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企業(yè)解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)人員調(diào)配方案一、方案總則(一)方案核心定位本方案專(zhuān)為各類(lèi)企業(yè)(含有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)、非公司企業(yè)法人、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等)解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)工作定制,以“精準(zhǔn)適配企業(yè)類(lèi)型、優(yōu)化人力配置效能、保障服務(wù)合規(guī)落地、防控執(zhí)業(yè)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”為核心目標(biāo),貫穿企業(yè)解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)的需求對(duì)接、團(tuán)隊(duì)組建、現(xiàn)場(chǎng)核查、流程推進(jìn)、爭(zhēng)議處置、收尾歸檔全流程。通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的人員選拔、分工、調(diào)度、管控與考核機(jī)制,明確各崗位職責(zé)邊界、協(xié)作流程及任職標(biāo)準(zhǔn),確保參與專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的人員專(zhuān)業(yè)匹配、權(quán)責(zé)清晰、高效協(xié)同,為不同類(lèi)型、不同規(guī)模企業(yè)的解散清算工作提供專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、場(chǎng)景化的法律服務(wù)支撐,保障清算過(guò)程合法合規(guī)、平穩(wěn)有序,維護(hù)委托企業(yè)及債權(quán)人、股東(合伙人)、職工等各方關(guān)聯(lián)主體的合法權(quán)益。(二)適用范圍本方案適用于法律服務(wù)機(jī)構(gòu)接受各類(lèi)企業(yè)委托,開(kāi)展解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)時(shí)的全部人員調(diào)配工作,涵蓋企業(yè)因章程(合伙協(xié)議)約定解散、權(quán)力機(jī)構(gòu)(股東會(huì)/股東大會(huì)/合伙人會(huì)議)決議解散、依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照/責(zé)令關(guān)閉/被撤銷(xiāo)、人民法院裁定解散/強(qiáng)制清算、被吊銷(xiāo)核心經(jīng)營(yíng)許可等各類(lèi)法定情形的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)場(chǎng)景。適用對(duì)象包括專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、主辦律師、協(xié)辦律師、律師助理、財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)員、風(fēng)控專(zhuān)員、行政保障人員等所有參與專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)的相關(guān)人員,覆蓋人員選拔儲(chǔ)備、分工分配、動(dòng)態(tài)調(diào)度、考核評(píng)估、輪崗交接、收尾撤離等全流程調(diào)配事項(xiàng)。(三)核心依據(jù)1.法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范:《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)律師法》《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》《律師事務(wù)所管理辦法》《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)公司法>若干問(wèn)題的規(guī)定(二)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定;2.委托服務(wù)約定:法律服務(wù)機(jī)構(gòu)與委托企業(yè)簽訂的《專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)委托合同》《保密協(xié)議》《風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)》等相關(guān)約定文件,明確的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限、權(quán)責(zé)劃分等核心要求;3.內(nèi)部管理規(guī)定:法律服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員管理制度、項(xiàng)目管理制度、績(jī)效考核制度、保密管理制度、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控制度、檔案管理制度等內(nèi)部管理規(guī)范;4.項(xiàng)目實(shí)際需求:結(jié)合委托企業(yè)類(lèi)型、清算規(guī)模、債務(wù)復(fù)雜程度、債權(quán)人數(shù)額、爭(zhēng)議事項(xiàng)多少、服務(wù)時(shí)限要求、地域特性等項(xiàng)目實(shí)際情況確定的人員配置需求。(四)人員調(diào)配基本原則1.類(lèi)型適配原則:根據(jù)委托企業(yè)類(lèi)型(公司、合伙企業(yè)等)、清算類(lèi)型(自愿清算、強(qiáng)制清算)及專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)核心需求,匹配具備對(duì)應(yīng)領(lǐng)域?qū)I(yè)能力的人員,確保人員專(zhuān)業(yè)背景與企業(yè)清算場(chǎng)景高度契合;2.權(quán)責(zé)明晰原則:明確各崗位人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、協(xié)作流程及責(zé)任承擔(dān),避免職責(zé)交叉、權(quán)限模糊、責(zé)任推諉等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事事有人管、件件有落實(shí);3.高效協(xié)同原則:優(yōu)化人員配置結(jié)構(gòu),合理劃分工作模塊,建立順暢的內(nèi)部協(xié)作與外部對(duì)接機(jī)制,確保各環(huán)節(jié)工作高效銜接、有序推進(jìn);4.動(dòng)態(tài)調(diào)配原則:結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況、工作任務(wù)變化、人員履職狀態(tài)、突發(fā)事項(xiàng)等因素,動(dòng)態(tài)調(diào)整人員配置,及時(shí)補(bǔ)充人力支持或優(yōu)化分工,保障服務(wù)進(jìn)度與服務(wù)質(zhì)量;5.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:優(yōu)先調(diào)配執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的人員參與核心工作,強(qiáng)化人員執(zhí)業(yè)規(guī)范培訓(xùn)與風(fēng)險(xiǎn)管控,防范執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)、保密泄露、流程違規(guī)、責(zé)任追溯等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn);6.公平公正原則:人員選拔、分工、考核、獎(jiǎng)懲等工作堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi),充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性與主動(dòng)性,營(yíng)造良好的工作氛圍;7.成本可控原則:在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理配置人力資源,優(yōu)化人員工作負(fù)荷,控制專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人力成本,實(shí)現(xiàn)資源利用效益最大化。二、人員調(diào)配核心目標(biāo)與組織架構(gòu)(一)核心調(diào)配目標(biāo)1.