會(huì)計(jì)學(xué)1制作Word表格復(fù)習(xí)4.4制作Word表格任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格

任務(wù)二、格式化表格任務(wù)三、計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)學(xué)完本節(jié)后，你將能夠：1、創(chuàng)建和編輯表格2、設(shè)置表格格式3、在表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算4、對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序1.創(chuàng)建表格2.編輯表格1.設(shè)置行高、列寬2.繪制斜線表頭3.輸入表格內(nèi)容4.設(shè)置邊框與底紋5.標(biāo)題行重復(fù)1.表格計(jì)算2.表格排序第1頁(yè)/共38頁(yè)單擊表格確定表格插入位置單擊表格選擇插入輸入表格行和列數(shù)單擊確定任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格1、創(chuàng)建表格（創(chuàng)建一個(gè)11列9行的表格）方法一：表格由單元格組成，橫向排列的單元格形成行，縱向排列的單元格形成列。每個(gè)單元格都獨(dú)立的，可以對(duì)其格式化或調(diào)整大小。第2頁(yè)/共38頁(yè)單擊“插入表格”按鈕任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格1、創(chuàng)建表格（創(chuàng)建一個(gè)11列9行的表格）方法二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹安迦氡砀瘛卑粹o可快速創(chuàng)建表格按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)設(shè)定行、列數(shù)第3頁(yè)/共38頁(yè)繪制表格任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格1、創(chuàng)建表格（創(chuàng)建一個(gè)11列9行的表格）方法三：打開(kāi)“表格和邊框”工具欄后，點(diǎn)選“繪制表格”按鈕，此時(shí)光標(biāo)呈現(xiàn)筆狀，然后在文件區(qū)拖拉鼠標(biāo)畫出表格。擦除插入表格線型粗細(xì)邊框顏色外側(cè)框線底紋顏色合并單元格拆分單元格對(duì)齊方式平均分布各行平均分布各列自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式升序排序降序排序總結(jié)“表格”的制作方法：⑴利用“表格”菜單→“插入”→“表格”命令；⑵利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕；⑶利用“表格和邊框”工具欄上的按鈕；第4頁(yè)/共38頁(yè)一個(gè)單元格：一行：一列：選定連續(xù)多個(gè)單元格、多行或多列：選定不連續(xù)多個(gè)單元格、多行或多列：整張表格：選定單元格、行、列其他方法：任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格一個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡卧褡筮吙蛞恍校簡(jiǎn)螕粼撔械淖髠?cè)一列：?jiǎn)螕粼摿许敹说奶摽蚧蜻吙?/p>

