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文檔簡介
第三章EDI商務3.1概述3.2EDI標準3.3EDI系統(tǒng)3.4EDI與Internet3.5EDI電子商務案例3.1概述3.1.1EDI的發(fā)展概況1、國外EDI發(fā)展概況。20世紀60年代,平均每做成一筆生意需要30份紙面單證,而全世界每年做成的貿易不下億筆,因貿易活動而產(chǎn)生的紙面文件數(shù)以十億計。用紙面定單訂貨做成一筆生意平均需要55美元,用EDI訂貨只需27美元。1997年7月1日,美國克林頓政府開始采用EDI方式進行政府采購。1997年,英國大約有l(wèi)萬家公司應用EDI每年20%一30%的速度增長。1997年,日本已有800多個注冊的增值網(wǎng)(VAN)可提供EDI服務,大約有5萬家EDI用戶。1997年,新加坡的EDI用戶大約已有1.2萬家,95%以上的貿易申報表格已由EDI進行處理,所需時間可由3—4天降為10—15分鐘,每份文件處理成本從5美元降至O.8美元,每年可為新加坡節(jié)省10億新元(約合6億美元)。2、國內發(fā)展概況1991年成立了“中國促進EDI應用協(xié)調小組”。我國的EDI應用模式分為三種:一是行業(yè)應用模式,如“海關EDI通關系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等;二是EDI中心模式,如廣東EDI中心,上海港航EDI中心等;三是ChinaEDI模式,由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務。香港零售業(yè)應用EDI的典范是百佳超市連鎖公司。172家連鎖店,由以太網(wǎng)聯(lián)系30家大買主,需向500家供貸商訂購10000多種商品。1997年1月30日,臺灣實現(xiàn)EDI跨行付款作業(yè)。3.1.2EDI定義聯(lián)合國國際貿易法委員會EDI工作組(UNCITRAL/WP.4)從法律上將EDI定義為:EDI是計算機之間信息的電子傳遞,而且使用某種商定的標準來處理信息結構。聯(lián)合國標準化組織將EDI描述成“將商業(yè)或行政事務處理按照一個公認的標準,形成結構化的事務處理或報文數(shù)據(jù)格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法?!盓DI的定義至今沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范。但有三個方面的內容是相同的。資料用統(tǒng)一標準。利用電信號傳遞信息。計算機系統(tǒng)之間的連接。3.1.3EDI中商業(yè)信息的流通方式手工方式與EDI方式的比較圖中表現(xiàn)的是手工條件下,貿易單證的傳遞方式。缺點:買賣雙方之間重復輸入的數(shù)據(jù)較多,容易產(chǎn)生差錯,準確率低,勞動力消耗多及延時增加。下圖是EDI條件下貿易單證的傳遞方式:由于單證是通過數(shù)字方式傳遞的,缺乏驗證的過程,因此加強安全性,保證單證的真實可靠成為了一個重要的問題。EDI貿易的工作步驟A、買方標明要購買的貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和時間等,這些數(shù)據(jù)被輸入采購應用系統(tǒng),該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳送到賣方;B、賣方的計算機接到訂單后,EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動產(chǎn)生一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí),這份回執(zhí)被電子傳遞到買方;C、賣方也許還會產(chǎn)生并傳遞一份接受訂單通知給買方,表示供貨的可能性;D、買方計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接受訂單通知后,翻譯軟件將它們譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次;E、買方根據(jù)據(jù)訂單的數(shù)據(jù)據(jù),產(chǎn)生一份份電子的“了了解情況”文文件,并電子子化傳遞到賣賣方;F、賣方的計計算機收到了了買方的“了了解情況”文文件,把它翻翻譯成賣方的的格式,并核核查進展情況況;G、賣方的應應用系統(tǒng)產(chǎn)生生一份“情況況匯報”,并并被電子傳遞遞給買方;H、賣方的““情況匯報””被買方的計計算機收到,,并被翻譯成成買方格式,,用此“情況況匯報”構數(shù)數(shù)據(jù),更新買買方的采購文文件;I、在買方的的原始EDI訂單建立的的時候,EDI軟件就把把數(shù)據(jù)傳遞到到財會支付應應用系統(tǒng),在在那里數(shù)據(jù)自自動輸入系統(tǒng)統(tǒng)。