行政管理新員工入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)課件7)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理：派車(chē)、車(chē)輛維護(hù)、司機(jī)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；8)負(fù)責(zé)公司公文管理：起草審核、印制和分發(fā)、歸檔，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)；負(fù)責(zé)公司信息披露管理：信息披露的內(nèi)容審定，信息批露的渠道（OA、郵箱、飛信等權(quán)限管理）；負(fù)責(zé)公司的活動(dòng)及會(huì)務(wù)支撐；11) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系：來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，塑造公司良好形象。一、行政管理體系和行政資源管理與配置行政管理體系行政資源管理與配置標(biāo)準(zhǔn)行政資源管理目的？行政資源管理范圍？行政資源管理與配置標(biāo)準(zhǔn)一、行政管理體系和行政資源管理與配置行政資源分類公司基礎(chǔ)資源房屋、土地、汽車(chē)數(shù)碼電器類辦公家具類辦公資產(chǎn)配件和附件其他公司專項(xiàng)資源資質(zhì)證照擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)的各類產(chǎn)品公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)以及管理表格行政資源分類一、行政管理體系和行政資源管理與配置行政資源分類原則公司基礎(chǔ)資源的利用和調(diào)配——業(yè)務(wù)為大的管理原則重點(diǎn)保障，統(tǒng)籌兼顧其他運(yùn)營(yíng)及管理需求的指導(dǎo)方針進(jìn)行。公司專項(xiàng)行政資源與滿足公司發(fā)展需求為目的，鼓勵(lì)各部門(mén)為公司主動(dòng)創(chuàng)造有利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)資源，豐富資源科目，為資源選取優(yōu)化配置提供多選性。一、行政管理體系和行政資源管理與配置第二部分：企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理不可或缺的危機(jī)意識(shí)

“優(yōu)秀的企業(yè)安度危機(jī),平庸的企業(yè)在危機(jī)中消亡，只有偉大的企業(yè)在危機(jī)中發(fā)展自己."

——英特爾公司原總裁安德魯·格洛夫

“夫無(wú)事而深憂者，所以為有事之不懼也。”

---宋·蘇轍“思所以危則安,

思所以亂則治,

思所以亡則存”二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理風(fēng)險(xiǎn)防范管理法律風(fēng)險(xiǎn)政策風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)人事風(fēng)險(xiǎn)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)形象風(fēng)險(xiǎn)二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理事故防范管理安全生產(chǎn)事故技術(shù)事故市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)事故財(cái)務(wù)事故行政事故事故防范管理二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理

事故應(yīng)急管理

事故應(yīng)急管理是指為了有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的重大事故或緊急情況，降低其可能造成的后果和影響，而進(jìn)行的一系列有計(jì)劃、有組織的應(yīng)急遇案管理，涵蓋在事故發(fā)生前、中、后的各個(gè)過(guò)程。二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理準(zhǔn)備預(yù)防準(zhǔn)備響應(yīng)恢復(fù)什么是應(yīng)急預(yù)案？

針對(duì)可能發(fā)生的事故，為迅速、有序地開(kāi)展應(yīng)急行動(dòng)而預(yù)先制定的行動(dòng)計(jì)劃或方案------在事故發(fā)生前，明確事前、事發(fā)、事中、事后各個(gè)過(guò)程中，誰(shuí)來(lái)做，怎樣做，何時(shí)做以及相應(yīng)的應(yīng)急資源和策略準(zhǔn)備等。二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案主要目的

通過(guò)危險(xiǎn)性分析，采取各種措施，消除事故隱患，預(yù)防事故發(fā)生。針對(duì)可能發(fā)生的事故制訂應(yīng)對(duì)工作方案，明確各部門(mén)應(yīng)急工作職責(zé)。完善應(yīng)急工作機(jī)制，做好人力資源、應(yīng)急救援裝備、應(yīng)急救援技術(shù)等工作準(zhǔn)備。二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理二、風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理

謝謝大家！Thankyou!關(guān)愛(ài)生命，安全發(fā)展

固定資產(chǎn)分類不動(dòng)產(chǎn)固定資產(chǎn)數(shù)碼電器類固定資產(chǎn)辦公家具類辦公資產(chǎn)配件和附件其他（單價(jià)在500元以上）三、固定資產(chǎn)管理

