南大“專轉本”輔導第八章中文Word2000沖刺重點知識點概略重點知識點總結核心要點點撥Word窗口的組成。菜單欄；常用工具欄；格式工具欄；編輯工作區(qū)；標尺；狀態(tài)欄。窗口組成的設置，窗口本身格式化。文檔的建立、保存和刪除；文本的選定、復制、移動、查找和替換；普通、聯(lián)機版式、頁面和大綱視圖；打印預覽。加密保存，文本操作快捷鍵，視圖的區(qū)別版面設計和排版頁面格式化：頁邊界、行間距、頁碼、頁眉、頁腳；圖文混排。字符格式化：字體、字號、字符間距；段落格式化：縮進、首字下沉、段落間距、正文對齊、邊框和底紋、分欄；字符設置對話框和段落設置對話框的操作。表格的建立、編輯、計算和排序表格菜單的操作和表格快捷鍵。8.1

Word簡介Word是基于Windows平臺的中西文文字處理軟件，其是MicrosoftOffice（辦公室套裝軟件：Word、Access、PowerPoint、Excel、FrontPage、Outlook)大家族的成員之一。Word編輯軟件的主要特點如下:功能強大：可編輯文本、表格等，可在文檔中插入圖形、聲音等多媒體信息及數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并有較強的圖文混排功能。所見即所得：可直觀地從屏幕看到將要打印的頁面、字體、字型及其他排版效果。操作簡便靈活：提供菜單、工具、快捷鍵等多種操作方式。入門容易：提供模板、向導、幫助功能。8.2Word的啟動和退出2.1Word的啟動法一：開始/程序/Word（Windows桌面的開始菜單）法二：雙擊Word圖標（Windows桌面上的圖標，如果沒有Word圖標，可從程序中發(fā)送到桌面。）法三：雙擊Word文檔（用于啟動Word并打開該文檔—先找到文檔的所在處。）8.2Word的啟動和退出2.2Word的退出方法一：單擊標題欄右端的“關閉”按鈕方法二：單擊“文件”菜單，選擇“退出”命令方法三：左鍵雙擊標題欄最左端的控制菜單按鈕。方法四：使用鍵盤快捷鍵Alt+F4，退出word20008.3Word編輯的基本概念8.3.1Word的編輯環(huán)境8.3.2Word命令菜單的使用8.3.3Word工具欄的使用8.3.4Word的操作方式8.3.5Word的幫助功能8.3.1Word的編輯環(huán)境8.3.2Word命令菜單的使用

8.12文檔的視圖Word提供多種視圖，如普通視圖、WEB版式、頁面視圖、大綱視圖、文檔結構圖等。在不同的視圖中，文檔的顯示效果也有所不同。

視圖的切換

方法一：選擇菜單視圖中的各個視圖選項

方法二：單擊水平滾動條左邊的視圖按鈕（四種常用視圖）8.12.1普通視圖普通視圖由于其顯示的版面簡單（看不到頁面設置狀況），因此顯示速度較快。為快捷編輯，還可在普通視圖中顯示更簡單的版面（草稿文字形式），操作步驟如下：●選擇菜單工具/選項●在對話框中選擇視圖選項卡●選中草稿字體復選框經(jīng)以上設置后，普通視圖下文檔中的的字體、字型、粗體、斜體等顯示效果失效（但設置仍有效）。8.12.2WEB版式

WEB版式視圖的屏幕顯示最為美觀，其可顯示為文檔設置的背景顏色或圖案等。在WEB視圖中頁面設置不起作用，因此其可最大限度地利用窗口進行文檔內(nèi)容的顯示。8.12.3頁面視圖頁面視圖的最突出的功能是所見即所得，即其所顯示的文檔頁面與實際打印的效果完全相同。頁面視圖是默認視圖，其主要用于查看文檔的最后打印外觀、進行圖文混排、插入頁眉、頁腳及批注及水印背景等。頁面視圖包含的信息較多，因此其顯示速度較慢。8.12.4文檔結構圖文檔結構圖可以方便、快速的查看文檔的篇章結構（按標題索引查內(nèi)容）。

8.12.5大綱視圖當進入大綱視圖時，在編輯窗口中會顯示出一個大綱工具欄，通過工具欄中的命令，可隨意改變標題的級別、移動標題或正文、變換大綱視圖的顯示效果。在大綱視圖中，可以建立或修改文檔的大綱，以便能夠組織、審閱和處理文檔的結構。其比較適合篇幅較長的文檔的編輯（一般用于編書）。8.12.6全屏顯示全屏顯示是將菜單欄、工具欄等元素隱藏，以擴大文檔的顯示范圍。若想返回原先的視圖，可按Esc鍵或單擊窗口中關閉全屏顯示按鈕。8.12.7顯示比例用于改變當前文檔在屏幕上的顯示比例（并不影響實際文字或圖形等的大?。?。顯示比例的默認值是100%，其調(diào)整范圍為10%～500%。8.12.8打印預覽在屏幕上查看打印的效果。8.3.3Word工具欄的使用執(zhí)行命令單擊工具欄中的工具按鈕功能提示將鼠標停留在工具按鈕上WORD安裝后默認顯示常用和格式工具欄，在實際使用中，可以根據(jù)需要打開或隱藏工具欄。工具欄顯示/隱藏的切換(打√的表示顯示，如下圖所示)法一:右擊工具欄或菜單欄的任意區(qū)域（此法簡單——首選）法二:

選擇菜單視圖/工具欄法三:

選擇菜單工具/自定義法四:

選擇工具欄右側的其他按鈕/添加或刪除按鈕/自定義工具欄的分行顯示法一:

直接拖動工具欄到另一行法二:

選擇菜單工具/自定義/選項，去掉常用工具欄和格式工具欄并排顯示選項。8.3.4Word的操作方式(1)菜單方式(功能最全但操作不便）單擊主菜單欄某個菜單選項，在出現(xiàn)下一級菜單選項中單擊所需命令選項?？祜@菜單：右擊鼠標（或按Shift+F10鍵，F(xiàn)10或ALT實現(xiàn)在菜單和文本區(qū)域的切換），在快顯菜單中執(zhí)行命令。(2)工具方式（操作簡便但只有常用功能）直接單擊工具欄中的圖形工具按鈕執(zhí)行命令。8.3.4Word的操作方式(3)鍵盤方式（重點掌握快捷方式）法一（快捷方式——操作快捷，但必須記憶）對于使用頻繁的命令有組合快捷鍵，以加快輸入速度。如下常用快捷鍵應加強記憶（CTRL+）全選復制剪切粘貼撤消重復存盤

^A

^C

^X

^V

^Z

^Y

^S法二激活菜單：按Alt鍵激活主菜單，移動光標控制鍵←/→定位主菜單選項；發(fā)出命令：用光標控制鍵↑/↓定位下拉子菜單中的選項后按回車確認。法三激活菜單：按Alt+熱鍵字母直接定位主菜單選項；發(fā)出命令：直接按命令后括弧內(nèi)的熱鍵字母確認。8.3.5Word的幫助功能(1)快捷方式：F1(2)菜單方式：幫助（或者按Alt+H熱鍵）(3)工具方式：(4)對話框中的幫助按鈕

8.4文本文件編輯的基本步驟8.4.1新建或打開文檔8.4.2編輯文擋8.4.3保存或關閉文檔8.4.4光標移動8.4.5文本的刪除8.4.6文本的插入8.4.7文本的改寫8.4.8常用符號與特殊符號的輸入8.4.9字符串查找與替換8.4.1新建或打開文檔(1)新建文檔工具方式：或快捷方式：CTRL+N快速創(chuàng)建一個默認的通用模板格式的空文檔。菜單方式:文件/新建用菜單方式可新建一個基于預設模板格式的文檔或模板。說明：●模板(.DOT)是指文檔編排的某種模式，它是為方便用戶套用而提供的文本格式編排的框架?！裼霉ぞ叻绞酱蜷_的是空白文檔模板(默認)，空白文檔提供默認的文檔樣式，但文檔的內(nèi)容由用戶輸入?！馱ORD新建文檔時，系統(tǒng)自動給一個臨時文檔名，當保存文檔時，再由用戶給定一個正式文檔名。8.4.1新建或打開文檔(2)打開文檔打開文檔是指將已經(jīng)存盤的文檔調(diào)入內(nèi)存，供查看或編輯。在WORD編輯狀態(tài)下打開工具方式：或快捷方式：CTRL＋O

（注意文檔所在的文件夾的選擇）菜單方式：文件/打開

在WINDOWS平臺上打開在WINDOWS下找到文檔所在文件夾，雙擊欲打開的文檔。說明：●WORD可編輯的文件類型有多種，其中默認的WORD文檔擴展名為.DOC，模板的擴展名為.DOT；●用菜單方式打開文檔時，文件菜單下方將顯示最近打開過的4個文檔名（文檔的個數(shù)可在菜單工具/選項/常規(guī)中另行設置0～9），要打開其中之一可直接單擊之?！窨赏瑫r打開多個文檔，但不能同時編輯多個文檔。正在編輯的文檔稱為當前（活動）文檔。

