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文檔簡介
做一名優(yōu)秀的入職導(dǎo)師做一名優(yōu)秀的入職導(dǎo)師如何看待入職導(dǎo)師角色?如何看待入職聽聽新人如何說?
新人A:“我進(jìn)公司都快3個(gè)月了,也沒幾次跟指導(dǎo)老師溝通的機(jī)會,眼瞅著馬上就要轉(zhuǎn)正了,才趕忙找到導(dǎo)師和我一起補(bǔ)填培養(yǎng)計(jì)劃、月度考核等表格!”新人B:“我都來一周了,我的導(dǎo)師一直都沒有正式把我介紹給我周圍的同事。”
新人C:“我的思想導(dǎo)師和我不在一個(gè)科室,他一直很忙,我遇到問題也不好意思去找他,估計(jì)他也沒空理我!”新人D
:“我的業(yè)務(wù)導(dǎo)師挺好的,但是剛帶了我沒幾天就去出長差了,現(xiàn)在也沒人管我!”聽聽新人如何說?新人A:“我進(jìn)公司都快3個(gè)月了,也沒幾聽聽新人如何說?
新人E:“哎,思想導(dǎo)師給我制定的培養(yǎng)計(jì)劃真離譜,簡直就是部長的工作計(jì)劃!”
新人F:“我的思想導(dǎo)師就是讓我看資料、文檔,估計(jì)幾個(gè)月都看不完!”
新人G:“我的業(yè)務(wù)導(dǎo)師和其他人的業(yè)務(wù)導(dǎo)師真是沒法比,水平很一般,態(tài)度也很冷淡!”
新人H:“我的思想導(dǎo)師很負(fù)責(zé)的,給我制定了詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃,并經(jīng)常和我溝通。但每次溝通完,我總感覺頭暈暈的!”聽聽新人如何說?新人E:“哎,思想導(dǎo)師給我制定的培養(yǎng)計(jì)劃聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?
導(dǎo)師A:“我已經(jīng)夠忙的了,還讓我當(dāng)什么導(dǎo)師帶新人!”
導(dǎo)師B:“我?guī)У倪@個(gè)新人總感覺怪怪的,不懂也不知道問,總喜歡自作主張,老是捅簍子!”
導(dǎo)師C:“每次給新人制定培養(yǎng)計(jì)劃都是最費(fèi)腦子的事情!”
導(dǎo)師D:“感覺當(dāng)入職導(dǎo)師和做項(xiàng)目一樣鍛煉人!”聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?導(dǎo)師A:“我已經(jīng)夠忙的了,還讓聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?
導(dǎo)師E:“和新人溝通的時(shí)候,我感到壓力很大,不知道該如何開始?”導(dǎo)師F:“我從新人身上看到了很多,更學(xué)到了很多,我被他們身上的年輕、朝氣和激情所感染,感覺自己突然也變年輕了!”
導(dǎo)師G:“我?guī)н^的幾個(gè)新人,到現(xiàn)在還一直和我保持聯(lián)系,大家像朋友一樣!這種感覺很不錯(cuò)!”
導(dǎo)師H:“看到我?guī)У男氯巳〉昧顺煽?,我心里也有一種成就感!”聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?導(dǎo)師E:“和新人溝通的時(shí)候,我思考:您帶的新員工遇到問題時(shí)第一個(gè)會想到誰?您在新員工心目中的地位和形象?您主動關(guān)心新員工的工作、生活嗎?還是先忙自己的等他有事來找您?對新員工的指導(dǎo)及培養(yǎng)計(jì)劃的制定您經(jīng)過充分的溝通和系統(tǒng)的考慮嗎?您覺得自己是位優(yōu)秀的入職導(dǎo)師嗎?。。。。。。思考:您帶的新員工遇到問題時(shí)第一個(gè)會想到誰?要想當(dāng)將軍,必須從一兵一卒帶起!如何針對新人的自身特點(diǎn)安排培養(yǎng)計(jì)劃、如何與新人進(jìn)行有效溝通、對新人進(jìn)行激勵(lì)、對計(jì)劃如何監(jiān)控落實(shí)反饋等等,這其實(shí)就是管理!沒有當(dāng)好入職導(dǎo)師的人就沒有資格成為管理者!連一個(gè)新員工都不能指導(dǎo)好,公司怎么放心讓他去領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門?管理能力提升從入職指導(dǎo)老師工作起步!要想當(dāng)將軍,必須從一兵一卒帶起!管理能力提升從入職指導(dǎo)老師工一、入職指導(dǎo)老師管理制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例討論目錄一、入職指導(dǎo)老師管理制度簡介目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介入職指導(dǎo)老師制度能夠幫助新員工盡快融入公司、進(jìn)入角色;入職指導(dǎo)老師制度能夠?yàn)楣九囵B(yǎng)一批優(yōu)秀的后備干部隊(duì)伍;入職指導(dǎo)老師制度是傳遞公司企業(yè)文化的重要保證。一、入職指導(dǎo)老師制度簡介入職指導(dǎo)老師制度能夠幫助新員工盡快融一、入職指導(dǎo)老師制度簡介價(jià)值:1、公司:
●規(guī)范人才培養(yǎng),提升公司核心競爭力
●培養(yǎng)一批既是業(yè)務(wù)骨干、又具備組織領(lǐng)導(dǎo)才能的后備干部隊(duì)伍2、入職導(dǎo)師:
