第六部分000好人00富士康科技公00司

0基礎(chǔ)00IE00培訓(xùn)000富0士0康科技0公司

基0礎(chǔ)I00E培0訓(xùn)富士康科技公司

基礎(chǔ)IE培訓(xùn).時間管理內(nèi)容之六認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標(biāo)時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應(yīng)該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間間殺殺手手的的分分類類人最最容容易易掉掉進進的的時時間間陷陷阱阱工作作欠欠目目標(biāo)標(biāo)，，優(yōu)優(yōu)先先次次序序不不明明確確危機機管管理理能能力力薄薄弱弱多項項工工作作須須同同時時進進行行自我我組組織織問問題題外界界騷騷擾擾無力力拒拒絕絕要要求求不能能有有效效授授權(quán)權(quán)拖延延工工作作會議議要懂懂得得管管理理自自己己，，首首先先要要認認識識自自己己要管管理理好好自自己己嗎嗎?拋棄棄惡惡習(xí)習(xí),引進進新新的的工工作作方方式式和和生生活活習(xí)習(xí)慣慣訂立立目目標(biāo)標(biāo)妥善善計計劃劃分配配時時間間權(quán)衡衡輕輕重重權(quán)力力下下放放自我約束束持之以恒恒訂立計劃劃訂立計劃劃以掌握握時間運用企劃劃的概念念-擬定計劃劃訂好長期期目標(biāo),以及的短短期目標(biāo)標(biāo)根據(jù)目標(biāo)標(biāo)的輕重重,安排優(yōu)先先次序搞清楚個個人活力力周期表表,再根據(jù)最最有效的的工作作時間,勾勒出““理想想工作時時間表””以目標(biāo),優(yōu)先次序序,理想工作作時間表表表示這這三塊積積木為基基礎(chǔ),想好一天天的計劃劃目目標(biāo)是行行動的導(dǎo)導(dǎo)航燈!為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？成功就等等于目標(biāo)標(biāo)，其他的一一切都是是這句話話的注解解。－－美國國潛能大大師伯恩恩·崔西語為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？哈佛大學(xué)學(xué)有一個個非常著著名的25年跟蹤調(diào)調(diào)查：對對象是一一群智力力、學(xué)歷歷、環(huán)境境都差不不多的年年輕人，，調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：：27%的人沒有有目標(biāo)60％目標(biāo)模模糊10％有清晰晰但較短短期的目目標(biāo)3％有清晰晰且長期期的目標(biāo)標(biāo)為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？25年后調(diào)查查發(fā)現(xiàn)：：27%的人沒有有目標(biāo)60％目標(biāo)模模糊10％有清晰晰但較短短期的目目標(biāo)3％有清晰晰且長期期的目標(biāo)標(biāo)為什么需需要目標(biāo)標(biāo)？社會的最最底層，，抱怨整整個世界界社社會的的中下層層面安穩(wěn)穩(wěn)地生活活與工作作成為各行行業(yè)的專專業(yè)人士士成為社會會各界的的頂尖人人士長期目標(biāo)標(biāo):個人目標(biāo)標(biāo)-是否有關(guān)關(guān)于健康康,休休閑和營營養(yǎng)等的的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)標(biāo)長期的目目標(biāo)應(yīng)該該是可以鼓勵勵自己和和推動自自己!!!短期目標(biāo)標(biāo)項目計劃劃(例例如推行行–新系統(tǒng))日常運作作計劃(編編寫每月月生產(chǎn)報報告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目標(biāo)應(yīng)該該是現(xiàn)實實的!“剝洋洋蔥法””“多叉樹樹法”分解目目標(biāo)標(biāo)Specific-明確的Measurable-可以量度度的Achievable-可以達成成的Realistic-實際可行行的TimeBound-有時間性性的計劃目標(biāo)標(biāo)命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果沒沒有有目標(biāo)標(biāo)浩君的的故故事一、明確確的的目標(biāo)標(biāo)二二、工工作排排列列優(yōu)先先次次序你是怎樣樣編排時時間計劃劃？