,全面總結(jié)以前年度基層行內(nèi)控綜合評價工作經(jīng)驗,進一步學(xué)習(xí)、領(lǐng)會《中國工商銀行基層行內(nèi)控綜合評價實施細(xì)則》,研究并完善內(nèi)控評價操作方法和評價技巧。在組織上,以市行、支行兩級內(nèi)控管理機構(gòu)為依托,將支行自我評價和市行對分支做評結(jié)合進行;在評價內(nèi)容上,要包含控制環(huán)境、風(fēng)險評估與管理、控制活動、信息及交流、檢查監(jiān)督五方面內(nèi)容,嚴(yán)瞄行總行的評價標(biāo)準(zhǔn);在問題的處理上,要邊檢查邊督促整改,及時提出加強內(nèi)控的意見和建議。三、開展操作風(fēng)險監(jiān)測,初步建立操作風(fēng)險管典架操作風(fēng)險是指由于不完善和失敗的內(nèi)部控制,以及人為和系統(tǒng)因素,或者外部事件所造成損失的風(fēng)險。具體包括內(nèi)部欺詐,外部欺詐,勞動合同以及工作場所帶來的風(fēng)險事件,客戶、產(chǎn)品以及業(yè)務(wù)操作引起的風(fēng)險事件,實體資產(chǎn)的損失,業(yè)務(wù)中斷和系統(tǒng)崩潰苻及執(zhí)行、交割以及流程管理的風(fēng)險事件等方面。目前,總行對操作風(fēng)險管理還沒有形成規(guī)范,據(jù)了解總行對操作風(fēng)險擬采取"集中管珥分散控制;專線報告、統(tǒng)一監(jiān)測;嚴(yán)格問責(zé)、落實獎懲”的管理原則,由各業(yè)務(wù)部門、各級機構(gòu)對各自領(lǐng)域的操作風(fēng)險進行管理,并定期向本級內(nèi)控合規(guī)部報告本領(lǐng)域的操作風(fēng)險情況,內(nèi)控合規(guī)部門負(fù)責(zé)對全行操作風(fēng)險進行集中、統(tǒng)一的計量、監(jiān)測、統(tǒng)計和分析。瞄這一原則,2005年內(nèi)控合規(guī)部將制定具體操作辦法,其基本思路是:(一)依托各專業(yè)部門、分支行建立的操作風(fēng)險監(jiān)督管理體系,對全行操作風(fēng)險進行統(tǒng)一的監(jiān)測和管理。依據(jù)各專業(yè)部門、分支行報送的本領(lǐng)域的操作風(fēng)險狀況,對全行操作風(fēng)險進行集中、統(tǒng)一的計量、監(jiān)測、統(tǒng)計和分析,定期或不定期出具操作風(fēng)險監(jiān)測分析報告。在風(fēng)險識別評價中,要做到在識別評價固有操作風(fēng)險、揭示風(fēng)險控制薄弱環(huán)節(jié)的同時,注意防范新的操作風(fēng)險,對新興業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、活動、程序和系統(tǒng)的操作風(fēng)險進行充分的識別和評估,深入分析當(dāng)前已經(jīng)存在和未來潛在的操作風(fēng)險,并對計算機系統(tǒng)方面的操作風(fēng)險進行重點關(guān)注;在風(fēng)險計量中,要設(shè)置操作風(fēng)險計量統(tǒng)計臺賬,對已存在的操作風(fēng)險事件按照風(fēng)險類型和部門分別進行統(tǒng)計、匯總,從處理失誤的數(shù)量、損失的規(guī)模、不同部門的審核評分等三方面因素進行損失分析,從而確定不同事件類型、不同業(yè)務(wù)部門,不同業(yè)務(wù)機構(gòu)在操作風(fēng)險管理中的相對重要性,明確操作風(fēng)險管理重點和薄弱環(huán)節(jié);在風(fēng)險監(jiān)測中,不僅要在統(tǒng)一評價、計量、統(tǒng)計的基礎(chǔ)上對操作風(fēng)險及變化情況開展集中統(tǒng)一監(jiān)測,還要對各業(yè)務(wù)部門和分支行操作風(fēng)險的監(jiān)督管理活動實施檢查和熠,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門更加有效地識別、計量操作風(fēng)險。(二)構(gòu)筑操作風(fēng)險耳刖場監(jiān)測系統(tǒng),集中開展操作風(fēng)險監(jiān)測和評價。要利用內(nèi)控合規(guī)部已建立的分支機構(gòu)風(fēng)險監(jiān)測臺賬,圍繞操作風(fēng)險監(jiān)測工作,進一步優(yōu)化臺賬功能,構(gòu)筑操作風(fēng)險耳前場監(jiān)測系統(tǒng),實現(xiàn)對操作風(fēng)險的連續(xù)監(jiān)控,全面掌握分行及各分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險狀況、損失程度及
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