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文檔簡(jiǎn)介
———售樓處規(guī)章制度范本為了更好的規(guī)范工作人員的行為,也為了售樓處更好的明天,特制定本制度,望全體售樓處人員遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章、客戶資源的輪接制度
一、第一接觸的原則
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其全部。若該客戶其次、第三次上門時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、關(guān)心成交,但不計(jì)入業(yè)績(jī)。
二、群帶性原則
1、轉(zhuǎn)介紹:業(yè)務(wù)員A的客戶甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶資源應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門客戶指明找業(yè)務(wù)員A。
2、原因:若上門客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或伴侶,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸,則不能擁有此客戶資源)。
3、某客戶第一次由業(yè)務(wù)員A接待,再次上門由B接待,第三次到訪A發(fā)覺客戶是他的并且能供應(yīng)證明,B將客戶還給A;若B成交以后發(fā)覺客戶是A的,B獲得業(yè)績(jī)的百分之八十,A獲得百分之二十;若成交時(shí)發(fā)覺A的客戶與B的客戶是同一家人,且購(gòu)買的是同一套產(chǎn)品,業(yè)績(jī)各半。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對(duì)老客戶資源的擁有不行能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員樂觀主動(dòng)地與客戶保持聯(lián)系、準(zhǔn)時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,擁有客戶資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶資源中如有遲疑型客戶,成交過(guò)程較慢,這類客戶在三個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)專案簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
其次章、售樓人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、聽從上司:切實(shí)聽從上司的工作支配和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必需按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)專案同意。
3、正直誠(chéng)懇:必需照實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問題,堅(jiān)決杜絕哄騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必需發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己的工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、精益求精,做到準(zhǔn)時(shí)地追蹤客戶,充分了解客戶的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、用微笑來(lái)迎接客人,與同事和諧相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注意自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱忱:日常工作中要保持昂揚(yáng)的工作樂觀性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、急躁:對(duì)客人的要求仔細(xì)、急躁地傾聽,并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人疑問。
三、行為舉止
1、站姿:當(dāng)客戶上門詢問時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶站立觀看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶,面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶介紹項(xiàng)目。
2、坐姿:
(1)輕輕坐落,避開動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響。
(2)伴隨客人落座時(shí),應(yīng)坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不行置于兩腿間或玩弄其它物品。
(3)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):
(1)上身微微前傾,用嚴(yán)厲目光凝視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容,不行東張西望或顯得心不在焉。
(2)不行整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
(3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈。
(4)堅(jiān)持使用"請(qǐng)'、"您'、"感謝'、"對(duì)不起'、"再見'、"請(qǐng)慢走'等禮貌用語(yǔ)。
(5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或稱贊客人;與客人打招呼不得用"喂',應(yīng)用"先生'、"小姐'或"女士'稱呼客人。
第三章、售樓部工作制度
一、員工必需遵守"廉潔、守法、誠(chéng)懇、敬業(yè)'的行為準(zhǔn)則。
二、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪客戶。
四、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食;不得高聲喧嘩、談天;不得在售樓處內(nèi)睡覺、看報(bào)、濫打私人電話或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應(yīng)提前5~10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必需衣著得體、干凈,男員工應(yīng)常常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不行濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
七、聽從上司支配和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩忽職守,違反勞動(dòng)規(guī)章紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工不得兼職。
十、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級(jí)或越權(quán)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對(duì)違反本制度的行為,其他員工有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,接受投訴的部門或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
十四、員工要準(zhǔn)時(shí)以書面或口頭形式向公司提出合理化建議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)要求其予以賠償。
十六、售樓處嚴(yán)禁吸煙。