三、固定資產(chǎn)管理（1）行政部作為資產(chǎn)管理主管部門(mén)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)損和日常管理，會(huì)同財(cái)務(wù)部組織盤(pán)點(diǎn)工作。（2）各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)本部門(mén)已配置的固定資產(chǎn)管理，包括：部門(mén)所需物資申購(gòu)，審批通過(guò)后由行政部進(jìn)行預(yù)算、采購(gòu)，以及部門(mén)內(nèi)部的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等。固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)個(gè)人固定資產(chǎn)配置

新員工入職參加相關(guān)培訓(xùn)后，到部門(mén)報(bào)到當(dāng)日配置電腦、門(mén)禁卡。特殊崗位如需配置手機(jī)、號(hào)卡，由部門(mén)資料專員進(jìn)行OA簽報(bào)，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部執(zhí)行；非特殊情況，行政部與人力資源部確認(rèn)新員工已簽訂《勞動(dòng)合同》后，按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)配置手機(jī)、號(hào)卡。三、固定資產(chǎn)管理辦公用品的分類常用消耗類常用后勤保障類常用工具類其他（低于500元的低值易耗品）四、辦公用品管理辦公用品領(lǐng)用

提交需求按需領(lǐng)用四、辦公用品管理

檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和歷史見(jiàn)證。是業(yè)務(wù)工作日常查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、決策研究、編史修志的原始憑證和主要依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分?？倓t五、文檔資料、檔案管理公司級(jí)文檔資料、檔案分類五、文檔資料、檔案管理經(jīng)營(yíng)類管理類電子文檔類特殊載體類紙質(zhì)類1、部門(mén)及員工的文檔資料擺放要求

（一）隨時(shí)保持工作區(qū)域的整潔，文件資料要分類擺放整齊，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標(biāo)識(shí)，方便取用；（二）及時(shí)清理文件資料，避免造成堆積，無(wú)用的文件資料應(yīng)及時(shí)使用碎紙機(jī)粉碎；（三）需保存保管的文件資料，應(yīng)裝訂穩(wěn)妥存放于文件柜中，并制作編號(hào)索引，以便查閱；十八、職場(chǎng)環(huán)境與員工工作行為準(zhǔn)則核心內(nèi)容及獎(jiǎng)罰執(zhí)行公司文印設(shè)備分布總裁辦、行政部前臺(tái)、人力資源部、財(cái)務(wù)部、十樓工程部、銷(xiāo)售部均配置打印機(jī)。各部門(mén)內(nèi)勤為打印機(jī)日常使用管理責(zé)任人，對(duì)打（復(fù)）印文件資料做好日常登記備查。六、文印管理文印權(quán)責(zé)分工總裁辦負(fù)責(zé)打印公司領(lǐng)導(dǎo)所需資料及公司機(jī)密級(jí)以上文檔；行政前臺(tái)負(fù)責(zé)打（復(fù)）印行政部及未配備打印機(jī)部門(mén)的文檔資料；各配備打印機(jī)部門(mén)的內(nèi)勤（指定人）負(fù)責(zé)打（復(fù)）印本部門(mén)機(jī)密文件及一般常用性文檔。十樓配備的彩色打印機(jī)，各部門(mén)如因工作需要打印彩色資料文檔，統(tǒng)一在十樓處登記后方可打印。六、文印管理總則為規(guī)范公司信息披露流程，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布公司內(nèi)外信息，保證公司信息暢通，信息披露管理工作有著舉足輕重的地位七、信息披露管理信息披露權(quán)責(zé)

公司級(jí)：紅頭文件、制度、標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總裁審批同意后由行政部在支撐時(shí)間分別于OA（集團(tuán)門(mén)戶）、飛信群、廣播等渠道進(jìn)行披露；各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)各類飛信群通報(bào)的信息。部門(mén)級(jí)：會(huì)議紀(jì)要、通知等經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由各部門(mén)內(nèi)勤在支撐時(shí)間分別于OA（部門(mén)）、相關(guān)飛信群進(jìn)行披露。七、信息披露管理信息披露方式辦公OA公布公司各部門(mén)或?qū)Ｓ蔑w信群公布公司郵箱公布公司公告欄公布