基礎(chǔ)目標(biāo):完成專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建,明確各崗位人員配置,確保團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量充足、專(zhuān)業(yè)適配、分工合理,滿足不同類(lèi)型企業(yè)清算專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的基本工作需求;2.核心目標(biāo):建立高效的人員調(diào)度與協(xié)作機(jī)制,規(guī)范人員履職流程,保障清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)各環(huán)節(jié)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,提升服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn);3.終極目標(biāo):通過(guò)科學(xué)的人員調(diào)配與精細(xì)化管理,確保專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)工作合法合規(guī)、成果合格,圓滿完成委托合同約定的全部服務(wù)事項(xiàng),獲得委托企業(yè)及各方關(guān)聯(lián)主體的認(rèn)可,樹(shù)立法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)形象。(二)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)組織架構(gòu)為保障各類(lèi)企業(yè)解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)工作有序推進(jìn),設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)行“總負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌+各模塊專(zhuān)人負(fù)責(zé)+跨崗位協(xié)同”的組織架構(gòu),明確層級(jí)管理與協(xié)作關(guān)系,確保指令傳達(dá)順暢、工作落實(shí)到位。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模(小型、中型、大型)與復(fù)雜程度,靈活調(diào)整崗位設(shè)置與人員數(shù)量,專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)如下:1.專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人(1名)作為專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)最高負(fù)責(zé)人,全面統(tǒng)籌專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)各項(xiàng)工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)防控、人員調(diào)配等工作負(fù)總責(zé),直接對(duì)接委托企業(yè)核心負(fù)責(zé)人與法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層,協(xié)調(diào)解決服務(wù)過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.主辦律師(1-2名)協(xié)助總負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作,分管專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)核心業(yè)務(wù)模塊(債務(wù)核查、債權(quán)登記、清算方案制定、爭(zhēng)議處置、法律文書(shū)審核等),根據(jù)企業(yè)類(lèi)型適配專(zhuān)業(yè)方向(公司清算、合伙企業(yè)清算等),負(fù)責(zé)核心法律文書(shū)起草、重大事項(xiàng)審核、關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)等工作。3.協(xié)辦律師(2-3名)根據(jù)分工負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作,包括資料收集整理、債務(wù)核查登記、債權(quán)人溝通對(duì)接、法律文書(shū)輔助起草、現(xiàn)場(chǎng)核查配合、證據(jù)固定留存等工作,協(xié)助主辦律師推進(jìn)核心業(yè)務(wù)模塊工作,確保各項(xiàng)工作落地見(jiàn)效。4.律師助理(2-4名)承擔(dān)基礎(chǔ)性、輔助性工作,包括文書(shū)錄入、資料復(fù)印掃描裝訂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、聯(lián)絡(luò)通知傳達(dá)、證據(jù)材料整理歸檔等工作,為律師開(kāi)展核心工作提供高效保障支持。5.財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)員(1名)協(xié)助開(kāi)展清算過(guò)程中的財(cái)務(wù)核查、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資金監(jiān)管、清償金額核算、稅費(fèi)合規(guī)審核等工作,對(duì)接委托企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)主體,提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)支持與合規(guī)把控。6.風(fēng)控專(zhuān)員(1名,大型復(fù)雜項(xiàng)目配置)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,包括風(fēng)險(xiǎn)排查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防控措施制定、合規(guī)流程審核等工作,全程跟蹤服務(wù)進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置各類(lèi)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)隱患。7.行政保障人員(1名)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的行政后勤保障工作,包括辦公物資采購(gòu)與管理、會(huì)議組織安排、交通住宿協(xié)調(diào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)整理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障等事宜,確保團(tuán)隊(duì)工作順利開(kāi)展。備注:小型簡(jiǎn)單項(xiàng)目(如小規(guī)模個(gè)人獨(dú)資企業(yè)自愿清算)可精簡(jiǎn)崗位,由主辦律師統(tǒng)籌核心工作,搭配1-2名律師助理與1名行政保障人員即可完成服務(wù);大型復(fù)雜項(xiàng)目(如大型股份有限公司強(qiáng)制清算、多債權(quán)人爭(zhēng)議突出項(xiàng)目)可增加主辦律師、協(xié)辦律師、律師助理及風(fēng)控專(zhuān)員數(shù)量,強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)支撐與風(fēng)險(xiǎn)防控力度。三、各崗位職責(zé)與任職要求(一)各崗位職責(zé)明細(xì)1.專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人(1)統(tǒng)籌規(guī)劃:全面梳理委托企業(yè)清算需求,結(jié)合企業(yè)類(lèi)型與項(xiàng)目實(shí)際情況,制定專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作計(jì)劃與實(shí)施方案,明確工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作時(shí)限、人員分工及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)人員管理:負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建與人員調(diào)配,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)人員履職情況,及時(shí)解決人員工作中存在的問(wèn)題,開(kāi)展人員考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì),保障團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn);(3)業(yè)務(wù)管控:全面把控專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量與進(jìn)度,審核所有核心法律文書(shū)(清算方案、法律意見(jiàn)書(shū)、債務(wù)核查報(bào)告、和解協(xié)議等),推進(jìn