3.2EDI標準EDI的標準準應該遵循以以下兩條基本本原則:提供一種發(fā)送送數(shù)據(jù)及接收收數(shù)據(jù)的各方方都可以使用用的語言,這這種語言所使使用的語句是是無二義性的的。這種標準不受受計算機型的的影響,既適適用于計算機機間的數(shù)據(jù)交交流,又獨立立于計算機之之外。目前國際上存存在兩大標準準體系:EDIFACT與ANSIX.123.2.1EDIFACT與ANSIx.123.2.2EDIFACT標準EDIFACT標準包括括一系列涉及及電子數(shù)據(jù)交交換的標準、、指南和規(guī)則則,共有10個部分:語法規(guī)則報文設計指南南語法應用指南南數(shù)據(jù)表目錄代碼表復合數(shù)據(jù)表目目錄段目錄標準報文格式式貿易數(shù)據(jù)交換換格式構成總總覽適當?shù)恼f明解解釋3.2.3EDI標準準三要素1、標準報文文報文可分成三三個部分:首首部、詳情情部分和摘要要部分。一份公司格式式的商業(yè)單據(jù)據(jù)必須轉換成成一份EDI標準報文才能能進行信息交交換。其轉換換步驟為:將公司格式的的商業(yè)單據(jù)轉轉換成平面文文件;將平面文件翻翻譯成EDI標準報文。。例:出口商品品檢驗申請單單的轉換過程程步驟一、根據(jù)據(jù)一套平面文文件標準,把把通常格式的的商檢申請單單轉換成平面面文件步驟二、根據(jù)據(jù)EDI報文文標準,把平平面文件翻譯譯成EDI標標準報文。2、數(shù)據(jù)元素素數(shù)據(jù)元素可分分為基本數(shù)據(jù)據(jù)元素和復合合數(shù)據(jù)元素基本數(shù)據(jù)元素素是基本信息息單元,用于于表示某中有有特定含義的的信息,相當當于自然語言言中的字;復合數(shù)據(jù)元素素是由一組基基本數(shù)據(jù)元素素組成,相當當于自然語言言中的詞。3、數(shù)據(jù)段段數(shù)據(jù)段是標準準報文中的一一個信息行,,由邏輯相關關的數(shù)據(jù)元素素構成。這些些數(shù)據(jù)元素在在數(shù)據(jù)段中有有相應的固定定形式、定義義和順序。數(shù)據(jù)段的基本本內容有:數(shù)據(jù)段標識符符:由三個英英文字母組成成,用以說明明是什么數(shù)據(jù)據(jù)段;數(shù)據(jù)元素:基基本數(shù)據(jù)元素素或復合數(shù)據(jù)據(jù)元素;數(shù)據(jù)元素分割割符及成分元元素分割符::“+”或““:”;數(shù)據(jù)段終止符符:單引號““’”。典型的數(shù)據(jù)段段3.3EDI系統(tǒng)3.3.1EDI系統(tǒng)統(tǒng)的組成:1、三層結結構模型2、各層的的功能(1)EDI應用層:面面向最終的的具體應用業(yè)業(yè)務。(2)EDI代理服務層層:將EDI應用層提供供的單證信息息翻譯成標準準的EDI單單證,并發(fā)送送到EDI交交換系統(tǒng),或或者從EDI交換系統(tǒng)中中接收EDI單證,并將將其翻譯成單單證信息并分分發(fā)提供給EDI應用層層中的系統(tǒng)。。(3)EDI交換層:EDI交換層層包含計算機機通信網(wǎng)絡和和EDI交換換系統(tǒng)兩部分分。EDI通信網(wǎng)網(wǎng)絡是EDI單證傳輸?shù)牡墓财脚_EDI交換系系統(tǒng)的主要功功能是收發(fā)EDI報文,,并通過存儲儲轉發(fā)的方式式傳輸各EDI應用系統(tǒng)統(tǒng)的EDI報報文3.3.2EDI報文文的產(chǎn)生與傳傳輸1、EDI翻翻譯系統(tǒng)轉換程序和翻翻譯程序及相相關的設備稱稱為EDI翻翻譯系統(tǒng),EDI翻譯系系統(tǒng)在EDI系統(tǒng)中的位位置如圖所示示:EDI翻翻譯譯系系統(tǒng)統(tǒng)的的內內部部結結構構如如圖圖所所示示:::標準準庫庫維維護護::標標準準庫庫維維護護是是指指報報文文標標準準庫庫、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)段段目目錄錄和和數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)元元目目錄錄的的維維護護。。