第四章、售樓人員行為規(guī)范
一、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,保持儀容干凈。
二、任何時(shí)候嚴(yán)禁"趴'、"靠'接待臺(tái)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,依次有序接待客戶,聽從專案的調(diào)控。
四、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、不得在控臺(tái)吃零食、看雜志與小說(shuō)、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
六、不得在售樓處占用洽談桌會(huì)見親朋好友。
七、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用銷售電話打私人電話。
九、不得向客戶索取小費(fèi)、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事。
十、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十一、客戶遺留下的任何物品均應(yīng)馬上上繳,并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶。
十二、員工接聽電話應(yīng)使用一般話,并先說(shuō)"您好,我是_______,很興奮為你服務(wù)'。十三、電話鈴響三聲必需接聽。
十四、禮貌回答客戶問題,主動(dòng)介紹項(xiàng)目狀況,邀請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
十五、具體地做好客戶登記工作。
十六、仔細(xì)完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自換班、換崗。
十八、用完洽談桌后,將桌子整理好,凳子擺放整齊,并保證清潔。
十九、銷售掌握臺(tái)內(nèi)的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
二十、銷售人員站姿應(yīng)端正,精神飽滿,面帶微笑。
二十一、走路時(shí)身體要端正,步伐平穩(wěn)、均勻。遇到客戶同行時(shí)應(yīng)禮貌的讓出通道讓客戶先行。
第五章、接聽電話的禮儀規(guī)范
鈴響三聲前必需接聽電話。以熱忱的態(tài)度向客戶問好并報(bào)出售樓處的名稱。話中要急躁傾聽,不要中途打斷客戶的講話。預(yù)備好來(lái)客記錄,以便準(zhǔn)時(shí)登記來(lái)電狀況、建立客戶資料。通話結(jié)束后勿忘留下客戶的姓名、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。使用禮貌用語(yǔ)。通話中,適時(shí)稱呼客戶:________先生、________女士、________小姐,以增加溝通的親和力。通話結(jié)束前,需確知客戶清晰你的意思,如不清晰,可急躁再重復(fù)一遍。當(dāng)確定客戶講完話后,勿忘稱呼:"________先生/小姐,再見'禮貌道別。通話結(jié)束讓客戶先掛機(jī)然后自己再掛機(jī)。
第六章、售樓員過(guò)失懲罰
一、稍微過(guò)失(罰金10元每/人)
1、客戶或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立等候;未使用禮貌用語(yǔ)接聽電話。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、在控臺(tái)內(nèi)高聲喧嘩、追趕打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;不得在接待處與控臺(tái)吸煙;工作時(shí)間在控臺(tái)或接待處吃早餐、零食、睡覺等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整。
5、當(dāng)班時(shí)有意不與同事幫助、協(xié)作開展業(yè)務(wù)。
二、重大過(guò)失(罰金50-100元每/人至開除)
1、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威逼、騷擾客戶。
2、當(dāng)班時(shí)飲酒或不聽從上班支配,在工作中有意哄騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話無(wú)人接聽,客戶無(wú)人接待,影響工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、未預(yù)先向上司請(qǐng)假而缺勤。
7、謊報(bào)消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言。
8、盜竊、騙取或有意損壞客戶、同事或公司的財(cái)物;要求客戶代辦私事。
9、遇緊急狀況時(shí),未聽從領(lǐng)導(dǎo)支配。
10、與客戶私自交易;為客戶供應(yīng)有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;公開客戶遺忘的物品等不道德的行為。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵害公司商業(yè)隱秘時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)隱秘,而是該隱秘是不是構(gòu)成受法律愛護(hù)的"商業(yè)隱秘',以及單位如何供應(yīng)證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)隱秘侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本特別高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以商定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)隱秘的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)隱秘實(shí)行了愛護(hù)措施,一旦發(fā)生侵害商業(yè)隱秘的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段愛護(hù)自己的商業(yè)隱秘,維護(hù)合法的權(quán)益。
11、泄露公司的文件、資料,使公司利益患病損害。
12、聚眾鬧事,組織、參加惡性大事;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
第七章、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
一、客戶進(jìn)門,全風(fēng)光帶微笑,問候"歡迎光臨,您好'。
二、值班售樓員迎接,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語(yǔ)言動(dòng)聽。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
四、在通道、房門較窄處必需側(cè)身讓道,客戶先行。
五、工地參觀時(shí),自身及客戶均須佩戴平安帽。
六、不貶低其它樓盤,抬高自己。
七、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)靜,絕不與客戶爭(zhēng)吵。
九、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。
十、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)待條件及其它事項(xiàng)。
第八章、個(gè)人衛(wèi)生制度
一、售樓人員工作時(shí)間應(yīng)著正裝,已定做工裝的部門須統(tǒng)一著工裝,無(wú)定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋(西裝依據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變進(jìn)行添減)。主管要對(duì)著裝狀況做好嚴(yán)格把關(guān)。
二、銷售人員著裝需保持清潔整齊,嚴(yán)禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮。
