講師:萬斌版權(quán)所有?1993-2007金蝶軟件(中國)有限公司K/3V11.0.1產(chǎn)品培訓(xùn)

---倉存系統(tǒng)K3庫存管理整體方案庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置庫存作業(yè)流程庫存專項(xiàng)功能介紹報(bào)表分析提綱倉存管理-基本概念什么是庫存?庫存是一個(gè)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)保留的或者用于銷售、或者供給生產(chǎn)流程的物料和用品。-------APICS什么是庫存管理?庫存管理，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據(jù)（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。-------K/3幫助手冊倉庫是企業(yè)內(nèi)部的物流中心、配送中心。管理駕駛艙商業(yè)智能分析BOS計(jì)劃需求執(zhí)行核算決策支持整體業(yè)務(wù)流程pDCA銷售預(yù)測主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃委外計(jì)劃采購計(jì)劃采購申請生產(chǎn)任務(wù)委外加工采購訂單收料通知采購檢驗(yàn)采購入庫倉存管理投料管理生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)入庫工序計(jì)劃工序派工工序移轉(zhuǎn)工序匯報(bào)工序檢驗(yàn)委外發(fā)料檢驗(yàn)申請委外入庫存貨核算成本管理財(cái)務(wù)管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理銷售訂單BOM管理物料需求計(jì)劃檢驗(yàn)申請委外檢驗(yàn)委外投料生產(chǎn)退料生產(chǎn)匯報(bào)入庫檢驗(yàn)物料報(bào)廢檢驗(yàn)申請現(xiàn)金管理報(bào)表財(cái)務(wù)分析總帳管理固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金流量表銷售出庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，損耗嚴(yán)重盤點(diǎn)作業(yè)耗時(shí)費(fèi)力呆滯物料庫存不斷增多倉存數(shù)據(jù)與其他部門不共享，作業(yè)效率低下…產(chǎn)品種類繁多產(chǎn)品出入庫作業(yè)頻繁庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性…倉存管理管理難點(diǎn)企業(yè)困惑提供即時(shí)庫存查詢，庫存準(zhǔn)確盤點(diǎn)作業(yè)輕松完成數(shù)據(jù)備份、錄入，生成盤點(diǎn)報(bào)表提供呆滯分析報(bào)表，有效控制呆滯料其他部門可以隨時(shí)在現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)…K/3解決方案K3庫存管理解決方案庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置庫存作業(yè)流程入庫作業(yè)出庫作業(yè)庫存專項(xiàng)功能介紹報(bào)表分析提綱系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

更新庫存方式預(yù)警信息設(shè)置負(fù)庫存控制