8.4.2編輯文檔(1)文檔編輯的常識對文檔的內(nèi)容進行增加、刪除、修改、復制、移動及頁面設置等操作為文檔的編輯。在Word文檔輸入時，非段落處不用回車，滿行時系統(tǒng)會自動換行；Word文檔的標題和段首都先頂格輸入，居中或縮進不用加空格；文檔的所有格式可事先設置或事后編排，在輸入過程中，沒有必要時時注意格式。(2)漢字輸入法中、英文切換法一：單擊輸入法狀態(tài)框最左邊的切換按鈕法二：按Ctrl+空格組合鍵（使用頻率高、應熟練掌握）輸入法切換法一：從WINDOWS的輸入法指示器列表中選擇一種輸入法法二：按Ctrl+Shift組合鍵依次切換輸入法8.4.2編輯文檔(3)全角與半角全角字符是占2個顯示位（字節(jié)）的漢字圖形符號；半角字符是占1個顯示位（字節(jié)）的ASCII符號。全角、半角切換法一：單擊輸入法狀態(tài)框的全角或半角切換按鈕法二：按Shift+空格組合鍵(4)中文標點與西文標點在漢字輸入狀態(tài)下，默認的標點符號是中文方式，但有時需要進行轉換（如設置參數(shù)時要輸入小數(shù)點）。中、西文標點切換法一：單擊輸入法狀態(tài)框的中文標點或西文標點切換按鈕法二：按Ctrl+句點組合鍵插入插入日期和時間插入——日期和時間命令插入頁碼插入——頁碼命令頁碼對話框中可設置首頁不顯示頁碼插入自動圖文集插入——自動圖文集命令用于存儲重復使用的文字或圖形的位置插入插入符號功能插入——符號命令插入腳注和尾注插入——腳注和尾注命令腳注放在頁面的底端尾注放在文檔的末尾插入另一個文檔插入——文件命令可將多個文檔合并成一個

8.4.3保存或關閉文檔(1)保存文檔文檔保存有三種不同形式：①同名同處保存當前文檔快捷方式：Ctrl+S工具方式：菜單方式：文件/保存

②換名或異處保存當前文檔菜單方式：文件/另存為③保存全部打開的文檔（只能同名同處保存）按住Shift鍵不放，單擊菜單文件/全部保存8.4.3保存或關閉文檔保存文檔注意事項:保存新建文檔或換名保存文檔時，Word會彈出文件保存對話框，要求輸入存盤的文件名（注意路徑的選擇）；保存的文件如果與同一文件夾的其他文件同名，則新存文件將替換原有的同名文件；8.4.3保存或關閉文檔保存文檔注意事項:當前文檔另行換名保存后，WORD將自動關閉原來的活動文檔，而打開換名后的文檔；如果用戶不發(fā)出存盤命令，WORD會按默認或設定的時間間隔自動（工具/選項/保存選項）將當前編輯的文檔存盤。但為文檔內(nèi)容安全起見，應在編輯過程中時時手工存盤。文檔的保護Word提供了兩種類型的密碼用于文件保護：“打開權限密碼”，要輸入正確的密碼才能夠打開?！靶薷臋嘞廾艽a”，用戶可以對文檔進行查看，但是要輸入正確的密碼才能對其進行修改。這兩種密碼是相互獨立的，可以根據(jù)自己的需要分別設定。文檔的保護密碼的最大長度為15個字符，并區(qū)分字母大小寫。選中“建議以只讀方式打開文檔”選項，這樣文檔被打開前會出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開8.4.3保存或關閉文檔(2)關閉文檔①關閉當前文檔單擊文檔窗口的關閉按鈕（首選）快捷方式：Ctrl+W

或Alt+F4菜單方式：文件/關閉②關閉所有文檔按住Shift鍵不放，單擊菜單文件/全部關閉。注意：選擇菜單文件/關閉或單擊文檔窗口按鈕僅關閉當前文檔；選擇菜單文件/退出或單擊Word窗口按鈕將關閉所有文檔并退出WORD；關閉文檔時如果文檔內(nèi)容沒存盤,系統(tǒng)會出現(xiàn)是否存盤的對話框,供用戶選擇。多窗口編輯技術

窗口拆分使用“窗口”下拉菜單中的“拆分”命令拖動垂直滾動條上端的小橫條拆分窗口多窗口編輯技術

多文檔窗口排列使用“窗口”下拉菜單中的“全部重排”命令，可以將所有文檔窗口排列在屏幕上，單擊其中一個使其成為當前活動窗口多窗口編輯技術多文檔窗口切換在“窗口”下拉菜單的下部列出了當前打開的所有文檔的名字，文檔名前有“√”符號的表示是當前文檔窗口。單擊文檔名可切換當前文檔窗口。可通過Ctrl+F6在各個文檔之間切換可通過Alt+Tab進行切換可通過任務欄上的文檔按鈕切換多窗口編輯技術新建窗口使用“窗口”下拉菜單中的“新建窗口”命令，可以建立一個副本，同時實現(xiàn)在不同窗口編輯同一個文檔的功能

