車輛管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人PAGE5PAGE目的為進(jìn)一步加強(qiáng)并規(guī)范公司車輛的使用與管理，節(jié)約開支，充分發(fā)揮車輛的使用效能，更好的服務(wù)于公司公務(wù)用車，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部、項(xiàng)目公司車輛及相應(yīng)票務(wù)管理。術(shù)語和定義無職責(zé)總部綜合協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)公司所有公務(wù)用車及相應(yīng)公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T的日常管理工作。工作程序派車管理派車原則申請(qǐng)用車單位，填寫《出車申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)車輛管理員處,以便統(tǒng)籌安排；青島市內(nèi)五區(qū)（系青島市南、市北、四方、李滄、嶗山五區(qū)，下同）用車需提前2小時(shí)提出申請(qǐng)，青島市內(nèi)五區(qū)之外用車需提前1天提出申請(qǐng)，山東省以內(nèi)的重要接待或重要業(yè)務(wù)洽談的（如煙臺(tái)、泰安、臨沂等）須提前2天提出用車申請(qǐng)。在公司車輛難以調(diào)配并急需用車的情況下，須持《出車申請(qǐng)單》并經(jīng)車輛管理員安排和簽字后，可乘出租車。因在外辦事暫無法辦理《出車申請(qǐng)單》手續(xù)而需乘出租車的，須經(jīng)車輛管理員電話或短信確認(rèn)，并在回公司后當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦確認(rèn)手續(xù)；未提申請(qǐng)或逾期補(bǔ)辦手續(xù)不予確認(rèn)。用車人員未按派車時(shí)間出發(fā),超過1小時(shí),車輛不再給予保留，需重新向提出申請(qǐng)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。一般情況下公務(wù)派車，兼顧效率與節(jié)約原則，派車順序根據(jù)用車單位或個(gè)人的工作事由（先重后輕），路程（以遠(yuǎn)帶近），申請(qǐng)的時(shí)間先后，進(jìn)行安排。對(duì)外接待（包括政府人員來訪、受邀專家考察、重要合作單位來訪等應(yīng)體現(xiàn)公司對(duì)外形象或來賓攜帶貴重、體積較大物品等情況）及財(cái)務(wù)提出現(xiàn)金業(yè)務(wù)、投資部考察項(xiàng)目等特殊性業(yè)務(wù)用車，可優(yōu)先安排公車。對(duì)于同方向且辦理業(yè)務(wù)簡(jiǎn)潔的市內(nèi)業(yè)務(wù)用車，合并同時(shí)使用一輛公車；對(duì)于辦理業(yè)務(wù)需要2小時(shí)以上市內(nèi)業(yè)務(wù)用車，原則上只送不接。除規(guī)定的配車人員外，對(duì)出差人員不安排車輛接送。青島市內(nèi)五區(qū)之外、山東省以內(nèi)的重要接待或重要業(yè)務(wù)洽談的（如煙臺(tái)、泰安、臨沂等），若當(dāng)?shù)爻闪㈨?xiàng)目公司且有辦公用車的，原則上由所在地項(xiàng)目公司解決用車問題；若項(xiàng)目公司出車成本較高或當(dāng)?shù)厣袩o項(xiàng)目公司且無辦公用車的，可由集團(tuán)解決用車問題；若山東省以外的用車，須經(jīng)集團(tuán)公司總部總經(jīng)理同意，方可安排車輛。青島市內(nèi)五區(qū)之外、山東省以內(nèi)的非重要接待及日常考察、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)3人以上，經(jīng)過申請(qǐng)審批后，可以派車，兩人及兩人以下就不再安排車輛（需要探討）。具體規(guī)定總部享受交通補(bǔ)貼的員工【除按規(guī)定配車的總部常務(wù)副總經(jīng)理（含）以上且不享受交通補(bǔ)貼的人員之外】，市內(nèi)辦公不得使用公司車輛（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次在OA系統(tǒng)進(jìn)行公示；第二次取消其交通補(bǔ)貼）；如有特殊情況須用車的，須報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可安排使用公車。對(duì)自愿取消交通補(bǔ)貼的，在其要求于市內(nèi)辦公用車時(shí)，可優(yōu)先安排車輛；其用車標(biāo)準(zhǔn)和出租車票據(jù)的報(bào)銷流程與非享受交通補(bǔ)貼員工相同。總部享受交通補(bǔ)貼人員與非享受交通補(bǔ)貼的人員共赴市內(nèi)五區(qū)（系青島市南、市北、四方、李滄、嶗山五區(qū)）辦公時(shí)，享受交通補(bǔ)貼人員應(yīng)負(fù)責(zé)提供交通工具或承擔(dān)非享受交通補(bǔ)貼人員（限3人內(nèi)）的市內(nèi)交通費(fèi)?？偛繂T工（含享受交通補(bǔ)貼人員）如自駕車前往青島市內(nèi)五區(qū)外（含青島開發(fā)區(qū)及青島所屬各縣級(jí)市）辦公的，可持《出差申請(qǐng)單》報(bào)銷過路過橋費(fèi)、油費(fèi)（油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按出發(fā)地至目的地之間大巴費(fèi)用）。其中非享受交通補(bǔ)貼的員工，除可報(bào)銷上述費(fèi)用外，可報(bào)銷機(jī)場(chǎng)停車費(fèi)（金額小于或等于往返機(jī)場(chǎng)打車費(fèi)），抵達(dá)目的地后產(chǎn)生的交通費(fèi)按照《出差管理作業(yè)指引》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；享受交通補(bǔ)貼的員工，抵達(dá)目的地后產(chǎn)生的交通費(fèi)用不再報(bào)銷。