●提高管理技能,積累管理經(jīng)驗(yàn)、拓寬職業(yè)生涯發(fā)展
●獲得相互交流,共同成長的機(jī)會3、新員工:
●盡快融入新環(huán)境●理解和適應(yīng)公司企業(yè)文化●更快地適應(yīng)新角色一、入職指導(dǎo)老師制度簡介價(jià)值:一、入職指導(dǎo)老師制度簡介
公司建立入職指導(dǎo)老師制度的目的:一方面幫助新員工盡快融入公司文化氛圍、熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,順利接手工作、進(jìn)入角色;另一方面,也為公司培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素,既是業(yè)務(wù)骨干、又具備組織領(lǐng)導(dǎo)才能的后備干部隊(duì)伍。一、入職指導(dǎo)老師制度簡介公司建立入職指導(dǎo)老師制度的目的:一、入職指導(dǎo)老師制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例討論目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介目錄二、入職指導(dǎo)老師管理模式
各部門負(fù)責(zé):1、為新員工指定思想導(dǎo)師人選;2、入職指導(dǎo)老師工作日常管理、監(jiān)控;3、入職指導(dǎo)老師工作評價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。人力資源部負(fù)責(zé):1、制定和完善入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)準(zhǔn)則、管理辦法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2、入職指導(dǎo)老師資格審核、培訓(xùn)、上崗及考核評定;3、入職指導(dǎo)老師工作過程審計(jì)及工作滿意度調(diào)查;4、入職指導(dǎo)老師津貼申報(bào)、審批及對優(yōu)秀思想導(dǎo)師的表彰。二、入職指導(dǎo)老師管理模式各部門負(fù)責(zé):人力資源部負(fù)責(zé):二、入職指導(dǎo)老師管理模式
1、任職資格要求
:
●要求在公司工作兩年以上;
●部門業(yè)務(wù)骨干;
●認(rèn)同公司文化;
●為人正直公正、熱情,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力。
2、培訓(xùn)上崗:各部門推薦的入職導(dǎo)師必須參加人力資源部統(tǒng)一組織的培訓(xùn),培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,考試通過后方可正式上崗。
二、入職指導(dǎo)老師管理模式1、任職資格要求:二、入職指導(dǎo)老師管理模式3、考核及結(jié)果應(yīng)用:考核●新員工轉(zhuǎn)正考核成績
●直接主管對入職指導(dǎo)老師工作的評價(jià)
●入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查結(jié)果評價(jià)結(jié)果應(yīng)用:
●作為員工績效考評成績的參考依據(jù)之一●作為管理人員選拔的依據(jù)之一●作為評選優(yōu)秀入職指導(dǎo)老師的依據(jù)
二、入職指導(dǎo)老師管理模式3、考核及結(jié)果應(yīng)用:二、入職指導(dǎo)老師管理模式獎(jiǎng):●選拔干部時(shí)優(yōu)先考慮有成功經(jīng)驗(yàn)的入職指導(dǎo)老師;
●部門內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)和優(yōu)秀入職指導(dǎo)老師榮譽(yù)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì);
●對于能夠切實(shí)履行職責(zé)的思想導(dǎo)師,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),可以獲得思想導(dǎo)師補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn)300元/新員工),業(yè)務(wù)導(dǎo)師補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn)30元/新員工),在所指導(dǎo)的新員工轉(zhuǎn)正后一次性發(fā)放。懲:●對于未能正確履行職責(zé)的入職指導(dǎo)老師,視其嚴(yán)重程度給予部門內(nèi)通報(bào)批評,取消導(dǎo)師補(bǔ)貼,以及取消導(dǎo)師資格的處罰。二、入職指導(dǎo)老師管理模式獎(jiǎng):二、入職指導(dǎo)老師管理模式4、入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查
