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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——物業(yè)公司工程部管理服務提升1、架構(gòu)金字塔服務梯形布局新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織布局我們認為就是一個服務體系。經(jīng)理服務主管,主管服務領(lǐng)班,領(lǐng)班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權(quán),在整個組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于鼓舞員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,察覺人才。在物業(yè)經(jīng)營管理中提防的是效益是結(jié)果。服務梯形布局是服務觀點的轉(zhuǎn)變、模范、責任、操縱、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。
2、制度的完善,用人機制的模范
用人機制的模范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質(zhì),以管理表達服務的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營為手段,以為客戶供給優(yōu)質(zhì)的服務為宗旨,以經(jīng)濟效益、社會效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營目標。模范是企業(yè)進展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式。現(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應服務客戶的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此務必進一步完善制度、模范用人機制。
3、員工晉升與鼓舞機制的重構(gòu)
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就理應賦予更多的鼓舞與關(guān)切。譬如:培訓的機遇、崗位調(diào)整的機遇,獎金、榮譽證書。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝結(jié)力。
4、原那么與責任
制定再好的服務標準,行為模范,操作模范制度,還務必要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原那么,凝結(jié)責任。形成一個部門的長效機制。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng)、技術(shù)技能在大量地方都存在著原那么與責任的問題。堅持原那么的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務標準、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)理應是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現(xiàn)在的處境是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當?shù)男劫Y。他們的工作激情、原那么、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設(shè)置勢在必行。
篇2:工程部經(jīng)理崗位職責
工程部經(jīng)理崗位職責
負責工程修理部質(zhì)量管理體系建立和完善工作,完善培訓制度、各崗位制度、設(shè)施設(shè)備修理保養(yǎng)制度,確保質(zhì)量記錄完整。
負責設(shè)備設(shè)施管理,編制設(shè)施設(shè)備修理保養(yǎng)籌劃,對設(shè)施設(shè)備正常運行率、修理保養(yǎng)籌劃完成率、對外委派維保檢查率。
負責物業(yè)接納驗收與交付管理,組織執(zhí)行物管前期介入對工程安裝的跟進并確保記錄完整切實,實時對工程設(shè)計施工提出合理化建議,對小區(qū)物業(yè)的接納驗收審查率負責,客戶服務中心與工程修理部專員驗收結(jié)果,每周報送至工程修理部經(jīng)理處登記舉行考評。
負責修理服務的開展,對修理實時率、合格率、修理合意率舉行考核。
審查有償修理的價格。
審查裝修圖紙和組織對裝修中涉及房屋安好事項的巡查與處理,實時受理相關(guān)部門的巡查信息。
