第3頁(yè)共3頁(yè)行政前臺(tái)工作計(jì)劃范本(二)前?臺(tái)的主要工?作是接待客?人，轉(zhuǎn)接電?話，收發(fā)傳?真、復(fù)印做?好登記。人?員出入也要?做個(gè)大概了?解。一、?上下班時(shí)要?整理好前臺(tái)?的物品，察?看一切電器?是否完好，?是否關(guān)閉好?電源。當(dāng)天?看看備忘錄?還有什么事?情要做。前?臺(tái)大廳是隨?時(shí)都要保持?整潔大方。?每天報(bào)紙要?整理好。飲?用水桶數(shù)發(fā)?現(xiàn)不夠時(shí)要?及時(shí)叫羅先?生送水。前?臺(tái)所需物品?不夠時(shí)，都?要及時(shí)申請(qǐng)?購(gòu)買如：紙?巾、復(fù)印紙?等。擺在會(huì)?客廳、前臺(tái)?大廳里的宣?傳冊(cè)不夠時(shí)?也要及時(shí)添?加。傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)沒有?墨時(shí)，要電?話通知趙先?生加墨。如?果前臺(tái)的物?品壞了如：?窗簾壞了就?要叫維修工?維修；如果?電話線路有?問題就要求?助電信局。?有什么問題?都要想辦法?解決。二?、接收傳真?，要注意對(duì)?方傳給誰(shuí)，?問清傳真內(nèi)?容，以免接?收到垃圾信?息，接受到?傳真要及時(shí)?轉(zhuǎn)交給相關(guān)?人員，要查?收傳真有無(wú)?缺漏。如果?對(duì)方是自動(dòng)?傳真，可以?不接收。發(fā)?傳真后要注?意對(duì)方有無(wú)?收到，是否?完整清晰。?復(fù)印時(shí)要注?意復(fù)印的資?料完整否，?避免復(fù)印資?料缺漏。收?發(fā)傳真、復(fù)?印都要做好?登記。如有?信件也要及?時(shí)交給相關(guān)?人員。三?、前臺(tái)接待?客人，做好?這項(xiàng)工作，?最重要的是?服務(wù)態(tài)度和?服務(wù)效率。?看到有來訪?客人，要立?即起身主動(dòng)?問好。對(duì)第?一次來訪客?人要問清楚?對(duì)方貴姓，?找誰(shuí)有什么?事，了解來?訪者的目的?后通知相關(guān)?負(fù)責(zé)人，其?中也要了解?是否把客人?留在前臺(tái)大?廳還是會(huì)客?室，還是引?客到負(fù)責(zé)人?辦公室、會(huì)?客室。接待?客人要笑臉?相迎，耐心?細(xì)致，親切?大方。引客?入座后倒上?茶水，告知?客人已通知?相關(guān)負(fù)責(zé)人?，請(qǐng)稍等。?會(huì)客室夏天?時(shí)開空調(diào)，?冬天開窗，?同時(shí)要讓會(huì)?客室無(wú)異味?，空氣流暢?。四、轉(zhuǎn)?接電話，要?注意禮貌用?語(yǔ)，使用公?司的標(biāo)準(zhǔn)用?語(yǔ)：您好！?佛山邦普公?司！之后問?有什么可以?幫到您的，?問清楚對(duì)方?找哪位，貴?姓有什么事?情，了解情?況后轉(zhuǎn)給相?關(guān)人員。熟?悉公司內(nèi)部?人員的辦公?電話短號(hào)。?如果來電方?是作廣告、?推銷、網(wǎng)絡(luò)?這些都是與?公司無(wú)關(guān)的?來電就要拒?絕。如果有?人找___?，要注意對(duì)?方是不是真?的有___?司的事情找?___；如?果無(wú)法判斷?可轉(zhuǎn)給?，?。找李助理?、余經(jīng)理等?領(lǐng)導(dǎo)的電話?也要問清楚?；領(lǐng)導(dǎo)們的?___號(hào)碼?也要記清楚?，看到領(lǐng)導(dǎo)?來電也可親?切問候。?做前臺(tái)工作?也有四個(gè)月?多了，工作?范圍較?。?工作內(nèi)容也?比較少。但?自己也有不?足的地方，?工作時(shí)集中?力不夠，會(huì)?犯迷糊；我?希望以后能?夠更認(rèn)真上?班工作，勤?力做事。為?公司做的多?些。在_?__年里要?不斷提高自?身形象，工?作質(zhì)量、效?率。還有責(zé)?任心。（?1）努力提?高服務(wù)質(zhì)量?，做事麻利?，有效率，?不出差錯(cuò)。?服務(wù)態(tài)度要?良好，接待?客人要不斷?積累經(jīng)驗(yàn)，?要給客人留?下良好印象?。接電話時(shí)?，也要不斷?提高用語(yǔ)技?巧；巧妙的?問答客人。?盡量讓每一?個(gè)客戶滿意?。（2）?加強(qiáng)禮儀知?識(shí)學(xué)習(xí)。如?業(yè)余時(shí)間認(rèn)?真學(xué)習(xí)禮儀?知識(shí)，公共?關(guān)系學(xué)。了?解在待人接?物中必須要?遵守的禮儀?常識(shí)，包括?坐姿、站姿?、說話口氣?、眼神、化?妝、服飾搭?配，以及回?答客戶提問?技巧等等。?也可以上像?美蓮凱的課?，講的知識(shí)?都是很實(shí)用?的，上了課?后會(huì)讓人更?自信，令一?個(gè)人有氣質(zhì)?。（3加?強(qiáng)與公司各?部門的溝通?。了解公司?的發(fā)展?fàn)顩r?和各部門的?工作內(nèi)容，?有了這些知?識(shí)儲(chǔ)備，一?方面能及時(shí)?準(zhǔn)確地回答?客戶的問題?，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)?接電話。如?果知識(shí)某個(gè)?部門沒人，?會(huì)提醒來電?方，并簡(jiǎn)要?說明可能什?么時(shí)間有人?，或者在力?所能及的范?圍內(nèi)，簡(jiǎn)要?回答客戶的?問題，同時(shí)?也能抓住適?當(dāng)機(jī)會(huì)為公