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文檔簡介
xx公司崗位職責(zé)一、副經(jīng)理(法人代表)職責(zé)()1.主持公司全面工作。2.擬定公司年度的或跨年度的經(jīng)營投資計劃,實施項目工程建設(shè)任務(wù)的推進(jìn)。3.負(fù)責(zé)法定代表人的職責(zé)。4.對執(zhí)行公司制度的監(jiān)督落實。5.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。6.?dāng)M訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。7.?dāng)M訂公司的基本管理制度。8.制定公司的具體規(guī)章。9.公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。二、助理職責(zé)()(1)主持公司行政管理、人力資源管理全面工作,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解全公司的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。(3)協(xié)調(diào)公司部門各工作崗位之間的緊密合作,協(xié)調(diào)配合公司其他部門完成相關(guān)工作;(4)認(rèn)真貫徹落實公司的各項決議,及時組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作任務(wù);(5)組織建立和健全公司管理制度,貫徹落實各項管理制度,督促各崗位人員盡職盡責(zé)地完成任務(wù);(6)負(fù)責(zé)督促檢查上級下發(fā)的公文、外來公函及公司內(nèi)請示、報告的處理;(7)負(fù)責(zé)上級和內(nèi)部有關(guān)文件、文字資料及各種合同、協(xié)議的審查審核;(8)負(fù)責(zé)實施部門的考勤、考核工作,組織安排部門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會議及其它活動;(9)負(fù)責(zé)公司各項經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報銷;(10)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的管理使用;(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的采購、資產(chǎn)管理工作;(12)主導(dǎo)全公司績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;及時收集各部門及各崗位績效考核有關(guān)的年、季、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報。(13)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并及時反饋有關(guān)情況。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、文書崗職責(zé)()(1)負(fù)責(zé)公司各類行文的起草和核對工作;(2)負(fù)責(zé)綜合性匯報材料的收集、整理、編寫;(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草;(5)負(fù)責(zé)其他臨時性、緊急性資料的編寫;(6)負(fù)責(zé)公司各項工作匯報、階段性報告、通報、簡報等的收集、整理和編寫;(7)負(fù)責(zé)各部門工作計劃、總結(jié)等材料的收集、整理、上報工作;(8)負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的草擬;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、文件處理崗職責(zé)()(1)負(fù)責(zé)上級和各單位來文、來函的領(lǐng)取、接收、分類、登記建表、擬辦、組織傳閱與催辦、保管及文書檔案的管理;(2)負(fù)責(zé)公司向外發(fā)出的各種文件的編號、排版、校對、打印、呈批、發(fā)送、存檔;(3)負(fù)責(zé)公文的上傳下達(dá),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件限時辦結(jié);(4)做好來電記錄,及時呈報領(lǐng)導(dǎo),并貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的批示;(5)公文做到準(zhǔn)確呈報、及時傳閱,按要求高效、圓滿地完成工作任務(wù);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、檔案管理崗職責(zé)()(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及各項檔案管理規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;(2)督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件、合同、協(xié)議、工程圖紙等材料檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求,做好歸檔文件的交接手續(xù);(3)認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建表、編號入柜等管理工作;(4)做好本單位不同門類、載體的全部檔案與有關(guān)資料的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、移交等工作;(5)負(fù)責(zé)檔案調(diào)閱、復(fù)印、封存工作,做好檔案調(diào)閱、復(fù)印、封存記錄;(6)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容,確保檔案安全。(7)負(fù)責(zé)檔案柜的安全防護(hù)等管理工作,對檔案進(jìn)行“七防”檢查,對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。