文件和會(huì)議公布廣播系統(tǒng)公布部門(mén)白板公布七、信息披露管理辦公OA信息披露（一）辦公OA公布通知通告欄：安排重點(diǎn)任務(wù)、部門(mén)月任務(wù)安排、部門(mén)月值班表、公司規(guī)范性文件、公司放假安排；（二）辦公OA公布項(xiàng)目：公司重要會(huì)議記錄、重大人事變化、公司活動(dòng)；（三）辦公OA制度欄：發(fā)布公司制度、各部門(mén)規(guī)定；七、信息披露管理上午下午夏季9:00—12:0013:30—18:00冬季9:00—12:0013:15—17:45下午茶15:45~16:00統(tǒng)一培訓(xùn)時(shí)間每周一培訓(xùn)時(shí)間：18：00~20:00活動(dòng)或聚餐由人力資源部組織實(shí)施公司活動(dòng)由行政部統(tǒng)一考勤；部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一考勤，作息時(shí)間報(bào)分管副總根據(jù)本考勤制度第十一條第三款標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)并在行政部登記后執(zhí)行。八、考勤管理遲到、溜崗、早退、曠工的界定（一）遲到：公司規(guī)定上班時(shí)間起一個(gè)小時(shí)內(nèi)未到崗界定為遲到；（二）溜崗：上班時(shí)間未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)無(wú)故擅自離崗或外出辦私事界定為溜崗，溜崗按曠工半天處理；（三）早退：未到下班時(shí)間無(wú)故擅自離崗界定為早退，早退按曠工半天處理；（四）曠工：未辦理或未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)；未經(jīng)準(zhǔn)假而不來(lái)公司上班；擅自離崗、溜崗或早退；辭職未被批準(zhǔn)期間擅自離崗以及自動(dòng)離職一律界定為曠工。八、考勤管理

員工因公外出應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或報(bào)告，并在本部門(mén)飛信群公布去向；管理人員因公外出應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或報(bào)告，并在公司規(guī)定飛信群公布去向；公司領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)在總裁辦備案，由秘書(shū)在公司飛信管理群公布去向。若員工因公外出有可能在上下班時(shí)間無(wú)法到公司打（刷）卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)在部門(mén)內(nèi)勤處登記備案，并由內(nèi)勤提交“未打卡說(shuō)明”表至行政前臺(tái)處，次日行政前臺(tái)核對(duì)并登記，月底統(tǒng)計(jì)匯總并按考勤統(tǒng)計(jì)審批流程結(jié)束的結(jié)果進(jìn)行處理。因公外出八、考勤管理員工己按時(shí)到崗但本人忘記帶（打）卡或未打卡，按以下方式處理：?jiǎn)T工己按時(shí)到崗但本人忘記帶考勤卡或未打卡，當(dāng)天填寫(xiě)“未打卡說(shuō)明”表報(bào)部門(mén)經(jīng)理（含二級(jí)部門(mén)經(jīng)理）核準(zhǔn)，在部門(mén)內(nèi)勤處登記備案并交行政前臺(tái)處存檔。八、考勤管理加班一、員工因工作需要，夏季加班至晚上10：00以前離開(kāi)的（冬季時(shí)間為9:30以前），次日按正常時(shí)間出勤；夏季加班至晚上10：00以后的（冬季時(shí)間為9:30以后），次日考勤時(shí)間為上午09:30；夏季加班至晚上11:00以后的（冬季時(shí)間為10:30以后），次日考勤時(shí)間為上午10：00；夏季加班至晚上00:00以后的（冬季時(shí)間為11:30以后），次日考勤時(shí)間為上午10:30。二、加班誤餐補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定公司所有員工因工作需要加班至晚上9：00以后，經(jīng)行政部和各級(jí)管理人員核實(shí)，行政部每周進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)，月底按照考勤匯總統(tǒng)計(jì)審批完成后，人力資源部進(jìn)行核算，部門(mén)經(jīng)理在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中，可按10元每次每人報(bào)銷(xiāo)加班誤餐補(bǔ)助。若因崗位勝任力不強(qiáng)或因時(shí)間管理不當(dāng)造成的加班，不予報(bào)銷(xiāo)。三、加班出租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定公司所有員工因工作需要加班至晚上9:00以后，經(jīng)行政部核實(shí)，并經(jīng)權(quán)責(zé)人同意簽字同意后，在部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。若因崗位勝任力不強(qiáng)或因時(shí)間管理不當(dāng)造成的加班，不予報(bào)銷(xiāo)。八、考勤管理值班分類部門(mén)值班行政值班節(jié)假日值班八、考勤管理考勤管理相關(guān)流程個(gè)人門(mén)戶我的考勤我的請(qǐng)假添加個(gè)人門(mén)戶我的考勤我的加班添加請(qǐng)假申請(qǐng)加班申請(qǐng)八、考勤管理請(qǐng)假類別請(qǐng)假天數(shù)審核人審批人登記病假/事假0.5天內(nèi)-主管行政部病假/事假0.5至2天副經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理含二級(jí)部門(mén)經(jīng)理行政部病假/事假2至5天部門(mén)經(jīng)理分管副總行政部人力資源部病假/事假5至7天部門(mén)經(jīng)理分管副總副總裁行政部人力資源部病假/事假7天以上部門(mén)經(jīng)理

