學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案?會(huì)議接待總?體方案一?、學(xué)術(shù)研討?會(huì)原則和目?的本次研?討會(huì)由敦煌?市政府主辦?，敦煌市醫(yī)?院承辦，本?著“繁榮學(xué)?術(shù)、凝聚力?量、服務(wù)文?博”的辦會(huì)?宗旨，為努?力實(shí)現(xiàn)敦煌?市醫(yī)院打造?一流醫(yī)療服?務(wù)水平的戰(zhàn)?略服務(wù)。利?用學(xué)術(shù)研討?活動(dòng)交流各?地醫(yī)療產(chǎn)業(yè)?的發(fā)展，增?強(qiáng)敦煌與_?__省會(huì)醫(yī)?院、敦煌與?___醫(yī)科?大第一附屬?醫(yī)院、敦煌?與___、?___、_?__等先進(jìn)?醫(yī)院的聯(lián)系?。會(huì)議主題?是加強(qiáng)學(xué)術(shù)?交流，促進(jìn)?敦煌市醫(yī)療?水平的跨越?式發(fā)展。?二、會(huì)議舉?辦前1、?參會(huì)代表會(huì)?議期間的酒?店的預(yù)定（?敦煌賓館（?★★★★）?。2、_?__年__?_月___?日全天設(shè)立?___個(gè)接?待站：敦煌?賓館：工作?人員（兩人?）時(shí)間（?10∶00?—21∶3?0）敦煌機(jī)?場(chǎng)（商務(wù)小?型___座?客車）：工?作人員（兩?人）時(shí)間?（12∶0?0—22∶?00）3?、在敦煌賓?館設(shè)立會(huì)議?報(bào)到處。?4、學(xué)術(shù)研?討會(huì)會(huì)議室?的選定（敦?煌賓館）。?（含會(huì)議室?內(nèi)燈光、音?響、座位的?布置、會(huì)議?用品的準(zhǔn)備?等）5、?研討會(huì)邀請(qǐng)?人員___?的擬定（包?括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?、政府官員?、院內(nèi)人員?及媒體記者?等）：由何?建宏院長(zhǎng)確?定。6、?會(huì)議期間代?表們的用餐?地點(diǎn)。（?1）___?月___日?早、中、晚?）、___?月___日?（早、中）?在敦煌賓館?；（2）?___月_?__日晚市?政府設(shè)晚宴?（地點(diǎn)：待?定）（3）?___月_?__日參觀?莫高窟（中?）7、會(huì)?議期間車輛?的安排（車?接送）。?8、在會(huì)議?舉辦前是否?制定會(huì)議工?作人員服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)條例及?會(huì)議接待手?冊(cè)。9、?準(zhǔn)備會(huì)議期?間資料。（?含參會(huì)代表?___，會(huì)?議中所需資?料等）1?0、其它相?關(guān)準(zhǔn)備。（?如會(huì)議期間?的噴繪、背?景、酒店、?會(huì)場(chǎng)彩球拱?門等）1?1、會(huì)后參?觀考查的路?線及相關(guān)費(fèi)?用。線路。?車輛（待定?）三、會(huì)?議舉辦中?（一）敦煌?市醫(yī)院打造?一流醫(yī)療服?務(wù)體系建設(shè)?思路研討會(huì)?1、敦煌?市醫(yī)院打造?一流醫(yī)療服?務(wù)體系建設(shè)?思路研討會(huì)?議程（1?）研討活動(dòng)?日程：_?__月__?_日全天，?敦煌賓館報(bào)?到___?月___日?上午，開幕?式；大會(huì)特?邀報(bào)告_?__月__?_日下午1?6：00，?、學(xué)術(shù)交流?；閉幕式_?__月__?_日會(huì)后考?察（2）?宣傳報(bào)道。?本次學(xué)術(shù)研?討活動(dòng)主要?通過相關(guān)媒?介、醫(yī)院網(wǎng)?站、醫(yī)院刊?物進(jìn)行宣傳?報(bào)道，通過?各種有效形?式宣傳敦煌?市醫(yī)院。?2、參加人?員：約__?_人（二?）會(huì)議期間?注意事項(xiàng)?1、根據(jù)前?來(lái)的參會(huì)代?表的實(shí)際情?況，機(jī)場(chǎng)、?車站專人、?專車分批分?時(shí)段按預(yù)計(jì)?計(jì)劃接站。?2、會(huì)議?酒店現(xiàn)場(chǎng)安?排專人分發(fā)?會(huì)議資料和?來(lái)客接待。?3、會(huì)場(chǎng)?的會(huì)務(wù)服務(wù)?。4、在?會(huì)議報(bào)到處?協(xié)助酒店人?員確認(rèn)和分?發(fā)房間，整?理記錄有關(guān)?信息。分發(fā)?會(huì)議禮品及?領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)?專家房間派?送水果等會(huì)?務(wù)工作。?5、確認(rèn)用?餐時(shí)間、菜?單、標(biāo)準(zhǔn)、?形式、酒水?及主次桌和?其他相關(guān)安?排等工作。?6、提前?確認(rèn)會(huì)議代?表的娛樂項(xiàng)?目、娛樂場(chǎng)?所及消費(fèi)和?付費(fèi)的方式?。7、確?認(rèn)旅游公司?為該會(huì)議提?供的旅游考?察的吃、住?、行、游、?購(gòu)、娛安排?事宜（日程?安排、導(dǎo)游?等安排）。?8、確認(rèn)?并保障會(huì)議?期間會(huì)場(chǎng)防?盜、消防等?安全工作、?參會(huì)代表的?人、財(cái)、物?等安全工作?。9、確?認(rèn)特殊客人?（領(lǐng)導(dǎo)、政?府官員及重?要客商等）?的安排及接?待工作。?10、協(xié)調(diào)?會(huì)議期間的?交通工具的?安排。