)重大事項(xiàng)處置與關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作,確保服務(wù)成果符合委托要求與法律規(guī)定;(4)溝通對(duì)接:作為與委托企業(yè)的核心聯(lián)絡(luò)人,定期向委托企業(yè)匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)響應(yīng)委托企業(yè)需求,協(xié)調(diào)解決服務(wù)過(guò)程中的重大問(wèn)題、跨主體爭(zhēng)議及突發(fā)事項(xiàng);(5)風(fēng)險(xiǎn)防控:全面負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,及時(shí)處置各類(lèi)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)隱患及突發(fā)事件,確保服務(wù)工作合法合規(guī);(6)收尾總結(jié):負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)收尾工作,組織整理服務(wù)資料歸檔,撰寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總結(jié)報(bào)告,對(duì)接委托企業(yè)完成服務(wù)成果交付、驗(yàn)收與后續(xù)事項(xiàng)銜接。2.主辦律師(1)業(yè)務(wù)推進(jìn):根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作計(jì)劃,分管核心業(yè)務(wù)模塊工作,結(jié)合委托企業(yè)類(lèi)型制定具體業(yè)務(wù)推進(jìn)方案,明確工作流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保分管工作按時(shí)保質(zhì)完成;(2)文書(shū)起草:負(fù)責(zé)核心法律文書(shū)的起草、審核與修改工作,包括債務(wù)核查報(bào)告、債權(quán)登記公告、清算方案、法律意見(jiàn)書(shū)、催收函、和解協(xié)議、訴訟/仲裁文書(shū)等,確保文書(shū)合法合規(guī)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范;(3)爭(zhēng)議處置:負(fù)責(zé)處理專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)過(guò)程中的重大債務(wù)爭(zhēng)議、法律糾紛等事項(xiàng),制定爭(zhēng)議處置方案,協(xié)助委托企業(yè)應(yīng)對(duì)訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法律程序,維護(hù)委托企業(yè)合法權(quán)益;(4)指導(dǎo)協(xié)作:指導(dǎo)協(xié)辦律師與律師助理開(kāi)展工作,審核其完成的工作成果,規(guī)范工作流程與操作標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)整體工作質(zhì)量與效率;(5)溝通協(xié)調(diào):協(xié)助總負(fù)責(zé)人與委托企業(yè)、債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)、法院、金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)主體溝通對(duì)接,推進(jìn)具體業(yè)務(wù)工作開(kāi)展,反饋工作進(jìn)展與存在的問(wèn)題;(6)風(fēng)險(xiǎn)把控:負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)模塊的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置各類(lèi)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)隱患,向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。3.協(xié)辦律師(1)資料核查:負(fù)責(zé)收集整理委托企業(yè)解散清算相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程(合伙協(xié)議)、財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)清單、債務(wù)憑證、合同協(xié)議、股東會(huì)(合伙人會(huì)議)決議等,開(kāi)展資料核查、核實(shí)與梳理工作,確保資料完整、真實(shí)、有效;(2)債務(wù)處置:協(xié)助開(kāi)展債務(wù)核查、債權(quán)登記、債務(wù)確認(rèn)、債務(wù)化解等工作,對(duì)接債權(quán)人核實(shí)債務(wù)信息,制作債務(wù)核查臺(tái)賬與債權(quán)登記清單,協(xié)助制定債務(wù)化解方案;(3)文書(shū)輔助:協(xié)助主辦律師起草、修改一般性法律文書(shū),包括工作聯(lián)系函、核查筆錄、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明、證據(jù)清單等,協(xié)助整理核心法律文書(shū)的附件材料;(4)現(xiàn)場(chǎng)配合:協(xié)助開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、債權(quán)人會(huì)議、清算會(huì)議等現(xiàn)場(chǎng)工作,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄、資料收集、證據(jù)固定等工作,保障現(xiàn)場(chǎng)工作有序推進(jìn);(5)進(jìn)度反饋:定期向主辦律師匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題與困難,協(xié)助主辦律師推進(jìn)工作,確保工作按計(jì)劃完成;(6)資料整理:負(fù)責(zé)分管工作相關(guān)資料的整理、分類(lèi)、保管與初步歸檔工作,確保資料規(guī)范有序,便于后續(xù)查閱與使用。4.律師助理(1)基礎(chǔ)輔助:承擔(dān)文書(shū)錄入、資料復(fù)印、掃描、裝訂、排版等基礎(chǔ)性工作,協(xié)助律師整理各類(lèi)法律文書(shū)與資料,確保文書(shū)資料整潔規(guī)范;(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):協(xié)助開(kāi)展債務(wù)數(shù)據(jù)、債權(quán)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理工作,編制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、臺(tái)賬等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;(3)聯(lián)絡(luò)通知:協(xié)助律師傳達(dá)聯(lián)絡(luò)通知、送達(dá)法律文書(shū)、對(duì)接相關(guān)主體等聯(lián)絡(luò)工作,做好聯(lián)絡(luò)記錄,及時(shí)反饋聯(lián)絡(luò)結(jié)果;(4)會(huì)議保障:協(xié)助組織債權(quán)人會(huì)議、清算會(huì)議、團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議籌備、現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議材料分發(fā)與整理等工作;(5)資料歸檔:協(xié)助整理專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)全部資料,按照歸檔要求完成資料分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、歸檔工作,確保歸檔資料完整、規(guī)范、可追溯;(6)其他輔助:完成律師交辦的其他基礎(chǔ)性、輔助性工作,積極配合團(tuán)隊(duì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,保障團(tuán)隊(duì)工作高效推進(jìn)。5.