人力資源部每季度通過問卷調(diào)查和訪談相結(jié)合的方法組織一次入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為各部門改進(jìn)和優(yōu)化入職指導(dǎo)老師工作的重要依據(jù)。二、入職指導(dǎo)老師管理模式4、入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查二、入職指導(dǎo)老師管理模式主要從以下五個(gè)方面來考核:序號調(diào)查維度要點(diǎn)權(quán)重1培養(yǎng)計(jì)劃制定及時(shí)性、可操作性15%2與新員工溝通頻率、內(nèi)容20%3月工作計(jì)劃和總結(jié)的反饋和跟蹤反饋率、認(rèn)真性25%4對新員工工作、學(xué)習(xí)安排適合性、指導(dǎo)性25%5指導(dǎo)新員工的態(tài)度熱情性、主動性15%二、入職指導(dǎo)老師管理模式主要從以下五個(gè)方面來考核:序號調(diào)查一、入職指導(dǎo)老師制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例交流目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介目錄新員工管理相關(guān)新員工管理期界定(表格)新員工考核周期(表格)新員工薪酬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)(表格)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)新員工管理相關(guān)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)“指導(dǎo)什么”?——工作、生活“怎樣指導(dǎo)”?
1、態(tài)度:“冷酷到底、敷衍了事”&“以誠相待、共同成長”
2、形式:看書/文檔、邊干邊學(xué)
3、方式:正式、非正式溝通關(guān)鍵點(diǎn):
1、自我形象定位:和藹型&冷酷型
2、關(guān)注新員工的個(gè)性差異:外向&內(nèi)向
3、避免經(jīng)驗(yàn)主義,具體對象具體分析
4、統(tǒng)計(jì)溝通頻率(尤其在第一個(gè)月)
5、關(guān)注工作細(xì)節(jié)(公司網(wǎng)上的共享資源、求助等)
6、跨越空間限制(定期電話溝通、座位就近安排)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)“指導(dǎo)什么”?——工作、生活三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)1、工作職責(zé)
:
●傳道(態(tài)度):通過具體的學(xué)習(xí)、工作和生活,用職業(yè)化的態(tài)度引導(dǎo)新員工做一名合格的員工。
●
授業(yè)(業(yè)務(wù)):向新員工傳授技術(shù)、技能,流程和規(guī)范,學(xué)習(xí)和工作方法(經(jīng)驗(yàn)),引導(dǎo)新員工規(guī)范做事。
●
解惑(思想):做好新員工的思想工作,幫助其解決工作生活中的一些問題。
三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)1、工作職責(zé):入職指導(dǎo)老師分類新員工入職指導(dǎo)老師分思想導(dǎo)師和業(yè)務(wù)導(dǎo)師兩類:思想導(dǎo)師——一般由新員工所屬部門的人員承擔(dān),在整個(gè)新員工管理期期間全方面負(fù)責(zé)新人在培訓(xùn)各流程中的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)考核等工作。業(yè)務(wù)導(dǎo)師——由新員工進(jìn)行各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)的所在部門的人員承擔(dān),對新員工在該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)。入職指導(dǎo)老師分類新員工入職指導(dǎo)老師分思想導(dǎo)師和業(yè)務(wù)導(dǎo)師兩類:入職指導(dǎo)老師分類(續(xù))部門新員工思想導(dǎo)師業(yè)務(wù)導(dǎo)師一廠……三廠……一車間二車間三車間……一車間二車間三車間……技術(shù)中心張三A甲丙丁……庚辛戌……技術(shù)中心李四B甲丙丁……庚辛戌……經(jīng)營部王五C乙丙丁……庚壬戌……經(jīng)營部趙六D乙丙戊……庚壬戌……國貿(mào)部錢七E乙丙戊……庚壬戌……一廠孫八F甲丙戊……庚壬戌…………………………入職指導(dǎo)老師分類(續(xù))業(yè)務(wù)導(dǎo)師一廠……三廠……一車間二車間三思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師1新員工文化培訓(xùn)之前和導(dǎo)師交流新員工文化培訓(xùn)的內(nèi)容和體會向?qū)熃榻B自已情況、專業(yè)特長,了解試用期的工作安排安排辦公場地,介紹部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)工作進(jìn)度、工作環(huán)境、同事及相關(guān)注意事項(xiàng)溝通制定試用期的培養(yǎng)計(jì)劃2試用期內(nèi)試崗期內(nèi)每月一提交月工作計(jì)劃和總結(jié)每月/季度填寫《京山輕機(jī)試用期員工月/季度考核表》提交思想導(dǎo)師和部門主管閱讀新員工每月提交的本月工作計(jì)劃和上月工作總結(jié),提出修改意見并進(jìn)行溝通,跟蹤工作計(jì)劃的完成情況。