分管副總總裁行政部人力資源部生產(chǎn)部門(mén)員工（不含部門(mén)內(nèi)勤）病、事假審批權(quán)限八、考勤管理一線部門(mén)員工（不含部門(mén)內(nèi)勤）病、事假審批權(quán)限請(qǐng)假類別請(qǐng)假天數(shù)審核人審批人登記病假/事假1天內(nèi)-主管行政部病假/事假1至2天直接領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理含二級(jí)部門(mén)經(jīng)理行政部病假/事假2至5天部門(mén)經(jīng)理分管副總行政部病假/事假5至7天部門(mén)經(jīng)理分管副總副總裁行政部人力資源部病假/事假7天以上部門(mén)經(jīng)理

分管副總總裁行政部人力資源部八、考勤管理職能部門(mén)員工（含各部門(mén)內(nèi)勤）病、事假審批權(quán)限請(qǐng)假類別請(qǐng)假天數(shù)審核人審批人登記病假/事假0.5天-部門(mén)經(jīng)理行政部病假/事假0.5至2天部門(mén)經(jīng)理分管副總行政部病假/事假2天以上部門(mén)經(jīng)理

分管副總總裁行政部總裁辦八、考勤管理主管（副主管、小組長(zhǎng)）病、事假審批權(quán)限請(qǐng)假類別請(qǐng)假天數(shù)審核人審批人登記病假/事假0.5天直接領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理行政部病假/事假0.5至3天部門(mén)經(jīng)理分管副總行政部病假/事假3至5天部門(mén)經(jīng)理分管副總副總裁行政部病假/事假5天以上部門(mén)經(jīng)理

分管副總總裁行政部八、考勤管理部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理（含二級(jí)部門(mén)）病、事假審批權(quán)限請(qǐng)假類別請(qǐng)假天數(shù)審核人審批人登記病假/事假1天內(nèi)直接領(lǐng)導(dǎo)分管副總行政部總裁辦病假/事假1至2天部門(mén)經(jīng)理

分管副總副總裁行政部總裁辦病假/事假2天以上部門(mén)經(jīng)理

分管副總總裁行政部總裁辦八、考勤管理遲到5分鐘內(nèi)：兩次內(nèi)減免，超過(guò)每次扣款20元；6-30分鐘：每次扣款30元；30分鐘-1小時(shí)：每次扣款50元；1小時(shí)-2小時(shí)：每次扣款100元；2小時(shí)以上：半天曠工處理曠工；每月累計(jì)超過(guò)8天：按以上標(biāo)準(zhǔn)扣罰，并扣罰當(dāng)月績(jī)效一個(gè)季度內(nèi)2月遲到均超過(guò)10次以上：扣罰當(dāng)季度績(jī)效曠工1天：扣罰3天工資、津貼、福利、獎(jiǎng)金；2-3天：按曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰；并扣罰當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金或職務(wù)津貼、交通補(bǔ)助、生活補(bǔ)助；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天以上或三個(gè)月累計(jì)曠工10天內(nèi)：扣罰所有未發(fā)放的工資、津貼、福利、獎(jiǎng)金、提成；公司視情況也可按制度最高限額處罰直至開(kāi)除。代刷卡雙方當(dāng)事人每次罰款200元，扣罰當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金，6個(gè)月內(nèi)違規(guī)二次以上者立即開(kāi)除。霸王假曠工處理竄通作弊所有當(dāng)事人處以300~1000元罰款八、考勤管理登記管理總則九、登記管理為全面掌握公司各部門(mén)工作進(jìn)展與成果，綜合反映公司經(jīng)營(yíng)成果和各級(jí)管理人員的管理水平，客觀體現(xiàn)員工對(duì)各崗位的勝任能力、個(gè)人工作努力程度，實(shí)施登計(jì)管理和檢查，以便公司客觀、公正地組織績(jī)效管理、開(kāi)發(fā)人力資源，調(diào)整經(jīng)營(yíng)和管理策略，為保證登記資料及時(shí)、有效和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確登記管理分類九、登記管理行政管理登記效能管理登記財(cái)務(wù)管理登記人力資源管理登記市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理登記