財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)員(1)財(cái)務(wù)核查:協(xié)助核查委托企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)憑證等財(cái)務(wù)資料,核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)信息,梳理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(2)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):協(xié)助開(kāi)展企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等,制作資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單,核實(shí)資產(chǎn)權(quán)屬與實(shí)際狀況;(3)資金監(jiān)管:協(xié)助監(jiān)管清算過(guò)程中的資金流轉(zhuǎn),包括資產(chǎn)變現(xiàn)資金、清償資金、清算費(fèi)用資金等,確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用、合規(guī)流轉(zhuǎn),做好資金流轉(zhuǎn)記錄;(4)金額核算:協(xié)助核算債務(wù)清償金額、清算費(fèi)用金額、剩余資金分配金額、應(yīng)繳稅費(fèi)金額等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保核算準(zhǔn)確無(wú)誤,符合財(cái)務(wù)規(guī)范與法律規(guī)定;(5)合規(guī)對(duì)接:對(duì)接委托企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)主體,協(xié)助辦理資金劃轉(zhuǎn)、稅費(fèi)清繳、財(cái)務(wù)資料備案等財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù),提供財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)業(yè)支持;(6)資料保管:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)資料的整理、保管與歸檔工作,確保財(cái)務(wù)資料完整、安全、可追溯。6.風(fēng)控專(zhuān)員(1)風(fēng)險(xiǎn)排查:全程跟蹤專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)進(jìn)展,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查工作,重點(diǎn)排查執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)、保密泄露風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)流程風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任追溯風(fēng)險(xiǎn)等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患;(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行全面評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、影響范圍及潛在后果,形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;(3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,提醒團(tuán)隊(duì)人員采取防控措施;(4)防控制定:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施與應(yīng)急預(yù)案,明確防控責(zé)任與處置流程;(5)合規(guī)審核:審核專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)各環(huán)節(jié)工作流程與成果,包括法律文書(shū)、核查報(bào)告、溝通記錄等,確保工作流程合規(guī)、成果合法;(6)風(fēng)險(xiǎn)處置:協(xié)助總負(fù)責(zé)人與主辦律師處置各類(lèi)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處置進(jìn)展,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制與化解,及時(shí)向法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層匯報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)處置情況。7.行政保障人員(1)物資保障:負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)辦公物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、管理與維護(hù)工作,包括辦公用品、打印設(shè)備、耗材、檔案用品等,確保辦公物資充足、完好可用;(2)會(huì)議保障:負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織安排工作,包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議通知傳達(dá)、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄整理、會(huì)議成果分發(fā)等工作;(3)后勤保障:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員交通、住宿、餐飲等后勤保障工作,協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)人員工作生活中的實(shí)際問(wèn)題,為團(tuán)隊(duì)人員提供良好的工作條件;(4)費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)整理工作,收集整理報(bào)銷(xiāo)憑證,按照財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),做好費(fèi)用臺(tái)賬記錄;(5)現(xiàn)場(chǎng)保障:協(xié)助開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查、債權(quán)人會(huì)議等現(xiàn)場(chǎng)工作的后勤保障事宜,包括現(xiàn)場(chǎng)物資布置、人員接待、秩序維護(hù)等工作;(6)其他保障:完成團(tuán)隊(duì)交辦的其他行政后勤保障工作,配合團(tuán)隊(duì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保團(tuán)隊(duì)工作順利推進(jìn)。(二)各崗位任職要求1.專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人(1)執(zhí)業(yè)資質(zhì):具有律師執(zhí)業(yè)資格,執(zhí)業(yè)年限不少于10年,具備扎實(shí)的企業(yè)法律、破產(chǎn)清算、債權(quán)債務(wù)處置、風(fēng)險(xiǎn)防控等專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉各類(lèi)企業(yè)類(lèi)型的清算流程與法律規(guī)定;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有5個(gè)以上企業(yè)解散清算(含公司、合伙企業(yè)等不同類(lèi)型)或破產(chǎn)清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立統(tǒng)籌推進(jìn)重大、復(fù)雜專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,妥善處置各類(lèi)突發(fā)事項(xiàng)與重大爭(zhēng)議;(3)能力要求:具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、問(wèn)題解決能力、團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效管控服務(wù)質(zhì)量與進(jìn)度,妥善協(xié)調(diào)多方主體關(guān)系;(4)職業(yè)素養(yǎng):具有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守律師執(zhí)業(yè)規(guī)范與職業(yè)道德,保密意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。2.