8.5塊處理

如果要對一行、一段文字或全文等進行同一種編輯操作，則必須給它們做上標記，即選定它們。被選定的區(qū)域稱為塊，塊呈反相顯示；可以對塊進行剪切、清除、復制、移動、或設置字體和字號等操作，稱為塊處理。8.5.1選定文本區(qū)域8.5.2對選定文本區(qū)域的編輯操作8.5.1選定文本區(qū)域用鼠標選定文本區(qū)域一般選定文本區(qū)域都可以用拖動鼠標完成，下面介紹快速選擇文本的方法。選定欄：文檔區(qū)域最左邊有一個空白欄，稱為選定欄，當鼠標指針移到選定欄內(nèi)，就變成向右斜的箭頭。（1）選定一詞：雙擊該詞（2）選定一句：Ctrl+單擊該句（3）選定一行：在選定欄中單擊該行（4）選定一段：在選定欄中雙擊該段或直接三擊該段（5）選定全文：在選定欄中三擊或Ctrl+單擊（快捷鍵：Ctrl+A

菜單：編輯/全選）（6）選定多行：在選定欄鼠標從首行行首縱向拖過各行（7）任意行塊：先在塊首（塊尾）單擊，然后在塊尾（塊首）Shift+單擊（大塊文本的選擇）（8）任意列塊：Alt+拖動鼠標/先在塊首（塊尾）單擊，然后在塊尾（塊首）Alt+Shift+單擊8.5.1選定文本區(qū)域用鍵盤選定文本區(qū)域用鍵盤選定文本是以光標位置作為文本塊的起始位置。（1）選定行塊（見下表)8.5.1選定文本區(qū)域用鍵盤選定文本區(qū)域（2）選定列塊先按Ctrl+Shift+F8鍵使狀態(tài)欄的擴展項轉換成列字，然后移動光標控制鍵選擇列塊。取消文本區(qū)域的選定取消文本塊的選定一般只要在塊外單擊鼠標即可；對于用鍵盤選定的列塊可按Esc鍵或再按Ctrl+Shift+F8鍵將其取消。對選定文本區(qū)域的編輯操作

文本區(qū)與剪貼板間的數(shù)據(jù)交換操作（1）剪切剪切功能是將文本塊移動到剪貼板上(原處文本不保留）快捷方式：Ctrl+X工具方式：菜單方式：編輯/剪切

（2）復制復制功能是將文本塊復制到剪貼板上(原處文本仍保留）快捷方式：Ctrl+C工具方式：菜單方式：編輯/復制

（3）粘貼粘貼功能是將剪貼板上的內(nèi)容復制到插入點（光標位置）快捷方式：Ctrl+V工具方式：菜單方式：編輯/粘貼

對選定文本區(qū)域的編輯操作對選定文本區(qū)域的編輯操作（1）移動文本塊剪切文本塊→剪貼板→粘貼文本塊→插入點(或直接拖動文本塊到目標位置)（2）復制文本塊復制文本塊→剪貼板→

粘貼文本塊→插入點(或按住Ctrl再拖動文本塊到目標位置)（3）剪貼板的基本操作WORD2000剪貼板最多可容納12項內(nèi)容，超過12項將擠掉先進入剪貼板的內(nèi)容。粘貼操作復制到插入點的默認是最后一次放入剪貼板的內(nèi)容，如果要粘貼剪貼板中前面的內(nèi)容必須打開剪貼板進行操作。打開剪貼板與打開其他工具欄的方法的一樣的，最簡單的是右擊工具欄或菜單欄的任意區(qū)域，選擇剪貼板。（4）清除文本塊法一：按退格鍵或清除鍵法二：利用剪切功能將文本塊移動到剪貼板上對選定文本區(qū)域的編輯操作其他編輯操作（1）撤消操作撤消操作是用于取消上一次的錯誤操作，其可連續(xù)執(zhí)行，從而可消除多次錯誤操作?？旖莘绞剑篊trl+Z工具方式：菜單方式：編輯/撤消（撤消的內(nèi)容由上一次錯誤操作的內(nèi)容決定）（2）恢復操作重復操作主要用于恢復上一次的撤消操作，其也可重復上一次輸入、粘貼、設置等操作，同樣可連續(xù)執(zhí)行。快捷方式：Ctrl+Y工具方式：菜單方式：編輯/恢復（恢復的內(nèi)容由上一次操作的內(nèi)容決定）用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)6.1移動文本塊剪切源文件中文本塊→剪貼板→粘貼文本塊→目標文件的插入點6.2復制文本塊復制源文件中文本塊→剪貼板→粘貼文本塊→目標文件的插入點注意：對文件的操作必須先將其打開；文件的內(nèi)容改變后都要存盤。8.4.5文本的刪除刪除單個字符按←

