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文檔簡介
2023年物業(yè)主管工作計劃為了使—物業(yè)業(yè)務(wù)有限公司的全局戰(zhàn)略與公司的發(fā)展緊密同步,共同打造具有—物業(yè)特色的企業(yè)品牌,創(chuàng)造高質(zhì)高效的企業(yè)效益,根據(jù)公司管理要求和各項目實際情況,有關(guān)2023年度的經(jīng)營管理工作,現(xiàn)擬定以下2023年度物業(yè)業(yè)務(wù)工作具體計劃。一、抓好現(xiàn)場管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)質(zhì)量1、根據(jù)目前狀況,前臺業(yè)務(wù)、區(qū)域管理、綠化管理、清潔管理、維修作業(yè)、財務(wù)費用追收等方面的制度與流程尚未形成規(guī)范體系,必須繼續(xù)整合與再造,并分別整理成專項指導文件,認真貫徹實施。2、一切圍繞“規(guī)范和優(yōu)質(zhì)”開展工作,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務(wù),避免工作的盲目性。3、按質(zhì)量目標要求,全面抓好業(yè)務(wù)質(zhì)量體系運行管理工作,認真收集和點評小區(qū)出現(xiàn)的各種典型案例,嚴格要求各部門做好日檢、周報等工作,每月定期組織和召開業(yè)務(wù)質(zhì)量評估會議,努力改善和提高整體業(yè)務(wù)質(zhì)量;堅持月度物業(yè)綜合檢查,對小區(qū)各項整治改善工作,明確主次責任部門(人)并抓好現(xiàn)場跟進、驗證和反饋,避免管理上的真空。4、全面整頓小區(qū)長期亂停亂放、而且不交納費用的車輛,重點整治老舊房屋第X、第X、第X棟的摩托車、電動車,先強化停放到指定位置,然再執(zhí)行收費。在執(zhí)行整頓前,先制定有明確、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,維護小區(qū)管理秩序正常。該項工作于2023年1月底前全面鋪開。5、各部門實行分區(qū)管理、加強監(jiān)督,責任到人。對各區(qū)域的設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監(jiān)督責任人(物業(yè)主管),將相關(guān)工作人員的相片、職務(wù)和聯(lián)系溝通在各樓宇信息欄頂上進行公示,以便業(yè)主與內(nèi)部的溝通和識別。該項工作在2023年2月底前實施。6、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,加強縱橫向溝通協(xié)調(diào),妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問題,確保物業(yè)業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)正常開展。7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現(xiàn)場巡查工作,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規(guī)現(xiàn)象,維護各小區(qū)物業(yè)外觀的統(tǒng)一與完好,確保小區(qū)物業(yè)的保值與升值,“裝修手續(xù)處理流程圖”、“客戶投訴處理流程圖”,以kl板掛形式精致制作,并于各小區(qū)業(yè)務(wù)中心處進行公示,按章操作。該項工作于2023年x月底前完成。8、抓好各現(xiàn)場管理的同時,建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄、設(shè)備設(shè)施管理記錄、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查。9、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區(qū),杜絕各治安案件發(fā)生,確保治安環(huán)境良好。10、在各小區(qū)管理處和主出入口合理位置,設(shè)置明顯的業(yè)務(wù)工作意見箱,在管理業(yè)務(wù)上,接受公司各部門和廣大業(yè)主的監(jiān)督。該項工作于2023年X月底前實施。二、抓好培訓、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質(zhì)1、完善培訓計劃,堅持開展業(yè)務(wù)培訓工作,內(nèi)容包括“制度和流程培訓”,“物管知識培訓”、“各種應知應會培訓”、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規(guī)培訓”等,整體培訓計劃擬定于2023年x月底前完成,對員工全年的培訓課時要求不小小時。2、根據(jù)不同部門工作性質(zhì),盡量以規(guī)范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”。該項工作于2023年x月底前完成。3、對員工績效考核考期為每度一次,通過公平、公正、公開的原則進行考核,通過考核結(jié)果,體現(xiàn)出員工的價值,對優(yōu)秀和先進的員工適當獎勵和激勵;對個別落后和末位的員工,通過再次培訓仍不合格的,實行淘汰處理。擬定于2023年想x至x月中旬完成本年度的物業(yè)業(yè)務(wù)管理考核工作。三、抓好宣傳宣導工作,建立回訪制度,樹立業(yè)主良好信心1、按中國民族傳統(tǒng)風俗和國家的法定節(jié)日,協(xié)調(diào)做好社區(qū)文化活動宣傳工作,營造良好的社區(qū)文化氛圍,包括“五一”、“中秋/國慶”、“圣誕/元旦”、“春節(jié)/元宵”等;并全力協(xié)助公司做好各種其他節(jié)日活動舉辦。2、定期向業(yè)主宣傳相關(guān)的物業(yè)管理政策法規(guī),讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,倡導業(yè)主積極參與小區(qū)的管理,通過互動,使之形成良好互相監(jiān)督局面,共同維護小區(qū)的良好環(huán)境;通過小區(qū)信息欄的宣傳平臺,充分發(fā)揮宣導作用。在小區(qū)內(nèi)盡量降低各種違章違規(guī)行為,從而促進小區(qū)兩個文明的建設(shè)和健康發(fā)展,樹立龍隱山莊小區(qū)良好形象。3、加強與業(yè)主良好的溝通關(guān)系,建立良好的回訪制度,根據(jù)各板塊工作性質(zhì),設(shè)定各種回訪咨詢內(nèi)容,實行預約上門拜訪,認真聽取客戶的寶貴意見,并做好匯總和分析,將回訪的結(jié)果作為專題研討內(nèi)容。在2023年一季度開始,要求各管理處每季度回訪已入住的業(yè)主,不得小于—%o對業(yè)主提出的問題必須按規(guī)定的時效及時回復,不斷地提高業(yè)主的滿意度,樹立業(yè)主良好信心。三、抓好成本控制,實行開源節(jié)流1、厲行節(jié)約從點滴做起,將常用的印刷表格全面落實到位,盡量降低辦公費用的支出。2、各部門所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配。3、節(jié)約水電能源,控制好各小區(qū)公共水電費用的支出,對各小區(qū)的公共水電表,做好定量定額核算,發(fā)現(xiàn)問題及時追查原因,杜絕各種浪費現(xiàn)象。在日常上,發(fā)揮技術(shù)作用,想盡一切節(jié)能辦法節(jié)約能源,如一棟的部分路燈,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,在2023年度—莊小區(qū)公共水電支出,力求在2023年度總支出基礎(chǔ)上下降%o4、大力開展創(chuàng)收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經(jīng)理、主任經(jīng)營管理能力的標準之一。在2023年度,將各小區(qū)摩托車、電動車停放收費作為創(chuàng)收的工作重點。尤其是第一棟的停車收費,力爭在2023年度加大收取力度以彌補經(jīng)營不足部分。5、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,在選料用料方面按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、貨比三家執(zhí)行;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開支和浪費現(xiàn)象。6、充分利用人力資源,因崗沒人,控制好人力成本,杜絕資源浪費,在用人上,盡
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