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文檔簡介

公司管理制度培訓綜合部綜合部主要負責公司的人事、行政、財務及采購相關工作。1、綜合部經理主要負責員工的招聘、培訓、績效考核、社保關系、人事相關手續(xù)的辦理〔入職、轉正、晉升、離任等〕、評優(yōu)等相關工作;2、行政文員主要負責公司的規(guī)章制度的實行及監(jiān)視、固定資產辦公用品的管理、車輛管理、會議的安排以及日常行政事務工作;3、會計主要負責公司的現金管理、日常報銷、工資發(fā)放、現金及銀行存款日記帳的登記、貨款的支付等相關工作;4、網絡工程師主要負責公司網絡設備及網絡系統的管理、使用和維護、負責計算機網絡系統的正常運行;5、駕駛員負責公司車輛的日常養(yǎng)護,指導及客戶的接送等相關工作。22021/2/23第二頁,共33頁。市場部1、市場部總監(jiān)及市場部經理主要負責公司的市場開拓工作、貨款的催繳、客戶關系的維護以及市場人員的管理工作;2、市場部助理主要負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,負責各類報表的的制作、編寫及協助市場人員做好客戶的接待和來訪工作;3、市場專員在市場部經理的指導下,負責公司營銷信息管理、市場調研方案的籌劃、施行與業(yè)務管理。負責跟蹤、研究與公司有關的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負責制定公司年度市場營銷信息調研方案及預算,提交調研報告。負責制定專項市場調研方案,搜集市場信息,分析調研結果,提交調研報告,預測市場動態(tài),擬定應對策略。32021/2/23第三頁,共33頁。員工行為標準及工作守那么

