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主數(shù)據(jù)管理理論與實(shí)踐導(dǎo)讀本文介紹了主數(shù)據(jù)的概述,包括主數(shù)據(jù)的定義、特征、類型、和其他數(shù)據(jù)的關(guān)系,主數(shù)據(jù)管理的意義,主數(shù)據(jù)管理的實(shí)施痛點(diǎn),主數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容,主數(shù)據(jù)的管理實(shí)施方法以及項(xiàng)目實(shí)施示例等內(nèi)容,為對(duì)主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理有研究興趣的朋友提供了一定的參考。一、主數(shù)據(jù)管理概述1.1.主數(shù)據(jù)的定義在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,對(duì)于主數(shù)據(jù)的概念和定義有不同的解釋和說(shuō)明。參照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范定義,本文采用國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)DAMA在《DAMA數(shù)據(jù)管理知識(shí)體系指南》一書中對(duì)主數(shù)據(jù)的定義進(jìn)行說(shuō)明。主數(shù)據(jù)是關(guān)于業(yè)務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù),這些實(shí)體為業(yè)務(wù)交易提供關(guān)聯(lián)環(huán)境。業(yè)務(wù)規(guī)則通常規(guī)定了主數(shù)據(jù)格式和允許的取值范圍,一般組織的主數(shù)據(jù)包括當(dāng)事人、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和位置等。主數(shù)據(jù)是關(guān)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)體權(quán)威的、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),可用于建立交易數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)環(huán)境。主數(shù)據(jù)值被認(rèn)為是“黃金”數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)相對(duì)交易數(shù)據(jù)而言,屬性相對(duì)穩(wěn)定,準(zhǔn)確度要求更高,唯一識(shí)別。1.2.主數(shù)據(jù)的特征相比于其他數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)具有如下特征:1)超越部門,主數(shù)據(jù)是所有部門和所有業(yè)務(wù)過(guò)程的最大公約數(shù)據(jù);2)超越流程,主數(shù)據(jù)不隨具體流程而改變,而是作為完整流程的不變因素。3)超越主題,不依賴特定業(yè)務(wù)主題卻又服務(wù)于所有業(yè)務(wù)主題的有關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)體信息;4)超越系統(tǒng),主數(shù)據(jù)管理作為單獨(dú)的系統(tǒng)存在,服務(wù)于但高于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng);5)超越技術(shù),主數(shù)據(jù)必須應(yīng)用一種能夠?yàn)楦黝惍悩?gòu)系統(tǒng)所兼容的技術(shù)條件,面向微服務(wù)架構(gòu)為主數(shù)據(jù)的實(shí)施提供了有效的工具。1.3.主數(shù)據(jù)的類型主數(shù)據(jù)主要包括配置型主數(shù)據(jù)和核心主數(shù)據(jù)。1)配置型主數(shù)據(jù):配置型主數(shù)據(jù),也稱為參考數(shù)據(jù),是描述業(yè)務(wù)或核心主數(shù)據(jù)屬性分類的參考信息,會(huì)在整個(gè)組織內(nèi)共享使用。一般依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范等,在系統(tǒng)中一次性配置使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如國(guó)家、民族、性別等規(guī)范性表述。配置型主數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定,不易變化。2)核心主數(shù)據(jù):核心主數(shù)據(jù)指用來(lái)描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實(shí)體的主數(shù)據(jù),是企業(yè)核心業(yè)務(wù)對(duì)象、交易業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體,如產(chǎn)品、物資、設(shè)備、組織機(jī)構(gòu)、員工、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目等。1.4.主數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)的關(guān)系在《DAMA數(shù)據(jù)管理知識(shí)體系指南》一書中,將數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域知識(shí)體系概括為十個(gè)大的方面,分別是數(shù)據(jù)架構(gòu)管理、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)操作管理、數(shù)據(jù)安全管理、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商務(wù)智能管理、文檔和內(nèi)容管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)治理等。主數(shù)據(jù)管理與參考數(shù)據(jù)管理作為最核心的業(yè)務(wù)內(nèi)容,在數(shù)據(jù)管理體系,以及提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過(guò)程中發(fā)揮著巨大的作用。主數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)管理往往和其他已有的概念混在一起,從而影響人們對(duì)主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。