第7頁共7頁2023年?高校檔案管?理總結(jié)報告?報告一經(jīng)?過專家評審?，我院檔案?工作在管理?體系、設(shè)施?設(shè)備、基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)建設(shè)和?檔案開發(fā)利?用四個方面?，達到了省?科技事業(yè)單?位檔案管理?省二級水平?，總結(jié)我院?檔案創(chuàng)級工?作，有以下?幾個方面的?認識。一?、領(lǐng)導(dǎo)高度?重視檔案工?作學院的?領(lǐng)導(dǎo)班子高?度重視檔案?的管理工作?，主要領(lǐng)導(dǎo)?曾多次在各?種工作會上?提出了檔案?工作是一項?對歷史負責?、為現(xiàn)實服?務(wù)、替將來?著想的重要?工作，必須?做到全員知?曉、部門參?與、辦公室?負責、全力?提供經(jīng)費支?持的工作精?神，并強調(diào)?充分發(fā)揮學?院檔案的信?息功能、文?化功能和教?育功能，為?學院改革和?發(fā)展服務(wù)的?宗旨。通過?制定規(guī)范化?、標準化、?現(xiàn)代化的工?作標準，確?立了在__?_年下半年?達到省級標?準的工作目?標，迅速搭?建起了檔案?管理網(wǎng)絡(luò)，?配齊了高起?點的檔案管?理設(shè)施設(shè)備?，健全了各?項規(guī)章制度?，使學院檔?案在短時間?內(nèi)有了突飛?猛進的發(fā)展?。特別是?在經(jīng)費保障?上，學院領(lǐng)?導(dǎo)給予了大?力支持。為?使檔案工作?有一個新的?高起點，學?院一次性投?入了___?萬元專項經(jīng)?費用于檔案?室的硬件設(shè)?施建設(shè)，購?買了___?個新檔案柜?、___個?防磁柜、_?__部電動?縫紉機、_?__部電動?裝訂機、_?__臺除濕?機、___?部復(fù)印掃描?機、___?部刻錄機、?___臺計?算機服務(wù)器?，并劃撥了?兩間___?平方米的專?用房（1間?作為檔案保?管室，1間?分割為檔案?辦公室和檔?案查閱室）?，做到了庫?房和辦公、?查閱分開，?___了防?盜門窗、避?光窗簾和空?調(diào)，購置了?溫、濕度計?、滅火器、?防蟲劑，使?檔案庫房的?八防措施得?以實現(xiàn)，購?買了專門用?于檔案管理?的紫晶軟件?，實行信息?化管理，確?保檔案工作?走上規(guī)范化?、標準化和?科學化的道?路。領(lǐng)導(dǎo)的?重視，給予?了檔案工作?者莫大的支?持和鼓勵，?為我們積極?開展檔案工?作創(chuàng)造了良?好的氛圍，?同時也為檔?案工作指明?了發(fā)展的方?向。二、?完善管理體?系，加強隊?伍建設(shè)為?了完善學院?的檔案管理?體系，學院?建立了專門?的由黨委常?務(wù)副書記何?小婉同志直?管，辦公室?主任具體負?責，配備兩?位同志任專?職檔案員，?各二級管理?部門、系、?校區(qū)分設(shè)兼?職檔案員，?各二級管理?的部門、系?、校區(qū)的主?要負責人均?作為本部門?檔案工作第?一責任人的?責任明確、?管理到位的?檔案工作管?理網(wǎng)絡(luò)，為?檔案工作的?順利開展打?下良好的基?礎(chǔ)。同時?，學院也把?檔案工作納?入到學院日?常工作計劃?和考核，成?立了檔案室?，實行目標?責任制，做?到了統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、統(tǒng)一管?理、統(tǒng)一機?構(gòu)、統(tǒng)一制?度，從而使?學院檔案工?作進入了良?好的工作程?序。在每年?檔案工作歸?檔完成后都?要對各部門?進行考核、?通報、獎勵?，以確保檔?案工作的制?度化。此?外，學院還?高度重視檔?案工作的宣?傳和培訓。?為了提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)，專?門聘請__?_案館的專?家對學院的?檔案管理干?部和工作人?員開展培訓?，現(xiàn)場指導(dǎo)?具體操作方?法和步驟;?不定期地_?__學院檔?案人員到其?它單位對檔?案工作進行?了參觀，學?習別人的先?進管理經(jīng)驗?，運用到我?院的檔案管?理工作中;?珍惜每一次?學習機會，?派送相關(guān)檔?案人員參加?省、市級_?__的檔案?培訓，更系?統(tǒng)、全面地?學習檔案知?識，了解最?新的檔案信?息;學院檔?案室還不定?期地向各部?門下發(fā)檔案?工作的相關(guān)?資料，宣傳?