遵紀守法,忠于職守,克己奉公;單擊此處添加段落文字內容維護公司聲譽,保護公司利益;服從指導安排,關心下屬,團結互助保護公務,節(jié)約開支,杜絕浪費;1234努力學習,進步程度,精通業(yè)務;5積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新奉獻。642021/2/23第四頁,共33頁。儀容儀表標準標準標準員工服飾妝容必須符合崗位身份,穿著整潔、大方、得體。每周一到周五,員工必須穿工作服,制止穿奇裝異服。男員工1.不準留長發(fā)、不準蓄胡須、不準剃光頭;2.不穿拖鞋、背心、打赤膊。女員工1.夏季不能穿低胸上衣、露臍裝、超短裙、超短褲;2.頭發(fā)不能染太耀眼的顏色,發(fā)型簡潔樸素;3.不能穿拖鞋、涼拖及奇形怪狀的鞋。52021/2/23第五頁,共33頁。儀容儀表標準62021/2/23第六頁,共33頁。儀容儀表標準正確著裝示范1、周六不用穿工裝上班時,著裝也須如右圖所示:整潔大方,必須佩戴工牌。2、女士制止穿吊帶,超短褲、超短裙等奇裝異服。3、男士制止穿短褲、拖鞋上班。如以下圖所示:72021/2/23第七頁,共33頁。儀容儀表標準82021/2/23第八頁,共33頁。工裝制度1、公司統一為員工做冬、夏各2套工裝一次;2、員工轉正后報綜合部,經總經理批準前方可制作;3、員工必須提供準確的數據方便制作,如有誤差需要更改,費用自行承擔;4、工裝繳納方法:〔1〕工裝費用按標準的100%從制作當月工資中扣除;〔2〕工裝費用扣除后,將分12個月返還在工資中,在職滿1年〔含〕以上員工離任時不需收取工裝費用,未滿1年者,按實際扣除;〔3〕計算方式:工裝總額/12個月=月均攤費用。92021/2/23第九頁,共33頁。行為標準1、本著“客戶第一,客戶是上帝〞的客戶理念,本著“團結合作〞的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由回絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問。2、鈴響須在3聲內接起,禮貌問候并報出公司名稱“你好,威斗科技〞,銷售代表假如在客戶進門時或客戶提問時正在接聽,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意“請稍等,請那邊坐〞。既不可怠慢咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。如座位上的人無人接聽,任何人都有義務和責任接聽并記錄內容反響給當事人,絕不能怠慢。3、對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與別人的談話前先致歉。4、工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。5、在工作場合的交談聲音〔包括〕不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。6、辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的保護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管,如資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、墻壁臟了,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未拾掇,燈不亮了,出問題,沙發(fā)壞了,等等;102021/2/23第十頁,共33頁。行為標準7、個人辦公用品和資料排列有序,防止辦公桌雜亂無章。上下班或外出前應整理、清潔辦公桌位,做到桌面、桌下無雜物;8、保護本公司財務,不浪費,不損公私肥,不得利用公司資源、設施或在公司內從事私人事情;9、保護公司信譽,不能有任何損害公司信譽的行為;10、注意自身品德修養(yǎng),切忌不良嗜好;11、不私自經營與公司業(yè)務無關的商業(yè)或兼任公司以外的職務;12、嚴謹操守,在員工的私人活動中,不得以私人名義邀請業(yè)務單位人員參加,并嚴禁收受與公司業(yè)務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項,違者公司視情節(jié)輕重將予以嚴重處分并保存追究其法律責任的權利。13、公司員工因過失或成心行為使公司遭受經濟或信譽損失時,應視情節(jié)嚴重承擔相應責任和賠償相關費用。14、所有人員都有責任接待任何外來人員,包括客戶、同事的朋友、伊愛系統人員等。不得隨意推辭,找借口,不接待外來人員。當有陌生人進入公司一定要問清楚是否有預約,如是推銷人員一律不得讓其入內。15、注意做好辦公室的平安和消防工作,下班時間要關好門窗,關閉相關電源,特別是不要忘記關閉自己使用的電腦。112021/2/23第十一頁,共33頁。出差管理1、員工因公出差必須事先填寫?出差申請表?,交至綜合辦備案。2、工作緊急無法向部門負責人請假時,需在綜合辦備案,到達出差地后應及時與公司獲得聯絡,且工作完成后必須到綜合辦補辦出差手續(xù)。3、凡過期或未填寫出差申請者不予報銷出差費用。4、經理以下人員由部門經理批準,高層管理人員出差需報總經理批準。5、費用報銷按照財務制度執(zhí)行。122021/2/23第十二頁,共33頁。人事管理制度崗位變動管理入職指引離任指引人事管理制度1.入職手續(xù)2.證件提交與核查3.試用與轉正1.員工個人申請轉崗2.公司安排員工轉崗1.離任手續(xù)132021/2/23第十三頁,共33頁。人事管理制度新員工入職1.提交個人資料,辦理報到登記;2.配置辦公設備,分發(fā)辦公用品;3.辦理考勤手續(xù);5.熟悉工作環(huán)境,介紹認識同事。1.新員工入職后一周內,應向公司綜合部提供身份證、體檢報告等、各類職稱證書的復印件2.當員工個人資料有更改或補充,應及時通知綜合部,比方:姓名、家庭地址和號碼等3.公司綜合部就員工入職時提供的證件進展核實,如發(fā)現員工提供的證件資料有弄虛作假情形的,公司有權立即與其解除勞動合同。142021/2/23第十四頁,共33頁。人事管理制度