本文將主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)與交易數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)這三個(gè)概念進(jìn)行區(qū)別和聯(lián)系。1)主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)是兩個(gè)完全不同的概念。元數(shù)據(jù)是指公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是關(guān)于“數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”,例如數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)關(guān)系等,相當(dāng)于數(shù)據(jù)表格中的表頭信息,是一個(gè)相對(duì)客觀的概念。而主數(shù)據(jù)是從元數(shù)據(jù)中挑選出來(lái)的,表征公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的關(guān)鍵、通用型數(shù)據(jù),是一個(gè)相對(duì)主觀的概念。它不僅僅只是表頭信息,而是包括實(shí)例數(shù)據(jù)。例如公司的產(chǎn)品列表、客戶列表、分公司地址信息等。2)主數(shù)據(jù)與交易數(shù)據(jù)交易數(shù)據(jù)也是基于元數(shù)據(jù)衍生而來(lái)的,反應(yīng)公司實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)記錄的數(shù)據(jù),同樣是實(shí)例數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)是相對(duì)穩(wěn)定的,靜止不變或者是一段時(shí)間內(nèi)靜止不變的數(shù)據(jù),而交易數(shù)據(jù)則是實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù),往往描述的是某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)所發(fā)生的交易行為。例如客戶訂單、存貨跟蹤、銷售記錄、售后事件等。一個(gè)主數(shù)據(jù)可能會(huì)跟多個(gè)交易數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián),而一個(gè)交易數(shù)據(jù)可能又會(huì)對(duì)主數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。舉例來(lái)說(shuō),航空公司中,“客戶本年度飛行里程”是一個(gè)主數(shù)據(jù),而“客戶每次飛行記錄”,則是交易數(shù)據(jù),當(dāng)交易數(shù)據(jù)“客戶每次飛行記錄”累積到一年時(shí),主數(shù)據(jù)“客戶本年度飛行里程”便會(huì)產(chǎn)生更新。3)主數(shù)據(jù)與參考數(shù)據(jù)參考數(shù)據(jù)是用于將其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分類或者目錄整編的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)規(guī)則通常規(guī)定參考數(shù)據(jù)值是幾個(gè)允許值之一。允許值的數(shù)據(jù)集是一個(gè)值域。有些組織根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)定義參考數(shù)據(jù)的值域,其他參考數(shù)據(jù)的值域可由像政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部資源來(lái)定義。多組參考數(shù)據(jù)的值域可以指向同一個(gè)概念域。每個(gè)值在其所在的值域集是唯一的。用通俗的術(shù)語(yǔ)表述,參考數(shù)據(jù)也可以叫做數(shù)據(jù)字典、代碼集等。企業(yè)為了進(jìn)行更有效率的數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,開(kāi)始嘗試對(duì)參考數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)或者部門層面的整合和管理,利用參考數(shù)據(jù)集記錄系統(tǒng)嘗試為范圍內(nèi)的IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)提供統(tǒng)一的參考數(shù)據(jù)。參考數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋針對(duì)一些數(shù)據(jù)范圍和取值的數(shù)據(jù)解釋,讓人們?nèi)菀鬃x取相關(guān)的數(shù)據(jù)。在政務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域,廣義的參考數(shù)據(jù)體現(xiàn)在參考數(shù)據(jù)集記錄系統(tǒng)、政務(wù)信息資源目錄系統(tǒng)、代碼集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)圖書館等系統(tǒng)方面,廣義的主數(shù)據(jù)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)融合建倉(cāng)的過(guò)程中,一般政務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目會(huì)建設(shè)包括人口、法人、房屋、電子證照、社會(huì)信用、空間地理等主數(shù)據(jù),也稱基礎(chǔ)庫(kù)。在實(shí)操中,參考數(shù)據(jù)管理和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施一般是和主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目一起實(shí)施。二、主數(shù)據(jù)管理的意義主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)之源,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心,是信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的基石,是信息化和數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。通過(guò)構(gòu)建準(zhǔn)確、唯一、權(quán)威的數(shù)據(jù)來(lái)源建立企業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,是提高企事業(yè)單位數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的關(guān)鍵因素。良好的主數(shù)據(jù)管理對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系建設(shè),通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展,構(gòu)建未來(lái)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要意義。1)