1?1、代辦會(huì)?議代表返程?及他程的交?通票務(wù)及其?他委托代辦?服務(wù)。四?、會(huì)議舉辦?后1、根?據(jù)報(bào)到時(shí)參?會(huì)代表的選?擇，會(huì)后為?考察代表提?供考察服務(wù)?。2、特?邀領(lǐng)導(dǎo)、政?府官員人員?一同考察。?3、根據(jù)?考察路線安?排好考察代?表的食宿。?五、會(huì)議?緊急事故處?理1、緊?急醫(yī)療。緊?急事件可能?在任何時(shí)間?發(fā)生，但是?有些參加會(huì)?議的人比其?他人更容易?受傷與生病?，比較可能?性的病癥是?心臟疾病、?中風(fēng)和其他?有危害生命?的病癥，有?些與會(huì)者因?為改變飲食?、喝酒、睡?眠不足、疲?勞、面臨不?熟悉環(huán)境、?孤獨(dú)、遠(yuǎn)離?親人所致，?因此要使那?些人得到照?顧。成立一?個(gè)緊急醫(yī)療?系統(tǒng)，與當(dāng)?地醫(yī)院聯(lián)絡(luò)?，一旦有緊?急病人立即?安排救護(hù)車?送醫(yī)院急救?。并在會(huì)議?現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)?療人員，在?會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)?師聯(lián)絡(luò)，確?定他（她）?愿意短時(shí)間?內(nèi)來(lái)看診，?在大會(huì)手冊(cè)?以及其他資?料中印上緊?急事件聯(lián)絡(luò)?___號(hào)碼?。2、火?災(zāi)。每一個(gè)?與會(huì)者都要?知道在活動(dòng)?中遇到火災(zāi)?的逃生技能?，濃煙和驚?慌往往比火?災(zāi)本身造成?的死亡還高?。飯店有責(zé)?任告知客人?逃生步驟例?如緊急逃生?口，但是會(huì)?議籌辦人扮?演著更重要?的角色，保?護(hù)與會(huì)者并?提供這方面?足夠的資料?。很多主辦?單位印制了?防火手冊(cè)，?放在資料袋?中一起給與?會(huì)者參考。?六、籌備?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?（一）成立?活動(dòng)籌備領(lǐng)?導(dǎo)小組：組?長(zhǎng)：何建宏?常務(wù)副組長(zhǎng)?：呂軍成?員：黃志明?喬玉明段鵬?黃旭輝領(lǐng)?導(dǎo)小組負(fù)責(zé)?審定活動(dòng)總?體方案和具?體實(shí)施方案?；研究決定?活動(dòng)中的有?關(guān)重大問題?；討論提出?活動(dòng)所需經(jīng)?費(fèi)預(yù)算報(bào)市?政府審定。?領(lǐng)導(dǎo)小組?下設(shè)三個(gè)工?作小組負(fù)責(zé)?承擔(dān)相關(guān)具?體工作：?1、后勤組?。由黃志明?負(fù)責(zé)，成員?。吳月賢張?桂麗（1）?制定活動(dòng)總?體方案、_?__月__?_日學(xué)術(shù)研?討活動(dòng)詳細(xì)?實(shí)施方案、?___月_?__日中、?晚宴方案、?來(lái)賓迎送、?食宿、禮品?方案、活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)預(yù)算編?制；（2?）匯總邀請(qǐng)?來(lái)賓的具體?___，經(jīng)?審定后負(fù)責(zé)?發(fā)函并跟蹤?落實(shí)；（?3）負(fù)責(zé)票?務(wù)工作；?（4）車輛?保障。（?5）負(fù)責(zé)安?全工作。?2、現(xiàn)場(chǎng)組?。由喬玉明?負(fù)責(zé)，成員?。梁永倩吳?雪根據(jù)研?討會(huì)議程，?負(fù)責(zé)___?日上午開幕?式的會(huì)場(chǎng)布?置，含分會(huì)?場(chǎng)布置、背?景搭建、音?響、環(huán)境及?衛(wèi)生等等。?3、宣傳?、資料組。?由段鵬負(fù)責(zé)?，成員。?4（1）制?作請(qǐng)柬、回?執(zhí)、代表證?樣式和參會(huì)?須知，經(jīng)籌?備領(lǐng)導(dǎo)小組?審定后印制?；（2）?負(fù)責(zé)草擬在?___月_?__日上午?研討會(huì)上的?致辭；（?3）制定系?列宣傳報(bào)道?方案，經(jīng)籌?備領(lǐng)導(dǎo)小組?審定后__?_實(shí)施；?（4）__?_宣傳資料?，經(jīng)審定后?印制；（?5）音響、?電子屏、話?筒的準(zhǔn)備。?4、學(xué)術(shù)?研討籌備組?。由呂軍負(fù)?責(zé)，成員。?張秀芳。?負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研?討的內(nèi)容、?參與人員、?具體時(shí)間、?地點(diǎn)、資料?的準(zhǔn)備等，?提出學(xué)術(shù)研?討籌劃方案?。七、籌?備時(shí)間安排?1、后勤?組負(fù)責(zé)提供?：（1）?___月_?__日前，?在何建宏院?長(zhǎng)外人員_?__的基礎(chǔ)?上，擬出本?次研討會(huì)參?與人員__?_；（2?）___月?___日前?，提供研討?會(huì)內(nèi)容和食?宿、禮品等?詳細(xì)方案。?2、宣傳?、資料組負(fù)?責(zé)提交：?___月_?__日前，?宣傳報(bào)道初?步方案和代?表證樣式。?學(xué)術(shù)研討籌?備組負(fù)責(zé)提?交學(xué)術(shù)研討?籌劃方案。?___月_?__日，籌?備組討論上?述方案；?3、___?月___日?前，根據(jù)確?定的參會(huì)人?員___，?各工作組提?出完成本組?各項(xiàng)工作的?