商貿(mào)有限公司公文管理制度目的：為規(guī)范公司公文的體式、書寫、審核、發(fā)送等，保障信息暢通，特制定本制度。類別按內(nèi)容分，公文包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、通報(bào)、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等；按行文方向公文分為上行文、平行文（公司/部門間的工作聯(lián)系函）和下行文；按公文的來源將公文分為外來公文、外發(fā)公文及內(nèi)部公文；按處理時(shí)間要求分為急件和平件；按密級(jí)程度分為機(jī)密件、秘密件和普通件（有關(guān)股權(quán)公司變更及高層管理探討的決議、紀(jì)要等屬機(jī)密公文；有關(guān)公司人員的任免、薪酬方面的公文屬秘密，其他因日常辦公而形成的管理事務(wù)性公文屬普通公文）。職責(zé)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草，所屬部門經(jīng)理復(fù)核；公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā)。公司總部行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)發(fā)文的發(fā)送以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的建檔、保管。公文的格式公文標(biāo)題公司內(nèi)部及對(duì)外發(fā)送的公文標(biāo)題統(tǒng)一按以下格式命名：（關(guān)于）事由（的）文體例：（關(guān)于）公文寫作考核（的）通知除法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，字體統(tǒng)一用宋體，標(biāo)題統(tǒng)一用小二號(hào)居中并加粗以明示，文件編號(hào)用小四號(hào)并居中，正文統(tǒng)一用四號(hào)字體，行間距統(tǒng)一用1.5倍間距；公文發(fā)文字號(hào)公司內(nèi)部及對(duì)外發(fā)送的公文必須統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)格式如下：內(nèi)部發(fā)文具體編號(hào)為：?jiǎn)挝缓?jiǎn)稱/（單位簡(jiǎn)稱+部門簡(jiǎn)稱第一個(gè)字）+發(fā)文類型+發(fā)文時(shí)間+發(fā)文序號(hào)例：三總行字【2010】001號(hào)對(duì)外發(fā)送的公文具體編號(hào)為：?jiǎn)挝幻Q+發(fā)文時(shí)間+發(fā)文序號(hào)例：三總【2007】001號(hào)公文結(jié)尾可視具體情況注明抄報(bào)和抄送單位。公文的寫作原則一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告；“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位；所有公文的發(fā)文日期應(yīng)該寫具體的年月日，正確的寫法為：如“二0一0年九月三日”；公文中序數(shù)的表述應(yīng)按層次使用，大小層次為：“一”“（一）”“1”“（1）”，如果只有一層，只能用第一層“一”，如果是兩層或兩層以上，第一層的使用可視具體情況選擇，但順序不能越層；公文管理所有對(duì)內(nèi)、外發(fā)送的公文經(jīng)辦人均要送一份公司總經(jīng)辦存檔；所有公文的發(fā)送包括以函件形式寄發(fā)，均由經(jīng)辦人/部