會議會務服務合同范文甲方：__________乙方：__________經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之____會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的____會議全部交由乙方承辦。會議地點是____。會議時間____年____月____日至____年____月____日。二、乙方提供如下會議服務1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。各項服務分別如下：禮儀及接待：乙方提供____名接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供____名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。會議交通：1.站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于____月____日____時至____月____日____時安排____輛____座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴____元/趟次、面包車____元/趟次、轎車____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在____月____日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;2.會務交通：乙方必須于____月____日____時至____月____日____時安排____輛____座空調巴士，____座面包車____輛，____座轎車____輛至____酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：__________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為____元。會場布置：乙方應在____月____日前預訂____會場，并于____月____日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風____個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必須于____月____日前完成會場布置____u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個。會場懸掛橫幅____條，內容為____。3.氛圍支持：乙方應在____月____日前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于____月____日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為____)，____月____日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在____月____日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：____元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____酒店____餐廳及____餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于____人次，西餐就餐人數(shù)不少于____人次。早餐餐標為____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為____元/人，宴會餐餐標為____元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是____月____日____餐至____月____日____餐止，其中____月____日____餐為宴會餐。會議人員憑____證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。宴會餐/商務酒會要求時間：____月____日____時至____月____日____時規(guī)模：__________;內容：__________;(1)自助餐/圍桌宴會：__________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務/交通：__________;餐飲費用總計為：____元。會務考察安排1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：d1____;d2____;d3____;人數(shù)：__________人;車輛要求：__________;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;返程票務服務雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為____月____日____時至____月____日時)：1.機票：明折明扣，送票費____元/張，送票至下榻酒店;2.火車票：按票面實際價格，每張收取____元服務費，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面實際價格，送票費____元/張，送票至下榻酒店;住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計____間，其中____飯店____級標準間____間(____元/間)，商務套間____間(____元/間)，行政套間____間(____元/間);____飯店____級標準間____間(____元/間)，商務套間____間(____元/間)，行政套間____間(____元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方____月____日____時預留客房+____%;截至____月____日____時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的____%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。會議會務服務合同范文（二）合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、____關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。第一條：接待服務的范圍：1.會議名稱：會議時間：天;人數(shù)：人2.住宿費：元單人間間，單價：元;標準間間，單價：元;三人間間，單價：元;套間間，單價：元;3.伙食費：元，人均每人每天價元：4.會議室租用費：元(大會議室：個天;小會議室個x天)5.交通費：元6.其他(明細)元合計：元第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;第五條乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條附則____本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。____本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。會議主辦單位：會議定點接待單位：地址：地點：授權代表(簽字)授權代表(簽字)：電話：__________電話：______________年____月____日____年____月____日會議會務服務合同范文（三）合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、____關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。第一條：接待服務的范圍：1.會議名稱：會議時間：天;人數(shù)：人2.住宿費：元單人間間，單價：元;標準間間，單價：元;三人間間，單價：元;套間間，單價：元;3.伙食費：元，人均每人每天價元：4.會議室租用費：元(大會議室：個天;小會議室個x天)5.交通費：元6.其他(明細)元合計：元第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;第五條乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條附則____本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家