經(jīng)費(fèi)預(yù)算；?4、__?_月___?日前，會(huì)議?現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)?提出。研討?會(huì)會(huì)場(chǎng)布置?初步方案。?5、__?_月___?日以前，請(qǐng)?示市委市政?府領(lǐng)導(dǎo)，向?大會(huì)提交討?論意見稿?7、___?月___日?前，禮品及?資料袋準(zhǔn)備?到位；8?、___月?___日前?，各小組的?工作基本準(zhǔn)?備就緒；?9、___?月___日?，籌備組對(duì)?各工作組的?方案、致辭?、工作準(zhǔn)備?情況再過一?遍，對(duì)有的?工作及時(shí)補(bǔ)?救。同時(shí)，?著手布置會(huì)?場(chǎng)、會(huì)議資?料裝袋；?10、__?_月___?日，根據(jù)分?工，開始迎?接來(lái)賓的工?作，必要時(shí)?籌備組應(yīng)再?次碰頭。?___年_?__月十八?日學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案（二）學(xué)術(shù)研?討會(huì)會(huì)議?接待總體方?案一、學(xué)?術(shù)研討會(huì)原?則和目的?本屆學(xué)術(shù)研?討會(huì)由、畢?節(jié)地區(qū)行署?主辦（以下?簡(jiǎn)稱“地區(qū)?行署”），?赫章縣人民?政府、__?_昌昊中藥?發(fā)展有限公?司（以下簡(jiǎn)?稱“公司”?）承辦，本?著“繁榮學(xué)?術(shù)、凝聚力?量、引領(lǐng)學(xué)?科”的辦會(huì)?宗旨，為努?力實(shí)現(xiàn)中藥?材半夏合理?開發(fā)利用和?社會(huì)經(jīng)濟(jì)可?持續(xù)發(fā)展的?戰(zhàn)略服務(wù)。?利用學(xué)術(shù)研?討活動(dòng)交流?各地半夏中?藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)?展，增強(qiáng)公?司與地方、?公司與公司?、公司與客?戶之間的聯(lián)?系。會(huì)議主?題是加強(qiáng)產(chǎn)?學(xué)研結(jié)合，?促進(jìn)中藥資?源產(chǎn)業(yè)化發(fā)?展。二、?會(huì)議舉辦前?1、參會(huì)?代表會(huì)議期?間的酒店的?預(yù)定（酒店?（★★★）?。2、_?__年月日?全天設(shè)立個(gè)?接待站：?畢節(jié)（酒店?）：工作人?員（兩人）?時(shí)間（1?0∶00—?21∶30?）___?龍洞堡機(jī)場(chǎng)?（二至四輛?大型客車）?：工作人員?（兩人）時(shí)?間（12∶?00—22?∶00）?3、在畢節(jié)?酒店設(shè)立會(huì)?議報(bào)到處。?4、學(xué)術(shù)?研討會(huì)會(huì)議?室的選定。?（含會(huì)議室?內(nèi)燈光、音?響、座位的?布臵、會(huì)議?用品的準(zhǔn)備?等）主會(huì)?場(chǎng)一個(gè)，分?會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。?建議。為?主會(huì)場(chǎng)，為?分會(huì)場(chǎng)。?5、研討會(huì)?邀請(qǐng)人員_?__的擬定?（包括上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、政府?官員、制藥?單位及媒體?記者等）：?由兩會(huì)和地?區(qū)行署確定?。6、會(huì)?議期間代表?們的用餐地?點(diǎn)。（1?）（早、中?、晚）、（?早、中、晚?）、（早、?中）、日（?早）在酒店?樓大廳（自?助餐）；?（2）日晚?地區(qū)行署設(shè)?晚宴（地點(diǎn)?：待定）?（3）日參?觀基地（中?、晚）賓館?7、會(huì)議?期間車輛的?安排（四至?五輛大型客?車接送）。?8、在會(huì)?議舉辦前是?否制定會(huì)議?工作人員服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例?及會(huì)議接待?手冊(cè)。9?、準(zhǔn)備會(huì)議?期間資料。?（含參會(huì)代?表___，?會(huì)議中所需?資料等）?10、其它?相關(guān)準(zhǔn)備。?（如會(huì)議期?間的噴繪、?背景、酒店?、會(huì)場(chǎng)彩球?拱門等）?11、會(huì)后?參觀考查的?路線及相關(guān)?費(fèi)用。a?線：車輛（?待定）b?線：三、?會(huì)議舉辦中?（一）首?屆___（?赫章）__?_中藥材半?夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展?學(xué)術(shù)研討會(huì)?1、首屆?___（赫?章）___?中藥材半夏?產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)?術(shù)研討會(huì)議?程（1）?研討活動(dòng)日?程：月日?全天，酒店?報(bào)到月日?上午，開幕?式；大會(huì)特?邀報(bào)告月?日下午，大?會(huì)特邀報(bào)告?月日學(xué)術(shù)?交流月日?下午16：?00，閉幕?式月日會(huì)?后考察（?2）宣傳報(bào)?道。本次學(xué)?術(shù)研討活動(dòng)?主要通過相?關(guān)媒介、公?司___、?公司刊物進(jìn)?行宣傳報(bào)道?，通過各種?有效形式宣?傳畢節(jié)地區(qū)?和赫章縣。?2、參加?