項目簡介在日常工作、學習中，如何高效管理計算機中的各類文件是每個人都會面臨的問題。本項目將詳細介紹各類文件管理工具的使用，通過本項目的學習，會使用戶文件管理更方便、更精致、更快捷和更安全。項目3文件管理工具學習目標掌握文件壓縮工具的使用方法，能按需要壓縮、解壓縮文件。學會如何對文件進行加密、解密。掌握文件恢復(fù)技巧，能夠?qū)φ`刪除的文件進行恢復(fù)。學會使用文件閱讀器，能熟練閱讀和查找、復(fù)制PDF文件內(nèi)容。能夠使用格式工廠軟件對不同類型的文件進行轉(zhuǎn)換。學會PDF文檔與Word文檔之間的相互轉(zhuǎn)換。熟練掌握常用文件翻譯工具的應(yīng)用。項目3文件管理工具任務(wù)分析使用郵件的附件功能時，如果要添加的附件數(shù)量較多或體積過大可以使用壓縮工具的壓縮功能進行文件壓縮，從而減少文件數(shù)量、減小文件體積。在使用或接收到這種壓縮文件后，先用壓縮工具的解壓功能對文件進行解壓縮，然后就可以正常打開文件了。文件壓縮工具有多種，目前比較流行的有WinRAR、2345好壓等。任務(wù)1文件壓縮——WinRAR任務(wù)要點快速壓縮文件分卷壓縮管理壓縮文件解壓文件任務(wù)1文件壓縮——WinRAR拓展知識任務(wù)1文件壓縮——WinRAR由于計算機處理的信息是以二進制數(shù)的形式表示的，因此壓縮軟件就是把二進制信息中相同的字符串以特殊字符標記來達到壓縮的目的?？傮w來說，壓縮可以分為有損壓縮和無損壓縮兩種。如果丟失個別的數(shù)據(jù)不會造成太大的影響，這時可以忽略它們，這就是有損壓縮。有損壓縮廣泛應(yīng)用于動畫、聲音和圖像文件中，典型的代表就是光盤文件格式MPEG、音樂文件格式MP3和圖像文件格式JPEG。但是更多情況下壓縮數(shù)據(jù)必須準確無誤，人們便設(shè)計出了無損壓縮格式，如常見的FLAC、TAK等。壓縮軟件（CompressionSoftware）自然就是利用壓縮原理壓縮數(shù)據(jù)的工具，壓縮后所生成的文件稱為壓縮包（Archive），體積只有原來的幾分之一甚至更小。做一做1.把“迅雷下載”文件夾中的文件打包壓縮成“下載文件”，如果文件超過500MB分卷壓縮成每500MB一個壓縮包，壓縮時加入密碼“13579”。2.解壓縮“D:\素材\項目3\壓縮作業(yè).rar”，解壓密碼為“666”，完成解壓縮后的文件“基礎(chǔ)知識題”中的題目。3.完成“基礎(chǔ)知識題”后，另存為“我的答案”，并制成壓縮文件包，設(shè)置壓縮密碼為“study”。4.文件壓縮過程是怎樣的？請在網(wǎng)絡(luò)中找到答案，然后用自己的話來回答，錄入到記事本中，保存名為“壓縮過程.txt”，添加到“我的答案”壓縮包中。任務(wù)1文件壓縮——WinRAR任務(wù)分析實現(xiàn)文件或文件夾的加密，要有一款合適的加密軟件，最重要的是要掌握它的應(yīng)用技巧。文件夾加密超級大師是強大易用的加密軟件，具有文件加密/解密、文件夾加密/解密等功能。其采用先進的加密算法，使文件加密和文件夾加密后，真正達到無懈可擊，沒有密碼就無法解密，并能夠防止被刪除、復(fù)制和移動。任務(wù)2文件加密——文件加密超級大師任務(wù)要點文件加密文件夾加密打開、解密加密文件夾或加密文件磁盤保護任務(wù)2文件加密——文件加密超級大師拓展知識任務(wù)2文件加密——文件加密超級大師文件加密是一種常見的密碼學應(yīng)用，文件加密技術(shù)是以下3種技術(shù)的結(jié)合。（1）密碼技術(shù)。包括對稱密碼和非對稱密碼，可能是分組密碼，也可能采用序列密碼文件加密的底層技術(shù)。（2）文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)是操作系統(tǒng)的重要組成部分。對文件的輸入輸出操作或文件的組織和存儲形式進行加密也是文件加密的常用手段。對動態(tài)文件進行加密尤其需要熟悉文件系統(tǒng)的細節(jié)。文件系統(tǒng)與操作系統(tǒng)其他部分的關(guān)聯(lián)，如設(shè)備管理、進程管理和內(nèi)存管理等，都可被用于文件加密。（3）文件分析技術(shù)。不同的文件類型的語義操作體現(xiàn)在對該文件類型進行操作的應(yīng)用程序中，通過分析文件的語法結(jié)構(gòu)和關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序代碼而進行一些置換和替換，在實際應(yīng)用中經(jīng)?？梢赃_到一定的文件加密效果。利用以上技術(shù)，文件加密主要包括以下內(nèi)容。①文件的內(nèi)容加密通常采用二進制加密的方法。②文件的屬性加密。③文件的輸入輸出和操作過程的加密，即動態(tài)文件加密。做一做1.在計算機桌面新建“文件加密”文件夾，并對其進行加密，然后解密。