映射射參參考考::定定義義了了用用戶戶文文件件和和EDI平平面面文文件件數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)之之間間建建立立一一一一對對應應的的關關系系。。代碼碼庫庫維維護護::該該模模塊塊的的功功能能是是提提供供多多種種標標準準的的代代碼碼。。翻譯譯算算法法庫庫維維護護::該該模模塊塊的的功功能能是是為為用用戶戶翻翻譯譯提提供供不不同同的的翻翻譯譯程程序序。。用戶戶和和伙伙伴伴信信息息維維護護::該該模模塊塊的的功功能能是是建建立立用用戶戶和和貿貿易易伙伙伴伴的的有有關關信信息息。。用戶戶和和伙伙伴伴地地址址維維護護::該該模模塊塊的的功功能能是是建建立立用用戶戶和和貿貿易易伙伙伴伴及及其其下下屬屬所所有有部部門門的的電電子子地地址址。。映射射模模塊塊::映映射射模模塊塊的的功功能能是是根根據(jù)據(jù)映映射射參參考考將將用用戶戶文文件件的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)映映射射到到平平面面文文件件上上,,或或反反過過來來將將平平面面文文件件數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)映映射射到到用用戶戶文文件件中中。。翻譯譯模模塊塊::翻翻譯譯模模塊塊的的功功能能是是根根據(jù)據(jù)翻翻譯譯算算法法將將平平面面文文件件翻翻譯譯為為EDI報報文文,,或或反反過過來來將將EDI報報文文翻翻譯譯為為平平面面文文件件。。成組組總總裝裝和和分分組組解解組組模模塊塊::成成組組總總裝裝和和分分組組解解組組模模塊塊的的功功能能是是將將EDI報報文文根根據(jù)據(jù)報報文文類類型型組組成成功功能能組組,,并并將將不不同同的的功功能能組組(也也可可能能是是報報文文與與之之相相反反,,該該模模塊塊還還負負責責將將接接收收到到的的EDI交交換換分分成成功功能能組組(也也可可能能是是報報文文),,并并將將功功能能組組分分解解為為報報文文。。通信信模模塊塊。。通通信信模模塊塊的的功功能能是是發(fā)發(fā)送送和和接接收收EDI交交換換。。訂購購商商品品的的過過程程下圖圖是是貿貿易易公公司司與與工工廠廠訂訂購購商商品品的的過過程程軟軟件件1、、格格式式轉轉換換軟軟件件格式式轉轉換換軟軟件件根根據(jù)據(jù)應應用用程程序序和和需需求求而而設設計計。。格格式式轉轉換換軟軟件件大大多多數(shù)數(shù)由由公公司司內內部部開開發(fā)發(fā),,這這是是因因為為公公司司的的業(yè)業(yè)務務不不同同而而導導致致單單證證格格式式的的不不同同;格式式轉轉換換軟軟件件可可以以把把公公司司單單證證格格式式轉轉換換成成平平面面文文件件,,也也可可以以將將平平面面文文件件轉轉換換成成公公司司單單證證格格式式。。格式式轉轉換換過過程程如如圖圖所所示示:2、、翻翻譯譯軟軟件件翻譯譯軟軟件件就就是是把把平平面面文文件件翻翻譯譯成成EDI標標準準報報文文,,再再由由通通信信軟軟件件進進行行傳傳輸輸;;翻譯譯軟軟件件有有一一張張由由標標準準數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)詞詞典典及及語語法法規(guī)規(guī)則則構構成成的的表表。。翻翻譯譯時時根根據(jù)據(jù)表表的的結結構構執(zhí)執(zhí)行行翻翻譯譯;;翻譯譯軟軟件件不不能能直直接接從從數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫中中取取數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)來來產(chǎn)產(chǎn)生生EDI單單據(jù)據(jù),,數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫中中的的信信息息必必須須先先進進行行格格式式轉轉換換,,才才能能被被翻翻譯譯處處理理。。3、、通通信信軟軟件件通信信軟軟件件負負責責管管理理和和維維護護貿貿易易伙伙伴伴的的電電話話號號碼碼系系統(tǒng)統(tǒng),,執(zhí)執(zhí)行行自自動動撥撥號號等等功功能能。。硬硬件件下圖圖顯顯示示了了以以VAN為為連連接接的的各各種種硬硬件件的的組組成成結結構構示示意意圖圖::中中心心1、、EDI中中心心的的組組成成EDI中中心心應應由由以以下下四四部部分分組組成成::公用用EDI服服務務手手段段::支持持EDIFACT報報文文的的翻翻譯譯、、驗驗證證、、核核查查跟跟蹤蹤等等功功能能;;通信信接接口口::中心心提提供供多多種種存存取取方方式式的的接接口口;;公共共業(yè)業(yè)務務服服務務::用戶戶委委托托的的EDI業(yè)業(yè)務務,,用用戶戶可可以以通通過過FAX、、柜柜臺臺服服務務,,進進行行現(xiàn)現(xiàn)有有紙紙面面單單證證的的EDI處處理理;;EDI最最終終用用戶戶系系統(tǒng)統(tǒng)::提供供最最終終用用戶戶系系統(tǒng)統(tǒng)的的EDI應應用用系系統(tǒng)統(tǒng)解解決決方方案案。。