主辦律師(1)執(zhí)業(yè)資質(zhì):具有律師執(zhí)業(yè)資格,執(zhí)業(yè)年限不少于6年,具備扎實(shí)的企業(yè)法律、債權(quán)債務(wù)處置、訴訟仲裁、清算業(yè)務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉對(duì)應(yīng)企業(yè)類(lèi)型(公司/合伙企業(yè)等)的清算法律規(guī)定與業(yè)務(wù)流程;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有3個(gè)以上企業(yè)解散清算或破產(chǎn)清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)項(xiàng)目主辦經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立起草核心法律文書(shū),妥善處置債務(wù)爭(zhēng)議與法律糾紛;(3)能力要求:具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力、文書(shū)起草能力、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、指導(dǎo)協(xié)作能力,能夠獨(dú)立推進(jìn)核心業(yè)務(wù)模塊工作,配合總負(fù)責(zé)人完成專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)統(tǒng)籌;(4)職業(yè)素養(yǎng):具有良好的職業(yè)操守,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保密意識(shí)強(qiáng),具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力。3.協(xié)辦律師(1)執(zhí)業(yè)資質(zhì):具有律師執(zhí)業(yè)資格,執(zhí)業(yè)年限不少于2年,具備基本的企業(yè)法律、債權(quán)債務(wù)處置、清算業(yè)務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉基礎(chǔ)性清算業(yè)務(wù)工作流程;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有1個(gè)以上企業(yè)解散清算或相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練完成基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主辦律師推進(jìn)核心工作;(3)能力要求:具備一定的業(yè)務(wù)處理能力、文書(shū)起草能力、溝通協(xié)調(diào)能力、證據(jù)梳理能力,工作認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),能夠高效完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);(4)職業(yè)素養(yǎng):具有良好的職業(yè)操守,保密意識(shí)強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與學(xué)習(xí)能力,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)。4.律師助理(1)資質(zhì)要求:具備法律專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,通過(guò)法律職業(yè)資格考試者優(yōu)先,熟悉基本的法律知識(shí)與律師工作流程;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有半年以上律師助理工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、掃描復(fù)印設(shè)備等),有清算專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;(3)能力要求:具備一定的法律文書(shū)撰寫(xiě)能力、資料整理能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng);(4)職業(yè)素養(yǎng):熱愛(ài)法律工作,具有良好的職業(yè)操守,保密意識(shí)強(qiáng),具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)。5.財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)員(1)資質(zhì)要求:具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)師資格證書(shū)(初級(jí)及以上)或相關(guān)財(cái)務(wù)執(zhí)業(yè)證書(shū),熟悉財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī);(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)清算、破產(chǎn)財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)合規(guī)審核經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠獨(dú)立完成財(cái)務(wù)核查與數(shù)據(jù)核算工作;(3)能力要求:具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等技能,具備一定的法律意識(shí)與合規(guī)把控能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);(4)職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與敬業(yè)精神,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作規(guī)范。6.風(fēng)控專(zhuān)員(1)資質(zhì)要求:具備法律、風(fēng)控、合規(guī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)或風(fēng)控相關(guān)資格證書(shū)者優(yōu)先;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上法律服務(wù)行業(yè)風(fēng)控、合規(guī)管理工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)清算或破產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)風(fēng)控工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控規(guī)范與流程;(3)能力要求:具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力、問(wèn)題解決能力,能夠獨(dú)立開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查與防控工作,具備良好的文字表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng);(4)職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密意識(shí)強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與敬業(yè)精神,原則性強(qiáng),能夠嚴(yán)格把控風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)底線。7.行政保障人員(1)資質(zhì)要求:具備行政管理、后勤保障等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,熟悉行政后勤工作流程;(2)工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上行政后勤保障工作經(jīng)驗(yàn),有專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目行政保障經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠妥善處理各類(lèi)行政事務(wù);(3)能力要求:具備較強(qiáng)的行政協(xié)調(diào)能力、后勤保障能力、溝通表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件與辦公設(shè)備,工作統(tǒng)籌能力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng);(4)職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與敬業(yè)精神,能夠主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作。四、人員調(diào)配全流程實(shí)施細(xì)則(一)調(diào)配準(zhǔn)備階段:需求梳理與人員儲(chǔ)備1.核心工作任務(wù)全面梳理委托企業(yè)清算專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)需求,明確各崗位人員配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量與任職要求,完成人員儲(chǔ)備與篩選工作,為專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.