(退格)鍵刪除光標前面的字符按Del(清除)鍵刪除光標后面的字符利用刪除操作連接兩個文本段：將光標置于行首按退格鍵或置于行尾按清除鍵使兩段合并(實際上是刪除了回車符)。若將光標置于段落的某處按回車鍵則可將該段分成兩段(實際上是插入了回車符)。刪除文本塊選擇文本塊后刪除8.4.6文本的插入輸入文檔時，WORD默認的工作狀態(tài)是插入狀態(tài)（狀態(tài)欄中的按鈕呈灰色）。插入/改寫狀態(tài)的切換：雙擊狀態(tài)欄中的按鈕或按Insert鍵1.個別字符的插入在插入狀態(tài)（默認）下將光標定位到插入點后直接鍵入新的內(nèi)容。2.文本塊的插入8.4.7文本的改寫1.直接輸入改寫法一：選擇字符后鍵入新內(nèi)容（方便而可靠——首選）；法二：在改寫狀態(tài)下鍵入新內(nèi)容就可替換其后的舊內(nèi)容（易出錯）；法三：刪除字符后鍵入新內(nèi)容（麻煩）。2.利用替換（CTRL＋H）功能改寫8.4.9字符串查找與替換1．字符串查找可以查找的對象除了文本外，還有格式（字體、段落等）及特殊字符（段落標記、腳注等）(1)操作方法菜單方式：編輯/查找快捷方式：CTRL+F(2)功能選項功能如圖所示：8.4.9字符串查找與替換2．字符串替換字符串替換與查找命令的主要區(qū)別在于：替換命令不僅能查找指定內(nèi)容，并且可將其替換成新的內(nèi)容。(1)操作方法菜單方式：編輯/替換快捷方式：CTRL+H(2)功能選項替換與查找對話框中的不同選項如圖所示。(3)用替換功能實現(xiàn)快速刪除在查找內(nèi)容框中輸入要刪除的內(nèi)容，替換為框中什么都不輸，即可快速、批量地刪除查找到的內(nèi)容。8.4.9字符串查找與替換

3．光標快速定位定位命令用來將光標快速移動到文檔中指定的位置：某一頁、某一行、某一表格或圖形等。(1)操作方法菜單方式：編輯/定位快捷方式：CTRL+G(2)功能選項如下圖所示：8.8文字的修飾與格式化

文字的設置首先要選擇文字，否則只對其后輸入的文字起作用。

8.8.1文字的修飾8.8.2字間距的設置8.8.3文字特效的設定8.8.1文字的修飾工具方式：格式工具欄中對應的按鈕可進行文字的基本設置，如下所示：字體、字號與顏色粗體字與斜體字下劃線、邊框與底紋工具方式只能對文字進行簡單的修飾，用菜單方式可對文字進行更多的修飾。菜單方式1：格式/字體或右擊文本塊/字體（設置字體選項卡）菜單方式2：格式/邊框和底紋（可對文本塊或段落進行邊框、陰影和底紋的修飾）8.8.2字間距的設置選擇菜單格式/字體或右擊文本塊/字體（設置字符間距選項卡）8.8.3文字特效的設定選擇菜單格式/字體或右擊文本塊/字體（設置文字效果選項卡）8.9段落的格式化段落設置首先要選擇段落，如果只對一個段落操作則只要將光標定位到段內(nèi)即可。8.9.1文本的縮進8.9.2段落的對齊8.9.3行間距與段間距8.9.1文本的縮進標尺方法直接拖動水平標尺中的相應滑塊可快速調(diào)整文本的縮進，如下圖所示。菜單方式：●選擇菜單格式/段落或右擊被選段落后選擇段落選項●選擇縮進和間距選項卡●設置縮進選項工具方式調(diào)整整個段落的左縮進位置。8.9.2段落的對齊段落的對齊方式有五種左對齊（默認）、居中、右對齊、分散對齊、兩端對齊，常用的是左對齊和居中。工具方式：（四種）菜單方式：●選擇菜單格式/段落或右擊被選段落后選擇段落選項●選擇縮進和間距選項卡●設置對齊方式選項（五種）快捷方式左對齊 CTRL＋L右對齊 CTRL＋

R居中 CTRL＋

E兩端對齊 CTRL＋

J（四種）。

8.9.3行間距與段間距(1)行間距的設置●選擇菜單格式/段落或右擊被選段落后選擇段落選項●選擇縮進和間距選項卡●設置行距選項(2)段間距的設置●選擇菜單格式/段落或右擊被選段落后選擇段落選項●選擇縮進和間距選項卡●設置間距（段前、段后）選項8.7簡單表格繪制8.7.1建立空白表格8.7.2表格內(nèi)容的輸入與編輯8.7.3表格的選擇8.7.4表格的編輯8.7.5表格的修飾8.7.6表格中內(nèi)容對齊方式的設置8.7.1建立空白表格首先將光標定位到需要插入表格的位置，然后執(zhí)行插入表格的命令：（1）快速插入表格工具方式：（拖動鼠標確定表格的行與列，以默認格式新建表格。）（2）設置參數(shù)插入表格菜單方式：表格/插入/表格工具方式：插入表格的對話框如下圖，在此可設置表格的參數(shù)或設置表格的默認格式。8.7.2表格內(nèi)容的輸入與編輯只要光標定位在表格中即可進行內(nèi)容的輸入與編輯。8.7.3表格的選擇（1）選擇單元格法一：鼠標靠上單元格的左邊線呈右上黑色箭頭時單擊法二：在單元格中三擊鼠標多個單元格的選擇可直接拖動鼠標。（2）選擇表格行法一：在選定欄中單擊法二：直接拖動鼠標（3）選擇表格列法一：鼠標靠表格上邊線呈向下黑色箭頭時單擊法二：直接拖動鼠標（4）選擇整個表格法一：鼠標位于表格中，表格左上角就會出現(xiàn)移動標記，單擊該標記。法二：直接拖動鼠標法三：選擇菜單表格/選定/表格