倉位設(shè)置倉庫設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置物料物料物料基礎(chǔ)資料設(shè)置最低最高、安全庫存盤點(diǎn)周期物料檢驗(yàn)方式輔助屬性業(yè)務(wù)批次、保質(zhì)期、序列號設(shè)置倉庫倉庫類型為待檢倉、代管倉、贈品倉定義為虛倉倉庫類型為普通、其他、受托代銷定義為實(shí)倉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置物料規(guī)劃類、特征類無庫存大部分的屬性發(fā)生業(yè)務(wù)后不能更改倉存系統(tǒng)初初始化物流系統(tǒng)初初始化主要要是倉存系系統(tǒng)初始化化，錄入系系統(tǒng)啟用時(shí)時(shí)所有物料料的期初庫庫存和金額額初始序列號號錄入未核銷的銷銷售出庫單單、外購入入庫單、委委外加工入入庫單、委委外加工出出庫單錄入入倉存系統(tǒng)即即時(shí)庫存?zhèn)}存系統(tǒng)庫庫存記錄：：即時(shí)庫存存庫存單據(jù)實(shí)實(shí)時(shí)更新庫庫存記錄物料庫存記記錄有6大大庫存屬性性

物料+輔助屬性性+批號+倉庫/倉倉位+生產(chǎn)產(chǎn)采購日期期+保質(zhì)期期系統(tǒng)提供在在主界面、、序時(shí)簿、、單據(jù)編輯輯界面F12快捷捷查詢即時(shí)時(shí)庫存K3庫存管管理解決方方案庫存管理基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置庫存作業(yè)流流程庫存專項(xiàng)功功能介紹報(bào)表分析提綱倉存管理-主要業(yè)務(wù)務(wù)虛倉調(diào)撥單虛倉入庫受托加工

材料入庫單虛倉入庫單采購檢驗(yàn)申請收料通知單出庫虛倉出庫單受托加工

領(lǐng)料單外購入庫單其他入庫單批號管理序列號管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位位輔助屬性條形碼管理理倉庫調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號管理外購入庫單產(chǎn)品入庫單委外入庫單其他入庫單銷售出庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫單領(lǐng)料/發(fā)貨單實(shí)倉盤點(diǎn)作業(yè)倉存調(diào)整倉存報(bào)表入庫出庫出入庫業(yè)務(wù)務(wù)采購合同采購訂單收料通知單單外購入庫單單存貨核算檢驗(yàn)申請單單退料處理采購申請單單鉤稽采購發(fā)票票核銷憑證處理理退款單總帳系統(tǒng)統(tǒng)費(fèi)用發(fā)票票采購報(bào)價(jià)價(jià)單外購入庫庫銷售報(bào)價(jià)價(jià)單銷售合同同銷售訂單單發(fā)貨通知知單銷售出庫庫單銷售發(fā)票票核銷憑證處理理存貨核算算總帳系統(tǒng)統(tǒng)收款單費(fèi)用發(fā)票票檢驗(yàn)申請請單發(fā)貨檢驗(yàn)驗(yàn)單退貨處理理鉤稽銷售出庫庫付款單生產(chǎn)出入入庫-領(lǐng)領(lǐng)料、產(chǎn)產(chǎn)品入庫庫企業(yè)內(nèi)部部的物料料轉(zhuǎn)移，，車間領(lǐng)領(lǐng)料、產(chǎn)產(chǎn)品入庫庫委外加工工、受托托加工出出入庫(虛倉作作業(yè))生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單產(chǎn)品入庫庫單入庫領(lǐng)料單領(lǐng)料委外生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單單領(lǐng)料入庫受托加工工領(lǐng)料單單生產(chǎn)任務(wù)務(wù)單受托加工工材料入入庫單領(lǐng)料倉庫調(diào)撥撥調(diào)整作作業(yè)調(diào)撥盤點(diǎn)：調(diào)調(diào)整，盤盤盈盤虧虧單調(diào)撥單庫存增加加倉庫A倉庫B倉庫盤盈單庫存減少少盤虧單庫存管理理－虛倉倉管理及及業(yè)務(wù)虛倉管理理是指與與贈品倉倉和代管管倉的倉倉存業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)的的單據(jù)的的新增及及其它相相關(guān)處理理，包括括虛倉入入庫、虛虛倉出庫庫、虛倉倉調(diào)撥等等單據(jù)及及序時(shí)簿簿相關(guān)功功能和業(yè)業(yè)務(wù)的處處理以及及虛倉業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)表表的處理理。