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文檔簡介

關(guān)于XX智虹廠項目正式上線運行的通知XX公司各部門:******智能工廠項目在項目領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下,在用友公司的大力協(xié)助下,經(jīng)過雙方項目組和各部門的共同努力,在5月31日以前已完成上線前的準備工作,具備了上線條件。經(jīng)公司領(lǐng)導小組同意,決定2017年6月1日正式上線運行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、 上線范圍******公司二 上線模塊基礎管理、xxx、xxx、xxx共計x個模塊三、 上線工作時間安排詳見《上線切換計劃》四、 上線運行支持體系詳見《上線運行支持體系》五、 有關(guān)要求各部門要高度重視項目上線工作智能工廠成功上線是本項目的重要里程碑是項目由實施階段轉(zhuǎn)入應用階段的重要標志,各級領(lǐng)導、各個部門一定要按照上線計劃要求認真組織數(shù)據(jù)的準備和錄入工作,按時保質(zhì)保量完成期初動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入工作;上線期間,各業(yè)務部門的關(guān)鍵用戶要堅守崗位,熱情服務,保持通訊暢通,系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的聯(lián)系方式和處理辦法按《4.1.04xx智能工廠項目-上線運行支持體系》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并及時將問題報企劃部項目組,企劃部項目組要及時組織力量解決相關(guān)問題;各部門要高度重視數(shù)據(jù)輸入和相關(guān)工作質(zhì)量,認真組織好每日業(yè)務數(shù)據(jù)處理工作,按照項目組的有關(guān)要求,及時、準確地完成ERP系統(tǒng)操作,保證日清日結(jié)。因數(shù)據(jù)輸入和操作錯誤影響系統(tǒng)運行要要嚴格考核;在5月31日前,各單位要對本部門操作用的計算機進行檢查。檢查內(nèi)容包括配置的PC能否正常登陸系統(tǒng)等,如有問題與企劃部聯(lián)系;各單位必須在收到項目組的正式通知后,才能在系統(tǒng)中進行正式業(yè)務操作;在上線后的一個月內(nèi),各單位領(lǐng)導應主動了解系統(tǒng)運行情況,并在每日晨會匯報本部門運行情況,匯報內(nèi)容應包括:本部門本周運行總體情況、出現(xiàn)的問題及建議等P各專業(yè)組長和關(guān)鍵用戶要隨時向部門領(lǐng)導匯報運行情況,及時向項目組反饋有關(guān)信息;每天下午4點整,在第7會議室召開會議由項目經(jīng)理組織召開組長和關(guān)鍵用戶參加的每日系統(tǒng)運行情況總結(jié)會,各部門指定專人參加,對每天運行情況進行總結(jié),及時解決出現(xiàn)的問題;從2017年6月10日起,系統(tǒng)所涉及的生產(chǎn)計劃、庫存管理、車間管理等業(yè)務將嚴格按照既定的業(yè)務流程在系統(tǒng)中運行。二。一。年五月三-—日******公司項目領(lǐng)導小組簽字及確認業(yè)務部門簽字欄企業(yè)部門職務姓名簽字日期項目經(jīng)理確認欄XX公司項目經(jīng)理簽字:日期:用友公司項目經(jīng)理簽字:日期:更多文檔,歡迎訪問HYPERLINK"/shop/a0

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