（5）選擇表格中的內(nèi)容法一：直接拖動鼠標法二：選擇單元格、行、列、表格，也就同時選中了其中的內(nèi)容8.7.4表格的編輯（1）插入行法一：單擊工具欄中插入行按鈕，可在當前行之前插入一空白行。法二：選定某行，右擊鼠標后選擇插入行選項，可在當前行之前插入一空白行。法三：將光標定位到表格某行右邊線后，按回車鍵，可在當前行之后插入一空白行。法四：選擇菜單表格/插入/行，可在當前行之前或之后插入一空白行。如果光標在表外下方，則可插入多行。注：如果選擇n行，則可一次插入n行。（2）插入列法一：單擊工具欄中插入列按鈕，可在當前列之前插入一空白列。法二：選定某列，右擊鼠標后選擇插入列選項，可在當前列之前插入一空白列。法三：選擇菜單表格/插入/列，可在當前列之前或之后插入空列。（3）插入單元格法一：單擊工具欄中插入單元格按鈕法二：選擇菜單表格/插入/單元格插入單元格的對話框如下圖所示。注：如果要一次插入多行、多列或多單元格，可對單元格進行相應的選擇。8.7.4表格的編輯（4）刪除行法一：光標定位在某一行（或選定行），單擊工具欄中刪除行按鈕，可刪除當前行（或選定行）。法二：選定行，右擊鼠標后選擇刪除行選項，可刪除選定的行。法三：選定行，單擊工具欄中剪切按鈕，可刪除選定的行。法四：選擇菜單表格/刪除/行（5）刪除列法一：光標定位在某一列（或選定列），單擊工具欄中刪除列按鈕，可刪除當前列（或選定列）。法二：選定列，右擊鼠標后選擇刪除列選項，可刪除選定的列。法三：選定列，單擊工具欄中剪切按鈕，可刪除選定的列。法四：選擇菜單表格/刪除/列（6）刪除單元格首先光標定位在某一單元格（或選定單元格）。法一：單擊工具欄中刪除單元格按鈕。法二：右擊鼠標后選擇刪除單元格選項或選擇菜單表格/刪除/單元格注：刪除單元格的對話框中下方單元格上移選項只刪除單元格中的內(nèi)容（并將下方單元格內(nèi)容上移），不刪除單元格本身。（7）刪除整個表格選定整個表格后選擇菜單表格/刪除/表格（或選擇刪除行、列、單元格的一種方法）。8.7.4表格的編輯（8）合并單元格首先選定單元格。法一：單擊表格工具欄中合并單元格按鈕。法二：右擊鼠標后選擇合并單元格選項或選擇菜單表格/合并單元格（9）拆分單元格首先光標定位或選定單元格。法一：單擊表格工具欄中拆分單元格按鈕。法二：右擊鼠標后選擇拆分單元格選項或選擇菜單表格/拆分單元格注：合并或拆分單元格主要用于復雜表格的制作。8.7.4表格的編輯（10）調(diào)整表格尺寸調(diào)整表格的尺寸主要是調(diào)整表格的行高和列寬，從而改變單元格的大小。手動調(diào)整：法一：當鼠標靠上表格橫線或豎線呈雙向箭頭時，直接拖動表格的橫線或豎線。法二：將光標定位到表格內(nèi)，拖動水平或垂直標尺上對應表格橫線或豎線的滑塊。自動調(diào)整：法一：選擇菜單表格/表格屬性（或右擊表格后選擇表格屬性），設置行、列選項卡。法二：選擇菜單表格/自動調(diào)整（或右擊表格后選擇自動調(diào)整），選擇一種自動調(diào)整的方法，如下圖所示。注：當要調(diào)整的單元格很多時，一般用自動調(diào)整比較方便。8.7.4表格的編輯（11）調(diào)整表格位置調(diào)整表格的位置主要是調(diào)整表格在頁面中的位置及與文字的環(huán)繞關系。