5/5法務(wù)/合規(guī)人職工或員工作職責及與咨詢顧問律師工作對接流程第一章

總則第一條

為規(guī)范公司法務(wù)工作，最大程度避開法律風險，使公司良好健康進展，特制訂本流程。第二條

法務(wù)/合規(guī)人員直屬于公司總經(jīng)辦管理，向總經(jīng)理匯報工作。第三條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)與咨詢顧問律師保持良好的溝通，樂觀跟進法律事務(wù)的處理進度，隨時通過郵件向公司總經(jīng)辦和咨詢顧問律師反饋法律事務(wù)進度及工作履行狀況。第四條

法務(wù)/合規(guī)人員在向法律咨詢顧問工作組郵件發(fā)送時應(yīng)電話、微信或短信告知對接律師，每次發(fā)送郵件須抄送總經(jīng)辦及咨詢顧問律師工作組，與法律咨詢顧問工作組每月進行一至兩次工作會議。第二章

日常法律咨詢第五條

法務(wù)/合規(guī)人員解答公司日常經(jīng)營活動中相關(guān)法律咨詢時，通過智能法律咨詢顧問系統(tǒng)法律咨詢功能進行解答，如遇復(fù)雜事項應(yīng)首先通過電告知咨詢顧問律師，咨詢顧問律師將及時予以答復(fù)，重大疑難復(fù)雜事務(wù)在24小時內(nèi)予以答復(fù)，法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)及時補發(fā)郵件。第六條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)樂觀收集與提供涉及相關(guān)咨詢問題的背景資料文件資料，并伴同郵件一同發(fā)送。第七條

涉及標的額較大或重大疑難復(fù)雜的法律咨詢問題，法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)至少提前一日向咨詢顧問律師提供相關(guān)資料文件資料，并樂觀同公司相關(guān)負責人溝通，支配會議日期與會議場所。

第三章

運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)第八條

法務(wù)/合規(guī)人員運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)進行協(xié)議管理、審核協(xié)議、風險監(jiān)控、協(xié)議履約監(jiān)控，高效率反饋風險信息，并進行主動響應(yīng)。第九條

法務(wù)/合規(guī)人員運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)協(xié)議臺賬功能，對協(xié)議進行分類并統(tǒng)一管理。第十條

法務(wù)/合規(guī)人員運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)協(xié)議主體風險預(yù)警功能，監(jiān)控合作主體在簽約及履約過程中的主體風險及真實運營狀況。第十一條

法務(wù)/合規(guī)人員運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)協(xié)議履約風險預(yù)警功能，識別協(xié)議履行過程中的重要時間，實時提示交易節(jié)點。第四章

協(xié)議初擬及審核第十二條

法務(wù)/合規(guī)人員負責協(xié)議的初擬及初審工作，協(xié)議草擬及初審時間不應(yīng)超過24小時，如工作任務(wù)繁重可適當延長，協(xié)議初擬及初審工作履行時應(yīng)通過郵件或智能法顧系統(tǒng)發(fā)送咨詢顧問律師工作端，由咨詢顧問律師復(fù)審。發(fā)送內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)議背景資料文件資料、協(xié)議目的、協(xié)議各方強勢關(guān)系、協(xié)議提交時間等信息。第十三條

咨詢顧問律師在收到協(xié)議擬定或初審工作二十四小時內(nèi)，通過郵件與法務(wù)/合規(guī)人員溝通協(xié)議要點與注意事項等信息。第十四條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)跟進協(xié)議交接后的簽訂事宜，對協(xié)議簽訂狀況及時以電郵形式告知法律咨詢顧問工作組。第五章

規(guī)章制度制訂與完善第十五條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)收集與整理公司規(guī)章制度并統(tǒng)計需制訂與完善的制度，擬定工作方案與咨詢顧問律師共同完善公司所有相關(guān)制度。第十六條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)幫助公司對公司總經(jīng)辦確定的所有規(guī)章制度的制定、發(fā)布工作，確保內(nèi)容及程序均符合法律規(guī)定。第六章

規(guī)章制度及協(xié)議執(zhí)行狀況檢查第十七條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)對規(guī)章制度執(zhí)行狀況的檢查工作，做到每周例行檢查和隨時抽查，并及時以書面形式向公司總經(jīng)理匯報檢查狀況。第十八條

法務(wù)/合規(guī)人員運用智能法律咨詢顧問系統(tǒng)主體預(yù)警功能以及履約預(yù)警功能對公司日常經(jīng)營活動中的協(xié)議履行狀況和協(xié)議相對方可能出現(xiàn)的風險進行實時監(jiān)控，建立協(xié)議風險預(yù)警制度，對公司履約中可能出現(xiàn)的風險及應(yīng)當行使的權(quán)利及時向公司總經(jīng)辦提示，如遇重大問題須書面告知咨詢顧問律師工作組，由咨詢顧問律師擬定解決方案。第七章