閱讀新員工提交的月/季度考核表,溝通調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃。與新員工主管溝通,請主管填寫《月度考核表》主管部分。思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師1新員思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師3試用期/試崗期結(jié)束前一周內(nèi)提交試用期最后一個(gè)月的月度總結(jié),提醒導(dǎo)師和主管,其即將完成試用期。與新員工主管溝通,請主管填寫《月度考核》主管部分,匯總每月考核表內(nèi)容。4試用期/試崗期滿填寫《京山輕機(jī)試用期員工綜合評議表》,整理相關(guān)材料,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯。指導(dǎo)新員工轉(zhuǎn)正,和主管完成對新員工試用期的考核,填寫相關(guān)表格。5轉(zhuǎn)正答辯參加試用期轉(zhuǎn)正答辯。提供必要幫助。進(jìn)行考核后溝通,并參與轉(zhuǎn)正后的新員工季度考評。6上崗考核
上崗工作。提供必要幫助。思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師3試用業(yè)務(wù)導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工業(yè)務(wù)導(dǎo)師1進(jìn)入部門一周內(nèi)向?qū)熃榻B自已情況、專業(yè)特長,了解該業(yè)務(wù)培訓(xùn)期的工作安排安排辦公場地,介紹部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)工作進(jìn)度、工作環(huán)境、同事及相關(guān)注意事項(xiàng)溝通制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃2業(yè)務(wù)培訓(xùn)期內(nèi)提交月工作計(jì)劃和總結(jié)對該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)閱讀新員工每月提交的本月工作計(jì)劃和上月工作總結(jié),提出意見。閱讀新員工提交的月度考核表,提出意見。4試用期/試崗期滿填寫《京山輕機(jī)試用期員工綜合評議表》,整理相關(guān)材料,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯。指導(dǎo)新員工轉(zhuǎn)正,和思想導(dǎo)師完成對新員工試用期的考核,填寫相關(guān)表格。業(yè)務(wù)導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工業(yè)務(wù)導(dǎo)師1進(jìn)入培養(yǎng)計(jì)劃制定Lookatthisexample!培養(yǎng)計(jì)劃制定Lookatthisexample!培養(yǎng)計(jì)劃制定
●在新員工企業(yè)文化培訓(xùn)結(jié)束前一周內(nèi)結(jié)合工作需要和新員工本身特點(diǎn)與新員工溝通后制定;
●符合SMART原則、可操作性強(qiáng)、體現(xiàn)一定的壓力,按時(shí)間分階段制定,包含培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)措施和時(shí)間安排三個(gè)要素;
●根據(jù)情況變化和每周、月度溝通反饋,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;●格式具體參見《京山輕機(jī)新員工培養(yǎng)計(jì)劃表》。培養(yǎng)計(jì)劃制定●在新員工企業(yè)文化培訓(xùn)結(jié)束前一周內(nèi)結(jié)合工三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)3、月度總結(jié)的溝通與反饋:是否告之、提醒新員工及時(shí)寫?是否及時(shí)、認(rèn)真閱讀且給予具體反饋?是否根據(jù)反饋溝通結(jié)果對培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行修改?是否做到實(shí)處還是僅流于形式?三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)3、月度總結(jié)的溝通與反饋:如何進(jìn)行有效的溝通?如何進(jìn)行有效的溝通?四、案例討論
小案例:新人犯錯(cuò)后,入職導(dǎo)師和新人之間的一次溝通對話
入職導(dǎo)師:“你看,你自己看看,這樣低級的錯(cuò)誤你都會犯!哎,這點(diǎn)工作都做不好,我看我是培養(yǎng)不好你啦!這個(gè)工作是最基本、最簡單,我們都已經(jīng)做了幾百遍了,可是你就怎么做不好呢?你也來了快兩個(gè)星期拉,怎么還沒搞明白呢!不清楚也不知道來問問,哎!你先回去反省反省,等我忙完再找你。”
新人:“對不起,對不起,實(shí)在是對不起,都是我的錯(cuò),太對不起您啦!”