負責物業(yè)城建檔案的收集和上交,并負責本部門質(zhì)量記錄的保管。
負責對員工的日常培訓考核,主持工程工程修理部的日常工作,對工程工程修理部的整體職責負責。
加入公司各類學習和交流,參與公司企業(yè)文化的推進,參與舉行企業(yè)形象的宣傳、推廣。
完成上級安置的其他工作,按照于公司領(lǐng)導、職能部門按相關(guān)權(quán)限作出的各類調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時可提出建議再向上級請示,務必確保指揮渠道順暢、職能部門指令的實時有效實施。
專員崗位職責
專員負責房屋質(zhì)量保修和工程遺留問題的查勘、派工、驗證、施工單位協(xié)調(diào)和相應緊急事情處理等工作,提交保修服務數(shù)據(jù)分。
輔助上級做好與房產(chǎn)公司有關(guān)的行政主管部門、各創(chuàng)辦施工與維保單位的聯(lián)絡與協(xié)調(diào),負責對返修工作人員行為監(jiān)視,察覺不良行為實時校正。
擬制工程售后服務工程的預算及工程驗收、資料的完善等工作。
輔助舉行工程服務有關(guān)的客戶溝通,實時專心地解決客戶提出的合理要求,參與工程服務協(xié)調(diào)會議,對住戶提出的有效投訴處理負責跟蹤,不斷完善處理流程。
負責保修事務糾紛的協(xié)調(diào)處理,參與公司重大事情的協(xié)調(diào),輔助上級和其它部門處理突發(fā)事情。
舉行房屋質(zhì)量及其保修的法律法規(guī)和行業(yè)模范、慣例的收集。
舉行整改信息分析,負責提出整改措施和優(yōu)化建議。
負責整改修理施工人員的技術(shù)指導和監(jiān)視工作。
負責輔助上級舉行跨部門協(xié)調(diào),以促進整改工作的實施進度與合格率。
加入公司各類學習和交流,參與公司企業(yè)文化的推進,參與舉行企業(yè)形象的宣傳、推廣。
完成上級安置的其他工作,按照于公司領(lǐng)導、職能部門按相關(guān)權(quán)限作出的各類調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時可提出建議再向上級請示,務必確保指揮渠道順暢、職能部門指令的實時有效實施。
篇3:物業(yè)工程部精細化管理情景20條
物業(yè)工程部精細化管理情景20條
1、公共區(qū)域施工和設(shè)施設(shè)備維保的地點、工期應事先公示并致歉;有噪音、異味或阻力業(yè)戶生活的,應安置在不影響業(yè)戶休息或使用的時間段舉行。
2、在業(yè)戶預約的時間上門修理服務而家中無人時,修理工須張貼管理處統(tǒng)一制作的提示條:
“敬愛的業(yè)戶,您好!我處今天時分上門為您單元修理,碰巧您不在家,煩請您能在百忙之中與我處聯(lián)系,再次確認上門修理時間,感謝合作!”
3、主動與業(yè)主預約,定期檢查小區(qū)整體消防安好系統(tǒng)相關(guān)的戶內(nèi)設(shè)備設(shè)施,如緊急呼叫按鈕、安好報警系統(tǒng)、可視門禁對講系統(tǒng)、燃氣泄漏報警器;
4、對機房設(shè)備、系統(tǒng)管道、園區(qū)設(shè)施舉行粉刷或除銹時,公示操作部位,并提示業(yè)主關(guān)閉門窗,制止油漆味進入戶內(nèi)。
5、修理人員感冒、咳嗽時,原那么上擔心排上門修理;
6、雨雪天到業(yè)戶家修理時,進入單元門后先行清理,不將雨雪帶入業(yè)戶家中,再按入戶修理流程舉行修理;
7、修理中如需要移動業(yè)主的物品須征得業(yè)主的同意;
8、修理完畢后,清理修理現(xiàn)場,詢問業(yè)戶有無要扔的垃圾,可幫其清理帶出;
9、隨身攜帶縮印版的上門有償修理服務收費表,以備業(yè)戶接洽;
10、離開業(yè)戶家,應唾手關(guān)好門,并把里外的門把手擦拭明凈。
11、在修理時,如遇業(yè)戶家有客人來訪,可主動詢問業(yè)戶是否需要暫停本次服務,若需要暫停那么另約時間;
12、在業(yè)戶家修理時,如須接聽電話,那么應征得業(yè)戶同意,通話時間不得超過1分鐘;
13、在修理時,如遇業(yè)戶打電話,須中斷有噪音的作業(yè),待業(yè)戶打完電話后持續(xù)工作;
14、上門修理時,修理人員應把對講機聲音關(guān)小,或帶耳麥,制止影響業(yè)戶;
15、修理人員遏止使用業(yè)戶家的衛(wèi)生間。
16、業(yè)主裝修之前,工程人員與業(yè)主共同對單元內(nèi)的地漏舉行滲水試驗,并指點業(yè)主裝修時的留神事項,請業(yè)主簽字確認;
17、通過告示欄告知業(yè)主該棟樓某單元正在舉行裝修,管理處將做好督導工作,請業(yè)主合作并諒
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