制定文書及協(xié)議文本格式第十九條

由法務(wù)/合規(guī)人員負責公司相關(guān)格式文書的統(tǒng)一制定，如傳真號碼、對外函件、會議紀要、所有協(xié)議文本等，制定完畢后交由咨詢顧問律師工作組審查確定。第二十條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)幫助公司各部門簽訂所有協(xié)議，包括日常經(jīng)營協(xié)議、勞動協(xié)議等。第八章

協(xié)議管理第二十一條

由法務(wù)/合規(guī)人員對公司所有正在履行過程中的協(xié)議進行統(tǒng)一梳理并嚴格審查，針對不合法或存在法律風險的問題提出法律建議或意見，并以電郵形式及時通知咨詢顧問工作組，并與咨詢顧問律師共同協(xié)商應(yīng)對處理方法。第二十二條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)負責建立協(xié)議管理流程，包括協(xié)議文本管理及協(xié)議履約方法，通過智能法律咨詢顧問系統(tǒng)建立協(xié)議臺賬，將公司正在履行過程中的協(xié)議分類統(tǒng)一號碼并掃描上傳至智能法律咨詢顧問系統(tǒng)建立電子檔案，書面協(xié)議文本應(yīng)由公司行政部統(tǒng)一管理。第九章

參加會議及談判第二十三條

由法務(wù)/合規(guī)人員參加公司日常經(jīng)營管理活動關(guān)于的會議及談判，就其中的法律問題提供建議或建議或意見，每次應(yīng)做好會議紀要及談判記錄，列明法律建議或建議或意見。第二十四條

如遇重大事項或應(yīng)公司要求須咨詢顧問律師參加會議或談判事項的，應(yīng)提前二十四小時以電話、微信或電郵方式通知咨詢顧問律師，并將擬參加的會議或談判事項的相關(guān)背景及資料文件資料一并以郵件形式提交法律咨詢顧問工作組。第十章

訴訟與仲裁處理第二十五條

需通過訴訟、仲裁方式解決的各種糾紛，法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)在接到工作當天通過郵件將糾紛所有相關(guān)資料文件資料告知咨詢顧問律師。糾紛相關(guān)資料文件資料包括：糾紛造成或產(chǎn)生的原因、公司處理糾紛立場、糾紛處理所欲達到的目的、處理糾紛的時限等信息。緊急狀況，可先電話、微信告知，但應(yīng)在二十四小時內(nèi)補發(fā)郵件。第二十六條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)負責收集糾紛所涉及的相關(guān)證據(jù)，并在收集到證據(jù)的當天郵件告知咨詢顧問律師。第二十七條

糾紛所涉及的法律文書由咨詢顧問律師擬定。法律文書包括：起訴書、答辯狀、代理詞、和解協(xié)議等。第二十八條

因出庭所需的授權(quán)委托書、公司信息資料文件資料、差旅費等由法務(wù)/合規(guī)人員在收到郵件后三日內(nèi)處理完畢。第十一章

應(yīng)急事務(wù)處理第二十九條

法務(wù)/合規(guī)人員負責幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門涉及法律層面的糾紛及突發(fā)事件的應(yīng)對，最大限度的維護公司權(quán)益與和諧穩(wěn)定。第三十條

如遇重大事項須咨詢顧問律師現(xiàn)場處理緊急事務(wù)的狀況，法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)及時通知咨詢顧問律師到達現(xiàn)場，并提供詳盡信息，包括糾紛原因、公司處理方案、部門負責人、公司所欲達到的目的等信息。第十二章

法律培訓第三十一條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)搜集公司法律培訓的需求，并提前十五個工作日郵件告知咨詢顧問律師。法律培訓時間、地點及內(nèi)容由咨詢顧問律師與公司總經(jīng)辦共同商定。第三十二條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)負責通知參訓人員并發(fā)放培訓手冊，幫助咨詢顧問律師工作組的培訓工作，培訓完畢后應(yīng)督促參訓人員提交培訓心得。第三十三條

法務(wù)/合規(guī)人員每月可前往律師事務(wù)所參加咨詢顧問律師工作組開展的法律培訓活動。第十三章

附則第三十四條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)協(xié)作簽收相關(guān)咨詢顧問律師的往來工作函件，包括備忘錄、法律建議或意見書、會議紀要、風險提示書、律師建議書、律師函、法律服務(wù)記錄、述職報告、法律信息通訊等，并建立法務(wù)工作檔案，包括電子文檔及書面文檔。法務(wù)/合規(guī)人員在收到上述函件的當天告知公司相關(guān)負責人，并將結(jié)果于當天通過郵件反饋咨詢顧問律師。第三十五條

法務(wù)/合規(guī)人員應(yīng)收集、分析與公司業(yè)務(wù)、管理之相關(guān)法律信息，針對工作中發(fā)覺的問題及時提出預(yù)防措施，并在每月三十日前將其工作總結(jié)建議及工作方案以書面形