您認(rèn)為在以上案例中入職導(dǎo)師和新人的溝通是否存在問題?如果有,都存在哪些問題,您覺得該如何改進(jìn)?四、案例討論小案例:新人犯錯(cuò)后,入職導(dǎo)師和新人之間的一次與你分享選擇適當(dāng)方式換位思考堅(jiān)持原則對事不對人建立信任與你分享選擇換位堅(jiān)持對事不對人建立與你分享對事不對人以事實(shí)為依據(jù),“就事論事,對事不對人”!換位思考
站在新員工角度考慮問題,給予更多具體指導(dǎo)和幫助!與你分享對事不對人以事實(shí)為依據(jù),“就事論事,對事不對人”!換與你分享注意正式溝通&非正式溝通的靈活運(yùn)用溝通方式以面對面、電話溝通為主,溝通后以郵件方式進(jìn)行確認(rèn)及時(shí)指出新員工工作中的問題,不包庇、不輕視,并幫助其引起重視,避免再犯選擇適當(dāng)方式堅(jiān)持原則與你分享注意正式溝通&非正式溝通的靈活運(yùn)用及時(shí)指出新員工工作與你分享建立信任在工作中以身作則主動關(guān)心新員工的工作、生活,并能夠提供實(shí)質(zhì)性幫助在磨合期時(shí)加強(qiáng)非正式溝通與你分享建立在工作中以身作則與你分享選擇適當(dāng)方式換位思考堅(jiān)持原則對事不對人建立信任與你分享選擇換位堅(jiān)持對事不對人建立結(jié)束語以身作則主動溝通熱情幫助嚴(yán)格要求結(jié)束語以身作則相關(guān)文件及表格文件:●京山輕機(jī)新員工入職指導(dǎo)老師管理規(guī)定●京山輕機(jī)新員工管理規(guī)定相關(guān)文件及表格文件:做一名優(yōu)秀的入職導(dǎo)師做一名優(yōu)秀的入職導(dǎo)師如何看待入職導(dǎo)師角色?如何看待入職聽聽新人如何說?
新人A:“我進(jìn)公司都快3個(gè)月了,也沒幾次跟指導(dǎo)老師溝通的機(jī)會,眼瞅著馬上就要轉(zhuǎn)正了,才趕忙找到導(dǎo)師和我一起補(bǔ)填培養(yǎng)計(jì)劃、月度考核等表格!”新人B:“我都來一周了,我的導(dǎo)師一直都沒有正式把我介紹給我周圍的同事。”
新人C:“我的思想導(dǎo)師和我不在一個(gè)科室,他一直很忙,我遇到問題也不好意思去找他,估計(jì)他也沒空理我!”新人D
:“我的業(yè)務(wù)導(dǎo)師挺好的,但是剛帶了我沒幾天就去出長差了,現(xiàn)在也沒人管我!”聽聽新人如何說?新人A:“我進(jìn)公司都快3個(gè)月了,也沒幾聽聽新人如何說?
新人E:“哎,思想導(dǎo)師給我制定的培養(yǎng)計(jì)劃真離譜,簡直就是部長的工作計(jì)劃!”
新人F:“我的思想導(dǎo)師就是讓我看資料、文檔,估計(jì)幾個(gè)月都看不完!”
新人G:“我的業(yè)務(wù)導(dǎo)師和其他人的業(yè)務(wù)導(dǎo)師真是沒法比,水平很一般,態(tài)度也很冷淡!”
新人H:“我的思想導(dǎo)師很負(fù)責(zé)的,給我制定了詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃,并經(jīng)常和我溝通。但每次溝通完,我總感覺頭暈暈的!”聽聽新人如何說?新人E:“哎,思想導(dǎo)師給我制定的培養(yǎng)計(jì)劃聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?
導(dǎo)師A:“我已經(jīng)夠忙的了,還讓我當(dāng)什么導(dǎo)師帶新人!”
導(dǎo)師B:“我?guī)У倪@個(gè)新人總感覺怪怪的,不懂也不知道問,總喜歡自作主張,老是捅簍子!”
導(dǎo)師C:“每次給新人制定培養(yǎng)計(jì)劃都是最費(fèi)腦子的事情!”
導(dǎo)師D:“感覺當(dāng)入職導(dǎo)師和做項(xiàng)目一樣鍛煉人!”聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?導(dǎo)師A:“我已經(jīng)夠忙的了,還讓聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?
