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文檔簡介

2010年AFC經(jīng)銷商合作研討會提案2011.11.04關(guān)于易通致力于為跨國及本土企業(yè)提供適合中國國情的整合活動營銷推廣方案在活動營銷領(lǐng)域10余年的經(jīng)驗，擅長操作大型商旅會議總部為于北京CBD中央商務(wù)區(qū)員工人均從業(yè)經(jīng)歷超過5年01、管理內(nèi)容02、人員分配03、流程管理04、會務(wù)管理05、會后總結(jié)活動管理PARTⅣ

后勤支持工作人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作人員負責(zé)工作間管理，如復(fù)印、打印文件、收發(fā)傳真、接聽電話；管理文具，登記分發(fā)禮品及清點；管理資料，負責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料；在活動結(jié)束時負責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運回；所有演示機器的管理和運輸。負責(zé)協(xié)調(diào)場地的配合工作，按時按量提供服務(wù)；VIP，speakerroom的專門服務(wù)；核定服務(wù)標(biāo)準、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)質(zhì)量，保證得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)；及時處理特殊情況（民族/餐飲）。人員分配進場時間安排表現(xiàn)場工作人員手冊現(xiàn)場臨時工作人員工作手冊現(xiàn)場任務(wù)及責(zé)任一覽表講師手冊流程安排工作配置圖流程管理快速反饋有效管理強執(zhí)行力規(guī)范管理，達成安排專人與場地保安協(xié)調(diào)，提前了解會場入口情況嚴格以邀請函及胸貼為準，保證會場及用餐的安全提前與場地聯(lián)系，了解會議當(dāng)天當(dāng)?shù)靥鞖狻⒔煌?、治安等情況聯(lián)系交通局，場地門外維護疏導(dǎo)交通準備場地備選方案，在原定場地出現(xiàn)特殊情況時保證會議正常舉行后勤保證Logisticteam提前聯(lián)系消防局和警衛(wèi)局，做好及時申報會務(wù)管理項目統(tǒng)籌客戶執(zhí)行統(tǒng)籌搭建負責(zé)人會務(wù)負責(zé)人2D設(shè)計師3D設(shè)計師設(shè)計統(tǒng)籌創(chuàng)意文案AV負責(zé)人

舞臺制作與搭建背景制作與搭建其他制作物搭建AV安裝與調(diào)試彩排管理會議流程控制

場地協(xié)調(diào)臨時工作人員管理印刷品及禮品制作車輛管理

總設(shè)計方案指導(dǎo)

活動執(zhí)行總體把控項目質(zhì)量與成本控制

預(yù)算控制與管理項目進

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