公文寫作培訓(xùn)PPT課件2練習(xí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2011年部分節(jié)假日安排的通知》中秋節(jié)：9月10日至12日放假公休，共3天。請擬寫一份中秋節(jié)放假的通知

第二頁，共31頁。關(guān)于中秋節(jié)放假安排的通知集團各部門、各下屬公司：根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知精神，2011年中秋節(jié)放假安排為9月10日至13日，現(xiàn)將2011年中秋節(jié)放假相關(guān)事宜安排如下：1、放假時間9月10日至12日放假公休，共3天。2、放假安排1）請集團各部門、各下屬公司根據(jù)實際情況于9月7日前將加班人員表上報至人力資源部張南靜處，將單位領(lǐng)導(dǎo)值班安排表報至集團行政辦陳圓圓處。2）節(jié)假日期間廣場人流較多，各部門應(yīng)切實做好各項安全管理工作，保障廣場的正常運作，如發(fā)生任何安全事故，務(wù)必第一時間通知值班領(lǐng)導(dǎo)。特此通知！第三頁，共31頁。公文寫作常犯的幾種問題關(guān)于七夾羽毛球場位置金融投資部辦公室增加窗戶的函深圳廣田裝飾集團股份有限公司正佳西塔項目部：貴司所承建的正佳廣場七夾金融投資部新辦公室因光線不足，我司想在此辦公室靠廣場中庭方位墻體多開一扇窗戶，請貴司項目部盡快安排施工人員在7月28日之前完成加裝整改，所用材質(zhì)、款式、尺寸與原有窗戶一樣。多謝合作，特此函達(dá)！順祝

商祺！廣州市正佳物業(yè)管理有限公司二O一一年七月二十五日問題1：口語化第四頁，共31頁。公文寫作常犯的幾種問題：關(guān)于正佳廣場七樓夾層金融投資部新辦公室增開窗戶的函深圳廣田裝飾集團股份有限公司正佳西塔項目部：

由貴司承建的正佳廣場七樓夾層金融投資部新辦公室目前已投入使用，鑒于辦公室內(nèi)光線較差，我司擬在辦公室靠廣場中庭方位增開一扇窗戶，特委托貴司施工加裝窗戶，具體事項如下：施工要求：所用材質(zhì)、款式、尺寸與現(xiàn)有窗戶保持一致；工期要求：7月28日前完成；工程造價：XXX元（同原標(biāo)準(zhǔn)）

以上工程貴司能否配合實施，即請函復(fù)！聯(lián)系人XXX，電話38331818.廣州市正佳物業(yè)管理有限公司二O一一年七月二十五日第五頁，共31頁。關(guān)于五樓527鋪消防改造工程的立項申請尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：您好。按集團領(lǐng)導(dǎo)要求，準(zhǔn)備將五樓527鋪的相隔消防通道墻體拆除，拓寬鋪位面積。原消防通道墻體更換成卷閘、并按經(jīng)營部要求修改消防設(shè)施。因工程量大，需要委外施工?，F(xiàn)有3家施工單位對此工程進(jìn)行了報價，分別是：廣東海富消防技術(shù)服務(wù)股份有限公司：￥xxxx元；廣州耀安工程有限公司：￥xxxx元；廣州粵安消防工程有限公司：￥xxxx元。最終費用以預(yù)算部審核為準(zhǔn)。此費用不在工程設(shè)備部2011年預(yù)算費用內(nèi)。妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

廣州市正佳運營管理有限公司二〇一一年七月二十六日案例2問題2：目的不清晰第六頁，共31頁。關(guān)于外包正佳廣場527鋪消防改造工程的請示公司領(lǐng)導(dǎo)：為擴大商鋪使用面積，滿足廣場經(jīng)營需要，經(jīng)集團董事會批準(zhǔn)，現(xiàn)擬對正佳廣場527鋪進(jìn)行消防改造，改造內(nèi)容如下：1）拆除527鋪鋪內(nèi)消防通道墻體，改裝消防卷閘；2）…

因工程量大、工期短，需委托外部專業(yè)單位施工，經(jīng)工程設(shè)備部招標(biāo)，目前已有3家施工單位進(jìn)行報價，在同樣工期情況下各單位報價為：廣東海富消防技術(shù)服務(wù)股份有限公司：￥xxxx元；廣州耀安工程有限公司：￥xxxx元；廣州粵安消防工程有限公司：￥xxxx元。最終費用以預(yù)算部審核為準(zhǔn)。此費用不在工程設(shè)備部2011年預(yù)算費用內(nèi)。廣東海富消防技術(shù)服務(wù)股份有限公司…,建議委托該公司承接本工程。妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