三、女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長(zhǎng)筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損。四、女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必需盤起或扎起。
五、女員工需化淡妝上崗,飯后需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴新穎夸張的飾品。
六、男員工須勤剃胡須,不得留長(zhǎng)發(fā),做到前不附額,側(cè)不齊耳,后不及領(lǐng)。
七、銷售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無(wú)異味,頭發(fā)清潔無(wú)頭屑,口氣清爽,甲縫無(wú)污垢。
第九章、考勤制度
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時(shí)間工作,遲到超過(guò)5分鐘的,每次罰款10元,當(dāng)月遲到第3次,作曠工處理,由此導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,賜予金50元,直至除名。
2、早退:早退超過(guò)5分鐘的,罰款10元,早退超過(guò)30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,賜予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或有病需請(qǐng)假,必需事先按公司制度填寫請(qǐng)假單,在征得專案、主管簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必需出示醫(yī)院證明。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
三、曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計(jì),全年累計(jì)曠工超過(guò)三天作除名處理。
第十章、銷售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類:銷售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶登記表、合同簽訂一覽表、業(yè)績(jī)審核表、價(jià)格表、特別客戶以及特別狀況表、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律狀況。
1、銷售周報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本周銷售狀況,回款狀況。
(2)填制時(shí)間:每周一上班。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
2、銷售月報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本月銷售狀況,回款狀況。
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
3、客戶登記表
(1)填制內(nèi)容:每天來(lái)訪、來(lái)電的客戶狀況。
(2)填制時(shí)間:每天下班前20分鐘,下班時(shí)間后接待的客戶在其次天的報(bào)表中體現(xiàn)。
(3)填制程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽訂一覽表
(1)填制內(nèi)容:各銷售單位的房號(hào)、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì)款方式等狀況。
(2)填制時(shí)間:每月1日上午8:00前。
(3)填制程序:由銷售主管制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
5、銷售方案表
(1)填制內(nèi)容:一個(gè)月的銷售估計(jì)
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行制定,交由經(jīng)理確定。
7、業(yè)績(jī)審核表
(1)填制內(nèi)容:當(dāng)月業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)狀況并分析緣由以及提出解決方案
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行填寫,交由經(jīng)理。
第十一章、合同管理制度
一、售樓員每人手中都有一份空白的合同文本,用以客戶講解詳細(xì)合同條款。
二、作廢的合同一律退還專案處銷毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶解釋清晰每一詳細(xì)條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽訂前須先落實(shí)該房屋是否可以銷售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為銷售價(jià)。
六、合同填寫完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查。
七、請(qǐng)客戶簽字后,將合同送專案審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)待條款。
九、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷售主管認(rèn)可。
第十二章、更改合同制度
一、本制度包括客戶提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)、改單位間隔或其他附加條款等要求。
二、更名客戶需留意向經(jīng)理遞交手寫申請(qǐng)書、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可更名。原認(rèn)購(gòu)方須向公司交納肯定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購(gòu)方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認(rèn)購(gòu)方。
三、換房客戶需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)理提交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以換當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。
四、更改付款方式客戶若因特別緣由要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)銷售部經(jīng)理、公司經(jīng)理認(rèn)可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可依據(jù)重新選擇的付款方式賜予相應(yīng)的優(yōu)待。
五、客戶退房客戶若因特別緣由提出退房,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)銷售部經(jīng)理提交給公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部依據(jù)合同條款沒收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部商定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)客戶提出改動(dòng)裝修標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必需遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)公司同意后,方能實(shí)施,并交納相應(yīng)的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷售部提交手寫書面申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應(yīng)工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應(yīng)請(qǐng)客戶直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、附加其它條款由銷售主管匯報(bào)部門經(jīng)理后酌情處理。