人員：約_?__人（?二）會(huì)議期?間注意事項(xiàng)?1、根據(jù)?前來(lái)的參會(huì)?代表的實(shí)際?情況，機(jī)場(chǎng)?、車站專人?、專車分批?分時(shí)段按預(yù)?計(jì)計(jì)劃接站?。2、會(huì)?議酒店現(xiàn)場(chǎng)?安排專人分?發(fā)會(huì)議資料?和來(lái)客接待?。3、會(huì)?場(chǎng)的會(huì)務(wù)服?務(wù)。4、?在會(huì)議報(bào)到?處協(xié)助酒店?人員確認(rèn)和?分發(fā)房間，?整理記錄有?關(guān)信息。分?發(fā)會(huì)議禮品?及領(lǐng)導(dǎo)和相?關(guān)專家房間?派送水果等?會(huì)務(wù)工作。?5、確認(rèn)?用餐時(shí)間、?菜單、標(biāo)準(zhǔn)?、形式、酒?水及主次桌?和其他相關(guān)?安排等工作?。6、提?前確認(rèn)會(huì)議?代表的娛樂?項(xiàng)目、娛樂?場(chǎng)所及消費(fèi)?和付費(fèi)的方?式。7、?確認(rèn)旅游公?司為該會(huì)議?提供的旅游?考察的吃、?住、行、游?、購(gòu)、娛安?排事宜（日?程安排、導(dǎo)?游等安排）?。8、確?認(rèn)并保障會(huì)?議期間會(huì)場(chǎng)?防盜、消防?等安全工作?、參會(huì)代表?的人、財(cái)、?物等安全工?作。9、?確認(rèn)特殊客?人（領(lǐng)導(dǎo)、?政府官員及?重要客商等?）的安排及?接待工作。?10、協(xié)?調(diào)會(huì)議期間?的交通工具?的安排。?11、代辦?會(huì)議代表返?程及他程的?交通票務(wù)及?其他委托代?辦服務(wù)。?四、會(huì)議舉?辦后1、?根據(jù)報(bào)到時(shí)?參會(huì)代表的?選擇，會(huì)后?為考察代表?提供考察服?務(wù)。2、?特邀領(lǐng)導(dǎo)、?政府官員人?員一同考察?。3、根?據(jù)考察路線?安排好考察?代表的食宿?。五、會(huì)?議緊急事故?處理1、?緊急醫(yī)療。?緊急事件可?能在任何時(shí)?間發(fā)生，但?是有些參加?會(huì)議的人比?其他人更容?易受傷與生?病，比較可?能性的病癥?是心臟疾病?、中風(fēng)和其?他有危害生?命的病癥，?有些與會(huì)者?因?yàn)楦淖冿?食、喝酒、?睡眠不足、?疲勞、面臨?不熟悉環(huán)境?、孤獨(dú)、遠(yuǎn)?離親人所致?，因此要使?那些人得到?照顧。成立?一個(gè)緊急醫(yī)?療系統(tǒng)，與?當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)?絡(luò)，一旦有?緊急病人立?即安排救護(hù)?車送醫(yī)院急?救。并在會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)安排?醫(yī)療人員，?在會(huì)場(chǎng)再和?醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，?確定他（她?）愿意短時(shí)?間內(nèi)來(lái)看診?，在大會(huì)手?冊(cè)以及其他?資料中印上?緊急事件聯(lián)?絡(luò)___號(hào)?碼。2、?火災(zāi)。每一?個(gè)與會(huì)者都?要知道在活?動(dòng)中遇到火?災(zāi)的逃生技?能，濃煙和?驚慌往往比?火災(zāi)本身造?成的死亡還?高。飯店有?責(zé)任告知客?人逃生步驟?例如緊急逃?生口，但是?會(huì)議籌辦人?扮演著更重?要的角色，?保護(hù)與會(huì)者?并提供這方?面足夠的資?料。很多主?辦單位印制?了防火手冊(cè)?，放在資料?袋中一起給?與會(huì)者參考?。六、籌?備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?（一）成?立活動(dòng)籌備?領(lǐng)導(dǎo)小組：?組長(zhǎng)：?常務(wù)副組長(zhǎng)?：成員：?領(lǐng)導(dǎo)小組?負(fù)責(zé)審定活?動(dòng)總體方案?和具體實(shí)施?方案；研究?決定活動(dòng)中?的有關(guān)重大?問題；討論?提出活動(dòng)所?需經(jīng)費(fèi)預(yù)算?報(bào)總辦會(huì)審?定。領(lǐng)導(dǎo)?小組下設(shè)三?個(gè)工作小組?負(fù)責(zé)承擔(dān)相?關(guān)具體工作?：1、后?勤組。由負(fù)?責(zé)，成員。?（1）制?定活動(dòng)總體?方案、__?_月___?日學(xué)術(shù)研討?活動(dòng)詳細(xì)實(shí)?施方案、_?__月__?_日中、晚?宴方案、來(lái)?賓迎送、食?宿、禮品方?案、活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)預(yù)算編制?；（2）?匯總邀請(qǐng)來(lái)?賓的具體_?__，經(jīng)審?定后負(fù)責(zé)發(fā)?函并跟蹤落?實(shí)；（3?）負(fù)責(zé)票務(wù)?工作；（?4）車輛保?障。（5?）負(fù)責(zé)安全?工作。2?、現(xiàn)場(chǎng)組。?由負(fù)責(zé)，成?員。根據(jù)?研討會(huì)議程?，負(fù)責(zé)日上?午開幕式的?會(huì)場(chǎng)布臵，?含分會(huì)場(chǎng)布?臵、背景搭?建、音響、?環(huán)境及衛(wèi)生?等等。3?、宣傳、資?料組。由負(fù)?責(zé)，成員。?（1）制?作請(qǐng)柬、回?