選定連續(xù)多個(gè)單元格、多行或多列：拖過(guò)該單元格、行或列

選定不連續(xù)多個(gè)單元格、多行或多列：?jiǎn)螕羲璧牡谝粋€(gè)單元格、行或列，按Ctrl，再單擊所需的下一個(gè)單元格、行或列整張表格：?jiǎn)螕舯砀竦淖笊辖堑囊苿?dòng)控點(diǎn)選定單元格、行、列其他方法：2、選擇行、列、單元格、表格單擊表格內(nèi)某一位置，然后使用“表格”菜單中的“選定”命令第5頁(yè)/共38頁(yè)3、編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除單元格、行、列，選擇單元格文字對(duì)齊方式，拆分表格等操作。⑴合并單元格（如合并前3列第1、2行單元格）任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格⑴選取要合并的單元格；⑵單擊“表格”菜單→“合并單元格”命令第6頁(yè)/共38頁(yè)任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格⑴選取要拆分的單元格；⑵單擊“表格”菜單→“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，設(shè)置拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。3、編輯表格⑵拆分單元格第7頁(yè)/共38頁(yè)任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格⑴將光標(biāo)移到某單元格內(nèi)；⑵單擊“表格”菜單→“插入”子菜單中相關(guān)命令，在相應(yīng)位置插入行、列。若選擇多行或多列再執(zhí)行該命令，可以插入多行或多列。3、編輯表格⑶插入或刪除行、列、單元格當(dāng)光標(biāo)在表格最后一行的最后一個(gè)單元格內(nèi)（或外），按Tab（或Enter）鍵在表格末尾添加一行注：選中表格，按Del鍵刪除的是表格內(nèi)容，而按BackSpace鍵刪除的是整個(gè)表格。第8頁(yè)/共38頁(yè)任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格3、編輯表格⑷單元格的文字對(duì)齊方式文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊兩種，水平對(duì)齊可利用“格式”工具欄上的對(duì)齊按鈕；垂直對(duì)齊可利用“表格屬性”對(duì)話框“單元格”選項(xiàng)卡；垂直與水平的對(duì)齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊方式”按鈕。第9頁(yè)/共38頁(yè)任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格拆分表格指將表格從某一行截?cái)喾譃閮蓚€(gè)表格，與拆分單元格是不同的操作。拆分表格的方法：將插入點(diǎn)移到表格的拆分處，單擊“表格”菜單→“拆分表格”命令，原表格被拆分成兩部分，插入點(diǎn)所在的行被拆分到下面的表格中。3、編輯表格⑸拆分表格第10頁(yè)/共38頁(yè)任務(wù)一、創(chuàng)建和編輯表格4、表格的移動(dòng)與大小調(diào)整點(diǎn)此選擇整個(gè)表格，按住左鍵拖動(dòng)，移動(dòng)到合適位置放開(kāi)左鍵將指針停留在表格尺寸控點(diǎn)上，直到出現(xiàn)一個(gè)雙向箭頭按住左鍵拖動(dòng)，調(diào)整到合適大小放開(kāi)左鍵第11頁(yè)/共38頁(yè)綜合操作試題一請(qǐng)寫出創(chuàng)建下面表格的操作步驟。第12頁(yè)/共38頁(yè)選取表格第1、2行單擊“表格”菜單→“表格屬性”命令選擇行選項(xiàng)卡設(shè)置行高單擊確定任務(wù)二、格式化表格例：將表格的第1、2行行高設(shè)置為1.67厘米。1、設(shè)置行高、列寬第13頁(yè)/共38頁(yè)1、設(shè)置行高、列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺，可以直接改變行高或列寬。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的行、列框線可以直接改變行高或列寬。第14頁(yè)/共38頁(yè)“表格屬性”對(duì)話框第15頁(yè)/共38頁(yè)1、設(shè)置行高、列寬⑴手動(dòng)調(diào)整：鼠標(biāo)拖行線/列線、垂直標(biāo)尺或水平標(biāo)尺⑵精確調(diào)整：選定行/列→表格→“表格屬性”對(duì)話框→行/列選項(xiàng)卡→指定高度/寬度⑶最適合的列寬：雙擊列與列間的分隔線或雙擊表格最左側(cè)的邊框線⑷平均分布各行各列:“表格”菜單→自動(dòng)調(diào)整→平均分布各行/各列(“表格和邊框”工具欄→平均分布各行/各列)第16頁(yè)/共38頁(yè)2、繪制斜線表頭例：為表格繪制如下圖所示的斜線表頭（表頭樣式為樣式三，字體大小為小五）選取單元格單擊“表格”菜單→“繪制斜線表頭”命令選擇表頭樣式設(shè)置表頭字體大小單擊確定填寫表頭標(biāo)題如果需要調(diào)整斜線表頭，則先選取它，取消組合，然后調(diào)整各個(gè)對(duì)象即可。第17頁(yè)/共38頁(yè)插入點(diǎn)移到下一單元格中：插入點(diǎn)移到前一單元格中：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格中：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格中：插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個(gè)單元格中：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后個(gè)單元格中：插入點(diǎn)移到上一行：插入點(diǎn)移到下一行：插入點(diǎn)移到下一單元格中：Tab