消除數(shù)據(jù)冗余,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:主數(shù)據(jù)打通各業(yè)務(wù)鏈條,統(tǒng)一數(shù)據(jù)語(yǔ)言,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,最大化消除了數(shù)據(jù)冗余,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。2)
提升數(shù)據(jù)處理效率:通過(guò)主數(shù)據(jù)管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)自動(dòng)整理、復(fù)制,減少人工整理數(shù)據(jù)的時(shí)間和工作量。3)
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),提高公司戰(zhàn)略協(xié)同能力:數(shù)據(jù)作為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分析、決策支撐的“通行語(yǔ)音”,實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門統(tǒng)一后,有助于打通部門、系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息集成與共享,提高公司整體的戰(zhàn)略協(xié)同力。4)
完善IT系統(tǒng)架構(gòu)和企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu),助力數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理:通過(guò)主數(shù)據(jù)建設(shè),將為企業(yè)在數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理奠定基礎(chǔ)。從IT建設(shè)的角度,主數(shù)據(jù)管理可以增強(qiáng)IT結(jié)構(gòu)的靈活性,構(gòu)建覆蓋整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)和相應(yīng)規(guī)范,并且更靈活地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化。此外,主數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高也能夠?yàn)楹笃跀?shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)整合打下良好的基礎(chǔ)。三、主數(shù)據(jù)管理的實(shí)施痛點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理意義非凡,但是在實(shí)踐和實(shí)施方面還是存在很多的難點(diǎn),突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)認(rèn)知不統(tǒng)一,不重視主數(shù)據(jù)的總體規(guī)劃,缺乏頂層設(shè)計(jì),無(wú)法在單位決策層、管理層和業(yè)務(wù)層等各層級(jí)統(tǒng)一思路;2)各職能部門各自為政,難以在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則層面達(dá)成一致,致使主數(shù)據(jù)代碼標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一;3)通用標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的主數(shù)據(jù))管理分散,缺乏便捷可靠的數(shù)據(jù)獲取渠道,數(shù)據(jù)獲取困難;4)單位內(nèi)部已經(jīng)存在且分散管理的主數(shù)據(jù),由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),大量的數(shù)據(jù)清洗依靠人為判斷,數(shù)據(jù)清洗難度和風(fēng)險(xiǎn)都很大;5)企業(yè)歷史系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,數(shù)據(jù)清洗難,改造成本高,給主數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成造成較大困難;主數(shù)據(jù)管理進(jìn)程需要修改現(xiàn)有的相關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程和系統(tǒng),需要從管理學(xué)的角度充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門密切配合,對(duì)組織的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和信息決策周期要求較高。6)主數(shù)據(jù)管理模式要求業(yè)務(wù)間有表單數(shù)據(jù)交換,因此短期內(nèi)會(huì)使得信息架構(gòu)發(fā)生變化,甚至變得更加復(fù)雜。四、主數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容主數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容包括“兩體系、一工具”,即主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系、主數(shù)據(jù)管理保障體系和主數(shù)據(jù)管理工具。其中,主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系是主數(shù)據(jù)管理工作的重中之重,主數(shù)據(jù)管理保障體系為主數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航,主數(shù)據(jù)管理工具確保主數(shù)據(jù)管理有效落地。