第4頁共4頁檔案管理員工作計劃?一、面臨問?題：(一?)檔案管理?在公司實屬?空白。1?、檔案不集?中，分散在?各部門手里?，無法保證?其整體性、?安全性、延?續(xù)性和可追?溯性。2?、無正式下?發(fā)的管理辦?法、細則，?難以界定管?理者的權(quán)限?、責任和義?務(wù)，以至于?即使檔案丟?失也無人知?曉，無法問?則。(二?)不受重視?。檔案屬企?業(yè)的隱形資?產(chǎn)，見利不?直接，因此?容易被忽視?，甚至在企?業(yè)改革中出?現(xiàn)被擠脫現(xiàn)?象。(三?)固有模式?業(yè)已形成，?難以改變。?二、解決?辦法：(?一)建立健?全檔案管理?制度，切實?做好執(zhí)行工?作。1、?界定檔案范?圍。公司檔?案是公司在?各項活動中?形成的全部?檔案的總和?。(詳見附?《各專業(yè)檔?案分類及管?理要求》)?2、建立?與檔案管理?相適應(yīng)的_?__結(jié)構(gòu)和?管理制度。?使檔案管理?有章可循，?落實責任人?和責任，界?定檔案管理?權(quán)限。(?二)高管重?視及各部門?密切配合。?將檔案管?理工作同企?業(yè)現(xiàn)代化發(fā)?展同步考慮?，列入企業(yè)?發(fā)展和年公?司檔案管理?工作計劃。?度工作計?劃，納入領(lǐng)?導議事日程?。增強各部?門助理、秘?書責任感，?促進文件資?料、___?等進行收集?、整理、送?交行政部存?檔。(三?)抓住時機?，實現(xiàn)雙軌?雙套。在O?A正式啟用?之時，將檔?案管理納入?OA系統(tǒng)中?，使檔案管?理工作實現(xiàn)?數(shù)字化、網(wǎng)?絡(luò)化、檔案?信息共享，?達到方便檢?索和利用的?目的，進一?步提高檔案?管理現(xiàn)代化?水平。(?四)加強硬?件建設(shè)。設(shè)?立專門檔案?保存區(qū)域，?添置檔案柜?等相關(guān)設(shè)備?，并且具備?良好的衛(wèi)生?環(huán)境和防盜?、防火、防?塵、防蟲等?安全措施。?三、執(zhí)行?檔案管理工?作的計劃：?(一)做?好檔案收集?工作。(詳?見附《檔案?管理目錄體?系》)1、?為防止文件?傳閱過程中?遺失，當文?件送達承辦?人時，承辦?人須簽字，?共同承擔文?件及時、完?整歸檔的責?任。2、?定期收集各?部門檔案，?部門助理、?秘書，負責?收集部門檔?案。對一些?重要文件采?取先復印，?再把復印件?送交承辦人?的方法。?3、在交接?過程中全面?清理資料，?對散落在個?人手頭上的?資料，由各?部門檔案責?任人負責，?追繳資料，?確保檔案收?集即齊全又?完整，避免?資料遺失。?(二)制?定合理的分?類方案。?1、將檔案?分為文書檔?案、音像檔?案、實物檔?案等類型。?2、將文?書檔案按年?度—類目—?級別—保管?期限進行分?類。3、?音像、實物?檔案以不同?期限按行政?事務(wù)類、經(jīng)?營項目類、?技術(shù)研發(fā)類?等排列，根?據(jù)分類方案?和保管期限?類，切實做?好平時的立?卷工作。?(三)認真?做好日常檔?案管理。?各類檔案、?資料按類別?存放在不同?檔案箱內(nèi)。?按要求建立?健全宗卷、?檔案交接登?記簿、檔案?利用效果登?記簿、銷毀?登記簿、資?料定期檢查?登記簿、檔?案移交統(tǒng)計?等多種臺帳?。(詳見附?《檔案管理?臺賬表》)?(四)加?強檔案管理?工作的學習?。恪守檔?案管理員職?業(yè)道德，做?好保密工作?，平時工作?要有計劃、?有措施、有?成效，熟練?自身業(yè)務(wù)。?保證檔案完?整，提高檔?案利用效率?。公司檔案?管理工作計?劃?！咀?】規(guī)范檔案?管理即可以?保證企業(yè)的?商業(yè)___?、法律權(quán)益?不受侵害，?又可以提高?各方工作效?率，是實現(xiàn)?企業(yè)現(xiàn)代化?管理的必經(jīng)?之路，此項?工作的開展?首先需要確?立觀念，正?確執(zhí)行;其?次需要各級?領(lǐng)導的大力?支持和各部?門的密切配?合。附：?《各專業(yè)檔?案分類及管?理要求》《?檔案管理目?錄體系》《?檔案管理臺?賬表》各?專業(yè)檔案分?類及管理要?求一、行?政文書檔案?分類1、?集團有關(guān)行?政工作的紅?頭文件、年?度經(jīng)濟方針?目標和重大?問題的臨時?通知。2?、本公司行?政頒發(fā)的各?項制度、規(guī)?定、決定、?通報等。?3、___?、收文和發(fā)?文登記薄。?公司檔案管?理工作計劃?。4、領(lǐng)?導或中層干?部代表本公?司在各種表?決會議上的?重要發(fā)言材?料。5、?公司大事記?、史志。?6、公司_?__機構(gòu)增?減更改名稱?、啟用印章?等文件資料?。7、集?團有關(guān)勞動?工資管理工?作的指示、?規(guī)定、通知?。8、本?公司勞動調(diào)?配、人員使?用、調(diào)動、?工資福利等?__請示、?批復。9?、集團公司?有關(guān)干部人?事工作的指?示、規(guī)定、?主要干部任?免__通知?。10、?公司內(nèi)一切?重要活動的?錄音、錄像?、照片、底?片