插入點(diǎn)移到前一單元格中：Shift+Tab

插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格中：Alt+Home

插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格中：Alt+End插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個(gè)單元格中：Alt+PgUp

插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后個(gè)單元格中：Alt+PgDn插入點(diǎn)移到上一行：↑

插入點(diǎn)移到下一行：↓3、改變插入點(diǎn)，輸入表格內(nèi)容在表格中輸入字符、圖片等信息后，字符到達(dá)單元格右邊界會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到單元格的下一行，單元格寬度不變。如果按下Enter鍵，光標(biāo)移到下一行但仍在這個(gè)單元格中。第18頁(yè)/共38頁(yè)按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置，結(jié)果表格如下圖所示：3、改變插入點(diǎn)，輸入表格內(nèi)容觀看演示視頻第19頁(yè)/共38頁(yè)設(shè)置要求：⑴表格標(biāo)題：居中、隸書、三號(hào)、字符間距1.9磅；⑵表格標(biāo)題行（表頭）：居中、仿宋、五號(hào)、加粗⑶表格內(nèi)容：第3、4行行高為0.6厘米，其它各行行高為0.8厘米；3、改變插入點(diǎn)，輸入表格內(nèi)容操作實(shí)踐第20頁(yè)/共38頁(yè)4、設(shè)置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊繪制斜線表頭選擇邊框選項(xiàng)卡設(shè)置線條線型顏色寬度單擊確定設(shè)置外邊框、內(nèi)邊框觀看演示視頻第21頁(yè)/共38頁(yè)設(shè)置要求：⑴表格外邊框線：0.5磅，海綠色，雙線；內(nèi)邊框線：0.75磅，海綠色，單實(shí)線；⑵表格第1、2添加“灰色－25%”底紋；表格第3、4行添加淡藍(lán)色底紋；⑶其它各行添加淺青綠色底紋；4、設(shè)置邊框與底紋操作實(shí)踐第22頁(yè)/共38頁(yè)當(dāng)表格轉(zhuǎn)下一頁(yè)(分頁(yè))，如果需要顯示標(biāo)題行，則先將插入點(diǎn)移到需要轉(zhuǎn)下頁(yè)顯示的表格的標(biāo)題中，再單擊菜單“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁(yè)時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)為下頁(yè)的續(xù)表添加與上頁(yè)相同的標(biāo)題行。5.標(biāo)題行重復(fù)第23頁(yè)/共38頁(yè)６.表格自動(dòng)套用格式單擊菜單“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令，打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。第24頁(yè)/共38頁(yè)

4-10某公司員工銷售額統(tǒng)計(jì)