工程設(shè)備部二〇一一年七月二十六日第七頁，共31頁。案例3關(guān)于運營公司建議裝置門禁事宜

為加強辦公區(qū)域的管理，防范辦公室的安全事件發(fā)生，保護公司及員工的財產(chǎn)安全，避免外來人員隨意進(jìn)入我司辦公區(qū)域，現(xiàn)需于進(jìn)出玻璃門上裝置門禁。所有本公司員工需持卡解密進(jìn)入我司，來訪人員需在客服前臺登記來訪資料后由客服人員通知被訪人出外接待，如需進(jìn)入辦公區(qū)域，需由本公司員工帶領(lǐng)進(jìn)入，以確保辦公區(qū)域的安全。以此限制人員的繁雜及保證員工工作環(huán)境質(zhì)量。煩請工程設(shè)備部配合跟進(jìn)相關(guān)事宜。謝謝！第八頁，共31頁。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，我部擬計劃去深圳萬象城進(jìn)行參觀考察。修改：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，我部擬于7月5日到深圳萬象城進(jìn)行參觀考察。關(guān)于舉辦部門活動的通知：為增強部門凝聚力，我部擬組織開展“開平碉樓一日游”活動…修改：去掉“擬”字請出席的領(lǐng)導(dǎo)與同事準(zhǔn)時出席，不能出席的同事請?zhí)崆案嬷猉XX。修改：請各位領(lǐng)導(dǎo)與同事準(zhǔn)時出席，如不能出席請?zhí)崆案嬷猉XX。問題3：語病第九頁，共31頁。正佳集團在董事長與集團董事會的英明領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過多年的艱苦卓越的努力拼搏，已經(jīng)成長為一個大型的企業(yè)集團。修改：在董事長及集團董事會的帶領(lǐng)下，經(jīng)過多年艱苦卓越的奮斗，正佳集團已發(fā)展成為一個大型的多元化集團公司。為表達(dá)社會各界，特別是金融界對正佳集團鼎力支持的感恩之情…修改：為感謝社會各界，尤其是金融界對正佳集團的鼎力支持….我部因天花樓板出現(xiàn)裂痕，而出現(xiàn)了不同程度的漏水現(xiàn)象。修改：我部辦公室天花因樓板出現(xiàn)裂痕，產(chǎn)生了不同程度的漏水現(xiàn)象。第十頁，共31頁。

句子是由詞或短語構(gòu)成的語言單位，能表達(dá)一個相對完整的意思，能完成一次簡單的交際任務(wù)，在語音上有一定的語調(diào)，表示陳述、疑問、祈使、感嘆的語氣，在書面上用句號、問號、感嘆號表示出來。

句子成分

完整的句子結(jié)構(gòu)：

（定）主//[狀]謂<補>+（定）賓例如：(我們)學(xué)生||[一定][要]學(xué)<好>（專業(yè)）課程

第十一頁，共31頁。1、主語是謂語陳述的對象，指明說的是“什么人”或“什么事物”。2、謂語是陳述主語的，說明主語的，說明主語“是什么”或“怎么樣”。3、賓語在動詞后面，表示動作、行為涉及的人或事物，回答“誰”或“什么”一類問題。4、定語是名詞或代詞前面的連帶成分，用來修飾限制名詞或代詞，表示人或事物性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量、所屬等5、狀語是動詞或形容詞前面的連帶成分，用來修飾、限制動詞或形容詞，表示動作的狀態(tài)、方式、時間、處所或程度等。6、補語是動詞或形容詞后面的連帶成分，一般用來補充說明動作、行為的情況、結(jié)果、程度、趨向、時間、處所、數(shù)量、形狀等。