在在K/3系統(tǒng)中中，虛倉倉一般管管理沒有有所有權(quán)權(quán)、或者者不計(jì)入入成本的的物料收收發(fā)業(yè)務(wù)務(wù)。虛倉分類類代管倉待檢倉贈品倉待檢倉指指購進(jìn)材材料入庫庫之前放放置的待待檢驗(yàn)區(qū)區(qū)域，只只記錄數(shù)數(shù)量，不不核算金金額。代管倉指指放置客客供料的的區(qū)域，，只管理理數(shù)量，，并不考考慮成本本。贈品倉是是存放不不計(jì)成本本的對方方贈與貨貨品的倉倉庫虛倉業(yè)務(wù)務(wù)外購入庫庫檢驗(yàn)客供料代代管贈品管理理盤點(diǎn)作業(yè)業(yè)支持周期期盤點(diǎn)，，系統(tǒng)根根據(jù)參數(shù)數(shù)按照到到期需要要周期盤盤點(diǎn)的物物料預(yù)警警并進(jìn)行行備份。。支持多種種盤點(diǎn)方方案可按截止止日期進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份。。可以按倉倉庫、倉倉位、物物料進(jìn)行行盤點(diǎn)。。可實(shí)現(xiàn)盤盤點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)的引入入、引出出功能。。盤點(diǎn)作業(yè)業(yè)—盤點(diǎn)點(diǎn)流程備份盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)打印盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)點(diǎn)錄入盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)點(diǎn)報(bào)告盤虧盤盈盈單盤點(diǎn)作業(yè)業(yè)—周期期盤點(diǎn)盤點(diǎn)在盤點(diǎn)方方案中選選擇啟用用周期盤盤點(diǎn)，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)參數(shù)到到期需要要周期盤盤點(diǎn)的物物料進(jìn)行行備份。。系統(tǒng)提供供周期盤盤點(diǎn)預(yù)警警信息小技巧：：校對即即時(shí)庫存存可以清清除即時(shí)時(shí)庫存為為0的紀(jì)紀(jì)錄，減減少盤點(diǎn)點(diǎn)備份時(shí)時(shí)帳存數(shù)數(shù)量為0的數(shù)據(jù)據(jù)。盤點(diǎn)作業(yè)業(yè)—周期盤點(diǎn)點(diǎn)案例描述述企業(yè)根據(jù)據(jù)物料的的用途、、價(jià)值、、數(shù)量以以及交易易量來進(jìn)進(jìn)行ABC分析析，并且且確定了了相應(yīng)的的盤點(diǎn)策策略，如如下：K3庫存存管理解解決方案案庫存管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置庫存作業(yè)業(yè)流程庫存專項(xiàng)項(xiàng)功能介介紹-多多計(jì)量單單位報(bào)表分析析提綱庫存管理理－多計(jì)計(jì)量單位位支持計(jì)量量單位組組；支持固定定計(jì)量單單位及浮浮動計(jì)量量單位，，浮動計(jì)計(jì)量單位位即為輔輔助計(jì)量量單位；；按業(yè)務(wù)場場景不同同支持采采購、銷銷售、倉倉存、生生產(chǎn)常用用計(jì)量單單位；以以滿足企企業(yè)多樣樣的計(jì)量量要求。?；締螁挝患次镂锪纤x選的單位位組的默默認(rèn)單位位；在單據(jù)上上常用單單位可以以選擇物物料組所所屬單位位組除浮浮動計(jì)量量單位外外的任何何一個(gè)單單位。存貨核算算核算物物料基本本單位。。庫存管理理－多計(jì)計(jì)量單位位庫存管理理－多計(jì)計(jì)量單位位單據(jù)上上應(yīng)用，，單據(jù)上上一般可可見3種種單位。。庫存管理理－多計(jì)計(jì)量單位位輔助計(jì)量量單位案案例描述述某鋼鐵廠廠生產(chǎn)鋼鋼材，同同一種鋼鋼管的重重量不同同。