具體實(shí)施舉措(1)需求梳理:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人牽頭,聯(lián)合法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源部門(mén),結(jié)合《專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)委托合同》約定的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等要求,以及委托企業(yè)類(lèi)型、清算規(guī)模、債務(wù)復(fù)雜程度、爭(zhēng)議事項(xiàng)數(shù)量、地域特性等實(shí)際情況,全面梳理專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)各環(huán)節(jié)工作任務(wù),明確各崗位人員配置需求(專(zhuān)業(yè)要求、數(shù)量要求、任職要求、工作時(shí)限要求等),形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員配置需求清單》,報(bào)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層備案;(2)人員儲(chǔ)備:人力資源部門(mén)根據(jù)《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員配置需求清單》,從機(jī)構(gòu)內(nèi)部篩選符合任職要求的人員,建立專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員儲(chǔ)備庫(kù),明確儲(chǔ)備人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作狀態(tài)、適配崗位等信息;同時(shí)做好外部人員儲(chǔ)備(如外部專(zhuān)家、臨時(shí)助理、兼職人員等),應(yīng)對(duì)突發(fā)人力需求或特殊專(zhuān)業(yè)需求;(3)人員篩選:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人與人力資源部門(mén)共同對(duì)儲(chǔ)備人員進(jìn)行篩選,結(jié)合人員專(zhuān)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)素養(yǎng)、適配度等因素,初步確定各崗位擬錄用人員名單,形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)擬錄用人員名單》;(4)溝通確認(rèn):人力資源部門(mén)與擬錄用人員逐一溝通,告知其專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作內(nèi)容、工作時(shí)限、工作地點(diǎn)、崗位職責(zé)、薪酬待遇、考核標(biāo)準(zhǔn)、保密要求等信息,確認(rèn)擬錄用人員的工作意愿;對(duì)同意加入團(tuán)隊(duì)的人員,簽訂《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作確認(rèn)書(shū)》與《保密承諾書(shū)》,明確雙方權(quán)利義務(wù)與責(zé)任邊界。3.責(zé)任主體與時(shí)限要求責(zé)任主體:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén);時(shí)限要求:需求梳理1個(gè)工作日內(nèi)完成,人員儲(chǔ)備2個(gè)工作日內(nèi)完成,人員篩選1個(gè)工作日內(nèi)完成,溝通確認(rèn)1個(gè)工作日內(nèi)完成,整體工作在專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)委托合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)完成,確保團(tuán)隊(duì)及時(shí)組建并啟動(dòng)服務(wù)。(二)團(tuán)隊(duì)組建階段:人員任命與分工分配1.核心工作任務(wù)正式組建專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),明確各崗位人員任命,完成工作分工與責(zé)任劃分,建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制與工作流程,組織開(kāi)展崗前培訓(xùn),確保團(tuán)隊(duì)快速進(jìn)入工作狀態(tài)。2.具體實(shí)施舉措(1)人員任命:法律服務(wù)機(jī)構(gòu)正式發(fā)布專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)任命文件,明確專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、主辦律師、協(xié)辦律師、律師助理、財(cái)務(wù)合規(guī)專(zhuān)員、風(fēng)控專(zhuān)員(如有)、行政保障人員等各崗位人員名單,明確各崗位人員的任職期限、工作權(quán)限與協(xié)作關(guān)系,在機(jī)構(gòu)內(nèi)部與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公示;(2)分工分配:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)團(tuán)隊(duì)組建會(huì)議,結(jié)合各崗位人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作能力等因素,將專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)各環(huán)節(jié)工作任務(wù)分解到具體人員,明確各人員的工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作時(shí)限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)作對(duì)接人,形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員分工表》,經(jīng)團(tuán)隊(duì)人員確認(rèn)后執(zhí)行;(3)協(xié)作機(jī)制建立:明確團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通協(xié)作流程,包括日常溝通方式(線上即時(shí)溝通、每日短會(huì)、每周例會(huì))、工作匯報(bào)機(jī)制(每日進(jìn)度反饋、每周匯總匯報(bào)、重大事項(xiàng)即時(shí)匯報(bào))、問(wèn)題協(xié)調(diào)機(jī)制(跨崗位問(wèn)題協(xié)商、重大問(wèn)題上報(bào))等,確定各崗位人員的協(xié)作對(duì)接人,確保工作高效銜接;同時(shí)建立團(tuán)隊(duì)與委托企業(yè)、外部相關(guān)主體的對(duì)接機(jī)制,明確對(duì)接人、對(duì)接流程與信息傳遞標(biāo)準(zhǔn);(4)崗前培訓(xùn):專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括委托企業(yè)基本情況、清算專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作方案、核心業(yè)務(wù)流程、執(zhí)業(yè)規(guī)范要求、保密制度、風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作流程等;針對(duì)不同崗位人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提升人員專(zhuān)業(yè)能力與崗位適配度;培訓(xùn)結(jié)束后組織簡(jiǎn)單考核,確保團(tuán)隊(duì)人員熟悉工作要求,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。3.責(zé)任主體與時(shí)限要求責(zé)任主體:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)全體人員;時(shí)限要求:人員任命1個(gè)工作日內(nèi)完成,分工分配1個(gè)工作日內(nèi)完成,協(xié)作機(jī)制建立1個(gè)工作日內(nèi)完成,崗前培訓(xùn)1-2個(gè)工作日內(nèi)完成(大型復(fù)雜項(xiàng)目可延長(zhǎng)至3個(gè)工作日),整體工作在人員確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)完成,確保團(tuán)隊(duì)及時(shí)啟動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作。(三)動(dòng)態(tài)調(diào)配階段:人員調(diào)度與優(yōu)化調(diào)整1.核心工作任務(wù)結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)進(jìn)展情況、工作任務(wù)變化、人員履職狀態(tài)、突發(fā)事項(xiàng)等因素,動(dòng)態(tài)調(diào)整人員配置,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)與工作分工,及時(shí)補(bǔ)充人力支持,保障服務(wù)進(jìn)度與服務(wù)質(zhì)量,確保工作連續(xù)性。