（定）主//[狀]謂<補>+（定）賓例如：(我們)學(xué)生||[一定][要]學(xué)<好>（專業(yè)）課程第十二頁，共31頁。公文的要素第十三頁，共31頁。（一）標(biāo)題明確、簡潔、突出主題（1）《關(guān)于申購掛壁式噴霧風(fēng)扇的申請》（2）《關(guān)于購買煙感探測器的申請》（3）《關(guān)于全體員工加入正佳新浪微博粉絲群的通知》（4）《關(guān)于在正佳廣場張貼宣傳單張管理規(guī)定的通知》第十四頁，共31頁。給下面的公文加上合適的標(biāo)題：集團各部門、各屬下公司：為保障廣場消防安全，貫徹落實廣州市公安消防局關(guān)于在全市消防重點單位全面開展提高消防“四個能力”活動的要求，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，我司定于7月8日（明天）上午8：30-9：30分舉行正佳廣場2011年度第一次消防演習(xí)。請集團各部門、各屬下公司全部人員務(wù)必于明日8：20分前到達(dá)日常工作的地點，聽到警鈴、緊急疏散廣播或我司工作人員的指引后，立即從最近的安全出口、疏散樓梯離開廣場，到達(dá)北廣場指定區(qū)域集中。緊急疏散時注意安全，切勿推撞、嘻哈打鬧，切勿乘坐電梯，離開時注意鎖好門窗，以防被盜。敬請支持配合！如有疑問，請致電張小姐：38331110。集團行政辦公室

2011-7-7第十五頁，共31頁。關(guān)于舉辦“正佳廣場2011年首屆消防演習(xí)”及相關(guān)安排的通知集團各部門、各屬下公司：

為貫徹落實廣州市公安消防局《關(guān)于在全市消防重點單位全面開展提高消防“四個能力”活動的要求》精神，提升廣場員工火警自救知識與能力，經(jīng)公司研究決定，于7月8日（周五）上午舉行“正佳廣場2011年首屆消防演習(xí)”，具體安排如下：時間：2011年7月8日8：30—9：30活動安排：1）請集團全體員工于8:20前到達(dá)公司，在本崗位上等候準(zhǔn)備；2）8:30演練正式開始，請全體員工聽到警鈴、緊急疏散廣播或得到工作人員的指引后，立即從最近的安全出口、疏散樓梯離開廣場，到達(dá)北廣場指定區(qū)域集中。注意事項：緊急疏散時請注意安全，切勿推撞、嘻哈打鬧，切勿乘坐電梯，離開時注意鎖好門窗，以防被盜。敬請各位同事支持配合！如有疑問，請致電安防部張婉媚，電話38331110。集團行政辦公室

2011-7-7第十六頁，共31頁。關(guān)于小食街安全檢查的函我部消防中心于7月23日凌晨，收到M層MD32鋪煙感報火警，立即到現(xiàn)場檢查，實屬于MD33鋪用電磁爐煲開水忘記關(guān)閉電源開關(guān)，水已燒干，鍋燒壞了，電磁爐燒裂，當(dāng)值隊員關(guān)閉電源，立即將情況向主管匯報，對現(xiàn)場進(jìn)行照相存檔。為了消除安全隱患，建議貴司對各租戶，在收市前進(jìn)行安全檢查，提醒租戶關(guān)閉所有電源。關(guān)于建議加強M層美食街安全檢查的函7月23日凌晨，我部消防中心收到M層MD32鋪煙感報火警，經(jīng)查證為MD33鋪使用電磁爐煲開水未關(guān)閉電源所致，現(xiàn)場水鍋及電磁爐均已燒裂，并產(chǎn)生濃煙導(dǎo)致煙感報警，如未及時發(fā)現(xiàn)有可能產(chǎn)生火災(zāi)事故。鑒于M層小吃街餐飲租戶眾多，且部分租戶消防意識相對較弱，給M層經(jīng)營管理帶來一定的消防隱患。為消除安全隱患，保證廣場消防安全，我部將加強對M層美食街區(qū)域的消防監(jiān)控，并建議貴司進(jìn)一步加強消防安全管理，在各租戶收市前進(jìn)行相關(guān)安全檢查，提醒租戶關(guān)閉所有電源，同心協(xié)力，確保廣場消防安全。特此函達(dá)！第十七頁，共31頁。（二）結(jié)構(gòu)1、公文的結(jié)構(gòu)形式“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式，內(nèi)容分為三個部分。三部分內(nèi)容分別為：（1）為什么寫（2）寫什么內(nèi)容（3）有什么要求第十八頁，共31頁。

如：“通報”：（1）通報的原由（為什么寫）（2）通報的事項：具體情況、對情況的分析、單位給予的獎懲（寫什么）（3）通報結(jié)語：提出希望或號召（有何要求）第十九頁，共31頁。

如：“請示”（1）請示原由（為什么要寫請示）（2）請示事項（請示什么內(nèi)容）（3）請示結(jié)語（有何要求）第二十頁，共31頁。關(guān)于購買新租員工宿舍熱水器申請

