集裝箱海運代理出口業(yè)務流程工商系楊浩軍本次授課內容1、貨運代理出口任務分析2、出口業(yè)務流程的介紹3、如何完成一項具體的出口操作任務

工作情境小劉在蘇州一家服裝生產制造企業(yè)工作，公司有一批貨物要出口到日本，老板讓他找一家貨運代理企業(yè)完成貨物出口業(yè)務，請問小劉該怎么做？小張是一家蘇州貨運代理企業(yè)的員工，某天接到蘇州旭電企業(yè)的海運出口委托書，客戶詢問價格和相應服務項目，你如何根據客戶需求設計一個客戶需要的服務方案。1、工作任務分析——整體任務a、為客戶設計詳細出口業(yè)務方案b、幫助客戶協(xié)調好出口業(yè)務所有參與主體之間關系c、完成貨物從工廠倉庫到裝運港船上的商流（表現為單證）和物流（表現為貨物、集裝箱等）流轉程序

1、工作任務分析——具體分解工作對象：出口貨物及相關單證工作工具：集裝箱、車輛、信息技術與設施、單證等工作方法：市場調查、方案設計、成本收益分析思考：我們有哪些資源可以彌補我們工作經驗或技能的不足？

工作對象

工作環(huán)境起始港口所在位置北太平洋鐵路：紐約至西雅圖聯(lián)合太平洋鐵路：紐約至舊金山圣非鐵路：紐約至洛杉璣南太平洋鐵路：邁阿密至洛杉璣OCP地區(qū)：NorthDakota北達科他州，SouthDakota南達科他州，Neberaska內布拉斯加州，Colorado科羅拉州，NewMexico新墨西哥州以東地區(qū)。OCPMLBIPI我們們可可以以利利用用的的資資源源網站站類類專業(yè)業(yè)期期刊刊書書籍籍類類主管管部部門門的的相相關關規(guī)規(guī)定定文文件件人際關系系網絡2、集裝裝箱海運運出口業(yè)業(yè)務介紹紹1）攬貨貨接單2）理單單制單與與訂艙及及訂艙處處理3）辦理理貨物保保險4）提取取空箱5）貨物物報驗與與報關6）貨物物裝箱7）集運運集裝箱箱堆場8）監(jiān)裝裝船9）完船船信息通通告及繕繕制提單單10）付付費取單單11）處處理裝船船后有關關事宜1）攬貨貨接單2）理單單訂艙在實務中中，貨運運代理應應將場站收據據遞交承運運人或其其代理作作為訂艙艙申請，，承運人人或其代代理則加加蓋訂艙艙確認章章并為每每票貨物物分配一一個提單單號或運運單號以以示確認認。順序名稱顏色主要用途1集裝箱貨物托運單──貨方留底白色托運人留存?zhèn)洳?集裝箱貨物托運單──船代留底白色據此編制裝船清單、積載圖、預制提單等3運費通知（1）白色計算運費4運費通知（2）白色運費收取通知5裝貨單──場站收據副本（1）白色報關并作為裝貨指示繳納出口貨物港雜費申請書白色港方計算港雜費6場站收據副本（2）——大副聯(lián)粉紅色報關，船上留存?zhèn)洳?場站收據淡黃色報關，船代憑此簽發(fā)提單8貨代留底白色繕制貨物流向單9配艙回單（1）白色貨代繕制提單等10配艙回單（2）白色根據回單批注修改提單3）辦理理貨物保保險根據貨物物的性質質和航線線來確定定一個合合適的海海上貨物物運輸險險種。4）提取取空箱集裝箱的的發(fā)放，，普遍使使用設備備交接單單。設備備交接單單（EquipmentInterchangeReceipt或EquipmentReceipt—E/R），，是集裝裝箱所有有人或其其代理簽簽發(fā)的用用以進行行集裝箱箱等設備備發(fā)放、、收受等等移交手手續(xù)并證證明移交交時箱體體狀況的的書面憑憑據關于E/R在正常常情況況下，，設備備交接接單僅僅在集集裝箱箱進出出堆場場時使使用，，用于于提箱箱或發(fā)發(fā)箱、、交箱箱或收收箱，，在港港區(qū)、、場站站收發(fā)發(fā)集裝裝箱時時使用用的設設備交交接單單一般般由船船舶代代理留留底聯(lián)聯(lián)（白白色））、碼碼頭堆堆場聯(lián)聯(lián)（白白色））和用用箱人人、運運箱人人聯(lián)（（黃色色）等等3聯(lián)聯(lián)構成成。