4.1.主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系包含業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(編碼規(guī)則、分類規(guī)則、描述規(guī)則等)、主數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系在建設(shè)梳理的過(guò)程中,一般會(huì)衍生出一套代碼體系表或稱主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。1)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義的統(tǒng)一解釋及要求,包括主數(shù)據(jù)來(lái)源、主數(shù)據(jù)的管理級(jí)次、統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)項(xiàng)在相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境中產(chǎn)生過(guò)程的描述及含義解釋、數(shù)據(jù)之間的制約關(guān)系、數(shù)據(jù)產(chǎn)生過(guò)程中所要遵循的業(yè)務(wù)規(guī)則。主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則包含主數(shù)據(jù)各數(shù)據(jù)項(xiàng)的編碼規(guī)范、分類規(guī)則、描述規(guī)則等。2)主數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)包含:主數(shù)據(jù)邏輯模型和主數(shù)據(jù)物理模型。主數(shù)據(jù)邏輯模型主要是通過(guò)實(shí)體關(guān)系圖倆表示,ER圖,主數(shù)據(jù)物理模型,也成為主數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)表。3)主數(shù)據(jù)代碼體系表:在某些領(lǐng)域內(nèi),又稱主數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。是描述企事業(yè)單位信息化建設(shè)過(guò)程中所使用的主數(shù)據(jù)代碼種類、各類主數(shù)據(jù)代碼名稱、代碼屬性(分類、明細(xì)、規(guī)則等)、采(參)標(biāo)號(hào)及代碼建設(shè)情況的匯總表,是企業(yè)主數(shù)據(jù)代碼查詢和應(yīng)用的依據(jù),同時(shí)也是主數(shù)據(jù)代碼的全局性和指導(dǎo)性文件。主數(shù)據(jù)代碼體系表主要結(jié)合了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè),主要包括兩部分內(nèi)容,第一是企業(yè)信息代碼體系表的框架結(jié)構(gòu)以及分類,第二是所有分類下的信息代碼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)以及建設(shè)情況。如政府?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的政務(wù)信息資源目錄體系。4.2.主數(shù)據(jù)管理保障體系主數(shù)據(jù)管理保障體系包括主數(shù)據(jù)管理組織、制度、流程、應(yīng)用及管理評(píng)價(jià)五部分。1)主數(shù)據(jù)管理組織主數(shù)據(jù)管理組織主要包括企業(yè)內(nèi)各類主數(shù)據(jù)的管理組織架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)模式、角色與職責(zé)規(guī)劃,通過(guò)組織體系規(guī)劃建立明確的主數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)和組織體系,落實(shí)各級(jí)部門的職責(zé)和可持續(xù)的主數(shù)據(jù)管理組織與人員。主數(shù)據(jù)管理組織結(jié)構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層。2)主數(shù)據(jù)管理制度主數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定了主數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容、程序、章程及方法,是主數(shù)據(jù)管理人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,主要包含各種管理辦法、規(guī)范、細(xì)則、手冊(cè)等。主要包括《主數(shù)據(jù)管理辦法》、《主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《主數(shù)據(jù)提案指南》、《主數(shù)據(jù)維護(hù)細(xì)則》、《主數(shù)據(jù)管理工具操作手冊(cè)》等。3)主數(shù)據(jù)管理流程提供梳理數(shù)據(jù)維護(hù)和管理流程,建立符合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的管理流程,保證主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)餓到有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的持續(xù)長(zhǎng)效治理。主數(shù)據(jù)管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主數(shù)據(jù)管理工具中。主數(shù)據(jù)管理流程包括主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理流程(主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、校驗(yàn)、審核、發(fā)布、變更、凍結(jié)、歸檔等進(jìn)行全生命周期管理)、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程(對(duì)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的分析、制定、審核、發(fā)布、應(yīng)用與反饋等流程)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程(主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更、凍結(jié)、歸檔)等。