-PAGE3-收、結(jié)案流程及操作指南一、收案流程及操作指南1、收案流程：草擬合同領合同號填寫收案報告審核簽字蓋章繳納代理費開具律師自用文書返回相關材料2、操作指南（1）☆草擬代理合同——由承辦律師草擬代理合同一式四聯(lián)，分別為委托人、附卷、財務、辦公室各一份。要求合同條款意思表達清楚準確，內(nèi)容完整詳盡，落款內(nèi)容填寫無一遺漏。（2）☆領取合同號——承辦律師在擬收案時，首先到辦公室領取合同號，辦公室工作人員在編寫合同號時，須將相關內(nèi)容進行登記備案，同時還應認真的檢索在本所律師間是否存在利益沖突情況。一份合同只能編取一個號，若同一案子的補充合同或因各種原因又衍生出來的合同，無需重新領取合同號，在原合同號上加“/阿拉伯數(shù)字”即可，但必須由辦公室統(tǒng)一處理；若已領取了合同號或合同已生效，但由于各種原因案件擬終止辦理，承辦律師應立即到辦公室作銷案處理，并按要求履行相關手續(xù)。（3）☆填寫收案報告——收案報告中的所有內(nèi)容必須詳實填寫。左上角“合同號”一欄旁打印上完整的合同號；右上角“案號”一欄由辦公室填寫；“案情簡介及有關材料”一欄須用簡潔的語言概括整個案情（如：訴因、爭議標的、訴訟地位、當事人請求等內(nèi)容），有相關證據(jù)材料的，必須將主要證據(jù)材料列寫進去；“承辦律師意見”一欄統(tǒng)一填寫“擬收案或同意代理”字樣；“收取律師費”一欄，填寫的金額必須與合同上收費數(shù)額相吻合，若是風險收費也須簡單但詳實列寫每一階段收費數(shù)額。（4）☆審核簽字——將填寫完整的收案報告和代理合同一并交到本業(yè)務部主任處審核簽字，業(yè)務部主任必須按有關合同要件認真負責地進行審核，并在“審批”一欄簽字。凡對客戶單位簽字認可的文件，須由共同合辦案件合伙人簽名。（5）☆蓋章——憑審核同意的收案報告和已編號的代理合同到辦公室蓋章。辦公室在蓋章時必須一一進行登記，同時留下收案報告和合同一份備案。（6）☆繳納代理費——憑已蓋章的代理合同到財務部繳納代理費(合同其中一聯(lián)交財務)，財務部在開具發(fā)票時，必須在發(fā)票上填寫相應的合同號；款項來源與金額等內(nèi)容須與代理合同相一致，若出現(xiàn)不符時，財務部門應按會計制度，要求承辦律師履行相關手續(xù)。（7）☆開具律師自用文書——承辦律師在履行完蓋章手續(xù)后，方可到辦公室開具辦案中所需的各類律師自用文書。在開具各類律師自用文書時，必須在文書相應的編號位置上填寫合同號《如：(2005)刑1號、（2005）代1號》；對于出庭證的開具，嚴格控制一案一證，辦公室人員將會將“已開具”的狀態(tài)，及時反映在收案登記的“出庭證”一欄。在開具律師自用文書時,若遇有不是當年的案件，在文書的存根聯(lián)(上聯(lián))照常按上述要求填寫《(2005)刑1號》，但對外的使用聯(lián)(下聯(lián))可將年度字樣省略《如：刑1號、代1號》。在各類律師自用文書中，除“出庭證”和“調(diào)查專用證明”有印制好的樣本外，其他一律上局域網(wǎng)查找填寫。談話筆錄、庭審筆錄、會見筆錄、傳真文頭、顧問合同封面等文書一律使用統(tǒng)一格式。（8）☆返回相關材料——承辦律師代理費到帳，辦公室在收到財務開具的票據(jù)后，應立即在承辦律師留下的收案報告的右上角編取案件號，登記后將收案報告和票據(jù)一并返還給承辦律師，由承辦律師妥善保管待形卷。二、結(jié)案歸檔流程及操作指南1、結(jié)案歸檔流程：結(jié)案整理卷內(nèi)材料審核卷內(nèi)材料返回裝訂卷宗歸檔開具歸檔證明借閱卷宗2、操作指南：（1）☆結(jié)案——案件辦理完畢的三個月之內(nèi)（以判決日期為準），必須將卷宗材料進行整理歸檔；顧問卷按所簽約的年度周期歸檔；風險卷如案件所有程序已進行完，只剩最后的執(zhí)行，此時卷宗可先歸檔，檔案管理人員將該卷作為掛檔跟蹤處理，直到執(zhí)行到位并與合同收費相對應，再將發(fā)票及其他材料附進卷宗,或在結(jié)案報告中增添實際執(zhí)行的情況及有關內(nèi)容。（2）☆整理卷內(nèi)材料——參照本所管理制度《律師業(yè)務檔案管理辦法》的相關規(guī)定進行清整。（結(jié)案報告中“案情簡介”一欄須用簡潔概括的語言，總結(jié)承辦案件過程中的經(jīng)驗和不足；“處理結(jié)果”一欄完整的填寫最終的判決結(jié)果）。（3）☆審核卷內(nèi)材料——承辦律師將歸整好的卷宗材料(此時不需要編寫頁碼也不需裝訂)交辦公室進行審核,辦公室人員將會按本所《律師業(yè)務檔案管理辦法》和案件客觀進程的規(guī)律及合同中有關規(guī)定進行嚴格審核。（4）☆返回裝訂——卷內(nèi)材料審核合格后，由審核人員在規(guī)定的位置蓋上“審核合格”的印章,并將審核的材料返還給承辦律師，再由承辦律師按要求進行編碼裝訂。（5）☆卷宗歸檔——卷宗裝訂完畢，由承辦律師交檔案室,并由檔案室按一定的排列規(guī)則入盒入柜登記上網(wǎng)并統(tǒng)一入庫保管。（6）☆開具歸檔證明——裝訂合格的卷宗交檔案室時，檔案室必須向承辦律師出具已注明盒號、柜號等內(nèi)容的歸檔證明。承辦律師必須永久保管好開具的歸檔證明（歸檔證明一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由承辦律師保存，第二聯(lián)留底）。（7）☆借閱