試用期須經過兩個月的試用期經試用期考核合格后,可轉為公司正式員工試用期不滿七日離任者,公司一律不予發(fā)放工資試用期內不得請假;特殊情況下〔如生病等〕其試用期根據請假時間長短順延個別員工表現突出,經部門負責人提議后,由公司人事提交申請并考核,考核合格后可提早轉正。但新員工試用期最短不的少于一個月1234152021/2/23第十五頁,共33頁。崗位變動管理1.員工個人申請轉崗:個人以書面形式提出轉崗申請→所在部門負責人審核→報綜合部審核備案→總經理批準→持?轉崗申請書?和?工作交接單?到綜合部報到→轉崗員工到新崗位報到2.轉崗在新崗位是否需要試用,由用人部門和綜合部商定。人員的調出和接收部門,必須經過綜合部的審批通過前方可予以調動。員工受聘期間,公司有權根據需要及員工特長,對員工工作崗位做內部調動,并相應的調整職務及薪資。調職162021/2/23第十六頁,共33頁。員工解聘與離任管理離任類型自動離任1、正式員工提早1個月以書面形式提出辭職2、試用期員工提早1周以書面形式提出辭職解聘1.嚴重違背勞動紀律或者公司規(guī)章制度2.勞動者不能勝任本職工作,經過培訓仍不能勝任本職工作的。3.嚴重瀆職,營私舞弊,給公司造成重大損害的4.勞動者患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的5.無正當的理由連續(xù)曠工3天,一個月內累計曠工6天,或者一年以內累計曠工時間超過12天的6.勞動者不能勝任本職工作,經過培訓仍不能勝任本職工作的。程序1.由員工填寫?員工辭職申請審批表?,按照審批時間辦理手續(xù)2.離任日按照?離任交接單??離任人員工資結算審批單?上的要求至各部門辦理交接手續(xù)3.?員工離任申請表?由綜合部保存用于備案1.由部門負責人根據員工工作表現提出辭退原因,2.經綜合部審核,報批副總經理審批同意后,由綜合部下發(fā)?辭退通知書?程序172021/2/23第十七頁,共33頁。員工解聘與離任管理本卷須知:1、員工辭職,原那么上由本人辦理合同解除辭職手續(xù),不得委托別人辦理離任手續(xù),否那么不予支付薪資;另外,在其處于聯絡障礙狀態(tài)〔包括但不限于乙方因病住院、喪失人身自由等情形〕時,員工可以委托別人代辦相關手續(xù),必須提供受委托人的身份證原件及復印件,委托人身份證復印件以及委托書。2、薪資核算,按照相關規(guī)定核算,并于公司發(fā)薪日統一發(fā)放在工資卡里,不以現金形式支付。182021/2/23第十八頁,共33頁??记谥贫燃按蚩〞r間考勤制度一、工作時間:全體人員實行每周六個工作。上午8:30-12:00下午14:30-17:30打卡時間:上午7:00-8:30/12:00-12:30下午14:00-14:30/17:30-18:30二、指紋考勤機:1.員工按正常上下班指紋考勤。公司統一實行指紋掃描考勤制度。2.員工因事外出原因未打卡者,應及時向部門經理報告并于第二天內向綜合部上交?未打卡說明書?,否那么按考勤原那么〔3〕處理。無考勤記錄且無登記者,均按曠工處理。3.員工遲到15分鐘以上者,按50元/次扣款;1小時以上按曠工0.5天計算。罰款作為公司活動經費。4、員工無故遲到或早退以公司規(guī)定予以處分,累計五次遲到〔早退〕做曠工一天處理;無故曠工半天,扣發(fā)當天薪資的50%;無故曠工1天者,扣發(fā)當日全部薪資。5、無正當理由連續(xù)曠工超過三天,一個月內累計曠工6天,或者一年內累計曠工時間超過12天,予以除名處理〔解除勞動關系〕。192021/2/23第十九頁,共33頁。

假期相關規(guī)定根據國家和地方有關政策、法規(guī)的有關規(guī)定,結合公司的實際情況進展放假。一、事假:1、事假期間工資停發(fā);2、事假1天以內,由部門經理簽字審批;2-3天由副總經理簽字審批;3天以上由總經理簽字審批。3、事假原那么上不享受全勤獎。4、事假年超15天者,公司有權予以除名。4、所有員工請假須提早一天填寫?員工請假申請表?,經批準前方可生效。二、婚假:1.根據公司規(guī)定結合國家法律法規(guī)可享受7天婚假;2.結婚時男女雙方不在一地工作或路程遙遠,以及交通不便利者,可視路程遠近,另給予路程假。3.婚嫁期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。202021/2/23第二十頁,共33頁。