九、登記管理登記管理職能劃分行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部管理內(nèi)容的匯總稽核和存檔；總裁辦負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)管理內(nèi)容的匯總稽核和存檔；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的匯總稽核和存檔；人力資源部負(fù)責(zé)人力資源管理內(nèi)容的匯總稽核和存檔。登記管理原則九、登記管理

各相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)范做好原始資料登記、更新、保管和存檔工作

所有登計(jì)資料均為公司秘密級(jí)以上文件資料，未經(jīng)總裁批準(zhǔn)不得隨意泄露，不得隨意打印復(fù)印或用網(wǎng)絡(luò)傳遞，不得將各種登計(jì)數(shù)據(jù)放在辦公桌和電腦桌面，嚴(yán)防泄密事故的發(fā)生。保密性及時(shí)性各部門(mén)內(nèi)勤登記管理內(nèi)容九、登記管理1.部門(mén)固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用和使用登記；2.個(gè)人固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用和使用登記；3.部門(mén)合同登記；4.部門(mén)人員車(chē)輛使用登記；5.員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰登記；6.報(bào)批的業(yè)務(wù)和綜合管理流程提交時(shí)間登記（主要是紙質(zhì)流程）；7.存貨管理登記。行政部登記管理內(nèi)容九、登記管理1.固定資產(chǎn)和辦公用品分部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用和使用登記；2.固定資產(chǎn)維護(hù)維修記錄登記；3.合同管理登記；4.車(chē)輛使用和管理登記；5.公文處理和管理登記；6.員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰登記；7.資質(zhì)/證照使用登記；8.門(mén)禁權(quán)限和鑰匙領(lǐng)用登記；9.文檔資料匯總登記；10.檔案管理登記；行政部登記管理內(nèi)容九、登記管理11.值班管理和文印登記；12.公司內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò)管理、員工工作用技術(shù)平臺(tái)、辦公OA、各部門(mén)業(yè)務(wù)郵箱權(quán)限、賬號(hào)、密碼管理和更新登記；13.公共用品和會(huì)議室設(shè)備設(shè)施管理登記；14.辦公秩序和員工行為管理檢查登記；15.員工考勤管理和出差人員考勤登記；16.整合的行政資源（含公司資質(zhì)和個(gè)人資質(zhì)等）登記；17.各類行政管理流程審核審批時(shí)間登記（主要是紙質(zhì)流程）；18.各類行政和管理資源（含域名、服務(wù)器托管時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)和電話、行政郵箱等）使用期限和更新登記；十、安全生產(chǎn)管理總則加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理和職場(chǎng)辦公環(huán)境安全管理，防止出現(xiàn)一切安全事故十、安全管理1th安全管理時(shí)間界定公司以員工上下班時(shí)間為限（加班以加班時(shí)間為限），只對(duì)員工到公司簽到后至打卡離開(kāi)公司內(nèi)的工作時(shí)間履行安全生產(chǎn)管理義務(wù)，其余時(shí)間由個(gè)人自行負(fù)責(zé)。管理人員因管理沒(méi)到位發(fā)生一切事故，管理人員承擔(dān)5０％的責(zé)任，并賠償相應(yīng)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)損失十、安全管理員工因公外出辦事或出差，參與各類違法活動(dòng)，由本人承擔(dān)全部責(zé)任。