2、、EDI中中心心的的功功能能郵箱箱管管理理::如如信信件件的的收收發(fā)發(fā)管管理理,,信信件件的的分分送送管管理理等等;;回執(zhí)執(zhí)響響應應功功能能::返返回回信信件件被被收收件件人人收收取取,,或或未未在在制制定定時時間間內內取取走走等等回回應應通通知知;;分類類區(qū)區(qū)件件::由由使使用用者者選選擇擇,,可可依依照照信信件件的的種種類類及及送送件件人人的的ID等等分分類類方方式式取取件件;;斷點點重重發(fā)發(fā)功功能能::用用戶戶可可以以重重復復操操作作能能力力;;編制制管管理理報報表表::如如送送件件人人清清單單、、收收件件清清單單及及回回執(zhí)執(zhí)清清單單等等。??涂蛻魬舻牡幕颈拘判畔⑾⒐芄芾砝砑凹翱涂蛻魬絷P關系系管管理理。。3.4EDI與與Internet1、、Internet對對EDI的的影影響響Internet是是全全球球網(wǎng)網(wǎng)絡絡結結構構,,可可以以大大大大擴擴大大參參與與交交易易的的范范圍圍;;Internet可可實實現(xiàn)現(xiàn)在在世世界界范范圍圍的的連連接接,,但但只只需需很很少少的的費費用用;;Internet對對數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)交交換換提提供供了了許許多多簡簡單單易易于于實實現(xiàn)現(xiàn)的的方方法法,,用用戶戶可可以以使使用用頁頁面面完完成成交交易易。。ISP提提供供了了多多種種服服務務方方式式,,節(jié)節(jié)省省了了費費用用。。2、、實實現(xiàn)現(xiàn)EDI需需要要解解決決的的問問題題映射射問問題題為了了生生成成標標準準的的信信息息,,公公司司必必須須把把他他們們從從內內部部表表示示方方式式映映射射(Mapping)成成標標準準信信息息。。安全全問問題題EDI的的安安全全性性主主要要包包括括保保密密性性、、完完整整性性、、可可用用性性三三個個方方面面的的內內容容。。費用用問問題題在Internet上上實實現(xiàn)現(xiàn)EDI可可以以減減少少費費用用。。3、、Internet和和EDI結結合合方方式式InternetMail::用用ISP代代替替了了VAN交交易易,,缺缺少少保保密密性性。。StandardIC::一一種種特特殊殊的的跨跨行行業(yè)業(yè)的的國國際際標標準準。。Web——EDI::在在提提供供EDI服服務務的的EDI中中心心建建立立InternetWebSever并并在在Web上上開開發(fā)發(fā)有有大大量量的的表表格格供供用用戶戶使使用用。。XML//EDI::XML//EDI著著重重解解決決EDI的的映映射射問問題題。。4、、Internet電電子子郵郵件件擴擴展展的的方方法法多功功能能Internet郵郵件件擴擴展展(MIME)是是Internet上上電電子子郵郵件件使使用用的的一一種種新新型型信信息息格格式式。。MIME是是一一種種模模塊塊化化的的、、可可擴擴展展的的信信息息格格式式,,可可以以表表示示多多部部分分//多多媒媒體體信信息息。。MIME的的出出現(xiàn)現(xiàn)使使““活活動動””郵郵件件和和交交互互式式郵郵件件成成為為可可能能,,使使用用戶戶能能利利用用SMTP//MIME郵郵件件實實現(xiàn)現(xiàn)EDI與與電電子子商商務務等等增增值值業(yè)業(yè)務務。。它它具具有有投投資資少少、、見見效效快快等等特特點點。。InternetEDI解解決方案案確為沒沒有EDI應用用系統(tǒng)的的中小企企業(yè)帶來來了生機機。3.5EDI電子商商務案例例山山東抽紗紗進出口口公司EDI項項目:1、技術術環(huán)境::EDP——EDI應用系系統(tǒng):EDI與與公司內內部的EDP系系統(tǒng)結合合為用戶戶服務。。EDI模模擬環(huán)境境:作為為對實用用系統(tǒng)的的一個示示范。EDIServer:為實實用系統(tǒng)統(tǒng)和模擬擬環(huán)境提提供了EDI網(wǎng)網(wǎng)絡服務務平臺。。EDI工工程化理理論的研研究:對對實驗進進行論證證和完善善。系統(tǒng)組成成:單證種類類及流向向表2、基本本狀況每天中午午12點點鐘,配配送中心心將商品品的庫存存信息以以文件形形式發(fā)送送到增值值
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