導(dǎo)師E:“和新人溝通的時(shí)候,我感到壓力很大,不知道該如何開始?”導(dǎo)師F:“我從新人身上看到了很多,更學(xué)到了很多,我被他們身上的年輕、朝氣和激情所感染,感覺自己突然也變年輕了!”
導(dǎo)師G:“我?guī)н^的幾個(gè)新人,到現(xiàn)在還一直和我保持聯(lián)系,大家像朋友一樣!這種感覺很不錯(cuò)!”
導(dǎo)師H:“看到我?guī)У男氯巳〉昧顺煽?,我心里也有一種成就感!”聽聽入職指導(dǎo)老師如何說?導(dǎo)師E:“和新人溝通的時(shí)候,我思考:您帶的新員工遇到問題時(shí)第一個(gè)會想到誰?您在新員工心目中的地位和形象?您主動關(guān)心新員工的工作、生活嗎?還是先忙自己的等他有事來找您?對新員工的指導(dǎo)及培養(yǎng)計(jì)劃的制定您經(jīng)過充分的溝通和系統(tǒng)的考慮嗎?您覺得自己是位優(yōu)秀的入職導(dǎo)師嗎?。。。。。。思考:您帶的新員工遇到問題時(shí)第一個(gè)會想到誰?要想當(dāng)將軍,必須從一兵一卒帶起!如何針對新人的自身特點(diǎn)安排培養(yǎng)計(jì)劃、如何與新人進(jìn)行有效溝通、對新人進(jìn)行激勵(lì)、對計(jì)劃如何監(jiān)控落實(shí)反饋等等,這其實(shí)就是管理!沒有當(dāng)好入職導(dǎo)師的人就沒有資格成為管理者!連一個(gè)新員工都不能指導(dǎo)好,公司怎么放心讓他去領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門?管理能力提升從入職指導(dǎo)老師工作起步!要想當(dāng)將軍,必須從一兵一卒帶起!管理能力提升從入職指導(dǎo)老師工一、入職指導(dǎo)老師管理制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例討論目錄一、入職指導(dǎo)老師管理制度簡介目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介入職指導(dǎo)老師制度能夠幫助新員工盡快融入公司、進(jìn)入角色;入職指導(dǎo)老師制度能夠?yàn)楣九囵B(yǎng)一批優(yōu)秀的后備干部隊(duì)伍;入職指導(dǎo)老師制度是傳遞公司企業(yè)文化的重要保證。一、入職指導(dǎo)老師制度簡介入職指導(dǎo)老師制度能夠幫助新員工盡快融一、入職指導(dǎo)老師制度簡介價(jià)值:1、公司:
●規(guī)范人才培養(yǎng),提升公司核心競爭力
●培養(yǎng)一批既是業(yè)務(wù)骨干、又具備組織領(lǐng)導(dǎo)才能的后備干部隊(duì)伍2、入職導(dǎo)師:
●提高管理技能,積累管理經(jīng)驗(yàn)、拓寬職業(yè)生涯發(fā)展
●獲得相互交流,共同成長的機(jī)會3、新員工:
●盡快融入新環(huán)境●理解和適應(yīng)公司企業(yè)文化●更快地適應(yīng)新角色一、入職指導(dǎo)老師制度簡介價(jià)值:一、入職指導(dǎo)老師制度簡介
公司建立入職指導(dǎo)老師制度的目的:一方面幫助新員工盡快融入公司文化氛圍、熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,順利接手工作、進(jìn)入角色;另一方面,也為公司培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素,既是業(yè)務(wù)骨干、又具備組織領(lǐng)導(dǎo)才能的后備干部隊(duì)伍。一、入職指導(dǎo)老師制度簡介公司建立入職指導(dǎo)老師制度的目的:一、入職指導(dǎo)老師制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例討論目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介目錄二、入職指導(dǎo)老師管理模式
各部門負(fù)責(zé):1、為新員工指定思想導(dǎo)師人選;2、入職指導(dǎo)老師工作日常管理、監(jiān)控;3、入職指導(dǎo)老師工作評價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。人力資源部負(fù)責(zé):1、制定和完善入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)準(zhǔn)則、管理辦法和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2、入職指導(dǎo)老師資格審核、培訓(xùn)、上崗及考核評定;3、入職指導(dǎo)老師工作過程審計(jì)及工作滿意度調(diào)查;4、入職指導(dǎo)老師津貼申報(bào)、審批及對優(yōu)秀思想導(dǎo)師的表彰。二、入職指導(dǎo)老師管理模式各部門負(fù)責(zé):人力資源部負(fù)責(zé):二、入職指導(dǎo)老師管理模式