4)主數(shù)據(jù)應(yīng)用主數(shù)據(jù)應(yīng)用主要包含三部分內(nèi)容:明確管理要求、實(shí)施有效的管理、強(qiáng)化保障服務(wù)。5)主數(shù)據(jù)管理評(píng)價(jià)主數(shù)據(jù)管理評(píng)價(jià)是用來(lái)評(píng)估及考核主數(shù)據(jù)相關(guān)責(zé)任人職責(zé)的履行情況及數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)政策的執(zhí)行情況,通過(guò)建立定性或定量的主數(shù)據(jù)管理評(píng)價(jià)考核指標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)主數(shù)據(jù)管理相關(guān)責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)與政策執(zhí)行的掌控能力。主數(shù)據(jù)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)從管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)和數(shù)據(jù)政策三個(gè)角度考慮,由數(shù)據(jù)所有人與數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)人共同確定,定義一系列的衡量指標(biāo)和規(guī)則,一方面落實(shí)和檢查主數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況,另一方面考察和評(píng)估主數(shù)據(jù)管理、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量的執(zhí)行情況。4.3.主數(shù)據(jù)管理工具主數(shù)據(jù)管理工具是主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)布、主數(shù)據(jù)全生命周期管理的重要平臺(tái)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)流程和管理措施通過(guò)管理平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和控制,以保證標(biāo)準(zhǔn)的唯一性和宣貫的及時(shí)性。主數(shù)據(jù)管理工具主要包括數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)服務(wù)基礎(chǔ)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理等功能模塊。1)主數(shù)據(jù)建模:主要以主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系為基準(zhǔn),通過(guò)可視化建模工具,定義主數(shù)據(jù)對(duì)象、編碼規(guī)則、屬性值和控制流程等基礎(chǔ)要素,構(gòu)建主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型。2)主數(shù)據(jù)整合:主要利用數(shù)據(jù)清洗工具及擴(kuò)展功能,將各系統(tǒng)生成的主數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、依據(jù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和主數(shù)據(jù)模型定義的規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)、清洗、發(fā)布,實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,并整合出統(tǒng)一的、可信任的主數(shù)據(jù)。3)主數(shù)據(jù)管理:按照標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)管理規(guī)程的要求,通過(guò)嚴(yán)格的管理流程,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、凍結(jié)和失效等全生命周期管理以及數(shù)據(jù)字典的管理維護(hù),確保數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和權(quán)威性。4)主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和服務(wù):主數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)布的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),集中存儲(chǔ)于主數(shù)據(jù)基準(zhǔn)庫(kù),提供在線查詢和訂閱功能,并通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)和消息驅(qū)動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)接口提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。5)標(biāo)準(zhǔn)文件資料管理:利用外部公共文檔管理系統(tǒng)或內(nèi)置管理功能,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文件和相關(guān)資料的存儲(chǔ)管理、版本管理和標(biāo)準(zhǔn)目錄管理,配置智能化搜索引擎,實(shí)現(xiàn)智能、快捷、精確高效的查詢檢索功能。6)基礎(chǔ)管理:主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,配置靈活、安全可靠的權(quán)限管理及日志管理,包括用戶、用戶組、角色、資源、流程配置等,以及對(duì)各類主數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為主數(shù)據(jù)應(yīng)用評(píng)價(jià)提供有力支撐。五、主數(shù)據(jù)的管理實(shí)施方法主數(shù)據(jù)實(shí)施要點(diǎn)主要包含主數(shù)據(jù)規(guī)劃、制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立主數(shù)據(jù)代碼庫(kù)、搭建主數(shù)據(jù)管理工具、構(gòu)建運(yùn)維體系及推廣貫標(biāo)六大部分,其中主數(shù)據(jù)規(guī)劃是綱領(lǐng)、制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)、建立主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)代碼庫(kù)是過(guò)程、搭建主數(shù)據(jù)管理工具是技術(shù)手段、構(gòu)建運(yùn)維體系是前提,推廣貫標(biāo)是持續(xù)保障。