比如如某種鋼鋼管一根根的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)重量是是1噸，，但實(shí)際際重量會會在0.95~1.05范圍圍浮動，，也就是是“根””和“噸噸”沒有有固定的的換算關(guān)關(guān)系，在在鋼鐵制制造業(yè)這這種誤差差是被允允許的。。另外，，不同品品種的鋼鋼材都用用根和噸噸作為計(jì)計(jì)量單位位，但是是換算關(guān)關(guān)系也是是不同的的。在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部管理理中鋼材材是按““根”進(jìn)進(jìn)行管理理，也就就是企業(yè)業(yè)只需要要生產(chǎn)了了某品種種鋼材多多少根，，倉庫里里面存放放有多少少根，而而銷售結(jié)結(jié)算時(shí)按按“噸噸”結(jié)算算。例：某個(gè)個(gè)客戶來來提貨，，需要———gc001鋼材材5噸，，gc001一一根的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)重量量是1噸噸；gc002鋼材材5噸，，gc002一一根的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)重量量是0.5噸；；進(jìn)廠時(shí)空空車皮過過秤為2噸，裝裝車時(shí)先先裝gc001鋼管5根，過過秤重量量為7.26噸噸，再裝裝gc002鋼鋼管10根，再再過秤重重量為11.58噸。。則gc001的凈重重：5.26噸噸，gc002的凈重重:4.32噸噸。K3庫存存管理解解決方案案庫存管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置庫存作業(yè)業(yè)流程庫存專項(xiàng)項(xiàng)功能介介紹-輔輔助屬性性報(bào)表分析析提綱輔助屬性性要的是什什么顏色色的？？？？問題：物物料顏色色、尺寸寸型號特特征值繁繁多，物料代碼碼種類繁繁多，容容易出錯(cuò)錯(cuò)。倉管員M.01.001容量物料代碼碼輔助屬性性解決方案案：物料料支持輔輔助屬性性

將物物料特征征值以輔輔助形式式加以區(qū)區(qū)分庫存管理理－輔助助屬性流流程1234基礎(chǔ)資料料設(shè)置輔助屬性性設(shè)置其它細(xì)節(jié)節(jié)單據(jù)上的的應(yīng)用庫存管理理－輔助助屬性輔助屬性性設(shè)置單據(jù)應(yīng)用用輔助屬屬性輔助屬性性—應(yīng)用用報(bào)表倉存報(bào)表表提供物物料+輔輔助屬性性的匯總總依據(jù)輔助屬性性－其他他細(xì)節(jié)物流單據(jù)據(jù)必錄項(xiàng)項(xiàng)之一(銷售訂單單除外)庫存單據(jù)據(jù)更新庫庫存要素素之一出入庫核核銷、鉤鉤稽時(shí)的的判斷物料不按按照輔助助屬性核核算部分報(bào)表表顯示輔輔助屬性性，可以以按照物物料+輔輔助屬性性匯總制造單據(jù)據(jù)不支持持輔助屬屬性倒沖領(lǐng)料料不支持持輔助屬屬性MRP計(jì)計(jì)算不考考慮物料料輔助屬屬性物料輔助助屬性案例描述述某企業(yè)購購買K3“財(cái)財(cái)務(wù)+物物流”，，未購買買制造模模塊（MRP是是不考慮慮輔助屬屬性的））。該企企業(yè)是服服裝生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)，，制造工工藝并不不復(fù)雜，，單層BOM，，原材料料布分材材質(zhì)、顏顏色、規(guī)規(guī)格；產(chǎn)產(chǎn)品為襯襯衫按款款式、尺尺碼、顏顏色區(qū)分分，這就就造成物物料主文文件數(shù)量量很多。。K3庫存存管理解解決方案案庫存管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置庫存作業(yè)業(yè)流程庫存專項(xiàng)項(xiàng)功能介介紹-批批號管理理報(bào)表分析析提綱批號管理理客戶產(chǎn)品解決方案案：批號號管理讓你追蹤蹤物料的的來龍去去脈供應(yīng)商原料企業(yè)問題：客客戶反映映產(chǎn)品有有問題，，如何快快速追蹤蹤產(chǎn)品生產(chǎn)批批次？采采用哪個(gè)個(gè)批次的的原料？？企業(yè)每天天采購原原料，加加工后將將產(chǎn)品交交付給客客戶怎樣來跟跟蹤每批批物料的的來源、、用途、、去向？？