2.在“文件加密”文件夾中創(chuàng)建“機密文件.txt”文件，并對其進行加密，然后解密。3.對計算機的C盤進行保護。任務(wù)2文件加密——文件加密超級大師任務(wù)分析由于種種原因，用戶可能會刪除一些自己認為沒有用的文件，而事后又追悔莫及。EasyRecovery是一款專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具，有了它，就可以輕松地恢復(fù)被刪除的文件了，但還是要提醒大家：重要文件要備份！任務(wù)3文件恢復(fù)——EasyRecovery任務(wù)要點恢復(fù)誤刪文件恢復(fù)U盤、內(nèi)存卡數(shù)據(jù)任務(wù)3文件恢復(fù)——EasyRecovery拓展知識任務(wù)3文件恢復(fù)——EasyRecovery關(guān)于防止數(shù)據(jù)丟失的3種方法。1.永遠不要將數(shù)據(jù)文件保存在操作系統(tǒng)的同一驅(qū)動盤上2.定期備份數(shù)據(jù)文件，不管它們被存儲在什么位置3.提防用戶錯誤很多時候是因為自己的問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以考慮利用文字處理軟件中的保障措施，例如，版本特征功能和跟蹤變化。用戶數(shù)據(jù)丟失的最常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非啟用了保存文件變化的功能。做一做1.在D盤創(chuàng)建一個“測試.txt”文件，將其徹底刪除，嘗試用EasyRecovery進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。2.利用EasyRecovery把近期手機上刪除的數(shù)據(jù)嘗試進行恢復(fù)。3.利用EasyRecovery把U盤近期刪除的數(shù)據(jù)嘗試進行恢復(fù)。任務(wù)3文件恢復(fù)——EasyRecovery任務(wù)分析為了使文件在傳輸（如用郵件發(fā)送、外部存儲設(shè)備等）過程中內(nèi)容和格式不受影響，需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。目前PDF格式非常流行，而且Word文檔可以方便地轉(zhuǎn)換為PDF格式。要閱讀和查看PDF文件，可以使用專門的文件閱讀器AdobeReader。任務(wù)4文件閱讀——AdobeReader任務(wù)要點查看PDF文檔選擇和復(fù)制PDF文檔內(nèi)容快速查找和定位任務(wù)4文件閱讀——AdobeReader拓展知識任務(wù)4文件閱讀——AdobeReaderPDF是PortableDocumentFormat的簡稱，意為“便攜式文檔格式”），是由AdobeSystemsIncorporated公司用于與應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)、硬件無關(guān)的方式進行文件交換所發(fā)展出的文件格式。PDF文件以PostScript語言圖像模型為基礎(chǔ)，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色及圖像?？梢浦参臋n格式是一種電子文檔格式。這種文檔格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，也就是說，PDF文件不管是在Windows、UNIX還是在蘋果公司的MacOS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。做一做1.打開“D:\素材\項目3\三字經(jīng)全文及釋義.pdf”文件，查找“瑩八歲，能詠詩”并仔細閱讀說明，文中的“瑩”指的是誰。2.把上題中的文件“三字經(jīng)全文及釋義.pdf”保存為TXT文本文件“三字經(jīng).txt”。3.把上題中“三字經(jīng).txt”的除正文以外的注釋內(nèi)容去掉，只保存《三字經(jīng)》正文內(nèi)容，保存名為“三字經(jīng)正文”。任務(wù)4文件閱讀——AdobeReader任務(wù)分析在工作、生活、學習中人們經(jīng)常遇到視頻、音頻、圖片等文件格式轉(zhuǎn)換的情況。例如，為了便于在手機上觀看，要把RMVB格式的視頻轉(zhuǎn)換成MP4格式，這就要用到文件格式轉(zhuǎn)換工具，格式工廠剛好能夠滿足這個需求，下面就來學習如何使用它。任務(wù)5文件格式轉(zhuǎn)換——格式工廠任務(wù)要點輸出文件位置設(shè)定視頻格式轉(zhuǎn)換音頻格式轉(zhuǎn)換圖片格式轉(zhuǎn)換任務(wù)5文件格式轉(zhuǎn)換——格式工廠拓展知識任務(wù)5文件格式轉(zhuǎn)換——格式工廠1.