1)主數(shù)據(jù)規(guī)劃:運(yùn)用方法論并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定主數(shù)據(jù)整實(shí)施路線圖。主數(shù)據(jù)規(guī)劃強(qiáng)調(diào)將需求分析與系統(tǒng)建模緊密結(jié)合,需求分析是系統(tǒng)建模的基礎(chǔ),而業(yè)務(wù)調(diào)研又是需求分析的前提。在主數(shù)據(jù)規(guī)劃咨詢的過(guò)程中需要參照標(biāo)準(zhǔn),主要參照的標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)的主數(shù)據(jù)規(guī)劃咨詢后能夠既符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,又具備企業(yè)行業(yè)特色。通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析等前期工作輸出主數(shù)據(jù)規(guī)劃成果,該成果主要包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系架構(gòu)、主數(shù)據(jù)集成架構(gòu)、主數(shù)據(jù)安全架構(gòu)(數(shù)據(jù)脫敏、數(shù)據(jù)權(quán)限)以及運(yùn)營(yíng)管理架構(gòu)(組織、制度、流程、管理規(guī)范、質(zhì)量管理措施等)等內(nèi)容,此外主數(shù)據(jù)規(guī)劃階段的關(guān)鍵活動(dòng)是對(duì)成果、體系的宣貫,通過(guò)宣貫讓企業(yè)的各級(jí)管理人員及員工及時(shí)掌握相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,確保整個(gè)體系的梳理運(yùn)行。2)制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):確定數(shù)據(jù)范圍,與業(yè)務(wù)部門共同制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括確定分類規(guī)范、編碼結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型、屬性描述等。制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是建立主數(shù)據(jù)代碼庫(kù)的基礎(chǔ)工作,保障主數(shù)據(jù)管理工具開(kāi)發(fā)運(yùn)維以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的前提,也是主數(shù)據(jù)管理組織及流程順利開(kāi)展的關(guān)鍵階段。制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一般遵循簡(jiǎn)單性、唯一性、可擴(kuò)展性等相關(guān)原則,既要方便當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的需求,又要考慮未來(lái)信息系統(tǒng)發(fā)展的需求,此外,制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還要根據(jù)業(yè)務(wù)需求的緊急程度分期建設(shè)。主數(shù)據(jù)制定的過(guò)程參考:
1)在理解企業(yè)信息化整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,開(kāi)展主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀調(diào)研,梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
2)選取組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等類似的優(yōu)秀企業(yè)作為標(biāo)桿進(jìn)行對(duì)比分析,歸納核心管理領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的主數(shù)據(jù)管理需求,確定數(shù)據(jù)范圍和組織范圍。
3)要根據(jù)各類主數(shù)據(jù)的特點(diǎn)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同討論制定滿足企業(yè)應(yīng)用需求的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容主要包括分類規(guī)范、編碼結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)模型、描述模板、屬性取值等。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的分類是基礎(chǔ),科學(xué)合理的分類是制定標(biāo)準(zhǔn)成功的保障,描述標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)信息在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)校對(duì)的主要依據(jù),其信息的描述是由各信息的屬性字段連接而成,可針對(duì)數(shù)據(jù)分類建立標(biāo)準(zhǔn)化的描述模板,有效避免一物多名現(xiàn)象。3)建立主數(shù)據(jù)代碼庫(kù):按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)排重、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)加載等,建立符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的主數(shù)據(jù)代碼庫(kù)。建立主數(shù)據(jù)代碼庫(kù)的制定方法可參考以下步驟,第一,確定代碼結(jié)構(gòu);第二,調(diào)研、收集各類代碼標(biāo)準(zhǔn);第三,分析、優(yōu)選各類代碼標(biāo)準(zhǔn)并提出規(guī)劃制定建議;第四,編制規(guī)則征求意見(jiàn);第五;征求部門意見(jiàn)以完善和確認(rèn)規(guī)則;最后,提交規(guī)則送審稿。4)搭建主數(shù)
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