1、任職資格要求
:
●要求在公司工作兩年以上;
●部門業(yè)務(wù)骨干;
●認(rèn)同公司文化;
●為人正直公正、熱情,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力。
2、培訓(xùn)上崗:各部門推薦的入職導(dǎo)師必須參加人力資源部統(tǒng)一組織的培訓(xùn),培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,考試通過后方可正式上崗。
二、入職指導(dǎo)老師管理模式1、任職資格要求:二、入職指導(dǎo)老師管理模式3、考核及結(jié)果應(yīng)用:考核●新員工轉(zhuǎn)正考核成績
●直接主管對入職指導(dǎo)老師工作的評價(jià)
●入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查結(jié)果評價(jià)結(jié)果應(yīng)用:
●作為員工績效考評成績的參考依據(jù)之一●作為管理人員選拔的依據(jù)之一●作為評選優(yōu)秀入職指導(dǎo)老師的依據(jù)
二、入職指導(dǎo)老師管理模式3、考核及結(jié)果應(yīng)用:二、入職指導(dǎo)老師管理模式獎(jiǎng):●選拔干部時(shí)優(yōu)先考慮有成功經(jīng)驗(yàn)的入職指導(dǎo)老師;
●部門內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)和優(yōu)秀入職指導(dǎo)老師榮譽(yù)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì);
●對于能夠切實(shí)履行職責(zé)的思想導(dǎo)師,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),可以獲得思想導(dǎo)師補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn)300元/新員工),業(yè)務(wù)導(dǎo)師補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn)30元/新員工),在所指導(dǎo)的新員工轉(zhuǎn)正后一次性發(fā)放。懲:●對于未能正確履行職責(zé)的入職指導(dǎo)老師,視其嚴(yán)重程度給予部門內(nèi)通報(bào)批評,取消導(dǎo)師補(bǔ)貼,以及取消導(dǎo)師資格的處罰。二、入職指導(dǎo)老師管理模式獎(jiǎng):二、入職指導(dǎo)老師管理模式4、入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查
人力資源部每季度通過問卷調(diào)查和訪談相結(jié)合的方法組織一次入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為各部門改進(jìn)和優(yōu)化入職指導(dǎo)老師工作的重要依據(jù)。二、入職指導(dǎo)老師管理模式4、入職指導(dǎo)老師滿意度調(diào)查二、入職指導(dǎo)老師管理模式主要從以下五個(gè)方面來考核:序號調(diào)查維度要點(diǎn)權(quán)重1培養(yǎng)計(jì)劃制定及時(shí)性、可操作性15%2與新員工溝通頻率、內(nèi)容20%3月工作計(jì)劃和總結(jié)的反饋和跟蹤反饋率、認(rèn)真性25%4對新員工工作、學(xué)習(xí)安排適合性、指導(dǎo)性25%5指導(dǎo)新員工的態(tài)度熱情性、主動性15%二、入職指導(dǎo)老師管理模式主要從以下五個(gè)方面來考核:序號調(diào)查一、入職指導(dǎo)老師制度簡介二、入職指導(dǎo)老師管理模式三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)四、案例交流目錄一、入職指導(dǎo)老師制度簡介目錄新員工管理相關(guān)新員工管理期界定(表格)新員工考核周期(表格)新員工薪酬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)(表格)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)新員工管理相關(guān)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)“指導(dǎo)什么”?——工作、生活“怎樣指導(dǎo)”?