第十三章、銷售收款、催款制度
一、交現(xiàn)金的方式:若客戶提出交現(xiàn)金,銷售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶將現(xiàn)金直接交給公司支配在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開正式收據(jù)給客戶,銷售人員禁止收受現(xiàn)金。
二、交存折的方式:若客戶交來(lái)存折,由銷售人員伴隨客戶到其存折開戶的銀行,取現(xiàn)后回銷售部將現(xiàn)金交給公司支配在現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員,再開正式收據(jù)給客戶。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶交來(lái)支票和匯票,由銷售人員帶領(lǐng)客戶將支票式匯票交到公司財(cái)務(wù)人員手中,先由公司財(cái)務(wù)部開收條給客戶,收條要注明支票或匯票號(hào)碼;待公司財(cái)務(wù)進(jìn)賬后,再由財(cái)務(wù)部開具正式收據(jù)給客戶。屆時(shí),客戶把收條還給財(cái)務(wù)部。
四、銀行轉(zhuǎn)賬方式:客戶已通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,銷售人員應(yīng)讓客戶將轉(zhuǎn)賬的回單送到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)進(jìn)賬后,開具正式收據(jù)給客戶。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為"誰(shuí)簽約、誰(shuí)負(fù)責(zé)'。
六、由銷售部主管負(fù)責(zé)督促銷售人員的交款、催款工作。
七、由銷售部主管制定合同執(zhí)行狀況表,并以此作為催款時(shí)間依據(jù)。
八、對(duì)逾期付款的客戶,要熱忱、急躁地做好催款工作。
九、客戶提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷售人員須經(jīng)銷售主管批準(zhǔn)后才能答應(yīng)客戶。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的"法律',但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工聘請(qǐng)登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、削減勞動(dòng)酬勞以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)留意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候消失舉證不能的后果。
為了更好的規(guī)范工作人員的行為,也為了售樓處更好的明天,特制定本制度,望全體售樓處人員遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章、客戶資源的輪接制度
一、第一接觸的原則
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其全部。若該客戶其次、第三次上門時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、關(guān)心成交,但不計(jì)入業(yè)績(jī)。
二、群帶性原則
1、轉(zhuǎn)介紹:業(yè)務(wù)員A的客戶甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶資源應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門客戶指明找業(yè)務(wù)員A。
2、原因:若上門客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或伴侶,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸,則不能擁有此客戶資源)。
3、某客戶第一次由業(yè)務(wù)員A接待,再次上門由B接待,第三次到訪A發(fā)覺客戶是他的并且能供應(yīng)證明,B將客戶還給A;若B成交以后發(fā)覺客戶是A的,B獲得業(yè)績(jī)的百分之八十,A獲得百分之二十;若成交時(shí)發(fā)覺A的客戶與B的客戶是同一家人,且購(gòu)買的是同一套產(chǎn)品,業(yè)績(jī)各半。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對(duì)老客戶資源的擁有不行能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員樂觀主動(dòng)地與客戶保持聯(lián)系、準(zhǔn)時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,擁有客戶資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶資源中如有遲疑型客戶,成交過(guò)程較慢,這類客戶在三個(gè)后重新登記,登記表須經(jīng)專案簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
其次章、售樓人員行為準(zhǔn)則
一、工作態(tài)度
1、聽從上司:切實(shí)聽從上司的工作支配和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴(yán)于職守:?jiǎn)T工必需按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)換更值班時(shí)需經(jīng)專案同意。
3、正直誠(chéng)懇:必需照實(shí)向上司匯報(bào)工作,反饋工作中遇到的問題,堅(jiān)決杜絕哄騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負(fù)責(zé):必需發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己的工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、精益求精,做到準(zhǔn)時(shí)地追蹤客戶,充分了解客戶的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、用微笑來(lái)迎接客人,與同事和諧相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注意自己的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱忱:日常工作中要保持昂揚(yáng)的工作樂觀性,在與客人的交談中應(yīng)主動(dòng)為客人著想。
4、急躁:對(duì)客人的要求仔細(xì)、急躁地傾聽,并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項(xiàng)目,解答客人疑問。
三、行為舉止
1、站姿:當(dāng)客戶上門詢問時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當(dāng)客戶站立觀看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應(yīng)筆直站立在客戶的一側(cè),頭部微微側(cè)向客戶,面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶介紹項(xiàng)目。
2、坐姿:
(1)輕輕坐落,避開動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響。
(2)伴隨客人落座時(shí),應(yīng)坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不行置于兩腿間或玩弄其它物品。
(3)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):