員工因公外出辦事或出差，須小心謹(jǐn)慎地保管好個(gè)人財(cái)物及公司物品和資料，若因保管不善，造成一切財(cái)物資料丟失、被盜、損壞，個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償公司損失。2th員工行為責(zé)任劃分十、安全管理公司組織各種活動(dòng)或聚會(huì)，組織部門(mén)負(fù)責(zé)人和在場(chǎng)的最高管理人員承擔(dān)安全生產(chǎn)管理責(zé)任。組織部門(mén)和管理責(zé)任人應(yīng)做好安全生產(chǎn)教育和防范措施，參加活動(dòng)或聚會(huì)的員工應(yīng)服從統(tǒng)一組織和管理，否則個(gè)人自行承擔(dān)安全生產(chǎn)一切責(zé)任。3th集體活動(dòng)安全管理十、安全管理公司安裝和使用的設(shè)施設(shè)備必須按相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)范要求操作，管理和使用部門(mén)責(zé)任人每月派專人定期檢查維護(hù)并做好記錄，確保安全無(wú)誤。4th公司設(shè)施安全維護(hù)十、安全管理全體員工不得酒后、疲勞工作或施工，不得帶安全隱患工作或施工。全體員工高空作業(yè)必須做好安全防范措施且有1人以上專人保護(hù)，高空作業(yè)人員必須系安全帶或拴保護(hù)繩，否則不得施工作業(yè)。5th員工安全作業(yè)規(guī)范十、安全管理外請(qǐng)、外聘人員必須簽訂安全責(zé)任書(shū)告之安全操作的要求后方可上崗工作。對(duì)外承包的工程，必須在承包合同中簽訂帶有安全方面的協(xié)議后，方能開(kāi)始施工作業(yè)。5th員工安全作業(yè)規(guī)范十、安全管理十一、車(chē)輛使用管理加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保公司車(chē)輛安全、合理使用，從嚴(yán)控制車(chē)輛成本開(kāi)支，規(guī)范司機(jī)日常工作行為。行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及司機(jī)的日常管理工作?？倓t十一、車(chē)輛使用管理車(chē)輛使用要求十一、車(chē)輛使用管理各部門(mén)用車(chē)須向行政部申請(qǐng)公司各部門(mén)員工如因公外出需用車(chē)時(shí)，應(yīng)在OA填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，注明外出時(shí)間、路線及事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政部審批?？偛谩⒏笨偧柏?cái)務(wù)總監(jiān)指定派車(chē)，駕駛員出車(chē)返還后及時(shí)到行政部備案。用車(chē)申請(qǐng)我的工作用車(chē)申請(qǐng)申請(qǐng)車(chē)輛使用要求十一、車(chē)輛使用管理業(yè)務(wù)用車(chē)同一地點(diǎn)如頻繁派車(chē)且無(wú)明顯成果，應(yīng)按0.5元/公里油耗從部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)油費(fèi)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按派車(chē)單路線行駛，臨時(shí)停車(chē)費(fèi)憑派車(chē)單上使用人簽字后駕駛員實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。車(chē)輛使用要求十一、車(chē)輛使用管理車(chē)輛停放。嚴(yán)禁駕駛員將汽車(chē)交給他人學(xué)車(chē)或駕駛，嚴(yán)禁公司員工用公司汽車(chē)學(xué)開(kāi)車(chē)，否則從嚴(yán)處罰駕駛?cè)撕婉{駛雙方當(dāng)事人。十二、倉(cāng)儲(chǔ)與出入庫(kù)管理1.公司級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)，要求達(dá)到入庫(kù)見(jiàn)賬、出庫(kù)見(jiàn)單的原則執(zhí)行，每件貨物需入庫(kù)公司倉(cāng)儲(chǔ)，應(yīng)注明貨物來(lái)源、用途并提交賬單手續(xù)至行政部建檔、備案；