《檔案法》?、《檔案實?施辦法》，?加強檔案工?作隊伍的業(yè)?務(wù)建設(shè);在?學院網(wǎng)站上?建立檔案專?門網(wǎng)頁，加?大宣傳檔案?工作的力度?，讓更多的?人了解、認?識檔案的重?要性和利用?價值。三?、精誠團結(jié)?，勇于奉獻?做好檔案工?作檔案工?作平時不起?眼，也不引?人注目，因?此常常被忽?略，但檔案?工作又是一?項對歷史負?責、為現(xiàn)實?服務(wù)、替未?來著想的起?依據(jù)憑證和?延續(xù)歷史作?用的極其重?要的工作。?在此次學院?檔案創(chuàng)級工?作中，由于?學院的一些?歷史原因，?學院歷年來?的檔案都未?曾集中整理?，雜亂無章?，但為了使?學院檔案做?到管理有序?，設(shè)施齊備?，制度健全?，整理規(guī)范?，并順利通?過___市?___局的?檢查，分管?檔案工作的?學院領(lǐng)導(dǎo)黨?委書記__?_針對檔案?工作和迎檢?工作召開多?次會議，要?求各處室認?真重視、團?結(jié)協(xié)作、積?極配合，學?院辦公室主?任、主任助?理也親自上?陣，和檔案?工作人員一?起奮戰(zhàn)，全?院教職員工?都本著對學?院高度負責?的態(tài)度，不?計名利得失?，默默努力?勤奮工作著?。所以，我?們檔案工作?的創(chuàng)級成功?也是精誠合?作、勇于奉?獻的結(jié)果。?四、認真?學習標準，?強化檔案建?設(shè)工作學?院加強了對?檔案建設(shè)的?規(guī)范化管理?，認真研究?學習新的檔?案工作規(guī)范?化管理標?準，根據(jù)檔?案管理的有?關(guān)法規(guī)結(jié)合?學院的具體?工作，制定?實施了《_?__職業(yè)技?術(shù)學院檔案?管理辦法》?、《___?職業(yè)技術(shù)學?院檔案分類?方案》、《?___職業(yè)?技術(shù)學院檔?案人員崗位?職責》及檔?案的保管、?借閱、統(tǒng)計?、保密、鑒?定、銷毀、?庫房管理等?___項管?理的規(guī)章制?度和業(yè)務(wù)規(guī)?范，并嚴格?按規(guī)范執(zhí)行?，逐步形成?了良好的運?行機制，做?到了業(yè)務(wù)管?理有章可循?、照章辦事?。學院加?強了檔案的?規(guī)范收集，?把檔案分為?黨政、教學?、科研、基?建、儀器設(shè)?備、會計、?教職工、聲?像、電子資?料九個門類?。對收集到?的資料按永?久、長期、?短期進行全?面的分類整?理，耐心裝?訂修補，準?確地編制檔?號，仔細錄?入計算機，?規(guī)范裝盒上?架，在組卷?中盡量做到?科學、合理?，使案卷分?類科學、劃?分期限準確?、書寫規(guī)范?、排列方法?統(tǒng)一。截止?今年___?月，共整理?完成黨政檔?案___卷?，教學檔案?___卷，?科研檔案_?__卷，儀?器設(shè)備__?_卷，會計?檔案___?卷，教職工?檔案___?袋，聲像檔?案___卷?。為其它工?作提供信息?服務(wù)奠定了?基礎(chǔ)。五?、加強開發(fā)?，提高利用?是檔案工作?的目標學?院自搭建起?檔案信息平?臺后，近半?年內(nèi)已有學?院工會、_?__人事處?、教務(wù)處、?黨辦、院辦?、保衛(wèi)處、?院團___?宣傳部、外?語藝術(shù)系、?旅游系、國?際軟件學院?等多個部門?前來進行資?料查詢和借?閱，共查、?借閱黨政、?教學檔案_?__多件，?借閱照片檔?案___余?件，借閱光?盤檔案__?_余件，為?學院兩代會?的順利召開?、合同的簽?訂、平安校?園的創(chuàng)建、?文明單位的?創(chuàng)建、各項?統(tǒng)計報表的?填寫，特別?是為學院即?將進行的評?估檢查的大?量資料準備?，都提供了?豐富而準備?的有效信息?幫助，為學?院的招生宣?傳、科研課?題的開發(fā)、?評優(yōu)晉級均?提供了依據(jù)?，讓大家都?切實感受到?了檔案的作?用。但是這?些遠不足以?體現(xiàn)的檔案?價值，我們?還將從通用?性編研開始?，準備通過?檔案整理匯?編學院的《?會議記錄》?、《發(fā)文匯?編》、《大?事記》、《?學習交流匯?編》等，為?學院工作提?供更全面、?快捷的資料?。我們也將?建立更完善?的網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng)，加強?特種載體的?收集和保管?工作，通過?現(xiàn)代信息手?段更科學地?管理檔案，?進一步提高?檔案的利用?率，為學院?的發(fā)展提供?更多更好的?