三、產假1.產檢假,女職工可憑醫(yī)院出據的證明辦理產檢假手續(xù)。詳細方法如下:A、懷孕期間,可每月享受1天產檢假。〔不予累計〕2.女職工生育,可憑醫(yī)院出據的相關證明辦理產假手續(xù)。A、產假:90天+30天<晚育>+15天<剖腹>+15天<多胞胎每多生一個嬰兒>B、男方可享受7天護理假。C、產假需提供的證件:身份證、結婚證、準生證、出生證原件。3.產假期間,工資按50%發(fā)放。不享有任何獎金及其他補貼。四、喪假〔1〕如員工直系親屬〔配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶之父母、祖母、外祖母〕不幸逝世,可申請三天喪假,假期內按工資標準的100%支付工資,超出部分按照事假處理。五、病假1.病假根據勞動部?關于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>假設干問題的意見?第59條規(guī)定,公司職工病假期間工資詳細計算方法為:長沙市最新最低工資標準的60%/當月實際工作天數*實際病假天數,當月病假以外的時間按正常工資發(fā)放。212021/2/23第二十一頁,共33頁。

2.病假不得調休。3.病假不享受當月全勤獎。4.病假1天內的工資照常發(fā)放,1天以上的按以上標準發(fā)放。5.醫(yī)療期滿后不能返回原崗位工作者,公司有權予以辭退。6.休假期間必須提供〔1天以上〕縣級以上醫(yī)院出示的就診、病休或住院證明。假設在規(guī)定時間內不能提供相關證明,以事假算。突發(fā)狀況另作處理。六、年假1.職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。3.有以下情形之一的,不享受當年的年休假:1.1累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;1.2累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以的;1.3累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。222021/2/23第二十二頁,共33頁。會議室管理制度1、會議室用處:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及合適在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用處。2、會議室均由綜合部統一管理,統籌協調安排使用,并負責衛(wèi)生、平安以及對室內設備物品的管理;3、部門或個人需要使用會議室時,經綜合部準許前方可使用。臨時性使用會議室,必須經綜合部負責人同意。4、任何部門或個人在使用會議室期間,必須保護會議室的設備設施,平安使用。5、會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務必將所有挪動過的桌子、椅子、設施設備等復原,分開時關閉電源、空調。232021/2/23第二十三頁,共33頁。衛(wèi)生管理制度1、關于衛(wèi)生管理直接表達全公司職員的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作;2、公司所有的桌椅、電器設備等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進展,及時通知網絡工程師;3、辦公區(qū)域門窗及玻璃干凈、亮堂;窗簾干凈無污漬;4、辦公區(qū)域嚴禁抽煙,可以在指定區(qū)域抽煙;〔過道、衛(wèi)生間〕5、辦公桌面要保證無雜物、無浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭,房門拉手處、燈開關無污漬;6、辦公區(qū)域衛(wèi)生必須在上、下班前后完成清掃,不得占用上班時間。每半個月周六下午17:30組織進展大掃除;7、以上規(guī)定如有違背者罰款10元/次,情節(jié)嚴重者罰款50元/次,屢教不改者扣除當月獎金或福利。242021/2/23第二十四頁,共33頁。辦公區(qū)域物品擺放標準事例252021/2/23第二十五頁,共33頁。辦公區(qū)域物品擺放標準事例262021/2/23第二十六頁,共33頁。辦公區(qū)域物品擺放不標準事例272021/2/23第二十七頁,共33頁。辦公區(qū)域物品擺放不標準事例282021/2/23第二十八頁,共33頁。工作匯報制度以及公司用車管理制度一、工作匯報制度1、適用范圍本制度適用于全體員工2、匯報內容〔1〕本周/本月工作完成情況〔2〕下周/下月工作方案3、需匯報的工作人員統一填寫周工作總結/方案,于每周六下午17:30前統一發(fā)至;月工作總結/方案于每月月底17:30前統一發(fā)至,如遇節(jié)假日需提早上交。4、匯報要求〔1〕匯報內容必須客觀、真實、詳細、不得虛假或謊報;〔2〕文字表達簡潔明了、條理清楚,重點匯報本周/本月工作完成情況、下周/下月工作方案、問題討論和建議。292021/2/23第二十九頁,共33頁。

二、公司車輛使用管理制度〔一〕、車輛日常管理車輛日常管理由綜合部負責。詳細包括:車輛維護保養(yǎng)、平安、調度、年審、繳交養(yǎng)路費、購置

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