執(zhí)、代表證?樣式和參會(huì)?須知，經(jīng)籌?備領(lǐng)導(dǎo)小組?審定后印制?；（2）?負(fù)責(zé)草擬在?月日上午研?討會(huì)上的致?辭；（3?）制定系列?宣傳報(bào)道方?案，經(jīng)籌備?領(lǐng)導(dǎo)小組審?定后___?實(shí)施；（?4）___?宣傳資料，?經(jīng)審定后印?制；（5?）樂隊(duì)、禮?儀小姐、橫?幅、鮮花的?準(zhǔn)備。4?、學(xué)術(shù)研討?籌備組。由?負(fù)責(zé)，成員?。負(fù)責(zé)學(xué)?術(shù)研討的內(nèi)?容、參與人?員、具體時(shí)?間、地點(diǎn)、?資料的準(zhǔn)備?等，提出學(xué)?術(shù)研討籌劃?方案。七?、籌備時(shí)間?安排1、?后勤組負(fù)責(zé)?提供：（?1）月日前?，在兩會(huì)和?地區(qū)行署意?見的基礎(chǔ)上?，擬出本次?研討會(huì)參與?人員___?；（2）?月日前，提?供研討會(huì)內(nèi)?容和食宿、?禮品等詳細(xì)?方案。2?、宣傳、資?料組負(fù)責(zé)提?交：月日?前，宣傳報(bào)?道初步方案?和代表證樣?式。學(xué)術(shù)研?討籌備組負(fù)?責(zé)提交學(xué)術(shù)?研討籌劃方?案。月日，?籌備組討論?上述方案；?3、月日?前，根據(jù)確?定的參會(huì)人?員___，?各工作組提?出完成本組?各項(xiàng)工作的?經(jīng)費(fèi)預(yù)算；?4、月日?前，會(huì)議現(xiàn)?場(chǎng)組負(fù)責(zé)提?出。研討會(huì)?會(huì)場(chǎng)布臵初?步方案。?5、月日以?前，___?專家來(lái)黔考?察，向大會(huì)?提交畢節(jié)地?區(qū)和赫章縣?半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)?展戰(zhàn)略論壇?討論意見稿?7、月日?前，禮品及?資料袋準(zhǔn)備?到位；8?、月日前，?各小組的工?作基本準(zhǔn)備?就緒；9?、月日，籌?備組對(duì)各工?作組的方案?、致辭、工?作準(zhǔn)備情況?再過一遍，?對(duì)有的工作?及時(shí)補(bǔ)救。?同時(shí)，著手?布臵會(huì)場(chǎng)、?會(huì)議資料裝?袋；10?、月日，根?據(jù)分工，開?始迎接來(lái)賓?的工作，必?要時(shí)籌備組?應(yīng)再次碰頭?。___?年月日學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案（三）一?、學(xué)術(shù)研討?會(huì)原則和目?的本屆學(xué)?術(shù)研討會(huì)由?、畢節(jié)地區(qū)?行署主辦（?以下簡(jiǎn)稱“?地區(qū)行署”?），赫章縣?人民政府、?___昌昊?中藥發(fā)展有?限公司（以?下簡(jiǎn)稱“公?司”）承辦?，本著“繁?榮學(xué)術(shù)、凝?聚力量、引?領(lǐng)學(xué)科”的?辦會(huì)宗旨，?為努力實(shí)現(xiàn)?中藥材半夏?合理開發(fā)利?用和社會(huì)經(jīng)?濟(jì)可持續(xù)發(fā)?展的戰(zhàn)略服?務(wù)。利用學(xué)?術(shù)研討活動(dòng)?交流各地半?夏中藥產(chǎn)業(yè)?的發(fā)展，增?強(qiáng)公司與地?方、公司與?公司、公司?與客戶之間?的聯(lián)系。會(huì)?議主題是加?強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)?合，促進(jìn)中?藥資源產(chǎn)業(yè)?化發(fā)展。?二、會(huì)議舉?辦前1、?參會(huì)代表會(huì)?議期間的酒?店的預(yù)定（?酒店（★★?★）。2?、___年?月日全天設(shè)?立個(gè)接待站?：畢節(jié)（酒?店）：工作?人員（兩人?）時(shí)間（?10∶00?—21∶3?0）___?龍洞堡機(jī)場(chǎng)?（二至四輛?大型客車）?：工作人員?（兩人）?時(shí)間（12?∶00—2?2∶00）?3、在畢?節(jié)酒店設(shè)立?會(huì)議報(bào)到處?。4、學(xué)?術(shù)研討會(huì)會(huì)?議室的選定?。（含會(huì)議?室內(nèi)燈光、?音響、座位?的布臵、會(huì)?議用品的準(zhǔn)?備等）主?會(huì)場(chǎng)一個(gè)，?分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)?。建議。為?主會(huì)場(chǎng)，為?分會(huì)場(chǎng)。?5、研討會(huì)?邀請(qǐng)人員_?__的擬定?（包括上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、政府?官員、制藥?單位及媒體?記者等）：?由兩會(huì)和地?區(qū)行署確定?。6、會(huì)?議期間代表?們的用餐地?點(diǎn)。1（?1）（早、?中、晚）、?（早、中、?晚）、（早?、中）、日?（早）在酒?店樓大廳（?自助餐）；?（2）日?晚地區(qū)行署?設(shè)晚宴（地?點(diǎn)：待定）?（3）日參?觀基地（中?、晚）賓館?7、會(huì)議?期間車輛的?安排（四至?五輛大型客?車接送）。?8、在會(huì)?議舉辦前是?否制定會(huì)議?工作人員服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例?及會(huì)議接待?手冊(cè)。9?、準(zhǔn)備會(huì)議?