企業(yè)檔案目標(biāo)管理辦法國家檔案局[1996]9號(hào)文為健全企業(yè)檔案工作，提高企業(yè)檔案工作的整體水平，更好地為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家的有關(guān)法規(guī)，制定本辦法。第一條企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理是根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀和近期發(fā)展計(jì)劃，制定出企業(yè)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定的辦法、程序進(jìn)行考評(píng)、認(rèn)定等級(jí)的一種檔案工作管理方式。第二條本辦法適用于各級(jí)各類企業(yè)。第三條企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)堅(jiān)持全面開展，自愿申報(bào)，公正考評(píng)，實(shí)事求是的原則。第四條企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)分為“?。ú浚┘?jí)”、“國家二級(jí)”、“國家一級(jí)”三個(gè)等級(jí)?！笆。ú浚┘?jí)”是國家對(duì)企業(yè)檔案工作的基本要求。“國家一級(jí)”為最高等級(jí)。申報(bào)評(píng)審等級(jí)原則上從低到高，逐級(jí)進(jìn)行。第五條企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)采用計(jì)分評(píng)審方法，按積分多少認(rèn)定等級(jí)。滿分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。等級(jí)積分標(biāo)準(zhǔn)為：國家一級(jí)95分以上（含95分）；國家二級(jí)85分以上（含85分）；?。ú浚┘?jí)70分以上（含70分）；第六條《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（見附件一）是考評(píng)的依據(jù)和內(nèi)容，亦是計(jì)分的標(biāo)準(zhǔn)。分為組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四大項(xiàng)及若干個(gè)子項(xiàng)。第七條評(píng)審工作程序分為申報(bào)、考評(píng)、審批（見附件二）。第八條證書的種類與作用。1企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理證書分為等級(jí)證書和榮譽(yù)證書兩種，證書由國家檔案局統(tǒng)一印制。2等級(jí)證書是企業(yè)檔案工作已達(dá)到相應(yīng)水平的標(biāo)志。具有信譽(yù)憑證作用，是企業(yè)及其檔案工作評(píng)先的依據(jù)之一。榮譽(yù)證書是對(duì)在檔案管理獲得國家級(jí)的企業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的獎(jiǎng)勵(lì)證書，可作為評(píng)先、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)論據(jù)之一。獲國家二級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的30%；獲國家一級(jí)的企業(yè)推薦享受榮譽(yù)證書的人數(shù)占該企業(yè)檔案人員的40%。推薦表見附表三。第九條企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。1企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)在國家檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門和國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門分級(jí)分別負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。；國家計(jì)劃單列企業(yè)和國家企業(yè)集團(tuán)由國家檔案局會(huì)同歸口管理部門組織進(jìn)行。2按企業(yè)隸屬關(guān)系，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省（部）級(jí)的考評(píng)工作由縣級(jí)以上檔案行政管理部門或國家專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)；國家級(jí)的考評(píng)工作由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級(jí)市檔案行政管理部門或國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)。3考評(píng)工作可以委托代評(píng)。被委托單位收到委托函后組織考評(píng)工作，并向委托單位報(bào)告考評(píng)結(jié)果。4企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家二級(jí)和省（部）級(jí)的審批工作分別由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門及副省級(jí)市檔案行政管理部門和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)?。ú浚┘?jí)后，審批單位向國家檔案局報(bào)送省（部）級(jí)的企業(yè)名單備案；批準(zhǔn)國家二級(jí)后，審批單位向國家檔案局報(bào)企業(yè)等級(jí)申報(bào)登記表備案。凡委托代評(píng)的，要同時(shí)向委托單位備案。國家檔案局負(fù)責(zé)國家一級(jí)的審批工作。5審批同意后，由審批機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)證。6審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)評(píng)審材料的歸檔工作和達(dá)到等級(jí)企業(yè)名單的公告工作。7企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)證書不搞終身制，一般三至五年復(fù)查一次，由審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)限期改正，到期仍無改善的，或降級(jí)或收回證書。沒有獲得最高等級(jí)的企業(yè)，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。第十條國家級(jí)評(píng)審員的聘任。為了嚴(yán)肅、準(zhǔn)確地掌握標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的考評(píng)質(zhì)量，設(shè)立國家級(jí)評(píng)審員。1國家級(jí)評(píng)審員條件：（1）能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)及檔案工作的方針、政策；（2）具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉企業(yè)檔案工作。（3）能夠熟練掌握企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事公道。符合以上條件者可推薦為國家級(jí)評(píng)審員。2聘任方法。企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市檔案局及副省級(jí)市檔案局和國務(wù)院專業(yè)（行業(yè)）主管部門負(fù)責(zé)推薦，國家檔案局審核聘任，任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動(dòng)解聘。（國家級(jí)評(píng)審員推薦表見附件四）。3國家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)。（1）對(duì)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢；（2）參加目標(biāo)管理考評(píng)和復(fù)查工作；（3）及時(shí)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)反映企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理工作中的情況和問題。第十一條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。1996年3月25日發(fā)布附件一：企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)考核項(xiàng)目與考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)評(píng)分細(xì)則備注1組織管理30以*為記號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)是必須達(dá)到的1.1組織機(jī)構(gòu)91.1.1設(shè)置了相適應(yīng)的檔案工作管理部門3*1.1.2企業(yè)檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，企業(yè)檔案實(shí)行了綜合管理6*1.2管理職責(zé)51.2.1檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并有企業(yè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃1.5*1.2.2有明確的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作并經(jīng)常檢查檔案工作2*1.2.3檔案工作形成了管理網(wǎng)絡(luò)1.51.3檔案人員71.3.1檔案工作管理部門配備了相適應(yīng)的檔案人員2*1.3.2建立了檔案人員崗位責(zé)任制11.3.311.3.4接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)率達(dá)95%21.3.51*1.4管理制度91.4.1貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)2*1.4.2健立健全企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度5*1.4.3保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有控制措施或手段22設(shè)施設(shè)備152.1庫房72.1.1檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開32.1.2庫房建設(shè)符合保管要求4*2.2設(shè)備82.2.1檔案裝具2*2.2.2根據(jù)實(shí)際需要配備必要的保護(hù)設(shè)備42.2.3現(xiàn)代化管理設(shè)備23基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)303.1收集工作63.1.1及時(shí)歸檔2*3.1.2歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求1*3.1.3有完備的交接手續(xù)13.1.4歸檔文件完整、準(zhǔn)確23.2整理工作83.2.1制定了本單位的分類方案1*3.2.2組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求4*3.2.3編目規(guī)范，排架合理3*3.3保管工作63.3.1檔案保管安全63.4鑒定工作33.4.1成立鑒定小組，組織鑒定3*3.5統(tǒng)計(jì)工作33.5.1統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確33.6現(xiàn)代化管理43.6.1檔案管理