2.出、入庫(kù)經(jīng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，至行政部填報(bào)相關(guān)憑據(jù)。

3.部門(mén)級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理參照?qǐng)?zhí)行，各部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任人員為部門(mén)內(nèi)勤，負(fù)責(zé)庫(kù)存臺(tái)賬建立及更新。合同分類制式合同非制式合同十三、合同管理經(jīng)營(yíng)類合同非經(jīng)營(yíng)類合同人事、勞動(dòng)合同簽訂合同審批權(quán)限十三、合同管理總裁的合同審批權(quán)限如下：1.副總級(jí)（含）以上業(yè)務(wù)項(xiàng)目合同和各類非制式合同。2.未達(dá)到公司法定利潤(rùn)率的商務(wù)合同和訂單。3.集中采購(gòu)類合同和外包合同。4.公司制式合同條款被對(duì)方進(jìn)行了修改的合同。5.公司副主管以上管理人員、關(guān)鍵崗位人員或職能部門(mén)員工的勞動(dòng)合同。6.涉及“五重一大”和保密類合同。7.其他類合同。簽訂合同審批權(quán)限十三、合同管理分管副總（總監(jiān)）合同審批權(quán)限如下：1.按人事權(quán)限分管部門(mén)員工（不含管理人員）的勞動(dòng)合同。2.按定價(jià)銷(xiāo)售對(duì)方無(wú)修改的制式合同或達(dá)到公司利潤(rùn)率標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)對(duì)方簽字并蓋章的公司制式訂單。3.使用公司制式合同對(duì)方無(wú)修改，部門(mén)級(jí)以下業(yè)務(wù)項(xiàng)目達(dá)到公司法定利潤(rùn)率標(biāo)準(zhǔn)的合同。4.總裁第一年審批、次年經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)總裁審批后的延續(xù)類合同。5.經(jīng)總裁決策后定點(diǎn)集中采購(gòu)且對(duì)公司無(wú)不利條款、經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)類合同。6.總裁授權(quán)審批的合同。行政經(jīng)費(fèi)科目固定資產(chǎn)和辦公用品采購(gòu)費(fèi)資產(chǎn)維護(hù)維修費(fèi)固定電話費(fèi)網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)水電費(fèi)飲用水費(fèi)房屋租賃費(fèi)物管費(fèi)、垃圾處理費(fèi)植物租賃費(fèi)期刊雜志費(fèi)十四、行政經(jīng)費(fèi)核心內(nèi)容保潔費(fèi)快遞費(fèi)咨詢費(fèi)辦公設(shè)備折舊費(fèi)第三方軟件服務(wù)費(fèi)資質(zhì)證照年檢費(fèi)法律顧問(wèn)費(fèi)郵箱使用費(fèi)其他車(chē)輛使用費(fèi)十四、行政經(jīng)費(fèi)核心內(nèi)容節(jié)約原則監(jiān)督原則（合法性、合理性、有效性）合理原則行政經(jīng)費(fèi)管理原則十四、行政經(jīng)費(fèi)核心內(nèi)容行政經(jīng)費(fèi)管理三大關(guān)系服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系保證工作與厲行節(jié)約企業(yè)與員工的關(guān)系十四、行政經(jīng)費(fèi)核心內(nèi)容行政經(jīng)費(fèi)管理要點(diǎn)經(jīng)費(fèi)管理要點(diǎn)定額管理?？顚Ｓ觅~目明細(xì)專人監(jiān)督遵守節(jié)制節(jié)儉節(jié)約十四、行政經(jīng)費(fèi)核心內(nèi)容行政經(jīng)費(fèi)成本控制途徑成本控制是全員、全過(guò)程控制嚴(yán)格成本考核，強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算，提升財(cái)務(wù)監(jiān)管能力減少硬件的投入，采取資源共享的策略，提高辦公及生產(chǎn)的效率簡(jiǎn)化辦公流程，減少、節(jié)約物料（尤其辦公耗材）十五、辦公OA管理為規(guī)范公司內(nèi)部關(guān)系，全面推進(jìn)無(wú)紙化辦公管理，提升公司工作效能，簡(jiǎn)化和清晰過(guò)程管理與結(jié)果管理，強(qiáng)化內(nèi)部溝通與協(xié)作，規(guī)范辦公OA使用?？倓t十五、辦公OA管理辦公OA系統(tǒng)模板分類視頻會(huì)議登陸郵箱個(gè)人門(mén)戶集團(tuán)門(mén)戶OA論壇十五、辦公OA權(quán)限辦公OA系統(tǒng)模板分類人力資源行政管理財(cái)務(wù)管理目標(biāo)任務(wù)市場(chǎng)管理信息披露產(chǎn)品管理項(xiàng)目管理客戶管理流程管理系統(tǒng)管理OA使用相關(guān)要求行政部負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的使用管理工作，嚴(yán)格用戶名、用戶賬號(hào)、密碼管理。人力資源部按該員工崗位和部門(mén)屬性統(tǒng)一分配OA權(quán)限和公司郵箱用戶名初始密碼。員工不得在網(wǎng)吧或不安全場(chǎng)所登錄辦公OA系統(tǒng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，若特殊情況需使用，事后必須徹底刪除賬戶與密碼十五、辦公OA權(quán)限OA流程維護(hù)及代理審核

OA使用中流程需調(diào)整，請(qǐng)集中于支撐時(shí)間向行政部反饋，統(tǒng)一修改維護(hù)；因特殊情況，需行政部用管理員賬號(hào)代理審批簽報(bào)。簽報(bào)人與代理審核人必須與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話、短信確認(rèn)授權(quán)，方可執(zhí)行代理審批權(quán)。十五、辦公OA權(quán)限總則規(guī)范公司員工正確使用電腦硬、軟件，加強(qiáng)員工上網(wǎng)行為管理，保證高效的辦公效能。十六、公司網(wǎng)絡(luò)及溝通平臺(tái)使用電腦使用管理由行政部統(tǒng)一配發(fā)并登記造冊(cè)，使用人在《個(gè)人物品領(lǐng)用登記表》中詳細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)用的電腦配置，包括CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、網(wǎng)卡、電源、鼠標(biāo)、音響、耳機(jī)、鍵盤(pán)及攝像頭等詳細(xì)信息員工須愛(ài)護(hù)公司電腦，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)內(nèi)勤并向行政部報(bào)修，員工不得私自處理。員工不得私自拆卸電腦主機(jī)和顯示器；不得竊取主機(jī)內(nèi)配件，不得卸載電腦所安裝監(jiān)控軟件；否則除按進(jìn)價(jià)賠償，外視情節(jié)輕重予以50-100元罰款。員工電腦只能用于工作，不得存放個(gè)人信息內(nèi)容，不得私自下載安裝游戲軟件員工電腦桌面設(shè)置和硬盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)置按公司相關(guān)要求和崗位分工執(zhí)行，員工每月對(duì)電腦內(nèi)存放文件進(jìn)行一次集中清理十六、公司網(wǎng)絡(luò)及溝通平臺(tái)使用網(wǎng)絡(luò)使用管理公司所有員工應(yīng)按行政部網(wǎng)絡(luò)工程師指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址進(jìn)行使用，未經(jīng)總裁批準(zhǔn)，任何員工不得修改設(shè)定至本人的網(wǎng)絡(luò)IP地址公司員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)登錄反動(dòng)、暴力、色情網(wǎng)站，不得攻擊公司服務(wù)器或其他電腦，嚴(yán)禁使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)收發(fā)個(gè)人電子郵件、登錄私人QQ聊天、打游戲、看電影或做私事公司電腦和網(wǎng)絡(luò)僅供本公司員工使用，未經(jīng)分管副總同意，任何員工不得允許外單位人員使用公司電腦上網(wǎng)公司員工拷貝外部資料時(shí)，必須首先進(jìn)行殺毒處理，確認(rèn)資料沒(méi)有病毒后方可拷貝；所有員工不得隨意下載各類軟件、控件、插件。員工電腦中保存的電子文檔必須備份，上班時(shí)間應(yīng)自動(dòng)登錄工作QQ或者飛信，不得隱身登錄。非部門(mén)經(jīng)理同意不得擅自使用本部門(mén)他人電腦，非工作需要不得查看同事電腦文檔、工作QQ或飛信內(nèi)容十六、公司網(wǎng)絡(luò)及溝通平臺(tái)使用總則加強(qiáng)公司職場(chǎng)管理及職場(chǎng)安全，維護(hù)公司形象，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍公司行政部為職場(chǎng)環(huán)境與員工工作行為監(jiān)督執(zhí)行的管理部門(mén)十八、職場(chǎng)環(huán)境與員工工作行為準(zhǔn)則核心內(nèi)容及獎(jiǎng)罰執(zhí)行2、公共區(qū)域環(huán)境要求

辦公區(qū)域內(nèi)會(huì)議室、培訓(xùn)室桌椅、設(shè)備不得隨意搬動(dòng)，公共區(qū)域內(nèi)的植物、畫(huà)、其他公用設(shè)施等不得私自挪動(dòng)或據(jù)為部門(mén)或個(gè)人使用和所有，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)擺放鞋、雨傘及其他私人雜物，工作臺(tái)面上除茶杯及綠色植物外，不得放置與工作無(wú)關(guān)的小擺設(shè)或裝飾品，不得在電腦顯示器上放置雜物。上班時(shí)間內(nèi)各部門(mén)應(yīng)關(guān)閉辦公室門(mén)進(jìn)行辦公，重點(diǎn)辦公區(qū)內(nèi)辦公室除外；公司員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將座椅推放至工作臺(tái)下面，以免堵塞通道，部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)察和提醒。十八、職場(chǎng)環(huán)境與員工工作行為準(zhǔn)則核心內(nèi)容及獎(jiǎng)罰執(zhí)行3、環(huán)境維保

員工須保持辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，愛(ài)惜公共環(huán)境，不得在禁煙辦公室內(nèi)吸煙及在辦公區(qū)域內(nèi)就餐、吃零食；不得在墻壁及玻璃上亂刻亂畫(huà)；嚴(yán)禁隨地吐痰；垃圾雜物應(yīng)丟棄到紙簍內(nèi)或指定地點(diǎn)；員工不得在禁煙辦公區(qū)域包括禁煙非辦公區(qū)域吸煙，如發(fā)現(xiàn)或不慎造成職場(chǎng)污染應(yīng)立即清理；員工須保持洗手間清潔衛(wèi)生，使用后及時(shí)沖水清理干凈，進(jìn)