庫存管理理－批次次應(yīng)用支持供應(yīng)應(yīng)商、部部門、日日期作為為批號規(guī)規(guī)則的屬屬性支持批號號自生成成支持自動動指定批批號出庫庫1.物料料啟用批批號管理理2.設(shè)置置批號產(chǎn)產(chǎn)生規(guī)則則(可選選)3.按按照批號號入庫、、出庫、、更新庫庫存批號管理理批號應(yīng)用用：業(yè)務(wù)中批批號出入入庫批次調(diào)整整批號跟蹤蹤查詢庫存管理理－批次次應(yīng)用1、實(shí)倉倉庫存單單據(jù)、質(zhì)質(zhì)量管理理單據(jù)批批號是必必錄項(xiàng)2、虛倉倉單據(jù)(出入庫庫、調(diào)撥撥單)批批號非必必錄項(xiàng)3、初始始化庫存存、即時(shí)時(shí)庫存、、盤點(diǎn)需需要區(qū)分分批次4、批次次在食品品、醫(yī)藥藥行業(yè)一一般結(jié)合合保質(zhì)期期管理使使用5、生產(chǎn)產(chǎn)中批次次跟蹤K3庫存存管理解解決方案案庫存管理理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置置庫存作業(yè)業(yè)流程庫存專項(xiàng)項(xiàng)功能介介紹-保保質(zhì)期管管理報(bào)表分析提綱保質(zhì)期管理問題：對于有有一定有效期期的物料，如如何監(jiān)控？解決方案：保保質(zhì)期管理流程對物料設(shè)置保保質(zhì)期在業(yè)務(wù)中提供供物料保質(zhì)期期信息提供保質(zhì)期預(yù)預(yù)警保質(zhì)期報(bào)表分分析庫存狀況？保質(zhì)期管理對物料設(shè)置保保質(zhì)期在業(yè)務(wù)提供物物料保質(zhì)期信信息保質(zhì)期預(yù)警保質(zhì)期清單按照失效期期期先后出庫K3庫存管理理解決方案庫存管理基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置庫存作業(yè)流程程庫存專項(xiàng)功能能介紹-序列列號管理報(bào)表分析提綱序列號管理工商業(yè)企業(yè)特特別是精密儀儀器、電器、、手機(jī)、電腦腦等行業(yè)(一一般表現(xiàn)為單單件物料價(jià)值值高、產(chǎn)品的的技術(shù)含量高高以及需要提提供較多或較較長期的售后后服務(wù)等)，，需要從業(yè)務(wù)務(wù)操作層面上上能夠?qū)崿F(xiàn)每每一單品的流流動全過程跟跟蹤。通過對于序列列號的管理，，一是可以實(shí)實(shí)現(xiàn)對于物料料的流向跟蹤蹤和嚴(yán)密售后后體系的維護(hù)護(hù)、增強(qiáng)了每每一筆業(yè)務(wù)的的清晰性和透透明度，二則則可以在避免免分銷渠道產(chǎn)產(chǎn)品的串貨和和打假。序列號管理——應(yīng)用物料啟用序列列號定義序列號產(chǎn)產(chǎn)生規(guī)則業(yè)務(wù)序列號處處理序列號跟蹤序列號管理－－其它細(xì)節(jié)序列號數(shù)量與與物料基本單單位數(shù)量一致致物料基本單位位精度一般為為整數(shù)序列號狀態(tài)更更新與庫存更更新一致序列號初始化化錄入結(jié)束初始化的的檢查反初始化的判判斷結(jié)賬時(shí)的檢查查結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的的處理序列號即時(shí)庫庫存庫存單據(jù)之間間的關(guān)聯(lián)攜帶帶虛倉單據(jù)不需需錄入序列號號組裝類物料、、批次調(diào)整不不可選序列號號物料K3庫存管理理解決方案庫存管理基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置庫存作業(yè)流程程庫存專項(xiàng)功能能介紹-條形形碼管理報(bào)表分析提綱條形碼管理K/3供應(yīng)鏈鏈中條形碼兩兩種應(yīng)用方案案：一種是條碼等等同于代碼，，如物料A的的EAN碼是是6903193418116，通通過條碼輸入入設(shè)備可以直直接掃描輸入入該條碼，系系統(tǒng)轉(zhuǎn)換條碼碼為物料代碼碼。系統(tǒng)認(rèn)為為這