旅游職業(yè)學(xué)院收文辦理辦法為及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)政策精神和工作要求，實(shí)現(xiàn)收文運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范性、有效性，根據(jù)上級(jí)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本辦法。一、凡屬需要以學(xué)院名義辦理的上級(jí)來(lái)文，各職能部門(mén)應(yīng)在第一時(shí)間交由院辦公室登記造冊(cè)，走公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示后及時(shí)辦理。不經(jīng)批示，任何部門(mén)、個(gè)人不得運(yùn)轉(zhuǎn)公文。二、各部門(mén)和職工代表學(xué)院參加各級(jí)各部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的非學(xué)術(shù)類(lèi)工作會(huì)議，應(yīng)在會(huì)后三天內(nèi)將會(huì)議印發(fā)的文件、會(huì)議資料交由辦公室登記造冊(cè)，按收文程序辦理。三、辦公室為收文辦理主管部門(mén)。收文辦理主要程序是：（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄。（三）初審。對(duì)收到的公文進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由學(xué)院辦理，是否符合行文規(guī)則，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。四、在文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，對(duì)于時(shí)限要求較急特別是涉及校園安全的文件應(yīng)及時(shí)辦理。若學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)外出，可由分管院領(lǐng)導(dǎo)先行處理文件，待學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)返回后補(bǔ)簽；若分管院領(lǐng)導(dǎo)外出，按學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接簽發(fā)的意見(jiàn)由職能部門(mén)先予辦理，分管院領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽；若學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)都外出，辦公室可通過(guò)電話或郵件等方式向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，安排相關(guān)部門(mén)先予辦理，學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽。五、在文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)和工作人員應(yīng)注意掌握文件、密電、密件的傳閱范圍，嚴(yán)格按所規(guī)定的級(jí)別進(jìn)行傳閱，并切實(shí)認(rèn)真加以管理。任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料。六、為防止文件丟失，辦公室文件管理人員每月底整理一次文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理。學(xué)年結(jié)束前匯總上級(jí)文件交學(xué)院檔案室統(tǒng)一歸檔。七、凡外單位來(lái)我院借閱文件和搜集資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，填寫(xiě)《文件借閱登記單