期間資料。?（含參會(huì)代?表___，?會(huì)議中所需?資料等）?10、其它?相關(guān)準(zhǔn)備。?（如會(huì)議期?間的噴繪、?背景、酒店?、會(huì)場(chǎng)彩球?拱門等）?11、會(huì)后?參觀考查的?路線及相關(guān)?費(fèi)用。a線?。車輛（待?定）b線?：三、會(huì)?議舉辦中?（一）首屆?___（赫?章）___?中藥材半夏?產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)?術(shù)研討會(huì)?1、首屆_?__（赫章?）___中?藥材半夏產(chǎn)?業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)?研討會(huì)議程?（1）研?討活動(dòng)日程?：月日全?天，酒店報(bào)?到月日上?午，開幕式?；大會(huì)特邀?報(bào)告月日下?午，大會(huì)特?邀報(bào)告月日?學(xué)術(shù)交流?月日下午1?6：00，?閉幕式_?__月日會(huì)?后考察（?2）宣傳報(bào)?道。本次學(xué)?術(shù)研討活動(dòng)?主要通過相?關(guān)媒介、公?司___、?公司刊物進(jìn)?行宣傳報(bào)道?，通過各種?有效形式宣?傳畢節(jié)地區(qū)?和赫章縣。?2、參加?人員：約_?__人（?二）會(huì)議期?間注意事項(xiàng)?1、根據(jù)?前來(lái)的參會(huì)?代表的實(shí)際?情況，機(jī)場(chǎng)?、車站專人?、專車分批?分時(shí)段按預(yù)?計(jì)計(jì)劃接站?。2、會(huì)?議酒店現(xiàn)場(chǎng)?安排專人分?發(fā)會(huì)議資料?和來(lái)客接待?。3、會(huì)?場(chǎng)的會(huì)務(wù)服?務(wù)。4、?在會(huì)議報(bào)到?處協(xié)助酒店?人員確認(rèn)和?分發(fā)房間，?整理記錄有?關(guān)信息。分?發(fā)會(huì)議禮品?及領(lǐng)導(dǎo)和相?關(guān)專家房間?派送水果等?會(huì)務(wù)工作。?5、確認(rèn)?用餐時(shí)間、?菜單、標(biāo)準(zhǔn)?、形式、酒?水及主次桌?和其他相關(guān)?安排等工作?。6、提?前確認(rèn)會(huì)議?代表的娛樂?項(xiàng)目、娛樂?場(chǎng)所及消費(fèi)?和付費(fèi)的方?式。7、?確認(rèn)旅游公?司為該會(huì)議?提供的旅游?考察的吃、?住、行、游?、購(gòu)、娛安?排事宜（日?程安排、導(dǎo)?游等安排）?。8、確?認(rèn)并保障會(huì)?議期間會(huì)場(chǎng)?防盜、消防?等安全工作?、參會(huì)代表?的人、財(cái)、?物等安全工?作。9、?確認(rèn)特殊客?人（領(lǐng)導(dǎo)、?政府官員及?重要客商等?）的安排及?接待工作。?10、協(xié)?調(diào)會(huì)議期間?的交通工具?的安排。?11、代辦?會(huì)議代表返?程及他程的?交通票務(wù)及?其他委托代?辦服務(wù)。?四、會(huì)議舉?辦后1、?根據(jù)報(bào)到時(shí)?參會(huì)代表的?選擇，會(huì)后?為考察代表?提供考察服?務(wù)。2、?特邀領(lǐng)導(dǎo)、?政府官員人?員一同考察?。3、根?據(jù)考察路線?安排好考察?代表的食宿?。五、會(huì)?議緊急事故?處理1、?緊急醫(yī)療。?緊急事件可?能在任何時(shí)?間發(fā)生，但?是有些參加?會(huì)議的人比?其他人更容?易受傷與生?病，比較可?能性的病癥?是心臟疾病?、中風(fēng)和其?他有危害生?命的病癥，?有些與會(huì)者?因?yàn)楦淖冿?食、喝酒、?睡眠不足、?疲勞、面臨?不熟悉環(huán)境?、孤獨(dú)、遠(yuǎn)?離親人所致?，因此要使?那些人得到?照顧。成立?一個(gè)緊急醫(yī)?療系統(tǒng)，與?當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)?絡(luò)，一旦有?緊急病人立?即安排救護(hù)?車送醫(yī)院急?救。并在會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)安排?醫(yī)療人員，?在會(huì)場(chǎng)再和?醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，?確定他（她?）愿意短時(shí)?間內(nèi)來(lái)看診?，在大會(huì)手?冊(cè)以及其他?資料中印上?緊急事件聯(lián)?絡(luò)___號(hào)?碼。2、?火災(zāi)。每一?個(gè)與會(huì)者都?要知道在活?動(dòng)中遇到火?災(zāi)的逃生技?能，濃煙和?驚慌往往比?火災(zāi)本身造?成的死亡還?高。飯店有?責(zé)任告知客?人逃生步驟?例如緊急逃?生口，但是?會(huì)議籌辦人?扮演著更重?要的角色，?保護(hù)與會(huì)者?并提供這方?面足夠的資?料。很多主?辦單位印制?了防火手冊(cè)?，放在資料?袋中一起給?與會(huì)者參考?。六、籌?備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?（一）成?立活動(dòng)籌備?領(lǐng)導(dǎo)小組：?組長(zhǎng)：常務(wù)?副組長(zhǎng)：成?員：領(lǐng)導(dǎo)?小組負(fù)責(zé)審?定活動(dòng)總體?方案和具體?實(shí)施方案；?研究決定活?動(dòng)中的有關(guān)?重大問題；?