(1)上身微微前傾,用嚴(yán)厲目光凝視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的內(nèi)容,不行東張西望或顯得心不在焉。
(2)不行整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。
(3)在售樓部?jī)?nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈。
(4)堅(jiān)持使用"請(qǐng)'、"您'、"感謝'、"對(duì)不起'、"再見'、"請(qǐng)慢走'等禮貌用語(yǔ)。
(5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或稱贊客人;與客人打招呼不得用"喂',應(yīng)用"先生'、"小姐'或"女士'稱呼客人。
第三章、售樓部工作制度
一、員工必需遵守"廉潔、守法、誠(chéng)懇、敬業(yè)'的行為準(zhǔn)則。
二、員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪客戶。
四、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食;不得高聲喧嘩、談天;不得在售樓處內(nèi)睡覺、看報(bào)、濫打私人電話或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應(yīng)提前5~10分鐘到崗,做好班前衛(wèi)生工作。
六、員工必需衣著得體、干凈,男員工應(yīng)常常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不行濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內(nèi)均穿戴制服,佩戴胸章。
七、聽從上司支配和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩忽職守,違反勞動(dòng)規(guī)章紀(jì)律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工不得兼職。
十、員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級(jí)或越權(quán)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對(duì)違反本制度的行為,其他員工有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,接受投訴的部門或個(gè)人應(yīng)為投訴嚴(yán)格保密。
十四、員工要準(zhǔn)時(shí)以書面或口頭形式向公司提出合理化建議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的,公司有權(quán)要求其予以賠償。
十六、售樓處嚴(yán)禁吸煙。
第四章、售樓人員行為規(guī)范
一、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,保持儀容干凈。
二、任何時(shí)候嚴(yán)禁"趴'、"靠'接待臺(tái)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,依次有序接待客戶,聽從專案的調(diào)控。
四、正常工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、不得在控臺(tái)吃零食、看雜志與小說(shuō)、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。
六、不得在售樓處占用洽談桌會(huì)見親朋好友。
七、不得用飲水機(jī)里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用銷售電話打私人電話。
九、不得向客戶索取小費(fèi)、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事。
十、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內(nèi)圍坐在洽談桌邊。
十一、客戶遺留下的任何物品均應(yīng)馬上上繳,并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)客戶。
十二、員工接聽電話應(yīng)使用一般話,并先說(shuō)"您好,我是_______,很興奮為你服務(wù)'。十三、電話鈴響三聲必需接聽。
十四、禮貌回答客戶問題,主動(dòng)介紹項(xiàng)目狀況,邀請(qǐng)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
十五、具體地做好客戶登記工作。
十六、仔細(xì)完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自換班、換崗。
十八、用完洽談桌后,將桌子整理好,凳子擺放整齊,并保證清潔。
十九、銷售掌握臺(tái)內(nèi)的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
二十、銷售人員站姿應(yīng)端正,精神飽滿,面帶微笑。
二十一、走路時(shí)身體要端正,步伐平穩(wěn)、均勻。遇到客戶同行時(shí)應(yīng)禮貌的讓出通道讓客戶先行。
第五章、接聽電話的禮儀規(guī)范
鈴響三聲前必需接聽電話。以熱忱的態(tài)度向客戶問好并報(bào)出售樓處的名稱。話中要急躁傾聽,不要中途打斷客戶的講話。預(yù)備好來(lái)客記錄,以便準(zhǔn)時(shí)登記來(lái)電狀況、建立客戶資料。通話結(jié)束后勿忘留下客戶的姓名、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。使用禮貌用語(yǔ)。通話中,適時(shí)稱呼客戶:________先生、________女士、________小姐,以增加溝通的親和力。通話結(jié)束前,需確知客戶清晰你的意思,如不清晰,可急躁再重復(fù)一遍。當(dāng)確定客戶講完話后,勿忘稱呼:"________先生/小姐,再見'禮貌道別。通話結(jié)束讓客戶先掛機(jī)然后自己再掛機(jī)。
第六章、售樓員過(guò)失懲罰
一、稍微過(guò)失(罰金10元每/人)
1、客戶或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立等候;未使用禮貌用語(yǔ)接聽電話。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、在控臺(tái)內(nèi)高聲喧嘩、追趕打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;不得在接待處與控臺(tái)吸煙;工作時(shí)間在控臺(tái)或接待處吃早餐、零食、睡覺等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著不整。
5、當(dāng)班時(shí)有意不與同事幫助、協(xié)作開展業(yè)務(wù)。
二、重大過(guò)失(罰金50-100元每/人至開除)
1、對(duì)客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威逼、騷擾客戶。
2、當(dāng)班時(shí)飲酒或不聽從上班支配,在工作中有意哄騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話無(wú)人接聽,客戶無(wú)人接待,影響工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、未預(yù)先向上司請(qǐng)假而缺勤。
7、謊報(bào)消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言。
8、盜竊、騙取或有意損壞客戶、同事或公司的財(cái)物;要求客戶代辦私事。
9、遇緊急狀況時(shí),未聽從領(lǐng)導(dǎo)支配。