選擇菜單表格/表格屬性（或右擊表格后選擇表格屬性），設置表格選項卡。8.7.5表格的修飾表格的修飾是指對單元格的底色及線條進行設置。其可通過表格和邊框工具欄完成，如下圖所示。單元格底色的設定：選擇單元格——設置底色單元格線條的設定：選擇單元格——選擇線條線形、粗細及顏色——指定框線。表格中內(nèi)容對齊方式的設置選擇文本后右擊，在快顯菜單中選擇單元格對齊方式或表格工具欄中的對應工具。表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算排序表格——排序命令排序依據(jù)可以有三個條件計算求和、平均值等簡單的統(tǒng)計計算表格——公式命令8.13樣式和圖文混排13.1樣式13.2圖文混排8.13.1樣式(1)樣式的基本概念樣式是對文字和段落格式的存儲，以備需要同一格式時調(diào)用。模板是對整個文檔格式以文件形式存儲，其包括文檔中所有格式（包括樣式）。樣式的意義：●只有應用了樣式才能顯示文檔結構圖及大綱視圖中的標題或目錄；●改變某一樣式，自動改變所有應用了同一樣式的文字或段落的格式，就會這對文稿格式的修改非常方便。8.13.1樣式(2)樣式的使用工具方式在格式工具欄的樣式框中選擇一種樣式。菜單方式選擇菜單格式/樣式（在樣式對話框中選擇一種樣式，按應用按鈕確認。）(3)樣式（格式）的復制●選擇應用了某個樣式的文字或段落；●單擊（復制一次）或雙擊（復制多次）常用工具欄中的格式刷工具；●用格式刷選擇要復制樣式的文字或段落。注：雙擊格式刷可多次復制選定文本的格式，用完后再單擊格式刷使其失效。8.13.1樣式(4)樣式的修改工具方式：選擇應用了某個樣式的文字或段落，修改文字或段落格式；選擇樣式工具中的當前樣式名后輸入回車；在下圖的對話框中選擇更新樣式以反映最近所做修改。注：樣式的改變會同時改變所有應用了這一樣式的文字或段落的格式；若在下圖的對話框中同時選擇從現(xiàn)在開始自動更新樣式，則其后只要文字或段落格式改變，對應的樣式就會自動更新；若在下圖的對話框中選擇將樣式的格式重新應用于所選文字，則不改變樣式，且上述的文字或段落格式也不改變。菜單方式：選擇菜單格式/樣式選定一種樣式，單擊更改按鈕；單擊格式按鈕，修改相應格式；單擊應用按鈕確認。8.13.1樣式（5）樣式的定義除了可對現(xiàn)有的樣式進行修改以適應自己的需要外，還可以自己定義喜歡的樣式供自己或他人調(diào)用。工具方式：●選擇文字或段落，設置格式●在樣式框中輸入新的樣式名后回車（如此樣式工具中就增加了新的樣式）菜單方式：●選擇菜單格式/樣式●選定一種樣式，單擊新建按鈕；●單擊格式按鈕，建立相應格式?！駟螕魬冒粹o確認。8.13.1樣式（6）抽取樣式標題應用了樣式后就可提取文檔的標題目錄，此目錄與正文進行了鏈接。對目錄可進行展開或折迭的操作，這對長文檔（如書稿）的修改特別方便。提取目錄的方法有三種：在文檔上方插入標題目錄●將光標定位在文首；●選擇菜單插入/索引和目錄；●在對話框中選擇目錄選項卡；設定制表符前導符、格式等選項，以確定目錄的格式。在文檔結構圖左邊顯示標題目錄●選擇菜單視圖/文檔結構圖；●單擊標題前的或符可分別展開或折迭目錄；單擊某標題，光標就定位到文檔的相應標題處。在大綱視圖中折迭或展開標題目錄