(萬(wàn)元)編號(hào)員工姓名電視機(jī)DVD計(jì)算機(jī)冰箱其他銷售總額228楊國(guó)興100861658567125余一敏9588877476189曹和丹878214116860152宋產(chǎn)泓8085989198152徐在人956791958988祝永浩8576748881262戚工明5630737861234梁以峰151601555089平均銷售額填入求和公式單擊確定單擊“表格”→“公式”命令任務(wù)三、計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)１、表格的計(jì)算表格的計(jì)算有求和、求平均等。其操作步驟是定位光標(biāo)位置，然后通過(guò)“表格”菜單的“公式”命令，在打開(kāi)“公式”對(duì)話框中完成計(jì)算操作。插入光標(biāo)503插入光標(biāo)93.63單擊“表格”→“公式”命令填入求平均值公式單擊確定觀看演示視頻例：試計(jì)算銷售總額及平均銷售額第25頁(yè)/共38頁(yè)１、計(jì)算表格數(shù)據(jù)⑶若選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將建議采用公式=SUM(ABOVE)進(jìn)行計(jì)算；⑷若選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM(LEFT)進(jìn)行計(jì)算。LEFT表示求和的范圍為左邊的數(shù)據(jù)123A B C D E F表中A、B、C、D、E表示列；1、2、3表示行。表格計(jì)算公式中A1表示第一列第一行，B2表示第二列第二行，以此類推。Word表格中單元格表示方法與Excel相同。注意：⑴Word表格的計(jì)算是在選定單元格插入域。若更改了引用單元格中的值，則選定該域，然后按F9，即可更新計(jì)算結(jié)果。⑵若要顯示計(jì)算結(jié)果的域代碼，選定后按Shift+F9。ABOVE表示求和的范圍為上面的數(shù)據(jù)第26頁(yè)/共38頁(yè)１、計(jì)算表格數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行其他計(jì)算：⑴單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格；⑵單擊“表格”菜單→“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，刪除“公式”框中Word提議的公式（不要?jiǎng)h除等號(hào)，如果刪除了等號(hào)，請(qǐng)重新插入），在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式，在公式的括號(hào)中鍵入單元格引用；在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式；⑶單擊“確定”按鈕。第27頁(yè)/共38頁(yè)選擇排序?qū)ο笸ㄟ^(guò)“表格”菜單→“排序”命令選擇降序單擊確定２、排序表格數(shù)據(jù)例：按照“電視機(jī)”的銷售額進(jìn)行表格降序排序。觀看演示視頻第28頁(yè)/共38頁(yè)對(duì)表格進(jìn)行排序：①將光標(biāo)停留在表格中的任何位置（或者選中要排序的列）。②選擇“表格”菜單→“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。③在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序關(guān)鍵字，排序默認(rèn)為升序。若選擇一個(gè)以上的排序依據(jù)，可使用“次要關(guān)鍵字”。④單擊“確定”按鈕。２、排序表格數(shù)據(jù)第29頁(yè)/共38頁(yè)試將以下的文本轉(zhuǎn)換成一個(gè)標(biāo)題為“常用串行接口比較”的7行4列的表格。探索：表格與文本的相互轉(zhuǎn)換第30頁(yè)/共38頁(yè)表格操作試題2新建文檔，并輸入下列內(nèi)容：姓名；語(yǔ)文；數(shù)學(xué)；英語(yǔ)；政治；總分李麗；89；65；70；80王剛；50；80；67；81吳東；71；68；87；90⑴將上面輸入的文字轉(zhuǎn)換成表格；⑵在第2行前插入一行，輸入“桂勇；75，64，87，70”；⑶在各行的末列計(jì)算出各學(xué)生的總分；⑷在表格最后添加一行，計(jì)算出各科總分。第31頁(yè)/共38頁(yè)表格選擇題第32頁(yè)/共38頁(yè)體驗(yàn)1試計(jì)算表4-10中每位員工的銷售總額和每種貨物的平均銷售額，并以銷售總額為序，從高到低排序。第33頁(yè)/共38頁(yè)綜合操作試題：體驗(yàn)2⑴寫出制作表格操作步驟（斜線表頭為樣式三，字號(hào)為小五）。⑵格式化表格（標(biāo)題居中，小三黑體；表格中數(shù)據(jù)水平和垂直居中；最后一行設(shè)置灰色－25%底紋）⑶完成表格總臺(tái)數(shù)、合計(jì)的計(jì)算。第34頁(yè)/共38頁(yè)綜合操作試題答案⑴寫出制作表格操作步驟（斜線表頭為樣式三，字號(hào)為小五）。①啟動(dòng)Word，將光標(biāo)定位于要插入表格的位置，單擊“表格”菜單→“插入”→“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“7”，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入“5”，單擊“確定”按鈕；②選中第一行第1、2列單元格，單擊“表格”菜單→“合并單元格”命令；選中第一列第2、3、4行單元格，單擊“表格”菜單→“合并單元格”命令；選中第五行第1、2列單元格，單擊“表格”菜單→“合并單元格”命令；③將鼠標(biāo)移到第一行下框線，按下鼠標(biāo)左鍵拖曳調(diào)整第一行行高至合適高度，選取要插入斜線表頭的單元格，單擊“表格”菜單→“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“插入斜線表頭”對(duì)話框，在“