新租員工男宿舍（德埔小區(qū)317棟202），為完善員工宿舍衛(wèi)生間設(shè)施，方便員工洗澡，現(xiàn)申請購買電熱水器一臺供員工使用，具體價格如下：品牌：海爾市場價格：1500—2000元以上申請請批示！運營行政部第二十一頁，共31頁。關(guān)于申購掛壁式噴霧風(fēng)扇的申請公司領(lǐng)導(dǎo)：炎熱的夏季已到，因停車場內(nèi)的空氣不流通導(dǎo)致溫度升高，員工值班時經(jīng)常汗流浹背，并出現(xiàn)中暑暈倒情況。為了給員工提供一個良好的工作環(huán)境，車場特申請購買掛壁式噴霧式四臺，總費用約為：￥xxxx元，此價格由采購部提供參考，最終價格由招標(biāo)采購部核定，該項費用在車場固定資產(chǎn)費用第7.9項預(yù)算費用內(nèi)。妥否，請批示！物業(yè)中心安防部二〇一一年七月八日第二十二頁，共31頁。關(guān)于在停車場加裝掛壁式噴霧風(fēng)扇的請示公司領(lǐng)導(dǎo)：

隨著夏季炎熱天氣的到來，停車場內(nèi)溫度不斷升高，據(jù)測量近期停車場溫度已達(dá)40度，加上停車場內(nèi)空氣流通性差、廢氣嚴(yán)重，環(huán)境比較惡劣。車場員工值班時經(jīng)常汗流浹背，甚至出現(xiàn)中暑昏倒情況，也時有顧客反映停車場內(nèi)酷熱難當(dāng)，影響購物體驗。

為改善停車場工作環(huán)境，提升顧客滿意度，特申請在停車場加裝掛壁式噴霧風(fēng)扇四臺，經(jīng)招標(biāo)采購部詢價比較，建議采用XX牌XX型號噴霧式風(fēng)扇，每臺單價xxxx元，總費用約為：￥xxxx元。(報價單詳見附件，最終價格由招標(biāo)采購部核定)。

該項費用在車場固定資產(chǎn)費用第7.9項預(yù)算費用內(nèi)。妥否，請批示！物業(yè)中心安防部二〇一一年七月八日案例3：第二十三頁，共31頁。

2、公文的開頭公文的開頭宜“直”不宜“曲”。開門見山，重心明確。常見的開頭方式概述式：點明具體情況根據(jù)式：點明發(fā)文的根據(jù)目的式：點明發(fā)文的目的起因式：點明發(fā)文的起因第二十四頁，共31頁。概述式：點明具體情況關(guān)于中秋節(jié)放假安排的通知9月12日為我國傳統(tǒng)中秋假日，按國務(wù)院辦公室相關(guān)通知規(guī)定，9月10日至12日放假公休，現(xiàn)將2011年中秋節(jié)放假相關(guān)事宜安排如下：1、放假時間9月10日至12日放假公休，共3天。2、放假安排1）請集團各部門、各下屬公司根據(jù)實際情況于9月7日前將加班人員表上報至人力資源部張南靜處，將單位領(lǐng)導(dǎo)值班安排表報至集團行政辦陳圓圓處。2）節(jié)假日期間廣場人流較多，各部門應(yīng)切實做好各項安全管理工作，保障廣場的正常運作，如發(fā)生任何安全事故，務(wù)必第一時間通知值班領(lǐng)導(dǎo)。特此通知！第二十五頁，共31頁。關(guān)于在停車場加裝掛壁式噴霧風(fēng)扇的請示公司領(lǐng)導(dǎo)：

隨著夏季炎熱天氣的到來，停車場內(nèi)溫度不斷升高，據(jù)測量近期停車場溫度已達(dá)40度，加上停車場內(nèi)空氣流通性差、廢氣嚴(yán)重，環(huán)境比較惡劣。車場員工值班時經(jīng)常汗流浹背，甚至出現(xiàn)中暑昏倒情況，也時有顧客反映停車場內(nèi)酷熱難當(dāng)，影響購物體驗。

為改善停車場工作環(huán)境，提升顧客滿意度，特申請在停車場加裝掛壁式噴霧風(fēng)扇四臺，經(jīng)招標(biāo)采購部詢價比較，建議采用XX牌XX型號噴霧式風(fēng)扇，每臺單價xxxx元，總費用約為：￥xxxx元。(報價單詳見附件，最終價格由招標(biāo)采購部核定)。

該項費用在車場固定資產(chǎn)費用第7.9項預(yù)算費用內(nèi)。妥否，