10、與客戶私自交易;為客戶供應(yīng)有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;公開客戶遺忘的物品等不道德的行為。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵害公司商業(yè)隱秘時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)隱秘,而是該隱秘是不是構(gòu)成受法律愛護(hù)的"商業(yè)隱秘',以及單位如何供應(yīng)證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)隱秘侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本特別高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以商定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)隱秘的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)隱秘實(shí)行了愛護(hù)措施,一旦發(fā)生侵害商業(yè)隱秘的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段愛護(hù)自己的商業(yè)隱秘,維護(hù)合法的權(quán)益。
11、泄露公司的文件、資料,使公司利益患病損害。
12、聚眾鬧事,組織、參加惡性大事;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
第七章、現(xiàn)場(chǎng)客戶接待準(zhǔn)則
一、客戶進(jìn)門,全風(fēng)光帶微笑,問候"歡迎光臨,您好'。
二、值班售樓員迎接,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語(yǔ)言動(dòng)聽。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
四、在通道、房門較窄處必需側(cè)身讓道,客戶先行。
五、工地參觀時(shí),自身及客戶均須佩戴平安帽。
六、不貶低其它樓盤,抬高自己。
七、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)靜,絕不與客戶爭(zhēng)吵。
九、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。
十、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)待條件及其它事項(xiàng)。
第八章、個(gè)人衛(wèi)生制度
一、售樓人員工作時(shí)間應(yīng)著正裝,已定做工裝的部門須統(tǒng)一著工裝,無(wú)定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋(西裝依據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變進(jìn)行添減)。主管要對(duì)著裝狀況做好嚴(yán)格把關(guān)。
二、銷售人員著裝需保持清潔整齊,嚴(yán)禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮。
三、女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長(zhǎng)筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損。四、女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必需盤起或扎起。
五、女員工需化淡妝上崗,飯后需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長(zhǎng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴新穎夸張的飾品。
六、男員工須勤剃胡須,不得留長(zhǎng)發(fā),做到前不附額,側(cè)不齊耳,后不及領(lǐng)。
七、銷售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無(wú)異味,頭發(fā)清潔無(wú)頭屑,口氣清爽,甲縫無(wú)污垢。
第九章、考勤制度
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規(guī)定的作息時(shí)間工作,遲到超過(guò)5分鐘的,每次罰款10元,當(dāng)月遲到第3次,作曠工處理,由此導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,賜予金50元,直至除名。
2、早退:早退超過(guò)5分鐘的,罰款10元,早退超過(guò)30分鐘或月累計(jì)早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導(dǎo)致?lián)p失或極壞影響者,賜予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或有病需請(qǐng)假,必需事先按公司制度填寫請(qǐng)假單,在征得專案、主管簽字認(rèn)可后,方能放假。病假必需出示醫(yī)院證明。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工。
三、曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計(jì),全年累計(jì)曠工超過(guò)三天作除名處理。
第十章、銷售報(bào)表的編制及管理制度
報(bào)表種類:銷售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、客戶登記表、合同簽訂一覽表、業(yè)績(jī)審核表、價(jià)格表、特別客戶以及特別狀況表、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀(jì)律狀況。
1、銷售周報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本周銷售狀況,回款狀況。
(2)填制時(shí)間:每周一上班。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
2、銷售月報(bào)表
(1)填制內(nèi)容:本月銷售狀況,回款狀況。
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前。
(3)填制程序:由報(bào)表人交給經(jīng)理存檔。
3、客戶登記表
(1)填制內(nèi)容:每天來(lái)訪、來(lái)電的客戶狀況。
(2)填制時(shí)間:每天下班前20分鐘,下班時(shí)間后接待的客戶在其次天的報(bào)表中體現(xiàn)。
(3)填制程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽訂一覽表
(1)填制內(nèi)容:各銷售單位的房號(hào)、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì)款方式等狀況。
(2)填制時(shí)間:每月1日上午8:00前。
(3)填制程序:由銷售主管制定,一份自留存檔,一份報(bào)公司經(jīng)理備案。
5、銷售方案表
(1)填制內(nèi)容:一個(gè)月的銷售估計(jì)
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行制定,交由經(jīng)理確定。
7、業(yè)績(jī)審核表
(1)填制內(nèi)容:當(dāng)月業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)狀況并分析緣由以及提出解決方案
(2)填制時(shí)間:每月最終一天下班前提交。
(3)填制程序:業(yè)務(wù)員自行填寫,交由經(jīng)理。
第十一章、合同管理制度
一、售樓員每人手中都有一份空白的合同文本,用以客戶講解詳細(xì)合同條款。
二、作廢的合同一律退還專案處銷毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶解釋清晰每一詳細(xì)條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽訂前須先落實(shí)該房屋是否可以銷售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為銷售價(jià)。
六、合同填寫完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查。
七、
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