文件格式文件格式（或文件類型）是指計算機為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式。2.作用有些文件格式被設(shè)計用于存儲特殊的數(shù)據(jù)，同一個文件格式，用不同的程序處理可能產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。3.擴展名擴展名是指文件名中最后一個點（.）號后的字母序列。例如HTML文件通過.html擴展名識別；GIF圖形文件用.gif擴展名識別。做一做1.從網(wǎng)上下載一些AVI格式或RM的視頻，并轉(zhuǎn)換成MP4格式。2.從網(wǎng)上下載一些WAV格式的歌曲并轉(zhuǎn)換成MP3格式。3.從網(wǎng)上下載一些JPG格式的圖片并轉(zhuǎn)換成PNG格式。4.從網(wǎng)上下載一些GIF格式的圖片并轉(zhuǎn)換成BMP格式。任務(wù)5文件格式轉(zhuǎn)換——格式工廠任務(wù)分析Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔有各種好處，首先有的計算機不支持Word文檔，或者只支持一部分Word格式，例如，只支持doc格式而不支持docx格式。轉(zhuǎn)換成PDF文檔以后，就可以使用PDF軟件打開，而不必使用Word了。在打印的時候，PDF格式也不會發(fā)生變化。而有些時候為了方便編輯，也需要把PDF文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔，總之應(yīng)該“來去自如”才能滿足不同情況的需求。任務(wù)6文件格式轉(zhuǎn)換——PDF與Word轉(zhuǎn)換任務(wù)要點使用Word2010自帶的轉(zhuǎn)換功能將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔利用“福昕PDF轉(zhuǎn)Word”把PDF文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔任務(wù)6文件格式轉(zhuǎn)換——PDF與Word轉(zhuǎn)換拓展知識PDF的全稱為PortableDocumentFormat，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。PDF文件具有如下突出特點。（1）具有與設(shè)備無關(guān)的頁面描述和較為固定的文件結(jié)構(gòu)。（2）高效的數(shù)據(jù)壓縮。。（3）字體的獨立性。（4）頁面的隨機存取。PDF文件通過“交叉引用表”可以直接存取指定頁面和指定對象的信息。（5）支持多媒體信息。PDF文件中不僅可以包含文字、圖形和圖像等靜態(tài)頁面信息，還可以包含音頻、視頻和超文本等動態(tài)信息。任務(wù)6文件格式轉(zhuǎn)換——PDF與Word轉(zhuǎn)換做一做1.將自己計算機中常用的一些Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。2.從網(wǎng)上下載一些PDF格式的技術(shù)資料，嘗試轉(zhuǎn)換成Word文檔。任務(wù)6文件格式轉(zhuǎn)換——PDF與Word轉(zhuǎn)換任務(wù)分析人們在學習、工作中經(jīng)常會遇到不認識的單詞，或者翻譯外文資料，金山詞霸是一款以查詢、翻譯中英單詞、語句為主要功能的軟件，主要有詞典、翻譯、生詞本、背單詞等功能。會使用它，人們的翻譯任務(wù)會很輕松地完成。任務(wù)7文件翻譯工具——金山詞霸任務(wù)要點詞典翻譯生詞本背單詞任務(wù)7文件翻譯工具——金山詞霸拓展知識任務(wù)7文件翻譯工具——金山詞霸金山詞霸的特點：（1）金山詞霸實現(xiàn)了PC/網(wǎng)站/手機三平臺數(shù)據(jù)同步，可以隨時隨地背單詞。（2）全新、極速、準確翻譯體驗。（3）懸浮查詞小窗口，想要對不認識的單詞隨查隨寫又不想頻繁切換窗口，右上角的詞霸懸浮小窗隨時待命。（4）輕巧快速，內(nèi)容豐富，包含四/六級、考研、雅思、GRE等熱門考試高頻詞。做一做1.在此過程中把你認為重要的單詞收錄到生詞本。2.利用金山詞霸翻譯下面的英文資料。Urbanization—migrationawayfromthesuburbstothecitycenter—willbethebiggestrealestatetrendin2015，accordingtoanewreport.ThereportsaysAmerica’surbanizationwillcontinuetobethemostsignificantissue