討論提出活?動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)?預(yù)算報(bào)總辦?會(huì)審定。?領(lǐng)導(dǎo)小組下?設(shè)三個(gè)工作?小組負(fù)責(zé)承?擔(dān)相關(guān)具體?工作：1?、后勤組。?由負(fù)責(zé)，成?員。（1?）制定活動(dòng)?總體方案、?___月_?__日學(xué)術(shù)?研討活動(dòng)詳?細(xì)實(shí)施方案?、___月?___日中?、晚宴方案?、來(lái)賓迎送?、食宿、禮?品方案、活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算?編制；4?（2）匯總?邀請(qǐng)來(lái)賓的?具體___?，經(jīng)審定后?負(fù)責(zé)發(fā)函并?跟蹤落實(shí)；?（3）負(fù)?責(zé)票務(wù)工作?；（4）?車輛保障。?（5）負(fù)?責(zé)安全工作?。2、現(xiàn)?場(chǎng)組。由負(fù)?責(zé)，成員。?根據(jù)研討?會(huì)議程，負(fù)?責(zé)日上午開?幕式的會(huì)場(chǎng)?布臵，含分?會(huì)場(chǎng)布臵、?背景搭建、?音響、環(huán)境?及衛(wèi)生等等?。3、宣?傳、資料組?。由負(fù)責(zé)，?成員。（?1）制作請(qǐng)?柬、回執(zhí)、?代表證樣式?和參會(huì)須知?，經(jīng)籌備領(lǐng)?導(dǎo)小組審定?后印制；?（2）負(fù)責(zé)?草擬在月日?上午研討會(huì)?上的致辭；?（3）制?定系列宣傳?報(bào)道方案，?經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)?小組審定后?___實(shí)施?；（4）?___宣傳?資料，經(jīng)審?定后印制；?（5）樂?隊(duì)、禮儀小?姐、橫幅、?鮮花的準(zhǔn)備?。4、學(xué)?術(shù)研討籌備?組。由負(fù)責(zé)?，成員。?負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研?討的內(nèi)容、?參與人員、?具體時(shí)間、?地點(diǎn)、資料?的準(zhǔn)備等，?提出學(xué)術(shù)研?討籌劃方案?。七、籌?備時(shí)間安排?1、后勤?組負(fù)責(zé)提供?：（1）?月日前，在?兩會(huì)和地區(qū)?行署意見的?基礎(chǔ)上，擬?出本次研討?會(huì)參與人員?___；?（2）月日?前，提供研?討會(huì)內(nèi)容和?食宿、禮品?等詳細(xì)方案?。2、宣?傳、資料組?負(fù)責(zé)提交：?月日前，?宣傳報(bào)道初?步方案和代?表證樣式。?學(xué)術(shù)研討籌?備組負(fù)責(zé)提?交學(xué)術(shù)研討?籌劃方案。?月日，籌備?組討論上述?方案；3?、月日前，?根據(jù)確定的?參會(huì)人員_?__，各工?作組提出完?成本組各項(xiàng)?工作的經(jīng)費(fèi)?預(yù)算；4?、月日前，?會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組?負(fù)責(zé)提出。?研討會(huì)會(huì)場(chǎng)?布臵初步方?案。5、?月日以前，?___專家?來(lái)黔考察，?向大會(huì)提交?畢節(jié)地區(qū)和?赫章縣半夏?產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)?略論壇討論?意見稿7?、月日前，?禮品及資料?袋準(zhǔn)備到位?；8、月?日前，各小?組的工作基?本準(zhǔn)備就緒?；9、月?日，籌備組?對(duì)各工作組?的方案、致?辭、工作準(zhǔn)?備情況再過?一遍，對(duì)有?的工作及時(shí)?補(bǔ)救。同時(shí)?，著手布臵?會(huì)場(chǎng)、會(huì)議?資料裝袋；?10、月?日，根據(jù)分?工，開始迎?接來(lái)賓的工?作，必要時(shí)?籌備組應(yīng)再?次碰頭。?___年月?日學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案（四）研究生學(xué)?術(shù)研討會(huì)?主辦單位：?承辦單位?：策劃書_?__理工大?學(xué)沉積地質(zhì)?研究院沉積?地質(zhì)研究院?研究生會(huì)?一、學(xué)術(shù)研?討會(huì)宗旨?為積極推進(jìn)?我院研究生?教育創(chuàng)新能?力，同時(shí)培?養(yǎng)和提高研?究生撰寫學(xué)?術(shù)報(bào)告的能?力，更為了?進(jìn)一步提高?研究生的創(chuàng)?新能力，同?時(shí)加強(qiáng)研究?生對(duì)前沿問?題的了解，?營(yíng)造濃厚的?學(xué)術(shù)氛圍。?在___理?工大學(xué)沉積?地質(zhì)研究院?領(lǐng)導(dǎo)及老師?的具體指導(dǎo)?下，面向沉?積地質(zhì)研究?院碩士研究?生推出高質(zhì)?量的學(xué)術(shù)交?流平臺(tái)，努?力為本院研?究生創(chuàng)造一?個(gè)高層次的?學(xué)術(shù)交流和?學(xué)習(xí)的空間?，以利于開?闊我院研究?生的學(xué)術(shù)視?野和提升學(xué)?術(shù)水平。?二、學(xué)術(shù)研?討會(huì)的內(nèi)容?及形式在?平時(shí)的學(xué)習(xí)?、項(xiàng)目以及?學(xué)術(shù)研究的?過程中，不?