項(xiàng)目公司車輛管理項(xiàng)目公司租用的辦公車輛系公司辦公使用，不得作為項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)專車、私人用車或上下班使用。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)責(zé)任人將會(huì)領(lǐng)到降職、降薪、扣發(fā)獎(jiǎng)金、罰款等直至解除勞動(dòng)合同的處罰。各項(xiàng)目公司（開發(fā)區(qū)、即墨、煙臺(tái)、天津、北京、重慶等）必須嚴(yán)格執(zhí)行總部的車輛管理規(guī)定，如因當(dāng)?shù)靥厥馇闆r需調(diào)整執(zhí)行的，可在遵循總部車輛管理規(guī)定精神的基礎(chǔ)上，由該公司進(jìn)行微調(diào)并形成制度后，報(bào)總部審批并備案后執(zhí)行。各項(xiàng)目公司租車標(biāo)準(zhǔn)：原則上統(tǒng)一租賃商務(wù)車和普通轎車各一輛（不配駕）。其中（現(xiàn)階段）商務(wù)車租賃費(fèi)用≦9000元/月；普通轎車租賃費(fèi)≦5000元/月。實(shí)際執(zhí)行費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所在地屬（一、二線城市）的具體情況而定；一般情況下，二線城市的租賃費(fèi)用應(yīng)低于以上標(biāo)準(zhǔn)。使用系原（或現(xiàn)）合作單位名下的車輛，應(yīng)有書面協(xié)議（或說明），其中須明確車輛使用期間保險(xiǎn)、維修、使用、管理等費(fèi)用的責(zé)任單位，并向總部報(bào)備。票務(wù)費(fèi)用管理公車所發(fā)生的路橋、停車等費(fèi)用，須經(jīng)用車人（接待客人或公司領(lǐng)導(dǎo)的須經(jīng)車輛管理員）簽字確認(rèn)后，方可作為報(bào)銷依據(jù)。公車所發(fā)生的汽油費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，須經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車輛管理員審核后，按公司費(fèi)用報(bào)銷程序辦理；未經(jīng)審核的費(fèi)用單據(jù)不予報(bào)銷。同意乘坐出租車辦公后所產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)，須在背面注明乘車人起始點(diǎn)和事由，并附相應(yīng)的《出車申請(qǐng)單》；經(jīng)所在部門經(jīng)理、綜合協(xié)調(diào)部車輛管理員核實(shí)簽字（因加班產(chǎn)生的出租車票，由人力資源部確認(rèn)簽字）。報(bào)銷人員應(yīng)自覺遵守報(bào)銷制度，對(duì)連票等不符票據(jù)將予以剔除，并視情況或進(jìn)行公示。為提高效率，報(bào)銷人員須在兩周內(nèi)持交通費(fèi)用票據(jù)到車輛管理員處核實(shí)確認(rèn)；因出差等原因耽擱的，應(yīng)在返回公司后的三個(gè)工作日內(nèi)辦理；超期將不予確認(rèn)；享受交通補(bǔ)貼的人員，不得在規(guī)定的額度外報(bào)銷出租車費(fèi)等市內(nèi)交通費(fèi)；享受交通補(bǔ)貼且享受探親假的人員，只報(bào)銷機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等長(zhǎng)途費(fèi)；享受探親假但沒有交通補(bǔ)貼的人員，除報(bào)銷長(zhǎng)途費(fèi)外，可報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴或公交費(fèi)用。駕駛?cè)藛T與車輛管理車輛管理員（及車隊(duì)）長(zhǎng)對(duì)公司所有公務(wù)用車及相應(yīng)駕駛?cè)藛T建立檔案、臺(tái)帳，以準(zhǔn)確反映車輛的使用、油耗、維修保養(yǎng)以及保險(xiǎn)等狀況。車輛管理員（及車隊(duì)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)辦理公車的年檢、驗(yàn)車和保險(xiǎn)等車務(wù)手續(xù)；各駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合辦理。駕駛員須持有經(jīng)車輛管理員簽字的《出車申請(qǐng)單》后，方可出車（因特殊情況無法簽字時(shí)，須經(jīng)車輛管理員電話同意；收車后及時(shí)補(bǔ)簽）。駕駛員如需對(duì)車輛進(jìn)行洗刷、加油、維修保養(yǎng)等外出時(shí)，須經(jīng)車輛管理員（及車隊(duì)長(zhǎng)）同意后方可。駕駛員申報(bào)車輛維修時(shí)，須事先了解擬修狀況并在《車輛維修申請(qǐng)單》上填報(bào)相應(yīng)的維修價(jià)格。駕駛員不得私自將公車開回家或私自停放。收車后，一律將車輛停放于公司指定位置。如遇特殊情況不能停放指定車位時(shí)，須經(jīng)車輛管理員（必要時(shí)經(jīng)綜合協(xié)調(diào)部經(jīng)理）同意并存放在安全地點(diǎn)。駕駛員不得公車私用，違者予以經(jīng)濟(jì)處罰。違反一次罰款200元（從工資中扣除）；違反兩次罰款500元；違反三次予以解除勞動(dòng)合同。駕駛員不得將公車交給他人駕駛；違者參照“2.3.6”執(zhí)行。任何人不得私藏或偷配公車鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除。駕駛員因違反本規(guī)定而發(fā)生交通安全等意外事故，則完全承擔(dān)事故的全部人身安全及經(jīng)濟(jì)責(zé)任；公司將視情況做出進(jìn)一步處理，直至與其解除勞動(dòng)合同；如涉及到