一、年度度計劃－－甘特圖圖二二、周計計劃－執(zhí)執(zhí)行事項項清單史史蒂蒂芬·柯維博士士－“與與時間有有約”TODOLIST-執(zhí)行事項項清單TODOLIST-執(zhí)行事項項清單每天做每天同一一時間做做將優(yōu)先次次序?qū)懴孪掠勺钪匾氖虑榍閷懴聟^(qū)分優(yōu)先工作作最重要的是我我們必須常常常把最重要的的事列為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲學(xué)家施格格蘭理想的工作時時間表1/要有正面的工工作態(tài)度2/留意自己的表表現(xiàn)曲線3/預(yù)留自己安靜靜的時間4./利用工作日志志請記著:巴巴雷德“80/20””定理看看你的工作作日志,然后問自己:幾點開始目標(biāo)標(biāo)?能不能能早點開始?有沒有任任何讓你分心心,以致無法法完成目標(biāo)的的事情?,能能不能早點點開始?你完全不受干干擾的最長時時段有多久?(不要要把午飯也放放進去)你最有效率和和最沒有效率率是什么時候候?你將當(dāng)天的主主要目標(biāo)完成成到什么程度度?你會照著優(yōu)先先次序的書面面計劃做事嗎嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r時間做適當(dāng)?shù)牡氖聠?你在怎么處理理不應(yīng)該做的的事?可不不可以授權(quán)?手邊的工作要要如何做得更更有成效,更更為簡化,并減少細細節(jié)?你花的時間與與你的優(yōu)先次次序是否相稱稱?以行動配合計計劃將目標(biāo)寫下來來-是什么目標(biāo)?要達致什什么的成果?行動–要做些什么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完完成日日期及排排列優(yōu)先次序序時間估計–每項的行動需需要多長時間間?靈活性–有沒有預(yù)留時時間給不可估估計的突發(fā)事事情時間表–甚么時候處理理甚么事項？？立即行動動!1/改變你的的習(xí)慣慣－行為科學(xué)學(xué)研究表明：：一個人一天天的行為只有有5％是屬于非習(xí)習(xí)慣性的，而而95％的行為都是是習(xí)慣性的。。江山易改，本本性難移!羅曼·羅蘭名言：性性情即命運!立即行動動!2/修正你的的態(tài)度度－時光對有些人人像張滿的風(fēng)風(fēng)帆，而對另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。怎樣可以增加加

你的生產(chǎn)產(chǎn)力?1.你的辦辦公桌你的工作環(huán)境境是怎么樣?有什么方法令令你的辦公環(huán)環(huán)境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作環(huán)境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開開將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時時間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓勵自己的金金石良言放在在你抬頭可以以看到的地方方將一些你知道道不會作出反反應(yīng)的信件拋拋棄利用文件夾來來將不同的文文件歸檔改善工作環(huán)境境2.歸檔所有的文件和和書信應(yīng)只分分成三類:馬上處理只作參考歸檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個星期完成成的工作-FILE一些你需要歸歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS3.如何處處理電話/電電郵如果找不道要要通話的對方方-切記要留言,并說明事情的的嚴(yán)重性,以確保對方回回電打電話之前,要把事情重點點寫下來要談比較復(fù)雜雜的事情,可以先將文件件傳真給對方方先看,減少詳細解釋釋的時間備有有關(guān)文件件自設(shè)時限4.處理會會議每次召開任何何會議前,必須要緊記以以下幾點:我是否一定要要出席這個會會議會議之前應(yīng)派派發(fā)議程說明開會的目目的如果你是主席席,你應(yīng)鼓勵發(fā)發(fā)言和要求言言之有物,要避免發(fā)言同同事偏離主題題最好設(shè)定一個個時限,以方便各人安安排工作5.授權(quán)授權(quán)的定義和和原因委派授權(quán)是一一個向下級分分配工作的過過程,它通常與一個個經(jīng)理的責(zé)任任以及決策權(quán)權(quán)利有關(guān)委派授權(quán)可以以幫助你節(jié)約約時間的有力力武器委派授權(quán)可以以增強一個經(jīng)經(jīng)理的聰明才才智授權(quán)應(yīng)有有的心心態(tài)?