PAGEPAGE5公路工程科技檔案管理問(wèn)題和途徑一、科技檔案管理中所存在的問(wèn)題1.公路工程科技檔案管理手段滯后于公路工程建設(shè)開(kāi)展。公路工程施工單位的科技檔案管理工作已經(jīng)適應(yīng)社會(huì)開(kāi)展需要建立了信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，但是對(duì)于科技檔案管理模式還沒(méi)有從公路工程建設(shè)角度出發(fā)進(jìn)一步完善。公路工程建設(shè)的特殊性在于，工程規(guī)模大，施工范圍分散，涉及到的工種多，施工單位的檔案管理部門(mén)運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，但是處于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，智能的普及，上網(wǎng)并沒(méi)有在科技檔案管理中得到利用。基于公路工程建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的分散性，檔案管理部門(mén)要獲得現(xiàn)場(chǎng)資料，如果沒(méi)有移動(dòng)通信設(shè)備，就無(wú)法及時(shí)地將竣工資料信息從工程現(xiàn)場(chǎng)傳輸?shù)綑n案管理部門(mén)，一方面檔案管理人員在進(jìn)行科技檔案編制和整理的過(guò)程中，要消耗較大的工作量，且工作本錢(qián)有所提升，而且還會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺失。證，更難以及時(shí)地移交檔案。2.參建單位沒(méi)有對(duì)科技檔案管理以足夠重視。在公路工程施工過(guò)程中，施工單位通常會(huì)考慮工程造價(jià)是否合理，是否能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，將工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益及本錢(qián)管理作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，對(duì)于工程竣工資料沒(méi)有給予足夠的重視。認(rèn)為公路工程建設(shè)期間所生成的科技檔案資料，只要定期進(jìn)行收集、整理后，進(jìn)行編目、歸檔就可以了，所以認(rèn)為協(xié)助檔案管理部門(mén)完成檔案管理工作是在浪費(fèi)時(shí)間而不愿意配合。另外，公路工程從招投標(biāo)到工程竣工后的驗(yàn)收、最終結(jié)算審計(jì)等，過(guò)程中所生成的檔案資料都要進(jìn)行收集，但是目前的檔案管理工作與工程建設(shè)相比，依然存在著滯后性。1.公路工程科技檔案管理創(chuàng)新。新形勢(shì)下，公路工程適應(yīng)時(shí)代開(kāi)展要求建立了信息化電子檔案管理，在具體實(shí)施的過(guò)程中，要不斷地完善科技檔案管理體制，建立法律約束制度，以使科技檔案資料在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)空間中獲得平安保障。施工單位應(yīng)該將檔案網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)建立起來(lái)，啟動(dòng)自動(dòng)編制功能，并與施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員之間建立信息聯(lián)絡(luò)方式。比方，工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以使用智能上網(wǎng)，登錄相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)之后，可以及時(shí)地將現(xiàn)場(chǎng)生成的檔案資料〔變更前后原始資料、甲方及監(jiān)理方現(xiàn)場(chǎng)口頭指示等，為變更索賠提供有力的證據(jù)〕傳送到檔案管理部門(mén)，但前提是施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員要能夠運(yùn)用檔案管理固定模式，可以將所獲得的資料保持其真實(shí)性和原始性，現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)整理為電子檔案，以提高科技檔案歸檔效率，而且還能夠有效地促進(jìn)工程管理。對(duì)于已經(jīng)歸檔的檔案資料，經(jīng)過(guò)電子化處理后，儲(chǔ)存在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，并做好備份。所有的電子檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理，同樣都要分密級(jí)存檔。2.做好科技檔案宣傳工作，提高科技檔案意識(shí)?？萍紮n案管理并不僅僅是檔案管理部門(mén)的職責(zé)，而是所有參與工程施工建設(shè)的工作人員都要提高科技檔案重視程度。因此，施工單位領(lǐng)導(dǎo)要提高科技檔案管理重視程度，加大宣傳力度，讓所有的工作人員都明白檔案管理雖然是專(zhuān)職檔案工作者的管理職責(zé)，但是，工程技術(shù)人員、施工管理人員等等，都要對(duì)科技檔案管理工作給予支持。檔案管理工作人員要提高效勞意識(shí)，主動(dòng)地進(jìn)入到工程現(xiàn)場(chǎng)中了解現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)情況，對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)所生成的資料都要及時(shí)收集。與此同時(shí)，檔案管理部門(mén)人員還可以將?檔案法?、國(guó)際檔案日及?關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)?宣傳到位，讓基層工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)工程進(jìn)展、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要性。三、結(jié)語(yǔ)綜上所述，公路工程科技檔案工作要跟上建設(shè)進(jìn)度，才能夠確?？⒐べY料的真實(shí)可靠性。面對(duì)目前科技檔案管理工作中所存在的問(wèn)題，檔案管理人員不僅要提高效勞意識(shí)，深入到工程現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，還要將收集上網(wǎng)技術(shù)充分地利用起來(lái)，并建立檔案自動(dòng)生成系統(tǒng)，以隨時(shí)收集信息，隨時(shí)生成檔案，及時(shí)地傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)中儲(chǔ)存。具有針對(duì)性地采取行之有效的措施來(lái)提高檔案管理質(zhì)量。進(jìn)一步書(shū)寫(xiě)檔案事業(yè)的榮耀與夢(mèng)想，將中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)推向新階段。本文介紹了關(guān)于“公路工程科技檔案管理問(wèn)題和途徑〞的內(nèi)容。歡迎登陸，查詢更多相關(guān)信息。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕公路工程科技檔案管理問(wèn)題和途徑

一、科技檔案管理中所存在的問(wèn)題

1.公路工程科技檔案管理手段滯后于公路工程建設(shè)開(kāi)展

〔2〕2.做好科技檔案宣傳工作，提高科技檔案意識(shí)

〔3〕進(jìn)一步書(shū)寫(xiě)檔案事業(yè)的榮耀與夢(mèng)想，將中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)推向新階段

〔4〕歡迎登陸，查詢更多相關(guān)信息

內(nèi)容總結(jié)

（1）公路工程科技檔案管理問(wèn)題和途徑

一、科技檔案管理中所存在的問(wèn)題

1.公路工程科技檔案管理手段滯后于公路工程建設(shè)開(kāi)展

（2）基于公路工程建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的分散性，檔案管理部門(mén)要獲得現(xiàn)場(chǎng)資料，