第6章薪資管理系統(tǒng)6.1薪資管理系統(tǒng)概述6.2薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理精選ppt6.1薪資管理系統(tǒng)概述6.1.1薪資管理系統(tǒng)的主要功能1、工資類別管理什么情況下要建立多工資類別？如果單位按周或一月多次發(fā)放工資或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同，但需進行統(tǒng)一工資核算管則應(yīng)選擇建立多個工資類別。2、人員檔案管理可以將”系統(tǒng)管理“內(nèi)的已有的人員檔案用”批增“的方式增加到薪資系統(tǒng)可以設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息可對人員變動進行調(diào)整可設(shè)置人員的附加信息精選ppt3、工資數(shù)據(jù)管理根據(jù)企業(yè)情況設(shè)計工資項目和計算公式輸入所有人員工資數(shù)據(jù)對日常工資變動進行調(diào)整自動計算個人所得稅扣零處理或向代發(fā)工資銀行傳輸工資數(shù)據(jù)自動按人員類別、按部門計算匯總工資數(shù)據(jù)自動完成工資的分攤、計提，并生成轉(zhuǎn)賬憑證4、工資報表管理(統(tǒng)計分析)提供多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢，包括工資表、個人所得稅扣繳申報表、憑證等的查詢。精選ppt6.1.2薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系共享系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工資分攤、費用計提憑證傳遞給總賬向成本核算系統(tǒng)傳遞工資數(shù)據(jù)的合計數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)精選ppt6.1.3薪資管理系統(tǒng)的操作流程啟動工資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置工資分攤、費用計提建立工資類別*人員檔案管理工資變動月末處理代扣所得稅處理銀行代發(fā)工資類別匯總*參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼設(shè)置工資項目設(shè)置人員附加信息設(shè)置銀行名稱設(shè)置人員類別設(shè)置工資項目選擇*計算公式設(shè)置基本數(shù)據(jù)錄入人員信息復(fù)制*部門設(shè)置部門選擇*報表查詢憑證查詢計件工資標(biāo)準(zhǔn)、方案設(shè)置精選ppt6.2薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理6.2.1初始設(shè)置

1、建立工資賬套

工資帳套與系統(tǒng)管理中的帳套是不同的概念。系統(tǒng)管理中的帳套是針對整個核算系統(tǒng)的，工資帳套是針對薪資管理系統(tǒng)的。參數(shù)設(shè)置包括：設(shè)置工資類別個數(shù)幣別是否核算計件工資選擇“核算計件工資”，系統(tǒng)將在工資項目中自動添加“計件工資”精選ppt扣稅設(shè)置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動添加工資項目“代扣稅”精選ppt2、基礎(chǔ)信息設(shè)置部門設(shè)置

因為薪資一般是按部門進行管理的。人員類別設(shè)置

人員類別與工資費用的分配、分攤有關(guān)，不同人員的工資分配到不同的科目。人員附加信息設(shè)置工資項目設(shè)置

此處設(shè)置針對所有工資類別的全部工資項目,包括定義系統(tǒng)項目自定義項目

工資項目的名稱、類型、長度、小數(shù)位、增減項。具體操作見p157。銀行名稱設(shè)置精選ppt6.2.2日常業(yè)務(wù)處理1、工資類別管理工資類別管理包括：新建工資類別：包括：確定工資類別名稱、選擇部門、確定該類別啟用日期打開工資類別必須先打開一個工資類別，才能對該類別中人員的工資操作。關(guān)閉工資類別對一個工資類別的操作完成后應(yīng)關(guān)閉該工資類別；欲操作另一個工資類別，也應(yīng)關(guān)閉前面已打開的工資類別。刪除工資類別匯總工資類別必須關(guān)閉所有工資類別，才可匯總工資類別。精選ppt工資類別的初始設(shè)置（1）設(shè)置人員檔案（參見P159（2））設(shè)置職工與工資發(fā)放有關(guān)的基本信息所在部門人員類別可分為企業(yè)管理人員、車間管理人員、經(jīng)營人員、生產(chǎn)人員等。注意人員類別與工資類別的不同：

工資類別與工資發(fā)放方式、工資計算方法有關(guān)，人員類別與工資費用分配、計提有關(guān)。停發(fā)調(diào)離中方人員計件工資處理職工增減變動情況（參見P161(1)人員變動）精選ppt（2）選擇工資項目和設(shè)置計算公式

不同工資類別工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同。應(yīng)該對指定工資類別的工資項目進行選擇，并定義計算公式。以下以正式人員工資類別為例。工資項目選擇（參見P159（3））選擇本工資類別的工資項目，只能在前面基礎(chǔ)信息設(shè)置時已設(shè)置的工資項目中選擇，且工資項目的類型、長度、小數(shù)位、增減項不可更改。

下圖為工資項目選擇界面，注意與前面基礎(chǔ)信息設(shè)置時“工資項目設(shè)置”界面（P158圖6-4）的區(qū)別。精選ppt比基礎(chǔ)信息設(shè)置時多一個選項卡只能在已設(shè)置的工資項目中選擇此處工資項目的順序決定了工資單中各項的順序，可通過上移、下移調(diào)整順序。精選ppt計算公式設(shè)置（參見P159（4））固定工資項目計算公式：