(8)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定、銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、印章、公司證照管理崗職責(zé)()(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度和保密制度;(2)負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)章等印章的刻制、使用、保管、更換、銷毀等;(3)負(fù)責(zé)公司證照保管工作;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、項目前期工作崗職責(zé)()(1)負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)項目核準(zhǔn)(立項)申報工作;(2)負(fù)責(zé)項目建設(shè)可行性研究報告、項目建議書、環(huán)評報告、地質(zhì)災(zāi)害評估、水土保持方案等項目報告的委托編制及報審工作;(3)負(fù)責(zé)辦理項目規(guī)劃用地紅線圖、綜合技術(shù)論證報告、規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)等規(guī)劃資料申報工作;(4)負(fù)責(zé)辦理建設(shè)規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證、施工許可證等相關(guān)證件;(5)負(fù)責(zé)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督申報手續(xù);(6)協(xié)助施工單位辦理安全監(jiān)督登記申報手續(xù);(7)負(fù)責(zé)辦理防雷裝置設(shè)計審核申報手續(xù);(8)負(fù)責(zé)辦理消防設(shè)計審核申報手續(xù);(9)負(fù)責(zé)辦理地震安全性評價、抗震設(shè)計審核申報手續(xù);(10)負(fù)責(zé)辦理人防設(shè)計審批手續(xù)。(11)負(fù)責(zé)辦理規(guī)劃變更工作。(12)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的辦理、年審工作;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、助理職責(zé)()(1)主持工程管理部的全面工作;(2)負(fù)責(zé)落實各個工程項目的工作推進(jìn);(3)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項決議,及時完成公司下達(dá)的工作任務(wù);(4)負(fù)責(zé)建立和健全部門的管理制度,認(rèn)真貫徹落實,督促各崗位盡職盡責(zé)地完成各項任務(wù);(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)各工作崗位之間的緊密合作,協(xié)調(diào)配合公司其它部門共同完成工程項目的工作推進(jìn);(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程項目涉及的相關(guān)單位之間的關(guān)系,解決工程項目推進(jìn)過程中存在的設(shè)計、施工問題;(7)配合總公司發(fā)展部對項目進(jìn)行風(fēng)險評估、投資分析和評價;(8)負(fù)責(zé)設(shè)計、招投標(biāo)的相關(guān)工作;(9)參加圖紙會審工作,及時解決設(shè)計中存在的問題;(10)按權(quán)限審核(審批)工程的設(shè)計變更、工程簽證,并對技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量和價格認(rèn)定等工作進(jìn)行審查;(11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜,嚴(yán)格按合同規(guī)定參與工程項目的合同管理,確保合同履約完成;(12)負(fù)責(zé)協(xié)助處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料按事故處理程序上報相關(guān)部門;(13)參加工程項目的隱蔽工程驗收、各分部分項工程的質(zhì)量評定、檢查驗收和總體驗收;(14)審核各項目工程完成量及工程款支付情況,并報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。(15)負(fù)責(zé)本部門員工的調(diào)配、考勤、考核、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;(16)協(xié)助綜合部做好合同文本的審查工作;(17)負(fù)責(zé)督促和落實工程檔案管理員的工作。做好檔案歸檔、保管、利用工作。(18)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。其他工作。九、施工現(xiàn)場管理崗工作職責(zé)()(1)落實工程項目各項工作的推進(jìn),安全、高效、保質(zhì)、保量以最合理的投資按期完成工程項目建設(shè)任務(wù),做好工程項目業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作;(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審查工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成;(3)根據(jù)合同約定、圖紙設(shè)計及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加工程項目的隱蔽工程驗收、各分部分項工程的質(zhì)量評定、檢查驗收和組織總體驗收,參加材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,確保工程質(zhì)量;(4)根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參與工程的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量價格認(rèn)定等工作的審查,確保工程項目投資控制目標(biāo)的實現(xiàn);(5)嚴(yán)格執(zhí)行項目合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;(6)協(xié)助解決工程項目推進(jìn)過程中存在的設(shè)計、施工問題以及各種涉外關(guān)系;(7)參加工地例會和現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,解決工程施工過程中存在的問題,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;(8)定期組織相關(guān)部門或相關(guān)單位對工程項目進(jìn)行質(zhì)量安全檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行整改并跟蹤處理;協(xié)助處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料按事故處理程序上報;(9)負(fù)責(zé)對工程項目的施工前期資料、施工過程資料、竣工資料和結(jié)算資料等各類工程資料初步審查,協(xié)助做好檔案歸檔管理和建立臺帳,
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