2.具體實(shí)施舉措(1)進(jìn)度監(jiān)測(cè)與狀態(tài)評(píng)估:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人每日跟蹤團(tuán)隊(duì)人員工作進(jìn)展情況,記錄工作完成質(zhì)量與效率;每周組織召開(kāi)工作匯總會(huì)議,梳理各環(huán)節(jié)工作完成情況,分析工作中存在的問(wèn)題與困難,評(píng)估人員配置合理性、工作負(fù)荷均衡性與履職適配度;(2)需求評(píng)估:根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)進(jìn)展情況(如債務(wù)核查難度超出預(yù)期、爭(zhēng)議事項(xiàng)增多、服務(wù)時(shí)限提前、突發(fā)人員離職/休假等),及時(shí)評(píng)估人員配置需求,判斷是否需要增加人員、調(diào)整分工、更換人員或配備備用人員;(3)人員調(diào)度:①人員增補(bǔ):如需增加人員,由專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人向人力資源部門(mén)提交《人員增補(bǔ)申請(qǐng)》,明確增補(bǔ)崗位、數(shù)量、任職要求、到崗時(shí)限等信息,人力資源部門(mén)在2個(gè)工作日內(nèi)完成人員篩選與調(diào)配,補(bǔ)充至專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),并由主辦律師或總負(fù)責(zé)人做好崗前輔導(dǎo)與工作交接;②分工調(diào)整:如需調(diào)整分工,由專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議,結(jié)合人員專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與工作進(jìn)展,明確新的分工方案,更新《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員分工表》,并向團(tuán)隊(duì)人員公示,確保各人員清楚新的工作職責(zé)與任務(wù);③人員更換:如需更換人員(如人員履職不合格、突發(fā)疾病、離職等),由專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人與人力資源部門(mén)溝通,篩選合適人員替代,原崗位人員與新到崗人員必須辦理完整的工作交接手續(xù),明確交接內(nèi)容、交接期限與責(zé)任劃分,形成《工作交接清單》,由交接雙方、總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),確保工作連續(xù)性;(4)輪崗與備用保障:針對(duì)工作任務(wù)繁重或長(zhǎng)期負(fù)責(zé)單一模塊的人員,適時(shí)開(kāi)展輪崗工作,優(yōu)化人員工作負(fù)荷,提升人員綜合能力;對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主辦律師等關(guān)鍵崗位,配備備用人員,應(yīng)對(duì)突發(fā)人員離職、休假等情況,確保核心工作不中斷;(5)動(dòng)態(tài)記錄:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人做好人員動(dòng)態(tài)調(diào)配記錄,包括調(diào)配原因、調(diào)配人員、調(diào)配時(shí)間、工作交接情況等,形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員動(dòng)態(tài)調(diào)配臺(tái)賬》,報(bào)人力資源部門(mén)備案。3.責(zé)任主體與時(shí)限要求責(zé)任主體:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)全體人員;時(shí)限要求:進(jìn)度監(jiān)測(cè)與狀態(tài)評(píng)估每日常態(tài)化開(kāi)展,需求評(píng)估1個(gè)工作日內(nèi)完成,人員增補(bǔ)2個(gè)工作日內(nèi)完成,分工調(diào)整與人員更換1個(gè)工作日內(nèi)完成(不含工作交接時(shí)間),工作交接手續(xù)3個(gè)工作日內(nèi)完成,輪崗工作根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展適時(shí)開(kāi)展,動(dòng)態(tài)調(diào)配記錄即時(shí)更新并備案。(四)考核評(píng)估階段:履職考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì)1.核心工作任務(wù)建立科學(xué)、全面的考核評(píng)估機(jī)制,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)各崗位人員履職情況進(jìn)行全程考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲激勵(lì),調(diào)動(dòng)人員工作積極性,提升團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量與效率。2.具體實(shí)施舉措(1)考核指標(biāo)制定:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人結(jié)合專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù)、各崗位職責(zé)與服務(wù)質(zhì)量要求,制定考核指標(biāo)體系,包括工作完成質(zhì)量(占比40%)、工作完成效率(占比20%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況(占比15%)、執(zhí)業(yè)規(guī)范遵守情況(占比15%)、客戶滿意度(占比10%)等核心指標(biāo),明確各指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀、合格、不合格),形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員考核指標(biāo)表》,報(bào)人力資源部門(mén)備案,并向團(tuán)隊(duì)人員公示;(2)日??己耍簩?zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人每日對(duì)團(tuán)隊(duì)人員工作完成情況進(jìn)行記錄,每周進(jìn)行階段性考核,對(duì)照考核指標(biāo)評(píng)估工作成果,及時(shí)反饋考核結(jié)果,指出工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員日??己擞涗洝?,并與被考核人員溝通確認(rèn);(3)階段性考核:每完成一個(gè)核心工作模塊(如債務(wù)核查、債權(quán)登記、清算方案制定等)后,專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展階段性考核,結(jié)合日??己擞涗?、工作成果質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)等因素,綜合評(píng)定考核等級(jí),形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員階段性考核報(bào)告》,向團(tuán)隊(duì)人員反饋考核結(jié)果,督促不合格人員限期整改;(4)終末考核:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作結(jié)束后,專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人對(duì)團(tuán)隊(duì)人員履職情況進(jìn)行全面終末考核,結(jié)合日??己私Y(jié)果、階段性考核結(jié)果、工作成果質(zhì)量、委托企業(yè)評(píng)價(jià)、執(zhí)業(yè)規(guī)范遵守情況等因素,綜合評(píng)定考核等級(jí)(優(yōu)秀、合格、不合格),形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員終末考核評(píng)估報(bào)告》,報(bào)人力資源部門(mén)備案;(5)獎(jiǎng)懲激勵(lì):根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,①對(duì)考核優(yōu)秀的人員:給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),包括現(xiàn)金獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、評(píng)優(yōu)優(yōu)先、職業(yè)晉升加分、后續(xù)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?yōu)先參與權(quán)等;②對(duì)考核合格的人員:給予正常薪酬待遇,認(rèn)可其工作表現(xiàn);③對(duì)考核不合格的人員:給予批評(píng)教育、限期整改、崗位調(diào)整等處理,整改后仍不合格的,按照法律服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度追究責(zé)任,扣除相應(yīng)績(jī)效薪酬;情節(jié)嚴(yán)重的,解除聘用或合作關(guān)系;(6)考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與人員績(jī)效薪酬、職業(yè)晉升、后續(xù)項(xiàng)目參與資格等直接掛鉤,人力資源部門(mén)將考核結(jié)果納入人員個(gè)人檔案,作為人員評(píng)優(yōu)、晉升、培訓(xùn)的重要依據(jù)。