5）貨物報報檢與報關關報檢所需單單證報關單電子轉單信信息合同發(fā)票裝箱單報檢委托書書有關批件、、證書其他他報關關所所需需單單證證報關關單單發(fā)票票裝箱箱單單場站站收收據據委托托書書有關關許許可可證證6））貨貨物物裝裝箱箱裝箱箱單單（（ContainerLoadPlan——CLP））是是由由裝裝箱箱人人根根據據已已裝裝入入集集裝裝箱箱內內的的貨貨物物制制作作的的，，記記載載箱箱內內所所裝裝貨貨物物的的名名稱稱、、數數量量、、重重量量、、交交付付方方式式及及箱箱內內積積載載順順序序（（自自里里到到外外））的的單單證證裝箱箱單單一一式式數數份份，，有有的的一一式式四四聯(lián)聯(lián)，，也也有有一一式式五五聯(lián)聯(lián)甚甚至至一一式式十十聯(lián)聯(lián)的的。。以以一一式式五五聯(lián)聯(lián)為為例例，，裝裝箱箱單單由由碼碼頭頭聯(lián)聯(lián)、、船船代代聯(lián)聯(lián)、、承承運運人人聯(lián)聯(lián)各各一一聯(lián)聯(lián)，，發(fā)發(fā)貨貨人人/裝裝箱箱人人聯(lián)聯(lián)兩兩聯(lián)聯(lián)構構成成。。7））集集裝裝箱箱集集港港交接方式發(fā)貨地海上運輸收貨地費用組成ABCDEDCBALCL/LCLCFS/CFS√√√√√B+C+E+C+BFCL/FCLDR/DR√√√√√A+C+E+C+ADR/CY√√√√√A+C+E+C+DCY/CY√√√√√C+D+E+C+DCY/DR√√√√√C+D+E+C+ALCL/FCLCFS/CY√√√√√B+C+E+C+DCFS/DR√√√√√B+C+E+C+AFCL/LCLDR/CFS√√√√√A+C+E+C+BCY/CFS√√√√√C+D+E+C+B誰負負責責集集裝裝箱箱的的集集運運涉涉及及運運費費，，關關系系企企業(yè)業(yè)贏贏利利能能力力8））監(jiān)監(jiān)裝裝船船貨物物風風險險轉轉移移問問題題？？9））提提單單散貨貨：：托托運運單單————裝裝貨貨單單————收收貨貨單單————提提單單集裝裝箱箱貨貨：：場場站站收收據據5————收收據據６６————收收據據7————海海運運提提單單10））付付費費取取單單運費費的的結結算算11））其其他他事事項項貨物物追追蹤蹤及時時告告知知3、一個完整整的出口業(yè)務務程序物流與商流的的結合貨主（托運人人）國際貨運代理理人班輪公司或船船代貨代操作部門門貨代報關部門門空箱堆場貨代現場貨主指定地點點貨代CFS碼頭堆場配載載碼頭堆場船方簽單部門門載貨船舶123455678911101251413工作步驟———11、貨主與貨貨代建立貨運運代理關系；；2、貨代填寫寫托運單證，，及時訂艙；；3、訂艙后，，貨代將有關關訂艙信息通通知貨主或將將配艙回聯(lián)給給貨主4、貨主申請請用箱，取得得EIR后，，方可憑此到到空箱集裝箱箱堆場提取所所需要的集裝裝箱；5、貨主“自自拉自送”時時，先從貨代代處取得EIR，然后提提空箱，裝箱箱后制作CLP，并要求求及時將重箱箱送碼頭堆場場，即集中到到港區(qū)等待裝裝船6、貨代提空空箱至貨主指指定的地點裝裝箱、制作CLP，然后后將重箱“集集港”。7、貨主將貨貨物送到貨代代CFS，貨貨代提空箱，，，并在CFS裝箱，制制作CLP，，然后“集港港”。8、貨主委托托貨代代理報報關、報檢、、辦妥有關手手續(xù)后將單證證交貨代現場場。工作步驟———29、貨主也可可自行報關；；10、貨代代現場將辦妥妥手續(xù)后的單單證交碼頭堆堆