●單擊水平滾動條左邊的大綱視圖按鈕或選擇菜單視圖/大綱；●標題前的符號表示該級標題下還有下級標題或文本內(nèi)容，符號表示該級標題下沒有任何內(nèi)容；●大綱工具欄中的工具或分別用于展開或折迭目錄及文本內(nèi)容。8.13.2圖文混排

在Word文檔中插入圖形或圖片有兩種方法：手工繪制圖形及插入已有的圖片。（1）手式繪制圖形單擊繪圖工具按鈕打開繪圖工具欄，使用繪圖工具欄中提供的工具進行繪圖。注：矩形和橢圓形工具使用的同時按下Shift鍵可分別畫正方形和圓形。8.13.2圖文混排（2）插入圖形或圖片選擇菜單插入/圖片，出現(xiàn)的下拉菜單如下圖所示?？梢圆迦氲膱D片形式很多，其中來自文件是指插入已存儲在盤上的圖片。8.13.2圖文混排（3）圖片的操作首先打開圖片工具欄。選擇一個圖片：單擊圖片選擇多個圖片：同時按下Shift鍵單擊多個圖片，或用繪圖工具欄中的選擇對象工具框選多個圖片。移動：選擇圖片工具欄工具中的襯于文字下方或浮于文字上方的模式，就可隨意拖動圖片?？s放：拖動圖片四周的調(diào)整塊調(diào)整圖片的大小。裁剪：選擇圖片工具欄中的裁剪工具按鈕，拖動圖片四周的調(diào)整塊裁去圖片中不需要的部分。迭放次序編排：右擊圖片/迭放次序組合：右擊被選中的圖片組/組合打散：右擊組合圖片/取消組合8.13.2圖文混排（4）圖文混排工具方式：在圖片工具欄中的文字環(huán)繞工具中選擇一種圖文混排方式。菜單方式：●選擇菜單格式/圖片（或右擊圖片/設置圖片格式）●在設置圖片格式對話框中選擇版式選項卡，●選擇一種圖文混排方式8.10頁面設置頁面設置的主要目的是設置文檔在頁面中的布局并保證打印內(nèi)容與打印紙張相匹配。10.1頁面的基本概念10.2頁面的設置方法8.10.1頁面的基本概念(1)頁頁是為打印文檔而引入的一個概念，根據(jù)頁面設置，可將整個文檔分為若干個打印頁。分頁符頁與頁之間的分隔標識，分頁符在不同的視圖中呈現(xiàn)出不同的標識形式。自動分頁WORD根據(jù)當前頁面的設置中的紙張大小，自動對文檔進行分頁處理。人工分頁快捷方式：將光標定位到需要分頁的位置，按CTRL+回車鍵菜單方式：將光標定位到需要分頁的位置，選擇菜單插入/分隔符,在對話框中選擇分頁符。8.10.1頁面的基本概念(2)節(jié)節(jié)是格式編排的單位，不同節(jié)的內(nèi)容可以有不同的版面格式及打印設置。自動分節(jié)節(jié)是以分節(jié)符作標識的，只有在下述設置改變后，才由WORD自動產(chǎn)生分節(jié)符：①頁邊距、紙張大小和放置方向②頁眉、頁腳的內(nèi)容與位置③頁碼格式、位置和編輯次序④行號⑤腳注打印的位置⑥報紙、雜志版式編排的欄數(shù)人工分節(jié)光標定位后，選擇菜單插入/分隔符，在對話框中選擇分節(jié)符的類型。8.10.2頁面的設置方法不同模板建立的文檔，打印頁面的設置都有一個默認值。若要改變這個默認設置，則可進行頁面設置：●選擇菜單文件/頁面設置或雙擊頁邊距外側，則出現(xiàn)頁面設置對話框?！駟螕繇撨吘?、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格選項卡可在相應的對話框中查看并設置各選項。注:①頁面設置在文檔輸入的前或后進行都可以；其主要用來改變紙型及頁邊距。②頁面設置默認是對整個文檔進行，也可僅對所選文字或所選節(jié)起作用。歷年真題解析【2007真題】Word2000的“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕具有排版功能，為了多次復制同一格式可以

雙擊

“格式刷”按鈕?！铩铩斑x擇要復制的格式”→“單擊或者雙擊格式刷”→“選擇格式應用對象文本”歷年真題解析【2006真題】在Word2000的編輯狀態(tài),使用”格式刷”按鈕,____。A.只能復制字體格式,不能復制段落格式B.只能復制段落格式,不能復制字體格式C.既能復制段落格式,也能復制字體格式,但不能復制文字內(nèi)容D.段落格式,字體格式和文字內(nèi)容都能復制歷年真題解析【2007真題】35．以下關于Word2000操作及功能的敘述，錯誤的是＿＿。A．進行段落格式設置時，不必先選定整個段落B．選中文本后設置字符格式僅對所選文本有效C．Word2000中文版是一個只能處理中文的軟件Ｄ．利用替換功能也可以查找和替換某些排版格式歷年真題解析【2007試題】39．在Word2000的“繪圖”工具欄中，不可以直接繪制的是＿＿。A．橢圓形、長方形B．正圓形、正方形C．大括號、方括號、圓括號D．任意形狀的線條歷年真題解析【2007真題】某同學正在用WORD2000撰寫畢業(yè)論文，要求只能A4規(guī)格的紙輸出，在打印預覽中，發(fā)現(xiàn)最后一頁只有一行，他想把這一行提到上一頁，最好的辦法是____.A．改變紙張大小B.增大頁邊距C.減小頁邊距D把頁面方向改為橫向歷年真題解析【2007真題】Word2000中，在沒有自動添加編號的狀態(tài)下，單擊“格式”工具欄的“編號”按鈕，＿＿自動添加編號。A．可在所有段落前B．可在所有行前C．僅在插入點所在段落后的新增段落前D．可在插入點所在段落和以后新增的段落前歷年真題解析【2007真題】97．在Word2000中，左縮進標記用來控制整個段落的的左縮進量，首行縮進標記僅控制段落第一行的起始位置。√【2007真題】在Word2000窗口中，利用＿＿可方便地調(diào)整段落縮進、頁面的上下左右邊距、表格的列寬和行高。A．“格式”工具欄 B．標尺 C．“常用”工具欄 D．“表格”工具欄★★涉及標尺在Word文檔當中三種應用：1、標尺對段落縮進的調(diào)整；2、標尺對頁面上下左右邊距的調(diào)整；3、標尺對表格的列高和行寬的調(diào)整。歷年真題解析【2007真題】Word2000對文檔提供了3種方式的保護，如果要禁止不知道密碼的用戶打開文檔，則