1、態(tài)度:“冷酷到底、敷衍了事”&“以誠相待、共同成長”
2、形式:看書/文檔、邊干邊學(xué)
3、方式:正式、非正式溝通關(guān)鍵點(diǎn):
1、自我形象定位:和藹型&冷酷型
2、關(guān)注新員工的個(gè)性差異:外向&內(nèi)向
3、避免經(jīng)驗(yàn)主義,具體對象具體分析
4、統(tǒng)計(jì)溝通頻率(尤其在第一個(gè)月)
5、關(guān)注工作細(xì)節(jié)(公司網(wǎng)上的共享資源、求助等)
6、跨越空間限制(定期電話溝通、座位就近安排)三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)“指導(dǎo)什么”?——工作、生活三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)1、工作職責(zé)
:
●傳道(態(tài)度):通過具體的學(xué)習(xí)、工作和生活,用職業(yè)化的態(tài)度引導(dǎo)新員工做一名合格的員工。
●
授業(yè)(業(yè)務(wù)):向新員工傳授技術(shù)、技能,流程和規(guī)范,學(xué)習(xí)和工作方法(經(jīng)驗(yàn)),引導(dǎo)新員工規(guī)范做事。
●
解惑(思想):做好新員工的思想工作,幫助其解決工作生活中的一些問題。
三、入職指導(dǎo)老師工作指導(dǎo)1、工作職責(zé):入職指導(dǎo)老師分類新員工入職指導(dǎo)老師分思想導(dǎo)師和業(yè)務(wù)導(dǎo)師兩類:思想導(dǎo)師——一般由新員工所屬部門的人員承擔(dān),在整個(gè)新員工管理期期間全方面負(fù)責(zé)新人在培訓(xùn)各流程中的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)考核等工作。業(yè)務(wù)導(dǎo)師——由新員工進(jìn)行各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)的所在部門的人員承擔(dān),對新員工在該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)。入職指導(dǎo)老師分類新員工入職指導(dǎo)老師分思想導(dǎo)師和業(yè)務(wù)導(dǎo)師兩類:入職指導(dǎo)老師分類(續(xù))部門新員工思想導(dǎo)師業(yè)務(wù)導(dǎo)師一廠……三廠……一車間二車間三車間……一車間二車間三車間……技術(shù)中心張三A甲丙丁……庚辛戌……技術(shù)中心李四B甲丙丁……庚辛戌……經(jīng)營部王五C乙丙丁……庚壬戌……經(jīng)營部趙六D乙丙戊……庚壬戌……國貿(mào)部錢七E乙丙戊……庚壬戌……一廠孫八F甲丙戊……庚壬戌…………………………入職指導(dǎo)老師分類(續(xù))業(yè)務(wù)導(dǎo)師一廠……三廠……一車間二車間三思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師1新員工文化培訓(xùn)之前和導(dǎo)師交流新員工文化培訓(xùn)的內(nèi)容和體會向?qū)熃榻B自已情況、專業(yè)特長,了解試用期的工作安排安排辦公場地,介紹部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)工作進(jìn)度、工作環(huán)境、同事及相關(guān)注意事項(xiàng)溝通制定試用期的培養(yǎng)計(jì)劃2試用期內(nèi)試崗期內(nèi)每月一提交月工作計(jì)劃和總結(jié)每月/季度填寫《京山輕機(jī)試用期員工月/季度考核表》提交思想導(dǎo)師和部門主管閱讀新員工每月提交的本月工作計(jì)劃和上月工作總結(jié),提出修改意見并進(jìn)行溝通,跟蹤工作計(jì)劃的完成情況。閱讀新員工提交的月/季度考核表,溝通調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃。與新員工主管溝通,請主管填寫《月度考核表》主管部分。思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師1新員思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師3試用期/試崗期結(jié)束前一周內(nèi)提交試用期最后一個(gè)月的月度總結(jié),提醒導(dǎo)師和主管,其即將完成試用期。與新員工主管溝通,請主管填寫《月度考核》主管部分,匯總每月考核表內(nèi)容。4試用期/試崗期滿填寫《京山輕機(jī)試用期員工綜合評議表》,整理相關(guān)材料,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯。指導(dǎo)新員工轉(zhuǎn)正,和主管完成對新員工試用期的考核,填寫相關(guān)表格。5轉(zhuǎn)正答辯參加試用期轉(zhuǎn)正答辯。提供必要幫助。進(jìn)行考核后溝通,并參與轉(zhuǎn)正后的新員工季度考評。6上崗考核
上崗工作。提供必要幫助。思想導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工思想導(dǎo)師3試用業(yè)務(wù)導(dǎo)師工作職責(zé):序號時(shí)間新員工業(yè)務(wù)導(dǎo)師1進(jìn)入部門一周內(nèi)向?qū)熃榻B自已情況、專業(yè)特長,了解該業(yè)務(wù)培訓(xùn)期的工作安排安排辦公場地,介紹部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)工作進(jìn)度、工作環(huán)境、同事及相關(guān)注意事項(xiàng)溝通制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃2業(yè)務(wù)培訓(xùn)期內(nèi)提交月工作計(jì)劃和總結(jié)對該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)閱讀新員工每月提交的本月工作計(jì)劃和上月工作總結(jié),提出意見。閱讀新員工提交的月度考核表,提出意見。4試用期/試崗期滿填寫《京山輕機(jī)試用期員工綜合評議表》,整理相關(guān)材料,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯。指導(dǎo)新員工轉(zhuǎn)正,和思想導(dǎo)師完成
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