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文檔簡介
公司集團(tuán)報(bào)銷管理知識培訓(xùn)產(chǎn)品架構(gòu)第二頁,共21頁。產(chǎn)品場景1第三頁,共21頁。產(chǎn)品場景2第四頁,共21頁。產(chǎn)品場景3第五頁,共21頁。產(chǎn)品場景4第六頁,共21頁。報(bào)銷管理配套制度
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
審批權(quán)限
第七頁,共21頁。報(bào)銷管理配套設(shè)施報(bào)銷單據(jù)收集箱報(bào)銷單據(jù)專用信封個人銀行卡辦理第八頁,共21頁。單據(jù)審批流報(bào)銷管理業(yè)務(wù)流程報(bào)銷人各級業(yè)務(wù)經(jīng)理Portal端填寫報(bào)銷單Portal端或郵件審批報(bào)銷單報(bào)銷管理審核報(bào)銷單財(cái)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)銀出納
XX系統(tǒng)網(wǎng)銀支付Portal端或郵件打印報(bào)銷單報(bào)銷單據(jù)收集箱郵件通知審批通過粘貼單據(jù)并投遞
審核原始憑單并核數(shù)取回報(bào)銷單XX系統(tǒng)合并制單
整理銀行回單
審核憑證
打印憑證憑證歸檔銀行回單次日銀行快遞回單單據(jù)實(shí)物流第九頁,共21頁。登陸Portal端填寫報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷管理流程-報(bào)銷人環(huán)節(jié)如何填寫報(bào)銷單?第十頁,共21頁。報(bào)銷單聯(lián)查審批情況
報(bào)銷管理流程-報(bào)銷人環(huán)節(jié)如何得悉審批進(jìn)度?第十一頁,共21頁。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后郵件通知報(bào)銷人進(jìn)展打印粘貼票據(jù)在報(bào)銷單后,并裝入“專用信封〞投遞到指定地點(diǎn)的“單據(jù)收集箱〞
報(bào)銷管理流程-報(bào)銷人環(huán)節(jié)何時進(jìn)展單據(jù)打印投遞?第十二頁,共21頁。我的報(bào)銷單據(jù)費(fèi)用明細(xì)賬
報(bào)銷管理流程-報(bào)銷人環(huán)節(jié)如何查看歷史報(bào)銷情況?第十三頁,共21頁。VPN通道接入,隨時隨地填報(bào)
報(bào)銷管理流程-報(bào)銷人環(huán)節(jié)出差在外,外網(wǎng)如何填報(bào)?第十四頁,共21頁。報(bào)銷管理流程-業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)如何查看員工報(bào)銷明細(xì)?費(fèi)用明細(xì)賬
第十五頁,共21頁。報(bào)銷管理流程-業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)如何得悉部門預(yù)算情況?定時郵件發(fā)布“部門費(fèi)用預(yù)算表〞、“專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算〞登陸IUFO系統(tǒng)
第十六頁,共21頁。報(bào)銷管理流程-財(cái)務(wù)經(jīng)理環(huán)節(jié)收取單據(jù)每日上午9:00收取“單據(jù)收集箱〞的報(bào)銷單據(jù),取單的同時將空的“報(bào)銷專用信封〞放回到“單據(jù)收集箱〞處。單據(jù)審核審核報(bào)銷原始憑單,并合計(jì)原始憑單金額是否與報(bào)銷單金額相符;核對無誤后,報(bào)銷系統(tǒng)中審核報(bào)銷單。審批不通過的單據(jù)系統(tǒng)郵件通知報(bào)銷人取回單據(jù),并“退回登記簿〞簽字憑證復(fù)核復(fù)核網(wǎng)銀出納生成的報(bào)銷憑證打印憑證定期打印憑證憑證歸檔整理報(bào)銷單據(jù)和打印的憑證,裝訂并進(jìn)展歸檔。第十七頁,共21頁。報(bào)銷管理流程-出納環(huán)節(jié)網(wǎng)銀支付每日業(yè)務(wù)線財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷單會轉(zhuǎn)交給網(wǎng)銀出納網(wǎng)銀出納按日按人進(jìn)展網(wǎng)銀合并支付合并制單網(wǎng)銀支付成功后,按日按人進(jìn)展合并制單,生成憑證。網(wǎng)銀對賬每日網(wǎng)銀支付和制單完畢后,需要進(jìn)展網(wǎng)銀對賬:網(wǎng)上銀行賬戶余額與總賬銀行余額表核對網(wǎng)上銀行對賬單與總賬銀行明細(xì)帳核對整理銀行回單次日銀行送回紙質(zhì)銀行回單,網(wǎng)銀出納將銀行回單分別附在各業(yè)務(wù)線報(bào)銷單據(jù)后備查。第十八頁,共21頁。核心價值財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算開源節(jié)流第十九頁,共21頁。產(chǎn)品組成報(bào)銷管理網(wǎng)上報(bào)銷
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