可避免的會(huì)?遇到一些自?己或者導(dǎo)師?不能解決的?問題發(fā)現(xiàn)，?我們可以帶?著這些問題?和發(fā)現(xiàn)參與?到我們的研?討會(huì)當(dāng)中來(lái)?，與同學(xué)和?學(xué)院的導(dǎo)師?一起討論。?同時(shí)，學(xué)生?和老師在平?時(shí)研究當(dāng)中?會(huì)發(fā)現(xiàn)一些?新的觀點(diǎn)和?想法，我們?也可以拿到?我們的學(xué)術(shù)?研討會(huì)當(dāng)中?一起討論，?集思廣益，?這樣對(duì)于老?師和學(xué)生的?研究會(huì)起到?幫助作用。?另外，我們?也可以將我?們平時(shí)的研?究成果展示?給同學(xué)和老?師，讓他們?給我們的研?究提出建議?或見解。因?此本次研討?會(huì)采取研討?與報(bào)告相結(jié)?合的形式進(jìn)?行，形式可?以是在研討?會(huì)上作報(bào)告?，也可以提?出觀點(diǎn)和問?題與同學(xué)以?及老師一起?探討。三?、學(xué)術(shù)研討?會(huì)時(shí)間及地?點(diǎn)時(shí)間：?___年_?__月__?_日（上午?：8：30?—12：0?0；下午：?14：00?—17：0?0）地點(diǎn)：?___理工?大學(xué)主校區(qū)?綜合樓（地?點(diǎn)待定）?四、邀請(qǐng)參?會(huì)的主要人?員和單位?1、邀請(qǐng)沉?積地質(zhì)研究?院院領(lǐng)導(dǎo)參?會(huì)。2、?邀請(qǐng)學(xué)院研?究生導(dǎo)師參?會(huì)。3、?歡迎沉積地?質(zhì)研究院廣?大研究生同?學(xué)參與整個(gè)?活動(dòng)。4?、邀請(qǐng)學(xué)術(shù)?專家___?人（暫定）?5、邀請(qǐng)?相關(guān)學(xué)院有?興趣的研究?生參加五?、學(xué)術(shù)研討?會(huì)___及?人員分工?會(huì)務(wù)組組?長(zhǎng)：田景春?、傅紅副?組長(zhǎng)：吳成?喜、方朝剛?、田原、王?文楷成員?：劉迎松、?王玉萍、萬(wàn)?慈昡、張超?、齊世超等?各組職能分?工如下：策?劃組（主席?團(tuán)、學(xué)術(shù)部?）：主席?團(tuán)負(fù)責(zé)整個(gè)?活動(dòng)的策劃?及監(jiān)督協(xié)調(diào)?各組成員的?工作。學(xué)術(shù)?部：1、?撰寫策劃書?，并報(bào)告主?席團(tuán)通過后?交至院領(lǐng)導(dǎo)?___，根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見?修改并定稿?。2、召?開籌備會(huì)議?，根據(jù)工作?內(nèi)容及實(shí)際?需要，大致?安排各部門?人員分工，?并安排時(shí)間?召開工作會(huì)?議，討論分?工情況，及?時(shí)做出修訂?。3、各?部門根據(jù)分?工安排將自?己部門的任?務(wù)分配到人?后，將人員?分工具體_?__交至策?劃組。4?、中期召開?學(xué)術(shù)部第二?次工作會(huì)議?，檢查各項(xiàng)?工作進(jìn)展，?具體時(shí)間待?定。5、?召開會(huì)議。?6、總結(jié)?學(xué)術(shù)研討會(huì)?成果。7?、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)?報(bào)告蓋章。?8、對(duì)本?次學(xué)術(shù)研討?會(huì)做總結(jié)。?征文組（學(xué)?術(shù)部）。?1、負(fù)責(zé)收?集和確定參?加研討會(huì)的?人員（導(dǎo)師?和學(xué)生），?及時(shí)對(duì)報(bào)告?人材料進(jìn)行?收集和整理?，以便宣傳?___工作?。2、制?作報(bào)告人的?相關(guān)文件。?（學(xué)術(shù)研討?會(huì)的概況，?主講內(nèi)容的?簡(jiǎn)介等）。?3、督促?主講人做好?___演示?文稿，并檢?查是否能正?常演示。?4、確定報(bào)?告人場(chǎng)次及?上場(chǎng)順序。?5、做好?當(dāng)天的研討?的記錄工作?。6、對(duì)?報(bào)告人的情?況和報(bào)告內(nèi)?容編輯成冊(cè)?，以便存檔?。7、安?排專家給大?家介紹整個(gè)?沉積地質(zhì)研?究院各專業(yè)?各方向的主?要負(fù)責(zé)人及?相關(guān)老師?（副教授及?以上級(jí)別）?，要求內(nèi)容?包括。老師?的個(gè)人簡(jiǎn)介?，主要研究?方向、近年?的研究成果?。8、邀?請(qǐng)我院博士?生導(dǎo)師__?_位在研討?會(huì)上作報(bào)告?。宣傳組（?文藝宣傳部?、體育部）?：1、準(zhǔn)?備橫幅宣傳?本次學(xué)術(shù)研?討會(huì)。2?、準(zhǔn)備宣傳?海報(bào)。3?、會(huì)場(chǎng)的橫?幅、校園海?報(bào)。4、?負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍?照事宜。?5、學(xué)校校?園網(wǎng)發(fā)布學(xué)?術(shù)報(bào)告信息?（時(shí)間，地?點(diǎn)，具體講?座信息）。?6、學(xué)術(shù)?研討會(huì)后對(duì)?論壇進(jìn)行回?顧總結(jié)，撰?寫報(bào)告發(fā)到?網(wǎng)上。接待?組（體育部?）：1、?引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入?