3.責(zé)任主體與時(shí)限要求責(zé)任主體:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén);時(shí)限要求:考核指標(biāo)制定在團(tuán)隊(duì)組建后1個(gè)工作日內(nèi)完成,日常考核每周常態(tài)化開(kāi)展,階段性考核在每個(gè)核心工作模塊完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成,終末考核在專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成,獎(jiǎng)懲激勵(lì)在考核結(jié)果確定后2個(gè)工作日內(nèi)落實(shí),考核結(jié)果歸檔即時(shí)完成。(五)收尾階段:人員撤離與資料交接1.核心工作任務(wù)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)工作完成后,妥善安排團(tuán)隊(duì)人員撤離,完成工作資料交接與歸檔,做好人員調(diào)配總結(jié)工作,為后續(xù)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員調(diào)配工作提供參考。2.具體實(shí)施舉措(1)工作收尾:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)人員完成專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)收尾工作,包括服務(wù)成果整理、委托企業(yè)驗(yàn)收、爭(zhēng)議事項(xiàng)后續(xù)銜接、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算等工作,確保專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)圓滿結(jié)束;(2)資料整理與交接:團(tuán)隊(duì)各崗位人員按照分工,全面整理各自負(fù)責(zé)的工作資料,包括法律文書(shū)、核查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、證據(jù)材料、考核記錄、調(diào)配記錄等,確保資料完整、規(guī)范;各崗位人員將整理好的資料提交給專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后,統(tǒng)一移交至法律服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)歸檔,辦理資料交接手續(xù),形成《資料交接清單》,由移交人、接收人、總負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(3)人員撤離:工作資料交接完成后,專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)正式解散,團(tuán)隊(duì)人員撤離專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)崗位,回歸原工作崗位或由人力資源部門(mén)重新調(diào)配;總負(fù)責(zé)人對(duì)人員撤離情況進(jìn)行記錄,形成《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員撤離清單》,報(bào)人力資源部門(mén)備案;(4)工作交接確認(rèn):對(duì)涉及后續(xù)事項(xiàng)銜接的崗位人員,在撤離前必須與接手人員(委托企業(yè)或法律服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員)辦理后續(xù)事項(xiàng)交接手續(xù),明確交接內(nèi)容、責(zé)任劃分與銜接流程,確保后續(xù)工作順利推進(jìn);(5)總結(jié)評(píng)估:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總結(jié)會(huì)議,梳理人員調(diào)配工作情況,分析人員調(diào)配過(guò)程中存在的問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),撰寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員調(diào)配總結(jié)報(bào)告》,提交給法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理層與人力資源部門(mén),為后續(xù)企業(yè)解散清算專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)人員調(diào)配工作提供參考;(6)意見(jiàn)收集:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人收集團(tuán)隊(duì)人員對(duì)人員調(diào)配工作的意見(jiàn)與建議,匯總后提交給人力資源部門(mén),協(xié)助優(yōu)化法律服務(wù)機(jī)構(gòu)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)人員調(diào)配機(jī)制。3.責(zé)任主體與時(shí)限要求責(zé)任主體:專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)總負(fù)責(zé)人、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)全體人員、人力資源部門(mén)、檔案管理部門(mén);時(shí)限要求:工作收尾3個(gè)工作日內(nèi)完成,資料整理與交接2個(gè)工作日內(nèi)完成,人員撤離1個(gè)工作日內(nèi)完成,工作交接確認(rèn)1個(gè)工作日內(nèi)完成,總結(jié)評(píng)估與意見(jiàn)收集2個(gè)工作日內(nèi)完成,全部收尾工作在專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)驗(yàn)收通過(guò)后7個(gè)工作日內(nèi)完成。五、人員調(diào)配風(fēng)險(xiǎn)防控與保障措施(一)風(fēng)險(xiǎn)防控措施1.執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員執(zhí)業(yè)規(guī)范培訓(xùn)與職業(yè)道德教育,明確執(zhí)業(yè)紀(jì)律要求,核心法律文書(shū)必須經(jīng)過(guò)總負(fù)責(zé)人、主辦律師多層審核,重大事項(xiàng)及時(shí)向委托企業(yè)匯報(bào)并留存書(shū)面記錄,嚴(yán)格按照法律規(guī)定與委托合同約定開(kāi)展服務(wù),防范執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)、違規(guī)操作等風(fēng)險(xiǎn);2.保密風(fēng)險(xiǎn)防控:組織團(tuán)隊(duì)人員學(xué)習(xí)保密管理制度,簽訂《保密承諾書(shū)》,明確保密責(zé)任與義務(wù),嚴(yán)禁泄露專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)過(guò)程中獲取的委托企業(yè)商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、債務(wù)信息、職工信息等敏感內(nèi)容;資料保管與傳遞嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行,涉密資料專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放,電子資料加密存儲(chǔ),防止保密泄露風(fēng)險(xiǎn);3.人員風(fēng)險(xiǎn)防控:嚴(yán)格把控人員選拔關(guān),對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景核查(職業(yè)操守、工作經(jīng)歷、資質(zhì)真實(shí)性等),防范人員道德風(fēng)險(xiǎn)與資質(zhì)造假風(fēng)險(xiǎn);建立人員異常情況預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置人員工作懈怠、違
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