服務(wù)。報?告二承蒙領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心和?照顧，這期?給我安排了?一個檔案管?理員工作，?負責學校的?學籍檔案管?理，文書檔?案管理，財?務(wù)檔案管理?。這項工作?對我來說完?全是陌生的?，好在有賀?老師的指導(dǎo)?，我很快進?入了角色，?認真學習每?一項工作的?流程，細心?完成每一個?工作環(huán)節(jié)，?一絲不茍，?精益求精。?光陰似箭，?又近期終，?個中滋味總?結(jié)如下：?一。學籍檔?案管理。完?成了___?年秋季轉(zhuǎn)出?。轉(zhuǎn)入學生?。異動情況?登記手續(xù)三?本。這是一?項最羅嗦繁?瑣的工作流?程，每一個?異動學生的?轉(zhuǎn)學證，聯(lián)?系表，各級?部門的章印?要一一對應(yīng)?，編號，許?多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入?學生手續(xù)遲?遲不交，你?就得一一電?話才能收交?齊全。異動?情況人數(shù)統(tǒng)?計也很難摸?準，一般全?校分班統(tǒng)計?登記起碼要?三次才能摸?準，過期的?異動生只能?來期建檔。?完成了_?__年畢業(yè)?生花名冊一?本。這項工?作較為順利?，我還記得?我很滿足我?手寫的__?_年畢業(yè)生?的花名冊上?的學生姓名?及九人花名?冊的頁碼，?漂亮的筆跡?曾自我賞玩?過，當然也?記得手寫得?發(fā)麻的滋味?。完成了?___年新?生和插班生?___人的?建檔，刪減?。這是一項?最繁重的工?作流程。九?人花名冊，?豎式電子花?名冊，模板?不一樣，也?就是___?人的電子建?檔做了兩次?。做到與學?籍表，學籍?卡，報告冊?一一對應(yīng)。?由于我對電?腦不是很熟?悉，開始連?存盤。表格?制作，許多?輸入都不會?，所以電子?建檔對我真?的有壓力，?只好利用一?切空余時間?仔細琢磨，?反復(fù)嘗試，?新生的九人?花名冊基本?是十一假期?在家完成的?，中間由于?不會保存，?有幾個班是?做了好幾遍?的。完成_?__個插班?生三種紙質(zhì)?檔案的書寫?。學籍表冊?的收發(fā)很難?收齊，在學?籍檔案管理?中經(jīng)常弄得?頭昏腦漲。?二。文書?檔案管理。?完成了__?_年所有文?書檔案的分?類，歸檔，?裝訂，書寫?，編碼。同?時還要熟悉?全校各類檔?案的擺放位?置及數(shù)量。?完成了全校?教學檔案的?裝訂，協(xié)助?各處室資料?的整理，歸?檔。許多處?室沒有按照?檔案管理規(guī)?則借閱和查?找和歸還資?料，經(jīng)常為?一本資料的?存放地點四?處找尋，大?傷腦筋，這?是檔案室必?須改觀的地?方。三。?財務(wù)檔案檔?案。整理?了雜亂無章?的陳年憑證?，賬本，報?表，學雜費?___，按?年有序擺放?，做到心中?有數(shù)。具體?的業(yè)務(wù)檔案?需專業(yè)財務(wù)?人員才能清?楚明白。?四。榮譽室?管理整理?了在職教師?檔案盒，更?新和補充了?各位老師的?業(yè)務(wù)檔案，?清還了退休?教師的檔案?盒，保留了?退休教師的?業(yè)務(wù)檔案。?及時清理和?擦拭歷年的?各種榮譽證?件，鏡框，?及時通風透?氣，搞好榮?譽室的衛(wèi)生?工作，為學?校對外窗口?亮點增光添?彩。這期?迎接區(qū)，市?，省三級合?格學校的檢?查，順利通?過?？傊?，我每天堅?持按時到崗?，盡心工作?，力求檔案?室清潔無塵?，刻苦鉆研?業(yè)務(wù)，不斷?反省自新自?己的業(yè)務(wù)能?力，力求檔?案管理__?_無瑕。?五、關(guān)于市?基礎(chǔ)教育管?理平臺的電?子建檔感慨?自接到這?個通知，知?道這期全校?學生要重新?電子建檔，?全省統(tǒng)一建?立了一個基?礎(chǔ)教育管理?平臺，就總?覺得有塊大?石壓著我。?因為先是初?中，再是小?學，小學一?直到___?月___號?才培訓，到?___號平?臺才開通，?我才進入小?學管理系統(tǒng)?，也就是才?知道整個系?統(tǒng)的真面目?。先前幾百?次的思考和?摸索才算有?點眉目，慶?幸自己的信?息數(shù)據(jù)提前?收集了，但?是每個學生?有___項?數(shù)據(jù)要輸入?，每一項都?有規(guī)定的輸?入格式，格?式不對系統(tǒng)?導(dǎo)不進，尤?其是___?不能有錯，?每一個__?_都是與戶?籍聯(lián)網(wǎng)的，?錯的，重復(fù)?的，無效的?___都不?能