固定工資項目有“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”，系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)置的其他項目的增減項，自動給出這些固定項目的公式。例如：應(yīng)發(fā)合計=所有增項之和，扣款合計=所有減項之和，實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款合計其他工資項目計算公式可通過選擇工資項目、運算符、關(guān)系符、函數(shù)等完成公式設(shè)置。設(shè)置要符合邏輯。定義公式時要注意先后順序如實發(fā)合計公式應(yīng)放在應(yīng)發(fā)合計、扣款合計公式之后?？墒褂煤瘮?shù)公式向?qū)л斎耄▍⒁奝160-161）精選ppt邏輯檢查公式設(shè)置的界面可選擇公式中涉及的各項要素可使用函數(shù)公式向?qū)л斎胍⒁夤降那昂箜樞蚓xppt2、工資數(shù)據(jù)管理第一次使用系統(tǒng)（參見P161(2)錄入正式人員基本工資數(shù)據(jù)）在此錄入所有人員的基本工資數(shù)據(jù)。每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)變動（參見P162~P163）

也在工資數(shù)據(jù)管理中調(diào)整。

為方便錄入、修改數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了如下功能：篩選：篩選出滿足條件的部分職工工資記錄，進行修改。頁編輯：一頁一人，對選定個人進行快速數(shù)據(jù)錄入。替換：將符合條件的所有人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個表達式。過濾器：過濾出職工工資中某一個或幾個項目的數(shù)據(jù)進行修改。精選ppt3、計件工資處理建立工資賬套選擇“核算計件工資”（建立帳套時已完成）設(shè)置：建立人員檔案時：對需要核算計件工資的人員，在“核算計件工資”欄選“是”。計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：如可設(shè)置并啟用按產(chǎn)品、工時、工序等計件的工資標(biāo)準(zhǔn)。（參見P166）計件工資方案設(shè)置:設(shè)置在某一計件工資標(biāo)準(zhǔn)下，具體的計件工資方案。。（參見P166）業(yè)務(wù)處理計件工資統(tǒng)計：錄入計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。精選ppt4、個人所得稅納稅與申報設(shè)置個人所得稅納稅基數(shù)設(shè)置收入額合計、納稅基數(shù)計算個人所得稅5、銀行代發(fā)每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定格式的文件精選ppt6、工資分攤

按職工工作部門與人員類別匯總工資，進行工資費用分配，并進行相關(guān)計提，生成相應(yīng)記賬憑證。

計提比例：應(yīng)付福利費按職工應(yīng)發(fā)工資14%計提；工會經(jīng)費按2%計提；職工教育經(jīng)費按1.5%計提等。工資分攤設(shè)置

包括應(yīng)付工資的分攤，應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計提分攤。（1）應(yīng)付工資分攤憑證的分錄為：

借：管理費用-工資（企業(yè)管理人員的應(yīng)發(fā)合計）

營業(yè)費用-工資（銷售人員的應(yīng)發(fā)合計）

制造費用-工資（車間管理人員的應(yīng)發(fā)合計）

生產(chǎn)成本-直接人工（生產(chǎn)人員的應(yīng)發(fā)合計）

貸：應(yīng)付工資（參見P154）精選ppt則應(yīng)付工資的分攤計提比例設(shè)置為：精選ppt應(yīng)付工資分攤構(gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154實驗資料預(yù)置科目精選ppt（2）應(yīng)付福利費計提的憑證分錄為：借：管理費用-福利費

營業(yè)費用-福利費

制造費用-工資

生產(chǎn)成本-直接人工

貸：應(yīng)付福利費精選ppt則應(yīng)付福利費的分攤計提比例設(shè)置為：精選ppt應(yīng)付福利費分攤構(gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154實驗資料預(yù)置科目精選ppt（3）工會經(jīng)費計提的憑證分錄：

借：管理費用-其它

貸：其它應(yīng)付款則工會經(jīng)費的分攤計提比例設(shè)置為：精選ppt工會經(jīng)費分攤構(gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154實驗資料預(yù)置科目精選ppt（4）職工教育經(jīng)費計提的憑證分錄：

借：管理費用-其它

貸：其它應(yīng)付款則職工教育經(jīng)費的分攤計提比例設(shè)置為：精選ppt職工教育經(jīng)費分攤構(gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154實驗資料預(yù)置科目精選ppt

此外，還可能有其他計提，方法類似。

例如三險一金、五險一金

（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險，公積金，統(tǒng)稱“5險1金”?！?險1金”沒有工傷、生育險。）精選ppt進行工資分攤，生成工資分攤憑證參見p164步驟①~⑦精選ppt進行應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等的計提分攤，生成相關(guān)憑證方法與上面的工資分攤類似，亦參見p164步驟①~⑦

在薪資系統(tǒng)中生成的憑證，將自動傳遞到總賬系統(tǒng)，且需要在總賬系統(tǒng)中審核、記賬。臨時人員的工資類別設(shè)置及數(shù)據(jù)處理方式，參照正式人員。精選ppt6.2.3期末處理匯總工資類別月末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)精選ppt1、月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)就是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。注意事項只有主管有權(quán)進行月末結(jié)轉(zhuǎn)只能在1-11月份的月末進行當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行工資類別匯總后才能進行月末結(jié)轉(zhuǎn)

工資類別匯總時應(yīng)關(guān)閉所有工資類別。打開各個工資類別分別進行結(jié)轉(zhuǎn)選擇清零項目，將工資中每月變動項目清零，以便下月輸入數(shù)據(jù)。月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動。精選ppt2、年末結(jié)轉(zhuǎn)

年末結(jié)轉(zhuǎn)就是將數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年，自動建立新年度帳。注意事項：只有主管人員有權(quán)進行必須處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)當(dāng)月工資類別匯總后才能進行年末結(jié)轉(zhuǎn)