把工作授權(quán)給給下級,應(yīng)該存在一個個給下屬發(fā)展展的機會它不是用來懲懲罰下級不是讓經(jīng)理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情授權(quán)的形態(tài)主要可以分成成兩種形態(tài)：：下達指令充分信任委派授權(quán)技巧巧預(yù)期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果詢問下屬的意意見及疑問應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達到完成工作作限期的共識識訂出跟進時間間表肯定成就,提高士氣如何介定哪些些工作委派?你必須自己做做你應(yīng)該做,但有些人可可以幫助你你你可以做,但如果其他他人有機會會也可以做做其他人應(yīng)該該做,但情況緊急急時你可以以幫他其他人必須須做委派授權(quán)技技巧解釋所分配配工作的重重要性訂出需要的的結(jié)果訂出下屬的的權(quán)利范圍圍及規(guī)定達到完成工工作限期的的共識詢問下屬的的意見及疑疑問訂出跟進時時間表肯定成就,提高士氣6.要懂懂得說不說不應(yīng)該是是有禮貌要給對方的的清晰的解解釋給對方另外外的選擇和和建議7.處理理拖延心態(tài)態(tài)為什么我們們會拖延?不知道如何何或從何入入手不知道為什什么要做?不喜歡去處處理個人情緒及及健康問題題缺乏獎勵沒有迫切性性找借口過分憂慮忙碌過后改善拖延方方法問題文件洗牌著手工作時時間行動每次只處理理一項工作作-即時去做-交付下屬去去做-把工作分成成若干部分分-訂出工作時時間改善拖延方方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己己相關(guān)的地地方-對自己的好處儲蓄時間全全力再戰(zhàn)自我獎勵設(shè)立完工期期限時刻提醒自自己事情的的重要性有充分的準(zhǔn)準(zhǔn)備,才才會把事情情做好時間就是金金錢我們可以怎怎樣贏得每每一分秒?利用交通時時間與運動同行行避開繁忙時時間車上觀察構(gòu)構(gòu)思車上看書出差外游收集情報計劃構(gòu)想寓工作于娛娛樂總結(jié)希望你能夠夠:看到自己的的問題在那那里要改變生活活的習(xí)慣和和工作方式式訂立目標(biāo),策略,行動去應(yīng)付付每一個挑挑戰(zhàn)在自己所能能控制的情情況下,把握每分鐘鐘在不能完全全自己控制制的情況下下,把負面的影影響減到最最低在新的天地地里,你你會...有清晰的目目標(biāo),知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝著目目標(biāo)前進選擇做對的的事,而不是說只只念著把事事情做對講求效率,以最少的資資源追求最最大的成效效計劃每天,每周,每年要做的的事情估計需要完完成時間,并編排時間間表行事懂得在適當(dāng)當(dāng)時候說““不””建立一套方方法和技巧巧減少打擾擾縮短必須要要做的事所所花的時間間抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。20:50:1220:50:1220:501/1/20238:50:12PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2320:50:1220:50Jan-2301-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。20:50:1220:50:1220:50Sunday,January1,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2320:50:1220:50:12January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20238:50:12下下午20:50:121月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月238:50下下午1月-2320:50January1,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/120:50:1220:50:1201January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。8:50:12下下午8:50下下午午20:50:121月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。1月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。01一月月20238:50:13下下午20:50:131月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。一月月238:50下下午午1月月-2320:50January1,202316、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。8:50:13下午午8:50下午午20:50:131月-239、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。20:50:1320:50: